基于ERP的企業(yè)集團(tuán)集成化財(cái)務(wù)管理模式研究

賈亦秀

【摘要】ERP的廣泛應(yīng)用，集團(tuán)內(nèi)外部環(huán)境的巨大變化，使作為企業(yè)集團(tuán)管理核心的財(cái)務(wù)管理也發(fā)生了變革，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式逐漸不適應(yīng)高度發(fā)展的企業(yè)集團(tuán)，基于ERP的集成化財(cái)務(wù)管理模式應(yīng)用而生。本文在闡述了集成化財(cái)務(wù)管理模式獨(dú)特優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上，分析了我國(guó)企業(yè)在ERP系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中存在的一些問(wèn)題，進(jìn)而提出了集成化財(cái)務(wù)管理模式的改進(jìn)建議，為我國(guó)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理提供借鑒。

【關(guān)鍵詞】ERP；企業(yè)集團(tuán)；財(cái)務(wù)管理

隨著全球經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，企業(yè)集團(tuán)這種企業(yè)組織形式已普遍出現(xiàn)，并且以其龐大的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)理念、雄厚的資本實(shí)力以及高效的管理方法而逐漸顯現(xiàn)出優(yōu)勢(shì)。要想使企業(yè)集團(tuán)的優(yōu)勢(shì)得到充分發(fā)揮，財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)就成為企業(yè)集團(tuán)日常管理的關(guān)鍵所在。目前，企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理模式大致有分權(quán)型模式、集權(quán)型模式以及相融型模式三種。分權(quán)型財(cái)務(wù)管理模式靈活便捷，但是實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)其在企業(yè)集團(tuán)的運(yùn)用中往往缺失統(tǒng)一的內(nèi)部控制，進(jìn)而影響企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展。于是，現(xiàn)階段越來(lái)越多的企業(yè)集團(tuán)意識(shí)到集權(quán)型財(cái)務(wù)管理模式的必要性，集成化財(cái)務(wù)管理模式能有效地提高企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部控制。

一、ERP系統(tǒng)下集成化財(cái)務(wù)管理模式的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)

1.優(yōu)化企業(yè)管理能力以及決策的科學(xué)性。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理能力及決策能力主要是建立在銷售、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)、設(shè)備狀況、同行業(yè)對(duì)比等諸多基本情況的分析基礎(chǔ)之上的，企業(yè)擁有了ERP系統(tǒng)之后，管理者可以通過(guò)聯(lián)機(jī)分析處理OLAP的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)來(lái)查詢、發(fā)掘、分析數(shù)據(jù)信息并加以利用，這種系統(tǒng)整合以及系統(tǒng)的信息供給，讓公司進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控成為可能，有助于各級(jí)管理層及時(shí)發(fā)現(xiàn)在采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)、銷售、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)存在問(wèn)題，并對(duì)其進(jìn)行綜合的分析和解決。充分挖掘企業(yè)的潛在效益，使得管理要素促進(jìn)企業(yè)運(yùn)行機(jī)制能更好的發(fā)揮作用，從而為管理層進(jìn)行決策分析提供較為科學(xué)的依據(jù)。

2.優(yōu)化企業(yè)考核指標(biāo)、更新企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)方法。企業(yè)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)主要是指通過(guò)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中產(chǎn)生的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行準(zhǔn)確、全面的量化考核，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)存的一些優(yōu)勢(shì)與不足，并對(duì)此采取相應(yīng)積極有效的措施去分析解決。ERP系統(tǒng)下的集成化財(cái)務(wù)管理對(duì)管理會(huì)計(jì)非常重視，它的核心是項(xiàng)目管理，項(xiàng)目是成本和利潤(rùn)中心考量的首要目標(biāo)，對(duì)項(xiàng)目的預(yù)測(cè)、控制和分析都較為及時(shí)、全面和準(zhǔn)確：且這種集成化的財(cái)務(wù)管理由于其巨大的整合信息優(yōu)勢(shì)，使得對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)計(jì)劃的實(shí)施過(guò)程進(jìn)行了實(shí)時(shí)評(píng)價(jià)。其不僅僅更新了企業(yè)的績(jī)效評(píng)價(jià)方法，提高績(jī)效評(píng)價(jià)水平，更對(duì)企業(yè)的發(fā)展運(yùn)作過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)的監(jiān)督與控制，有利于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高。

3.先進(jìn)的管理思想有助于企業(yè)的全球化經(jīng)營(yíng)管理。ERP系統(tǒng)擁有目前最先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理思想，它支持企業(yè)的全球化經(jīng)營(yíng)管理，其下的財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)集管理會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)于一體，同其他各子系統(tǒng)配合使用。經(jīng)過(guò)該系統(tǒng)整合后所提供的信息，有助于提高項(xiàng)目在實(shí)現(xiàn)前所做可行性分析的正確性，同時(shí)也提高了財(cái)務(wù)人員決策時(shí)的前瞻l(fā)生，體現(xiàn)了當(dāng)今先進(jìn)的計(jì)劃、控制和決策的管理思想。

二、ERP系統(tǒng)應(yīng)用于我國(guó)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理后存在的問(wèn)題

1.財(cái)務(wù)管理體系較差，財(cái)務(wù)模塊實(shí)施存在壓力。在引入實(shí)施ERP系統(tǒng)時(shí)，內(nèi)部環(huán)境體系未能根據(jù)管理模式的調(diào)整和組織結(jié)構(gòu)的變化而相應(yīng)做出改變，財(cái)務(wù)管理的管理規(guī)范不科學(xué)。以及由于管理層的主觀意愿對(duì)財(cái)務(wù)管理工作發(fā)生著較大的影響，使得ERP系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)模塊在實(shí)施起來(lái)存在較大的壓力。

2.ERP系統(tǒng)實(shí)施時(shí)與原財(cái)務(wù)管理體系融合難度較大。由于財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)信息特殊性和保密性的屬性要求，所以在實(shí)施ERP系統(tǒng)時(shí)很難與原財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行融合，且必須對(duì)原財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行有效的重組后才能保障ERP系統(tǒng)的安全有效的實(shí)施應(yīng)用，因此與原管理體系之間的矛盾及融合壓力相對(duì)來(lái)說(shuō)也是比較大的。

3.對(duì)ERP系統(tǒng)實(shí)施的積極性與重要性認(rèn)識(shí)不夠。企業(yè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)部對(duì)實(shí)施ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)不足，不能了解其存在的必要性和積極性。因此在日常的工作中往往只流于表面需要，而沒(méi)有真正的接納該系統(tǒng)。因此實(shí)施該系統(tǒng)需要的業(yè)務(wù)流程重組、業(yè)務(wù)信息集成，業(yè)務(wù)模塊銜接都不能有效的實(shí)現(xiàn)。同時(shí)企業(yè)信息化水平偏低也給ERP系統(tǒng)的順利實(shí)施帶來(lái)一定的阻礙。

三、在ERP環(huán)境下優(yōu)化集團(tuán)公司集成化財(cái)務(wù)管理模式的建議

1.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理的方式。我國(guó)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式是核算型的方式，而在ERP系統(tǒng)下，核算型財(cái)務(wù)管理方式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足財(cái)務(wù)管理的需求，這就需要向管理型財(cái)務(wù)管理方式轉(zhuǎn)變。企業(yè)在施行管理型財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中會(huì)面臨各種各樣的問(wèn)題，如果不能妥善處理，企業(yè)實(shí)力的提高也就無(wú)從談起。企業(yè)做ERP的難度主要來(lái)自于作為企業(yè)整體如何打通采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等環(huán)節(jié)，因此，ERP下的企業(yè)一定是一個(gè)整體，而不是單純的一個(gè)部門或幾個(gè)部門的事。

2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的制度建設(shè)，整頓、優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部管理程序。完善的財(cái)務(wù)管理制度和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部管理程序是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中必不可少的要素，大多數(shù)國(guó)內(nèi)企業(yè)的管理制度模糊不清，管理風(fēng)格雜亂無(wú)章，隨意的工作氛圍，使得工作安排一團(tuán)亂麻，工作效率低下。要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)確立的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，就必須從日常工作中的細(xì)節(jié)開(kāi)始，并著手解決經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)的諸多問(wèn)題，只有這樣才能在提高企業(yè)的應(yīng)變能力的同時(shí)，為ERP下集成化的財(cái)務(wù)管理模式的順利實(shí)施打好基礎(chǔ)。

3.構(gòu)建集中式資金管理系統(tǒng)。企業(yè)集團(tuán)采用集中式資金管理系統(tǒng)，將信息技術(shù)與資金管理相融合，實(shí)現(xiàn)資金的動(dòng)態(tài)管理。在資金全面預(yù)算管理、資金決策和資金結(jié)算等方面構(gòu)建基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的資金集中管理模式，實(shí)行資金集中調(diào)配，降低資金使用成本，提高資金配置效益，加速資金周轉(zhuǎn)，發(fā)揮資源整合作用。集團(tuán)總公司可以利用集中起來(lái)的資金在各子公司之間進(jìn)行余缺調(diào)劑，降低貸款額度，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)低貸款、低費(fèi)用，從而提升集團(tuán)公司的資本運(yùn)作水平，使資金得到最高回報(bào)和創(chuàng)造最大價(jià)值。

4.強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)控制能力。ERP使得財(cái)務(wù)信息得到了有效的采集與流通，通過(guò)業(yè)務(wù)部門對(duì)信息的直接采集，財(cái)務(wù)信息流通效率實(shí)現(xiàn)了有效地提高。此外，通過(guò)ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享與公開(kāi)，包括對(duì)集團(tuán)公司外部的共享，一定程度上提高了信息的透明度。但是與此同時(shí)，集團(tuán)公司信息也面臨著流失等風(fēng)險(xiǎn)。因此，必須強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，注重對(duì)信息的保護(hù)與保密，防止工作人員因工作失誤造成的信息流失，以及有可能存在的惡意泄露。