對高等院校研究生教學(xué)管理信息系統(tǒng)的探討與思考

葛健波

【摘要】伴隨著我國教育體制改革的不斷深入，研究生的教學(xué)管理水平不斷提高，但以往的一用傳統(tǒng)的教學(xué)管理方法已不能滿足現(xiàn)有研究色很難過教學(xué)管理的需求，因此在進行研究生教學(xué)管理時，需要利用信息化的教學(xué)管理信息系統(tǒng)來對全校的所有研究生的學(xué)習(xí)情況，教師的教學(xué)情況和對教學(xué)資源的利用情況進行統(tǒng)一的管理和配置，從而達到降低工作量、提高工作效率，是目前分散的研究生教學(xué)信息得到集中管理，更好的為高校發(fā)展做出服務(wù)。

【關(guān)鍵詞】高等院校 教學(xué)管理 探討 思考

一、研究生教學(xué)管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀及存在的問題

（一）對研究生教學(xué)管理信息系統(tǒng)的重視程度不夠

目前許多高校雖然對研究生教學(xué)管理的重要性有了一定的認(rèn)識，但仍將主要的精力放在本科生教育管理和學(xué)科建設(shè)上，忽略了對研究生教育管理的投入，只是研究生教學(xué)管理系統(tǒng)建設(shè)在人力、物理和財力方面投入不足甚至沒有。同時由于研究生培養(yǎng)過程的復(fù)雜性與靈活性，許多信息滾里工作要比本科生教育滾里夫在，實現(xiàn)信息化的難度更大，研究生的一些信息管理工作仍然處于手工管理，信息化難度大。

（二）缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，相關(guān)功能不足

很多研究生的教學(xué)管理系統(tǒng)依附于本科生的教學(xué)管理系統(tǒng)，缺乏相應(yīng)的功能。針對研究生的特殊情況缺乏相對應(yīng)的特色，功能劃分較為粗放。同時系統(tǒng)缺乏相應(yīng)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)高低層次不一，無法進行統(tǒng)一的衡量和測評。

（三）相對較低的使用效率

由于傳統(tǒng)的教學(xué)管理方式的慣性，使得教學(xué)管理信息系統(tǒng)的使用頻率不高，更不用說與之細分的研究生教學(xué)管理信息系統(tǒng)。通過對相關(guān)人員的調(diào)查了解，相關(guān)系統(tǒng)的使用頻率不足一半，更有相當(dāng)一部分人員從未使用過系統(tǒng)或者系統(tǒng)的相關(guān)功能，由此可見研究生教學(xué)管理信息系統(tǒng)使用效率不高。

（四）后期缺乏跟蹤和維護

針對教學(xué)管理的一般規(guī)律以及研究生教學(xué)的相關(guān)情況，研究生教學(xué)管路系統(tǒng)必須定期進行數(shù)據(jù)更新和系統(tǒng)的升級維護，現(xiàn)階段絕大多數(shù)研究生教學(xué)管理信息系統(tǒng)針對各類人員的數(shù)據(jù)輸入還有遺漏的情況且數(shù)據(jù)更新不夠及時，部分?jǐn)?shù)據(jù)及動態(tài)比較陳舊。

二、對研究生教學(xué)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的對策與思考

研究生教學(xué)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)是一個多層次、多平臺，長期復(fù)雜的工程，需要有計劃，有步驟的加以實施。在此目標(biāo)的指導(dǎo)下，對研究生教學(xué)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的有以下幾個方面的對策與思考：

（一）研究生課程管理

研究生的課程管理應(yīng)讓研究生教學(xué)管理更加方便、具體、，讓教師學(xué)生對于學(xué)習(xí)的效率更加高效。研究生教學(xué)管理信息系統(tǒng)的真正意義不是簡單的借助計算機網(wǎng)絡(luò)處理手收發(fā)簡單的教學(xué)課程任務(wù)安排，而是通過以校園網(wǎng)為基礎(chǔ)的各項應(yīng)用，使各部系教學(xué)管理人員、教師、學(xué)生能實現(xiàn)查看教學(xué)任務(wù)安排、教學(xué)通知、課程安排、課程查詢、選課、教學(xué)狀態(tài)追蹤、考試安排及成績查詢，全面提高研究生教學(xué)管理效率。

（二）研究生的畢業(yè)論文管理

研究生畢業(yè)論文是研究生學(xué)習(xí)階段的一項重要工作。由于研究生的特殊性，研究生的畢業(yè)論文設(shè)計時間長、項目較多，有畢業(yè)論文計劃安排和檢查，畢業(yè)論文出題、學(xué)生選題、導(dǎo)師下達任務(wù)書、完成開題報告、文獻綜述、論文、學(xué)生答辯等。在這過程中，存在很多問題，研究生教學(xué)管理信息系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置相應(yīng)模塊，具有檢驗和反饋功能，借助這些功能學(xué)校和各部系教研室又能對每個環(huán)節(jié)進行實時檢查和反饋，保證畢業(yè)論文的完成。

（三）研究生個人信息管理

研究生教學(xué)管理信息系統(tǒng)的個人信息包括個人基本信息，考試成績、評獎申報和數(shù)據(jù)統(tǒng)計等基本功能。為使研究生個人信息管理更加系統(tǒng)化、切實提高人才培養(yǎng)質(zhì)量，應(yīng)根據(jù)上級關(guān)于研究生教學(xué)管理有關(guān)文件精神，進一步完善研究生個人信息管理的相關(guān)功能，構(gòu)建更加優(yōu)秀的研究生個人信息管理平臺。

（四）研究生教學(xué)管理信息系統(tǒng)自身維護

要使研究生教學(xué)管理信息系統(tǒng)運行穩(wěn)定可靠，且具有一定的容錯能力，就必須要求網(wǎng)絡(luò)平臺要有清晰的層次結(jié)構(gòu)，高速穩(wěn)定的數(shù)據(jù)交換能力，良好的擴展能力和安全監(jiān)控特性，提供方便快捷的圖形化管理界面，符合高校研究生教育特點及軟件需求。

為進一步完善高校教學(xué)改革提高高校研究生教學(xué)的質(zhì)量效果，培養(yǎng)出具有創(chuàng)新精神和合作精神的高級技術(shù)人才，研究生教育管理環(huán)節(jié)已經(jīng)成為高等院校在教學(xué)中的重要環(huán)節(jié)。目前，大多數(shù)高校通過不斷改革研究生教學(xué)管理方法以及完善研究生教學(xué)管理模式來提高研究生教學(xué)質(zhì)量水平，但實際教學(xué)工作在實施過程中往往存在研究生教學(xué)不夠重視的問題。研究生教育在整個教學(xué)體系中所占比例相對較小，研究生的教學(xué)管理制度、規(guī)范及考核體系還有待完善，教學(xué)質(zhì)量主要以依賴于導(dǎo)師的責(zé)任心和學(xué)生的自覺性。研究生教學(xué)管理系統(tǒng)能夠最大程度上實現(xiàn)資源共享，提高工作效率，增加數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，使各個部門之間的協(xié)調(diào)性加強，學(xué)生、教師以及各類教學(xué)相關(guān)人員機構(gòu)的信息查詢更加便捷和規(guī)范，研究生各項成績的管理規(guī)范化、嚴(yán)密化。綜上，研究生教學(xué)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)工作是一項長期的、系統(tǒng)地工作，我們務(wù)必做到使使系統(tǒng)完整不遺漏且功能不過剩，才能使之更好的為研究生教學(xué)管理服務(wù)。