湖南財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 肖福英
基于價(jià)值鏈的企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化研究
湖南財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 肖福英
隨著I T信息技術(shù)的成熟,財(cái)務(wù)管理軟件得到廣泛的運(yùn)用,企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化越來(lái)越受到重視。本文引入“價(jià)值鏈”模型,以北信源為例,將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息一體化的理念,基于ER P管理軟件的形式具體實(shí)施運(yùn)用。同時(shí)對(duì)北信源主營(yíng)業(yè)務(wù)價(jià)值鏈的主要環(huán)節(jié)的利潤(rùn)進(jìn)行分析,找到影響財(cái)務(wù)價(jià)值變化背后的業(yè)務(wù)行為,彌補(bǔ)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表存在的缺陷,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者提供決策支持。
財(cái)務(wù)信息 業(yè)務(wù)信息 會(huì)計(jì)報(bào)表缺陷 一體化
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的“編制記賬憑證”環(huán)節(jié)使得財(cái)務(wù)流程遠(yuǎn)離業(yè)務(wù)流程,降低了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)和信息的傳遞,同時(shí)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表體系報(bào)表內(nèi)容過于單一,報(bào)表形式固定,缺乏及時(shí)性、完整性,相關(guān)性,無(wú)法實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中管理者對(duì)未來(lái)預(yù)測(cè)、決策及對(duì)企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督管理的需要。本文引入財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化概念,利用I T信息技術(shù),將計(jì)算機(jī)事件驅(qū)動(dòng)的概念引入流程設(shè)計(jì)中,將業(yè)務(wù)信息自動(dòng)轉(zhuǎn)換為記賬憑證,通過生成報(bào)表系統(tǒng)從財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)角度生成相應(yīng)的報(bào)表。哈佛大學(xué)商學(xué)院邁克爾·波特教授曾提出價(jià)值鏈概念:“企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)是由一系列活動(dòng)的集合體構(gòu)成,包括設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售、發(fā)送等各個(gè)環(huán)節(jié)。”價(jià)值鏈的提出為按因果關(guān)系鏈進(jìn)行的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化提供了基礎(chǔ)。通過財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化的實(shí)施,對(duì)價(jià)值鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的要素進(jìn)行歸納總結(jié)和分析,發(fā)揚(yáng)能長(zhǎng)期保持的優(yōu)勢(shì),規(guī)避不利因素。
(一)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化的內(nèi)涵財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的基本思想是在包括網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)、管理軟件平臺(tái)等要素的I T環(huán)境下,將企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的三大主要流程,即業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程、管理流程有機(jī)融合,將計(jì)算機(jī)的“事件驅(qū)動(dòng)”概念引入到流程設(shè)計(jì)中,建立基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)的財(cái)務(wù)一體化信息處理流程,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)融為一體。當(dāng)企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)行為時(shí),通過動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)模型識(shí)別、記錄業(yè)務(wù)事件,并將業(yè)務(wù)信息自動(dòng)轉(zhuǎn)為對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)信息,且將業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息關(guān)聯(lián),存儲(chǔ)在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中,做到信息的實(shí)時(shí)傳遞與協(xié)同共享。當(dāng)企業(yè)管理者需要調(diào)用查看信息時(shí),可以同時(shí)從業(yè)務(wù)角度和財(cái)務(wù)角度出具相互關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)表,供企業(yè)管理者了解企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化的提出是基于因果關(guān)系鏈的設(shè)計(jì)思想,將企業(yè)業(yè)務(wù)行為作為原因,財(cái)務(wù)信息作為結(jié)果,通過計(jì)算機(jī)技術(shù)手段使企業(yè)的業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息有機(jī)融合,達(dá)到原因與結(jié)果的統(tǒng)一,詳細(xì)記錄產(chǎn)生利潤(rùn)的業(yè)務(wù)行為,找到影響利潤(rùn)產(chǎn)生的原因,為企業(yè)的日常管理和決策提供有效支持。
(二)價(jià)值鏈模型Michael E.Porter在其《Competitive Strategy》一書中指出,企業(yè)是設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、營(yíng)銷、交貨以及對(duì)產(chǎn)品起輔助作用的各種活動(dòng)的集合。所有這些活動(dòng)都可以用價(jià)值鏈表現(xiàn)出來(lái),一個(gè)企業(yè)的價(jià)值鏈和它從事單個(gè)活動(dòng)的方式反映了其戰(zhàn)略、推行戰(zhàn)略的途徑以及這些活動(dòng)本身的根本經(jīng)濟(jì)效益(如圖1)。
圖1 價(jià)值鏈模型
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化的目標(biāo)之一是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值鏈與業(yè)務(wù)鏈協(xié)同。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),對(duì)企業(yè)價(jià)值鏈進(jìn)行分析至關(guān)重要,因?yàn)樵谪?cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化實(shí)施過程中一個(gè)重要的環(huán)節(jié)就是業(yè)務(wù)信息的識(shí)別、記錄、進(jìn)而通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)憑證轉(zhuǎn)換生成對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)信息,達(dá)到財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息同步生成。
通過對(duì)企業(yè)價(jià)值鏈的分析,可以了解企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)涉及的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),以及每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中涉及的人、財(cái)、物等要素,做到對(duì)業(yè)務(wù)流程的分析梳理。價(jià)值鏈理論表明企業(yè)的每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都會(huì)產(chǎn)生價(jià)值,所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的價(jià)值積累最終體現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的總價(jià)值。企業(yè)在業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的價(jià)值信息實(shí)際上就是財(cái)務(wù)信息,反應(yīng)的是這個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的資金流,即企業(yè)業(yè)務(wù)行為帶來(lái)的成本和收入以及最終的利潤(rùn)信息。財(cái)務(wù)信息作為結(jié)果,它的發(fā)生是由附著在價(jià)值鏈上的業(yè)務(wù)行為引起的,因此業(yè)務(wù)信息是原因。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化將企業(yè)的業(yè)務(wù)信息通過動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)模型第一時(shí)間轉(zhuǎn)成財(cái)務(wù)信息,做到物流、資金流、信息流的匹配,達(dá)成企業(yè)價(jià)值鏈與業(yè)務(wù)鏈協(xié)同。另外,在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化的實(shí)施過程中,基于流程分析的基礎(chǔ),需要對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)鏈上的業(yè)務(wù)流程、會(huì)計(jì)流程、管理流程重構(gòu)優(yōu)化,促進(jìn)價(jià)值鏈上各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的價(jià)值增加,也起到了企業(yè)價(jià)值鏈與業(yè)務(wù)鏈協(xié)同的作用。
(一)動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)IT模型現(xiàn)在的企業(yè)越來(lái)越重視企業(yè)資源計(jì)劃ERP系統(tǒng)的運(yùn)用與實(shí)施,而ERP系統(tǒng)運(yùn)行實(shí)施的核心理念是集成財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息,這為企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化的發(fā)展帶來(lái)了機(jī)遇。在一體化實(shí)施過程中,由企業(yè)業(yè)務(wù)信息向財(cái)務(wù)信息自動(dòng)轉(zhuǎn)化(即記賬憑證的自動(dòng)生成)是核心關(guān)鍵。通過動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)IT模型設(shè)計(jì)可以完成記賬憑證自動(dòng)生成,企業(yè)的業(yè)務(wù)信息及時(shí)轉(zhuǎn)化生成財(cái)務(wù)信息。動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)I T模型(如圖2所示)的基本要素主要包括:事件接受器、憑證模板、生成器和記賬憑證。
圖2 動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)IT模型
事件接收器的作用是當(dāng)企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)行為時(shí),基于事件驅(qū)動(dòng)模式接收企業(yè)業(yè)務(wù)事件信息。憑證模板存在于數(shù)據(jù)庫(kù)中,它的作用是將企業(yè)的業(yè)務(wù)信息按照會(huì)計(jì)制度、準(zhǔn)則生成相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目和借貸金額。每一業(yè)務(wù)事件對(duì)應(yīng)一個(gè)憑證模板,保障每筆業(yè)務(wù)信息能夠及時(shí)、自動(dòng)轉(zhuǎn)為財(cái)務(wù)信息,減少人為干預(yù)產(chǎn)生的誤差,增加會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。生成器的作用是根據(jù)事件接收器接收的企業(yè)業(yè)務(wù)信息結(jié)合憑證模版的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,自動(dòng)生成實(shí)時(shí)憑證。實(shí)時(shí)憑證是由業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)為財(cái)務(wù)信息的輸出結(jié)果,它是生成總賬系統(tǒng)和各類報(bào)表的基礎(chǔ)。動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)IT模型的設(shè)計(jì),保證了當(dāng)企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)行為時(shí),由相關(guān)業(yè)務(wù)人員向計(jì)算機(jī)系統(tǒng)輸入業(yè)務(wù)信息,系統(tǒng)自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)信息,業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的同步生成,物流、資金流、信息流的統(tǒng)一。
(二)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化流程再造設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化的流程再造理念體現(xiàn)了信息集成思想。當(dāng)企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)行為時(shí),基于事件驅(qū)動(dòng)的原理識(shí)別并記錄業(yè)務(wù)信息,同時(shí)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造,會(huì)計(jì)流程再造,管理流程優(yōu)化(如圖3所示),使得企業(yè)的業(yè)務(wù)信息按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第一時(shí)間自動(dòng)轉(zhuǎn)化生成財(cái)務(wù)信息,并將財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息共享存儲(chǔ)在一個(gè)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中,保證財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息協(xié)同作用。當(dāng)企業(yè)管理者需要使用信息時(shí),可以同時(shí)從財(cái)務(wù)角度和業(yè)務(wù)角度生成相互關(guān)聯(lián)的財(cái)務(wù)報(bào)表和業(yè)務(wù)報(bào)表。
(1)業(yè)務(wù)流程再造。業(yè)務(wù)流程再造理論由美國(guó)的Michael Hammer博士提出,他認(rèn)為:“企業(yè)再造就是從根本上考慮和徹底地設(shè)計(jì)企業(yè)的流程,使其在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等關(guān)鍵指標(biāo)上取得顯著的提高”。企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造大致分為三個(gè)環(huán)節(jié):業(yè)務(wù)流程分析與診斷、業(yè)務(wù)流程再設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)流程重組實(shí)施。企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造的目的是為了實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息自動(dòng)轉(zhuǎn)賬,所謂自動(dòng)轉(zhuǎn)賬是指業(yè)務(wù)發(fā)生后依據(jù)各種原始憑證,調(diào)用憑證模板,自動(dòng)生成記賬憑證并傳遞到總賬系統(tǒng)。
圖3 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化流程再造
(2)會(huì)計(jì)流程再造。會(huì)計(jì)流程再造是為了使會(huì)計(jì)流程適應(yīng)業(yè)務(wù)流程而考慮的。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程是用手工處理原始憑證的形式生成記賬憑證進(jìn)而編制財(cái)務(wù)報(bào)表,使得企業(yè)業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息脫節(jié)。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化的重點(diǎn)是發(fā)生業(yè)務(wù)行為時(shí)將企業(yè)業(yè)務(wù)信息及時(shí)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)信息,因此會(huì)計(jì)流程再造必須要將會(huì)計(jì)流程與業(yè)務(wù)流程緊密結(jié)合,確保業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)成財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性、確保業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息相匹配,最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化。
(一)公司介紹北信源是一家主營(yíng)信息安全的IT類上市公司。公司總部位于北京,在全國(guó)20多個(gè)省份都有分公司。北信源業(yè)務(wù)板塊分為六大類,主要業(yè)務(wù)及產(chǎn)品如下(見表1)。
表1 北信源主營(yíng)產(chǎn)品及業(yè)務(wù)
(二)北信源重點(diǎn)產(chǎn)品價(jià)值鏈分析
(1)選取價(jià)值鏈分析的原因。對(duì)企業(yè)重點(diǎn)產(chǎn)品進(jìn)行價(jià)值鏈分析是實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化的重要前提。企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過程中會(huì)產(chǎn)生出不同的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),這些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)組成業(yè)務(wù)鏈。在每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的生產(chǎn)活動(dòng)過程中會(huì)產(chǎn)生不同的價(jià)值信息。企業(yè)的投入產(chǎn)出活動(dòng)不僅完成了一系列業(yè)務(wù)鏈上的操作,而且是所有價(jià)值環(huán)節(jié)集合形成價(jià)值鏈的結(jié)果(如圖4所示)。
圖4 企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)與價(jià)值鏈
因此對(duì)北信源金稅業(yè)務(wù)板塊的主要產(chǎn)品防偽稅控系統(tǒng)的價(jià)值鏈進(jìn)行分析研究,可以了解防偽稅控系統(tǒng)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售過程中的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),同時(shí)可以研究?jī)r(jià)值鏈中對(duì)應(yīng)每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的價(jià)值變化,做到企業(yè)的業(yè)務(wù)行為與財(cái)務(wù)行為相匹配,達(dá)到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化的目的。
(2)金稅板塊防偽稅控產(chǎn)品價(jià)值鏈分析。防偽稅控產(chǎn)品是由軟硬件組成的一系列I T信息產(chǎn)品。在企業(yè)的客戶端安裝服務(wù)器、開票機(jī)、報(bào)稅盤等硬件設(shè)施,同時(shí)利用互聯(lián)網(wǎng)和相關(guān)軟件將客戶終端稅控設(shè)備連接到稅務(wù)管理部門,主要是為企業(yè)提供防偽稅控、增值稅發(fā)票開票、發(fā)票管理、抄稅報(bào)稅等服務(wù)。首先對(duì)防偽稅控產(chǎn)品價(jià)值鏈的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析。防偽稅控的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)主要是為生產(chǎn)稅控硬件設(shè)備而服務(wù),主要涉及采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)、銷售、售后服務(wù)等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)在分析防偽稅控業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上,對(duì)每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)發(fā)生的業(yè)務(wù)事件、涉及的要素、產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)價(jià)值進(jìn)行分析。如在采購(gòu)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中,發(fā)生的業(yè)務(wù)事件為采購(gòu)原材料,業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的業(yè)務(wù)信息和通過計(jì)算機(jī)對(duì)應(yīng)生產(chǎn)的財(cái)務(wù)信息如表2所示:
表2 采購(gòu)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)信息對(duì)應(yīng)表
根據(jù)產(chǎn)品價(jià)值鏈上的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),按照不同要素將業(yè)務(wù)信息錄入系統(tǒng),生成業(yè)務(wù)信息詳細(xì)報(bào)表。同時(shí)利用動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)模型,將錄入系統(tǒng)的業(yè)務(wù)信息按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則自動(dòng)、及時(shí)轉(zhuǎn)化生成財(cái)務(wù)信息,生成財(cái)務(wù)信息報(bào)表,保證業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的信息相匹配。
(三)ERP環(huán)境下構(gòu)建財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化ERP管理理念最早由美國(guó)Gartner Grope公司提出,之后迅速被廣大公司接受并實(shí)施運(yùn)用。ERP的主要工作方法是基于企業(yè)價(jià)值鏈,通過計(jì)算機(jī)信息技術(shù)將企業(yè)的采購(gòu)、倉(cāng)促、生產(chǎn)、運(yùn)輸、銷售、客服、財(cái)務(wù)等部門連接在一起,形成一個(gè)跨部門協(xié)同作用的網(wǎng)絡(luò),達(dá)到業(yè)務(wù)流、物流、資金流、信息流的共享統(tǒng)一。最核心基礎(chǔ)的ERP管理軟件主要分為業(yè)務(wù)管理、庫(kù)存管理、財(cái)務(wù)管理三個(gè)層面,(如圖5所示)。其中業(yè)務(wù)管理層面是基于業(yè)務(wù)鏈對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行管理;庫(kù)存管理層面主要是在業(yè)務(wù)流程管理的基礎(chǔ)上對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)制造、銷售等環(huán)節(jié)的出入庫(kù)管理進(jìn)行存貨核算;財(cái)務(wù)管理層面主要是針對(duì)業(yè)務(wù)流程及時(shí)生成對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)管理模塊,進(jìn)而生成財(cái)務(wù)報(bào)表;動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化的保證,將企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中發(fā)生的業(yè)務(wù)信息錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng),通過動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái),及時(shí)自動(dòng)地轉(zhuǎn)為財(cái)務(wù)信息,做到企業(yè)的業(yè)務(wù)管理層面和財(cái)務(wù)管理層面流程和信息的匹配。
圖5 ERP管理軟件模塊
(四)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化的實(shí)施方案,必須具備一定的信息化基礎(chǔ)和條件:梳理物料編碼;梳理財(cái)務(wù)分類與產(chǎn)業(yè)板塊映射關(guān)系;梳理規(guī)范綜合信息管理平臺(tái)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)口徑等工作。完成合并流程、合并層次結(jié)構(gòu)、科目體系分析、調(diào)整、抵消分錄分析、數(shù)據(jù)采集分析、報(bào)表輸出分析、權(quán)限管理分析等。完成維度設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)采集模板設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)接口設(shè)計(jì)、調(diào)整、抵消方案設(shè)計(jì)、校驗(yàn)規(guī)則設(shè)計(jì)、權(quán)限管理設(shè)計(jì)。完成維度實(shí)現(xiàn)、數(shù)據(jù)接口實(shí)現(xiàn)、數(shù)據(jù)采集模板實(shí)現(xiàn)、抵消規(guī)則實(shí)現(xiàn)、數(shù)據(jù)表單實(shí)現(xiàn)、日記賬模板實(shí)現(xiàn)、報(bào)表輸出實(shí)現(xiàn)、用戶權(quán)限實(shí)現(xiàn)(見圖6)。
(五)分析與決策
(1)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)分析。用財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化的理念將業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)化生成財(cái)務(wù)信息,系統(tǒng)可以分別從財(cái)務(wù)角度和業(yè)務(wù)角度生成相互關(guān)聯(lián)的財(cái)務(wù)報(bào)表和業(yè)務(wù)報(bào)表,進(jìn)而分析業(yè)務(wù)報(bào)表與財(cái)務(wù)報(bào)表之間的因果關(guān)系,探究財(cái)務(wù)信息產(chǎn)生背后的業(yè)務(wù)行為,促進(jìn)發(fā)揮業(yè)務(wù)行為的有利因素,避免減少業(yè)務(wù)行為的不利因素,為企業(yè)管理做出決策支持。
(2)業(yè)務(wù)板塊構(gòu)成分析。利用計(jì)算機(jī)管理軟件,直觀顯示出六大板塊利潤(rùn)占公司總體利潤(rùn)的百分比,并生成北信源的利潤(rùn)表(如表3所示)。將利潤(rùn)表的業(yè)務(wù)來(lái)源進(jìn)行分類,可以使管理者和財(cái)務(wù)人員清楚的看到公司經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)構(gòu)成,以及每類業(yè)務(wù)對(duì)利潤(rùn)的貢獻(xiàn)度,進(jìn)而直觀全面地了解公司業(yè)務(wù)情況。結(jié)合圖7和表3可以看到金稅業(yè)務(wù)是北信源的主營(yíng)業(yè)務(wù),是公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力,是不可替代不可模仿的業(yè)務(wù)板塊。因此在未來(lái)的經(jīng)營(yíng)決策中,要重視排名靠前的主要業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng),對(duì)比與往年的利潤(rùn)數(shù)值,可以初步判斷企業(yè)的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)情況。
表3 北信源利潤(rùn)表
圖7 六大板塊利潤(rùn)構(gòu)成
(3)經(jīng)濟(jì)增加值分析。從財(cái)務(wù)角度對(duì)北信源各年度財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行對(duì)比分析(如圖8),總體宏觀的展示了各年度的經(jīng)濟(jì)增加值完成情況以及計(jì)劃完成率與實(shí)際增長(zhǎng)率的對(duì)比??梢钥吹剑?jīng)濟(jì)增加值從2009年到2013年度呈現(xiàn)整體上升趨勢(shì),但是每年的實(shí)際增長(zhǎng)率略低于計(jì)劃完成率,而增長(zhǎng)率除了2009-2010年為上升趨勢(shì),其余幾年都是下降或持平趨勢(shì)。根據(jù)對(duì)經(jīng)濟(jì)增加值宏觀的趨勢(shì)分析,發(fā)現(xiàn)增長(zhǎng)率變慢,實(shí)際增長(zhǎng)率與計(jì)劃完成有一定差距。在下文中,我們將財(cái)務(wù)信息報(bào)表關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)信息報(bào)表進(jìn)行分析,重視并盡可能全面的找出差異產(chǎn)生的原因。
圖8 經(jīng)濟(jì)增加值完成值和增長(zhǎng)率年趨勢(shì)圖
(4)金稅業(yè)務(wù)板塊分析。以金稅業(yè)務(wù)板塊為例,對(duì)其進(jìn)行利潤(rùn)分析。針對(duì)具體的金稅業(yè)務(wù)板塊,當(dāng)企業(yè)發(fā)生交易行為時(shí),通過計(jì)算機(jī)事件觸發(fā)概念,記錄營(yíng)業(yè)收入涉及的業(yè)務(wù)信息,這些業(yè)務(wù)信息生成商品銷售明細(xì)表(見表4),清楚記錄每筆業(yè)務(wù)交易記錄和其產(chǎn)生的營(yíng)業(yè)收入數(shù)值。
表4 金稅業(yè)務(wù)商品銷售明細(xì)表
業(yè)務(wù)信息清楚了記載了商品的種類、銷往地區(qū)、單價(jià)、銷量以及每筆業(yè)務(wù)的銷售收入,詳盡的業(yè)務(wù)信息可為企業(yè)管理者提供未來(lái)的決策,提高企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率,增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。比如在營(yíng)業(yè)收入的詳盡業(yè)務(wù)報(bào)表中(表4),我們看到在北京和天津地區(qū)的產(chǎn)品總銷售量最大,說(shuō)明這塊地區(qū)的市場(chǎng)前景最好,要加大對(duì)這兩塊地區(qū)的營(yíng)銷活動(dòng)。而其他地區(qū)銷售量不高,分析造成這種情況的原因,進(jìn)而做出改善。
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)報(bào)表體系存在若干不足與缺陷,面對(duì)企業(yè)信息化實(shí)踐挑戰(zhàn)存在諸多弊端,必須轉(zhuǎn)型才能應(yīng)對(duì)。未來(lái)的會(huì)計(jì)發(fā)展方向越來(lái)越趨于電子化,軟件將逐漸代替人力,不僅記錄數(shù)據(jù),還可以分析數(shù)據(jù)。通過實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,結(jié)合I T計(jì)算機(jī)技術(shù),采用基于業(yè)務(wù)規(guī)則的事件驅(qū)動(dòng)建模方法。當(dāng)企業(yè)發(fā)生經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí),記錄業(yè)務(wù)信息并通過動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)模型轉(zhuǎn)化生成對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)信息。將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息相互關(guān)聯(lián)共存在數(shù)據(jù)庫(kù)中,基于因果關(guān)系鏈的思維找到影響財(cái)務(wù)信息變化的業(yè)務(wù)信息,達(dá)到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化的作用。不僅可以彌補(bǔ)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表部分缺陷,還能生成更詳細(xì)的業(yè)務(wù)信息報(bào)表,尋找形成利潤(rùn)的原因,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行全面了解和分析,對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展提供決策支持,提升公司核心競(jìng)爭(zhēng)力和管理水平。
[1]張瑞君、鄒立、封雪:《從價(jià)值鏈管理的視角構(gòu)建財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化核算模式》,《會(huì)計(jì)研究》2014年第12期。
[2]劉麗麗、毛慶:《財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化視角下企業(yè)財(cái)務(wù)流程優(yōu)化》,《財(cái)會(huì)通訊》2016年第17期。
[3]邢春鶯:《論企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的構(gòu)建》,《財(cái)會(huì)研究》2013年第7期。
[4]楊揚(yáng):《價(jià)值鏈與業(yè)務(wù)鏈協(xié)同的財(cái)務(wù)管理關(guān)鍵問題淺析》,《時(shí)代金融》2015年第3期。
[5]代逸生、陸峻梅:《財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的記賬憑證自動(dòng)生成》,《中國(guó)管理信息化》2014年第8期。
[6]薛春芳:《價(jià)值鏈管理模式下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理研究》,中南民族大學(xué)2012年碩士學(xué)位論文。
(編輯 張芬)