試論如何培養(yǎng)學(xué)生的公文語(yǔ)體把握能力

內(nèi)容摘要：學(xué)生學(xué)寫(xiě)的公文往往不能準(zhǔn)確表達(dá)意圖，帶有較多的“文學(xué)味”，缺乏應(yīng)有“公文味”。公文寫(xiě)得不倫不類(lèi)。筆者從近年來(lái)的公文寫(xiě)作教學(xué)實(shí)踐出發(fā)，談一談公文語(yǔ)體把握能力的培養(yǎng)問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：公文語(yǔ)體 把握能力 培養(yǎng)

公文語(yǔ)體，是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位等在公務(wù)活動(dòng)中，為適應(yīng)政務(wù)管理和事務(wù)交往目的而形成的一系列語(yǔ)言特點(diǎn)。公文的語(yǔ)言特點(diǎn)具體表現(xiàn)為準(zhǔn)確性、簡(jiǎn)明性、莊重性和平實(shí)性。我們的學(xué)生在日常生活、學(xué)習(xí)中接觸公文的機(jī)會(huì)少，缺乏對(duì)公文文體的感性認(rèn)識(shí)，思維能力、語(yǔ)言能力不能適應(yīng)實(shí)際寫(xiě)作的需要。因此，學(xué)生在初學(xué)公文時(shí)，往往會(huì)遇到表達(dá)不“得體”的寫(xiě)作障礙。那么，如何培養(yǎng)學(xué)生的語(yǔ)體把握能力呢？

一.認(rèn)清文種的性質(zhì)

公文的文種不同，其所發(fā)揮的現(xiàn)實(shí)效用也各不相同，因而也表現(xiàn)出不同的寫(xiě)作要求和相應(yīng)的語(yǔ)言運(yùn)用特點(diǎn)。比如，命令和決定都是指揮性公文，命令具有極強(qiáng)的權(quán)威性、強(qiáng)制性和約束力，要求受文機(jī)關(guān)和人員無(wú)條件地嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行，因而語(yǔ)言高度準(zhǔn)確、簡(jiǎn)約，語(yǔ)氣堅(jiān)決果斷，風(fēng)格嚴(yán)肅莊重。寫(xiě)作時(shí)一般不作解釋、說(shuō)明和說(shuō)理，而是用較多的祈使語(yǔ)言，直截了當(dāng)?shù)靥岢鰣?zhí)行要求。決定常常用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排，也要求受文單位嚴(yán)格執(zhí)行，具有行文嚴(yán)肅、用語(yǔ)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼Z(yǔ)言表達(dá)特點(diǎn)。與命令不同的是，決定多用概括性的敘述，更側(cè)重于議論性和說(shuō)明性語(yǔ)言，語(yǔ)氣也稍弱一些。在教學(xué)中應(yīng)讓學(xué)生掌握各種不同文種的性質(zhì)特點(diǎn)和寫(xiě)作要求，從而準(zhǔn)確有效地表達(dá)公文意圖。

二.明確制文目的

寫(xiě)作者在草擬公文時(shí)首要任務(wù)就是要吃透領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)的制文意圖，把握公文的制作目的，對(duì)公文主題產(chǎn)生的背景、原因、功能以及采取的相應(yīng)措施等進(jìn)行深入了解、分析和體會(huì)，從而正確地領(lǐng)會(huì)與把握公文主題。公文是以實(shí)用的目的性和表意的準(zhǔn)確性為寫(xiě)作原則的，其寫(xiě)作目的直接制約著語(yǔ)言的運(yùn)用。表達(dá)不同制文意圖和行文目的的不同公文，其語(yǔ)言運(yùn)用也有不同的要求。比如，報(bào)告和請(qǐng)示，都是上行文，由于寫(xiě)作目的、表述內(nèi)容的不同，其語(yǔ)體特點(diǎn)也不相同。報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況或答復(fù)上級(jí)詢(xún)間的陳述性公文，以敘述為主，敘事較為詳盡具體，筆調(diào)語(yǔ)氣誠(chéng)懇、謙虛，不能生硬或流于說(shuō)教，請(qǐng)示是請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)或指示的請(qǐng)示性公文，以說(shuō)理為主，語(yǔ)言概括簡(jiǎn)明，說(shuō)理充分，使用請(qǐng)求性、期復(fù)性語(yǔ)氣，切忌強(qiáng)硬或要挾口吻?？梢?jiàn)，公文語(yǔ)言的運(yùn)用只有以實(shí)際情況為基礎(chǔ)，從實(shí)用目的出發(fā)，才能準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)乇磉_(dá)行文意圖，體現(xiàn)公文應(yīng)有的語(yǔ)體風(fēng)格。

三.明確行文對(duì)象

公文都有明確的行文方向和特定的閱讀對(duì)象，它要求受文者必須準(zhǔn)確理解公文內(nèi)容并加以操作執(zhí)行，從而發(fā)揮其特定效用。擬寫(xiě)時(shí)， 應(yīng)根據(jù)不同的行文關(guān)系和閱讀對(duì)象，選擇恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言表達(dá)方式、明確的態(tài)度以及適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)氣，體現(xiàn)不同表達(dá)需要的不同語(yǔ)體特點(diǎn)。按行文關(guān)系，公文一般可分為上行文、下行文和平行文。上行文是下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的行文，多用陳述性和說(shuō)明性語(yǔ)言，少用議論性語(yǔ)言，筆調(diào)語(yǔ)氣誠(chéng)懇、謙虛、恭敬，態(tài)度不卑不亢。下行文是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的行文，一般用于布置工作、闡明道理或說(shuō)明問(wèn)題，語(yǔ)言表達(dá)夾敘夾議，簡(jiǎn)明扼要，說(shuō)理充分，常常使用命令語(yǔ)氣、祈使語(yǔ)氣和論述語(yǔ)氣，帶有一定的強(qiáng)制性色彩。這些語(yǔ)體特點(diǎn)充分體現(xiàn)了下行公文的嚴(yán)肅性、指導(dǎo)性。平行文是同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間用來(lái)商洽問(wèn)題、聯(lián)系事宜的，其語(yǔ)言要求誠(chéng)懇、禮貌、得體，表達(dá)方式多用說(shuō)明，語(yǔ)氣以商量為主，忌用命令語(yǔ)氣和訓(xùn)導(dǎo)口吻。由于不同的行文關(guān)系和閱讀對(duì)象，使得公文語(yǔ)體呈現(xiàn)出不同的特色。在學(xué)寫(xiě)公文時(shí)應(yīng)準(zhǔn)確把握行文關(guān)系，注意用語(yǔ)的針對(duì)性，力求表達(dá)準(zhǔn)確、有效。

四.重視詞語(yǔ)的運(yùn)用

1.要使用規(guī)范化的書(shū)面詞語(yǔ)。規(guī)范化的書(shū)面詞語(yǔ)表意明確、單一，風(fēng)格莊重樸實(shí)，符合公文語(yǔ)體特點(diǎn)。應(yīng)注意選用準(zhǔn)確貼切的詞語(yǔ)，避免使用有歧義、易誤解的詞語(yǔ)，少用或不用方言、俗語(yǔ)和口語(yǔ)詞，不用描繪性、情感性以及雙聲、迭韻詞語(yǔ)。

2.應(yīng)掌握一整套慣用詞語(yǔ)。慣用詞語(yǔ)是長(zhǎng)期寫(xiě)作實(shí)踐中形成的約定俗成的公文專(zhuān)用語(yǔ)，如開(kāi)端語(yǔ)、引敘語(yǔ)、期望語(yǔ)、詢(xún)問(wèn)語(yǔ)、表態(tài)語(yǔ)、結(jié)束語(yǔ)等。

3.恰當(dāng)選用一些文言詞語(yǔ)。公文寫(xiě)作中保留著較多的古漢語(yǔ)影響，一些文言詞語(yǔ)，已經(jīng)成為現(xiàn)代漢語(yǔ)公文語(yǔ)體的專(zhuān)用語(yǔ)，如“茲”、“茲因”、“欣悉”、“如下”、“為荷”等。這些文言詞概括性強(qiáng)，意義單一明了，易于理解把握，是公文寫(xiě)作中大量運(yùn)用的—類(lèi)詞語(yǔ)。

4.注意選用一些專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)和行業(yè)用語(yǔ)。在特定的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域中恰當(dāng)選用本專(zhuān)業(yè)的用語(yǔ)，有利于表達(dá)得準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，符合公文特定的表達(dá)需求。

五.選用恰當(dāng)?shù)木涫胶途湫?/p>

公文屬事務(wù)性語(yǔ)體，力求語(yǔ)言干凈利落、準(zhǔn)確練達(dá)，用盡可能簡(jiǎn)約的文字表達(dá)最豐富的內(nèi)容。這就要求在句式的選擇和運(yùn)用上加以重視。陳述句和祈使句是最常用的句子類(lèi)型。陳述句便于直接明確地陳述事務(wù)，祈使句要求受文者做什么或不做什么，帶有明確的規(guī)范性，符合公文語(yǔ)體的表達(dá)特點(diǎn)。從句型上看，公文多用主謂句、完全句，少用省略句；多用常規(guī)句式，少用倒裝句、疑問(wèn)句等變化句式。這些句型、句式，既是公文語(yǔ)體，學(xué)寫(xiě)公文時(shí)必須注意選擇和運(yùn)用。

總之，要想解決學(xué)生在公文寫(xiě)作中存在的問(wèn)題，切實(shí)提高寫(xiě)作能力，語(yǔ)體把握能力的培養(yǎng)是非常重要的。

（作者介紹：彭莉，重慶三峽醫(yī)藥高等專(zhuān)科學(xué)校副教授）