如何教好Excel函數(shù)

王春青

在高職院?！队?jì)算機(jī)基礎(chǔ)》教學(xué)中，Excel函數(shù)是重點(diǎn)，也是難點(diǎn)。 Excel2010有400多個(gè)函數(shù)，在一、兩節(jié)課的時(shí)間內(nèi)教好、學(xué)好是不可能的，所以在實(shí)際教學(xué)中一定要將方法教給同學(xué)們。我的體會(huì)是，重點(diǎn)講通講細(xì)幾個(gè)函數(shù)，由此教給學(xué)生函數(shù)的學(xué)習(xí)方法，讓學(xué)生自己打開函數(shù)列表了解都有哪些函數(shù)（知道有這個(gè)函數(shù)，用到時(shí)才能想到它），通過(guò)“Excel幫助”或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等其他途徑學(xué)習(xí)它們。下面是幾個(gè)常用的Excel函數(shù)的用法：

一、SUM函數(shù)

函數(shù)名稱：SUM

主要功能：計(jì)算所有參數(shù)數(shù)值的和。

使用格式：SUM（Number1，Number2……）

參數(shù)說(shuō)明：Number1、Number2……代表需要計(jì)算的值，可以是具體的數(shù)值、引用的單元格（區(qū)域）、邏輯值等。

應(yīng)用舉例：如下圖所示，在D64單元格中輸入公式：=SUM（D2：D63），確認(rèn)后即可求出語(yǔ)文的總分。

特別提醒：如果參數(shù)為數(shù)組或引用，只有其中的數(shù)字將被計(jì)算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯(cuò)誤值將被忽略；如果將上述公式修改為：=SUM（LARGE（D2：D63，{1，2，3，4，5}）），則可以求出前5名成績(jī)的和。

二、AVERAGE函數(shù)

函數(shù)名稱：AVERAGE

主要功能：求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。

使用格式：AVERAGE（number1，number2，……）

參數(shù)說(shuō)明：number1，number2，……：需要求平均值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域），參數(shù)不超過(guò)30個(gè)。

應(yīng)用舉例：在B8單元格中輸入公式：=AVERAGE（B7：D7，F(xiàn)7：H7，7，8），確認(rèn)后，即可求出B7至D7區(qū)域、F7至H7區(qū)域中的數(shù)值和7、8的平均值。

特別提醒：如果引用區(qū)域中包含“0”值單元格，則計(jì)算在內(nèi)；如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格，則不計(jì)算在內(nèi)。

三、MAX函數(shù)

函數(shù)名稱：MAX

主要功能：求出一組數(shù)中的最大值。

使用格式：MAX（number1，number2……）

參數(shù)說(shuō)明：number1，number2……代表需要求最大值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域），參數(shù)不超過(guò)30個(gè)。

應(yīng)用舉例：輸入公式：=MAX（E44：J44，7，8，9，10），確認(rèn)后即可顯示出E44至J44單元和區(qū)域和數(shù)值7，8，9，10中的最大值。

特別提醒：如果參數(shù)中有文本或邏輯值，則忽略。

四、MIN函數(shù)

函數(shù)名稱：MIN

主要功能：求出一組數(shù)中的最小值。

使用格式：MIN（number1，number2……）

參數(shù)說(shuō)明：number1，number2……代表需要求最小值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域），參數(shù)不超過(guò)30個(gè)。

應(yīng)用舉例：輸入公式：=MIN（E44：J44，7，8，9，10），確認(rèn)后即可顯示出E44至J44單元和區(qū)域和數(shù)值7，8，9，10中的最小值。

特別提醒：如果參數(shù)中有文本或邏輯值，則忽略。

五、IF函數(shù)

函數(shù)名稱：IF

主要功能：根據(jù)對(duì)指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。

使用格式：=IF（Logical，Value_if_true，Value_if_false）

參數(shù)說(shuō)明：Logical代表邏輯判斷表達(dá)式；Value_if_true表示當(dāng)判斷條件為邏輯“真（TRUE）”時(shí)的顯示內(nèi)容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示當(dāng)判斷條件為邏輯“假（FALSE）”時(shí)的顯示內(nèi)容，如果忽略返回“FALSE”。

應(yīng)用舉例：在C29單元格中輸入公式：=IF（C26>=18，"符合要求"，"不符合要求"），確信以后，如果C26單元格中的數(shù)值大于或等于18，則C29單元格顯示“符合要求”字樣，反之顯示“不符合要求”字樣。

特別提醒：本文中類似“在C29單元格中輸入公式”中指定的單元格，讀者在使用時(shí)，并不需要受其約束，此處只是配合本文所附的實(shí)例需要而給出的相應(yīng)單元格，具體請(qǐng)大家參考所附的實(shí)例文件。

六、RANK函數(shù)

函數(shù)名稱：RANK

主要功能：返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對(duì)于其他數(shù)值的排位。

使用格式：RANK（Number，ref，order）

參數(shù)說(shuō)明：Number代表需要排序的數(shù)值；ref代表排序數(shù)值所處的單元格區(qū)域；order代表排序方式參數(shù)（如果為“0”或者忽略，則按降序排名，即數(shù)值越大，排名結(jié)果數(shù)值越??；如果為非“0”值，則按升序排名，即數(shù)值越大，排名結(jié)果數(shù)值越大；）。

應(yīng)用舉例：如在C2單元格中輸入公式：=RANK（B2，$B$2：$B$31，0），確認(rèn)后即可得出丁1同學(xué)的語(yǔ)文成績(jī)?cè)谌喑煽?jī)中的排名結(jié)果。

特別提醒：在上述公式中，我們讓Number參數(shù)采取了相對(duì)引用形式，而讓ref參數(shù)采取了絕對(duì)引用形式（增加了一個(gè)“$”符號(hào)），這樣設(shè)置后，選中C2單元格，將鼠標(biāo)移至該單元格右下角，成細(xì)十字線狀時(shí)（通常稱之為“填充柄”），按住左鍵向下拖拉，即可將上述公式快速?gòu)?fù)制到C列下面的單元格中，完成其他同學(xué)語(yǔ)文成績(jī)的排名統(tǒng)計(jì)。本例也可以使用混合地址，即只有行號(hào)前加“$”符號(hào)，因?yàn)榱刑?hào)本來(lái)就是保持不變的，所以可以不加“$”符號(hào)。即上面公式可以這樣輸入：=RANK（B2，B$2：B$31，0）。

總之，函數(shù)的學(xué)習(xí)不是一朝之功，要引導(dǎo)學(xué)生多做練習(xí)，并且要結(jié)合實(shí)際應(yīng)用進(jìn)行練習(xí)，以提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，從而提高Excel函數(shù)的學(xué)習(xí)效率。