淺析房產(chǎn)檔案管理工作的現(xiàn)實(shí)價(jià)值和意義

李玲玲

[關(guān)鍵詞]檔案管理；房產(chǎn)檔案；現(xiàn)實(shí)價(jià)值

一、房產(chǎn)檔案管理工作的主要內(nèi)容

房產(chǎn)檔案是房屋初始登記、房屋抵押登記、房屋轉(zhuǎn)移登記、房屋租賃登記、房屋注銷登記等過程中所形成的具有參考和保存價(jià)值的原始資料。便于房屋將來發(fā)生產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移、產(chǎn)權(quán)變更、房屋的拆遷補(bǔ)償以及房屋繼承等一系列在此房屋基礎(chǔ)上發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法有序的進(jìn)行。我縣房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目從開發(fā)建設(shè)到工程竣工驗(yàn)收，以及房屋的預(yù)售、房屋銷售和之后辦理的不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證書的所有檔案，都由我局檔案室管理。

首先，收集、整理房產(chǎn)檔案，無論是房地產(chǎn)的開發(fā)，還是房屋所有權(quán)人新建房屋以及存量房的轉(zhuǎn)移、繼承、變更都離不開房產(chǎn)檔案，其收集的范圍主要包括：房屋產(chǎn)權(quán)的最初來源、產(chǎn)權(quán)登記、產(chǎn)權(quán)變更、轉(zhuǎn)移的證明以及房屋平面圖和反映個(gè)人宅基地建設(shè)、拆遷審批工作的文件材料等。房產(chǎn)檔案整理工作，是將收集到的各種材料按照房產(chǎn)檔案分類方法分類歸檔，以便于將來可以快捷準(zhǔn)確的查找到所需資料。

其次，將房產(chǎn)檔案密封保存，房產(chǎn)檔案的保管期限分為永久保存、長期保存和短期保存三種。凡是有重要憑證和長久查考、利用價(jià)值的作為永久保存；凡是在16～50年內(nèi)具有查考、利用、憑證作用的作為長期保存；凡在15年內(nèi)具有查考、利用、憑證作用的為短期保存。房產(chǎn)檔案保管的基本任務(wù)就是采取一切措施防止檔案的損壞，延長檔案的使用壽命，維護(hù)檔案的完整。

二、房產(chǎn)檔案管理工作所存在的不足之處

我們國家是一個(gè)地大物博人口繁多的國家，隨著大學(xué)生異地就業(yè)、農(nóng)村人口遷移城市等因素影響，我縣的房地產(chǎn)市場發(fā)展迅速。房地產(chǎn)的開發(fā)以及二手房的交易與繼承的現(xiàn)象非常普遍，而這也為我們房產(chǎn)檔案的管理工作提出了不低的要求，但許多領(lǐng)導(dǎo)和工作人員都無法認(rèn)識(shí)到該工作的重要性，導(dǎo)致房產(chǎn)檔案管理工作效率低下，因此我們必須加強(qiáng)改進(jìn)和管理。

1.加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)，提高檔案工作人員自身素質(zhì)。每一卷房產(chǎn)檔案就像每個(gè)房屋的“戶籍”一樣，因此每一位房屋檔案工作人員都應(yīng)對(duì)此非常重視?，F(xiàn)在我縣的檔案工作人員與大城市各房產(chǎn)局的檔案工作人員存在著不小的差距，所以每一位檔案工作人員在上崗前一定要嚴(yán)格的培訓(xùn)檔案專業(yè)管理知識(shí)以及房屋權(quán)屬知識(shí)。特別要加強(qiáng)檔案工作人員保密工作，房屋作為居民實(shí)現(xiàn)居住權(quán)的物質(zhì)載體，對(duì)每一位居住者的意義自然無需多說，所以一名合格房屋檔案工作者應(yīng)該懂得尊重每一位房屋所有權(quán)者的合法權(quán)益。

2.現(xiàn)階段辦公設(shè)備落伍、保管環(huán)境不合格。在科技高速發(fā)展的社會(huì)，我們檔案工作不可能再像過去那樣手工填寫、手工編目、手工查詢了，這不僅浪費(fèi)人力物力財(cái)力，而且嚴(yán)重影響之后其他房產(chǎn)業(yè)務(wù)的辦理，因此必須加強(qiáng)辦公設(shè)備的更新。同時(shí)，我們應(yīng)選用的寬敞明亮的辦公室作為檔案室，并安裝正規(guī)檔案密集架，這樣可以大大節(jié)省空間并對(duì)檔案的調(diào)閱提供的便利條件，檔案只有正常的溫度、濕度下才能延長其壽命。

3.加強(qiáng)檔案數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，隨著我國的科學(xué)技術(shù)發(fā)展，以計(jì)算機(jī)技術(shù)為核心的現(xiàn)代信息處理技術(shù)已經(jīng)深入到房產(chǎn)檔案管理中，我縣的房屋檔案管理現(xiàn)已經(jīng)從手工管理為主的傳統(tǒng)手段逐漸向現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)手段過渡。實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案信息收集、整理、查詢、利用管理的現(xiàn)代化，提高房屋檔案的管理水平和利用質(zhì)量。我縣的房屋檔案管理部門在哈爾濱市房產(chǎn)局信息中心的大力配合和指導(dǎo)下，我縣百分之九十五的房屋檔案已經(jīng)錄入計(jì)算機(jī)，為我縣的房地產(chǎn)交易市場提供高效、便捷的查詢服務(wù)?，F(xiàn)在我國針對(duì)家庭首套房的在貸款和契稅征收方面都有優(yōu)惠政策，如果實(shí)現(xiàn)全國房屋檔案網(wǎng)絡(luò)共享的話，購房者在購房所在地就可辦理相關(guān)優(yōu)惠手續(xù)，這大大方便了辦事群眾，同時(shí)也提高了政府辦事效率。

三、房產(chǎn)檔案工作的意義

如果說檔案對(duì)于我們每個(gè)公民是一種成長的記錄與證明，那么房產(chǎn)檔案則是對(duì)于每棟房屋的一種“成長”的記錄與證明。相信這對(duì)于每一個(gè)房地產(chǎn)開企業(yè)和房屋所有權(quán)者都有巨大的意義。

1.對(duì)于一個(gè)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)來說，取得國有土地審批等相關(guān)開發(fā)建設(shè)的手續(xù)后到取得房屋預(yù)售許可證，到之后取得房屋銷售許可證，最重要的是這每項(xiàng)都在房產(chǎn)部門建立相應(yīng)的檔案，以備后續(xù)房屋出賣時(shí)的資信證明。特別是隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，房地產(chǎn)行業(yè)作為一個(gè)最近比較火的行業(yè)，房屋的流轉(zhuǎn)幾乎像過去買菜一樣頻繁。因此，建立房產(chǎn)檔案能夠保證房屋產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的連續(xù)性與真實(shí)性。

2.對(duì)于房屋所有權(quán)者來說，房產(chǎn)檔案無疑是產(chǎn)權(quán)的最好證明文件之一。在我們的社會(huì)里，房屋的產(chǎn)權(quán)對(duì)于每個(gè)房屋所有權(quán)者特別是工薪階層的所有者而言幾乎是安身立命的根基，房屋檔案的建立與變更對(duì)于房屋產(chǎn)權(quán)的所有者及使用者而言顯得更為至關(guān)重要。

綜上所述，房產(chǎn)檔案管理的日常工作雖然看上去平凡而瑣碎，但隨著社會(huì)的發(fā)展，新的樓盤不斷的開發(fā)，二手房屋交易市場也異常火爆，房屋的贈(zèng)與與繼承也時(shí)有發(fā)生，房地產(chǎn)檔案工作無論是對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)還是對(duì)于房屋所有權(quán)者及交易者，乃至整個(gè)國家而言都有至高無上的意義。因此，我們不能忽視房地產(chǎn)檔案的工作，而應(yīng)當(dāng)重視它、支持它，以促進(jìn)房產(chǎn)檔案記錄的真實(shí)性與連續(xù)性，保障每個(gè)真正的房屋所有者的合法權(quán)利。

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