我國會計電算化存在的問題與對策研究

趙君

摘要：隨著全球經(jīng)濟一體化、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子商務(wù)的迅速發(fā)展，我國會計電算化正在向信息化、網(wǎng)絡(luò)化方向快速發(fā)展，在管理型會計軟件以及ERP的發(fā)展階段，軟件生產(chǎn)在操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和關(guān)鍵應(yīng)用軟件等方面沒有形成完整的自主版權(quán)產(chǎn)品，必須解決數(shù)據(jù)兼容性差、實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享以及系統(tǒng)銜接等問題，才能促進(jìn)則務(wù)軟件向更高層次發(fā)展，促進(jìn)我國的會計電算化事業(yè)的健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：會計電算化；存在問題；對策研究

我國會計電算化在多年的發(fā)展過程中得到了迅速的普及和提高，有很多單位已經(jīng)用財務(wù)管理軟件代替手工核算，轉(zhuǎn)變了會計職能，提高會計工作的效率和質(zhì)量。同時，會計電算化正從普通的會計核算系統(tǒng)向以會計軟件為核心，融合財務(wù)管理、財務(wù)計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。但是在發(fā)展中也存在很多問題，在此就相關(guān)問題做些探討和研究。

1 我國會計電算化的現(xiàn)狀分析

1.1對會計電算化從核算型向管理型轉(zhuǎn)化的重要性認(rèn)識不足

許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為：會計電算化只是核算工具的改變，看不到其對會計職能、管理方法和管理流程的深刻影響，有的領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為會計電算化只是用計算機代替賬冊。不少財務(wù)人員只看到電算化代替了手工核算，提高了工作效率，根本未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對于現(xiàn)代企業(yè)管理的重要性。

ERP系統(tǒng)以企業(yè)業(yè)務(wù)為中心，根據(jù)物流、資金和信息的連續(xù)運動，跨越職能領(lǐng)域的邊界實現(xiàn)整個企業(yè)的信息集成，將設(shè)計、制造、銷售和運輸?shù)?，通過集成來并行地進(jìn)行各種相關(guān)作業(yè)，為企業(yè)提供有關(guān)市場信息、產(chǎn)品質(zhì)量、客戶滿意和績效考核等關(guān)鍵問題的實時分析。ERP財務(wù)系統(tǒng)與電算化系統(tǒng)在會計科目設(shè)置上存在較大差異，ERP財務(wù)的會計科目是管理型的，有利于實時監(jiān)控、溯源查詢。在會計電算化的具體應(yīng)用中，會計科目設(shè)置是從核算型的需要出發(fā)，是財務(wù)信息記錄、分類、匯總、統(tǒng)計的依據(jù)，沒有針對企業(yè)的管理要求和運行模式，對會計信息系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置和調(diào)整。因此，會計電算化應(yīng)該適應(yīng)ERP系統(tǒng)的需

要，使ERP財務(wù)系統(tǒng)記錄業(yè)務(wù)過程中的價值流動過程，確保賬實的實時相符，為企業(yè)管理決策層提供更實時、更真實、更透明的企業(yè)運營信息，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化。

1.2會計電算化在管理控制和決策支持方面的功能較弱、時效不強

在ERP系統(tǒng)中，財務(wù)系統(tǒng)中只是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個有機組成部分，與其他子系統(tǒng)有著密切的聯(lián)系，例如，分銷、制造子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，通過信息集成可直接傳入財務(wù)子系統(tǒng)。ERP財務(wù)系統(tǒng)與ERP其他子系統(tǒng)的有機融合，有利于財務(wù)做前瞻性分析與預(yù)測，把預(yù)測、計劃、決策、控制、分析、考核等功能集成到整個ERP系統(tǒng)之中，強調(diào)事前計劃、事中控制和事后反饋。這種管理模式體現(xiàn)了先進(jìn)的計劃、控制和決策思想，保證了資金流與物資流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性，改變了資金信息滯后于物流信息的狀況，便于企業(yè)實行事中控制并實時做出決策。

1.3缺乏高素質(zhì)的會計電算化人才

由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業(yè)知識，以前應(yīng)用手工操作方式的會計和出納人員等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來的電算化人員，以及通過了會計電算化考試的電算化人才，雖然掌握了一些計算機應(yīng)用方面的專業(yè)知識，但不能靈活運用財務(wù)軟件處理會計數(shù)據(jù)的許多功能。許多在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機技術(shù)培訓(xùn)，但與實際要求還有較大差距，不能熱練運用軟件處理的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行財務(wù)信息的加工處理，也就不能有效地滿足企業(yè)各方面對則務(wù)信息的需求。

1.4軟件系統(tǒng)的安全性和保密性較差

在會計電算化系統(tǒng)環(huán)境下，電子符號代替了會計數(shù)據(jù)，磁性介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，從而使會計信息安全易受到威脅。具體表現(xiàn)為：內(nèi)部人員對原始信息進(jìn)行非法篡改或泄密，造成會計信息虛假；磁性介質(zhì)易受損壞，信息和數(shù)據(jù)存在丟失或毀壞的危險；電算化系統(tǒng)遭破壞，如硬件故障、軟件故障、非法操作、病毒等可能導(dǎo)致電算化系統(tǒng)陷入癱瘓，使會計信息質(zhì)量受到影響。

2 解決會計電算化存在的問題及相應(yīng)對策

2.1增強電算化意識，加快會計電算化的普及

管理者在管理活動中應(yīng)該意識到利用會計信息系統(tǒng)提供的高效準(zhǔn)確的信息可以為決策服務(wù)，真正建立一體化的企業(yè)系統(tǒng)，推動會計電算化，信息化的普及。

2.2會計軟件存在問題及對策

財政及相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按照《會計核算軟件基本功能規(guī)范》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)評審，展開對軟件開發(fā)過程的審計。一方面財政部門應(yīng)對已通過評審的財務(wù)軟件進(jìn)行一次數(shù)據(jù)安全專項測試。另一方面會計電算化單位要增強會計數(shù)據(jù)安全觀念強化數(shù)據(jù)安全管理，采購會計軟件要有明確的功能要求，對財務(wù)軟件的各項性能有較清楚的了解，選擇適合自己的會計軟件。保證軟件在功能和處理流程上要適合。作為軟件開發(fā)商來說要提高軟件設(shè)計開發(fā)放的能力，提高軟件產(chǎn)品質(zhì)量。

2.3數(shù)據(jù)安全與共享方面問題的對策

首先要確保原始數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性。一旦原始數(shù)據(jù)在輸入時發(fā)生錯誤，計算機無法識別。所以應(yīng)采取二次校驗等手段來保證正確性。其次要確保操作人員職能的控制。組織應(yīng)制定相應(yīng)的組織和管理制度，在系統(tǒng)中對各類人員進(jìn)行分工，并建立嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度，其目的在于通過建立一種相互監(jiān)督和相互制約的機制來保障會計信息的真實，可靠。最后軟件廠商應(yīng)提高軟件產(chǎn)品的開放性和兼容性。作為廠商來說應(yīng)該積極推動產(chǎn)品從封閉型軟件向兼容型、開放型軟件過渡，從會計核算軟件向全面管理型軟件、決策支持型軟件過渡。軟件產(chǎn)品設(shè)計時就強調(diào)將會計信息作為系統(tǒng)的核心與關(guān)鍵，而不是將軟件作為一數(shù)據(jù)處理來開發(fā)。在功能方面，也要盡量考慮軟件的開放性、兼容性和擴展性，按用戶要求的格式進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的功能、聯(lián)機事務(wù)處理功能、二次開發(fā)可與第三方產(chǎn)品作兼容性組合等功能，利于數(shù)據(jù)收發(fā)和交流。

2.4加強會計電算化人才的培養(yǎng)力度

一方面要增加高層次的會計電算化人才的培養(yǎng)。加強對會計電算化人才培養(yǎng)的研究，提高培養(yǎng)會計電算化的人才的質(zhì)量，另一方面要普及和加強會計電算化在職人員的培訓(xùn)教育。會計電算化發(fā)展日新月異，整個系統(tǒng)的運行需要人機很好的協(xié)調(diào)，因此加強會計人員的培訓(xùn)教育是電算化實現(xiàn)和安全運行及保障的現(xiàn)實需要。

總之，從發(fā)展的眼光看，企業(yè)應(yīng)面對國際競爭迎接互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的沖擊，新經(jīng)濟時代企業(yè)生存和發(fā)展的全新規(guī)則，建立一套具有透明度、更加可靠，并且具有國際可比性的國際財務(wù)管理模式，提高企業(yè)參與國際競爭的綜合實力。會計電算化的發(fā)展必然促進(jìn)我國企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善。我國會計電算化從無到有，已經(jīng)取得了很大的發(fā)展，但也應(yīng)該看到存在的問題阻礙了我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展。所以，對這此問題進(jìn)行對策研究，有利于推動我國會計電算化理論研究，提高會計工作和會計信息質(zhì)量的水平，促進(jìn)我國會計電算化事業(yè)的健康發(fā)展。

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