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    高校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)思考

    2017-12-23 06:59:18安徽工業(yè)大學(xué)章雯華
    財(cái)會(huì)通訊 2017年1期
    關(guān)鍵詞:核算決策財(cái)務(wù)

    安徽工業(yè)大學(xué) 章雯華

    高校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)思考

    安徽工業(yè)大學(xué) 章雯華

    在大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)等新一輪信息化技術(shù)廣泛應(yīng)用的環(huán)境下,隨著新的高校財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)制度、全面預(yù)算管理制度、國(guó)庫(kù)集中支付制度、政府集中采購(gòu)制度、科研經(jīng)費(fèi)管理制度等公共財(cái)政制度改革措施的實(shí)施和推進(jìn),對(duì)高校財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)局限于會(huì)計(jì)內(nèi)部的信息流,忽略了對(duì)信息化大數(shù)據(jù)、云計(jì)算以及互聯(lián)網(wǎng)概念的運(yùn)用,普遍存在信息孤島的現(xiàn)象。為了將具備“大量、多樣、快速、價(jià)值”功能的大數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為適用價(jià)值,高校需要深入研究財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵,構(gòu)建以戰(zhàn)略為框架、以績(jī)效提升為導(dǎo)向、以教學(xué)科研需求為驅(qū)動(dòng)的新型財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),為實(shí)現(xiàn)信息共享、提高綜合管理水平、降低財(cái)務(wù)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)化資源配置、提升績(jī)效評(píng)價(jià)功能,增強(qiáng)高校辦學(xué)實(shí)力等方面發(fā)揮了重要作用。

    一、高校財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的困境

    我國(guó)的財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展過(guò)程,主要經(jīng)歷了四個(gè)階段,一是基于計(jì)算機(jī)記賬的會(huì)計(jì)電算化階段,其主要特征是由計(jì)算機(jī)代替手工記賬,僅具備些賬表打印和賬務(wù)處理的簡(jiǎn)單功能;二是基于財(cái)務(wù)部門網(wǎng)絡(luò)的會(huì)計(jì)信息化階段,其主要特征是會(huì)計(jì)核算依然是主要工作,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)內(nèi)共享,但是“信息孤島”現(xiàn)象明顯;三是基于單位局域網(wǎng)絡(luò)的財(cái)務(wù)信息化階段,其主要特征是財(cái)務(wù)的管理職能已經(jīng)上升,可實(shí)現(xiàn)部分?jǐn)?shù)據(jù)信息在單位部門間的共享,但財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)仍需到財(cái)務(wù)部門辦理;四是基于大型互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)信息化階段,其主要特征是數(shù)據(jù)信息的共享度提高,部分財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)可在互聯(lián)網(wǎng)上操作辦理,并向基于大數(shù)據(jù)的云財(cái)務(wù)信息化方向發(fā)展。

    目前,高校財(cái)務(wù)管理信息化尚處在第三階段初期,基于校園網(wǎng)的財(cái)務(wù)管理信息化階段。高校財(cái)務(wù)管理還停留在重核算輕管理、重資金輕資產(chǎn)的層面,數(shù)據(jù)錄入任務(wù)繁重,業(yè)務(wù)流程不暢,支付手續(xù)繁瑣,信息傳遞落后,決策支持不足。隨著我國(guó)教育信息化戰(zhàn)略的逐步推進(jìn),當(dāng)前的高校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)存在一系列迫切需要解決的問(wèn)題。一是信息化軟件功能有缺陷。設(shè)計(jì)所依據(jù)的財(cái)務(wù)專業(yè)理論不全,財(cái)務(wù)信息集成化和共享性程度低,決策支持功能弱,無(wú)法滿足決策需要,財(cái)務(wù)服務(wù)弱化,績(jī)效評(píng)價(jià)和內(nèi)部控制很難實(shí)施,存在財(cái)務(wù)信息安全隱患;二是數(shù)字化校園建設(shè)不完善。數(shù)據(jù)信息共享程度低,存在數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象,財(cái)務(wù)相關(guān)工作人員網(wǎng)絡(luò)信息知識(shí)技能缺乏,部門間數(shù)據(jù)信息孤立,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與外界數(shù)據(jù)溝通不暢,大數(shù)據(jù)無(wú)法形成并使用;三是業(yè)務(wù)管理流程不科學(xué)。業(yè)務(wù)管理流程仍然按部門和工作職能設(shè)置,沒(méi)有形成跨部門跨職能的流程;財(cái)務(wù)管理仍定位在核算層面,組織機(jī)構(gòu)以核算為主,預(yù)算、核算、決算及績(jī)效評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)信息冗余,不一致,無(wú)可比性,事前規(guī)劃和事后分析功能弱化;四是內(nèi)部信息標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。校內(nèi)的信息標(biāo)準(zhǔn)化尚未建立,如人員物資、項(xiàng)目名稱、合同編號(hào)等信息編碼沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),單個(gè)系統(tǒng)以及相關(guān)輔助功能不能有機(jī)結(jié)合,部門間數(shù)據(jù)信息更是各自為政,不能實(shí)現(xiàn)全部交換,信息數(shù)據(jù)的共享很難達(dá)成。

    二、高校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)的理論基礎(chǔ)

    高校財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展過(guò)程中存在的困境,在很大程度上緣于系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)基石的缺失。我們認(rèn)為,系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)的基石包括財(cái)務(wù)制度規(guī)范、財(cái)務(wù)專業(yè)理論、信息化標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)務(wù)信息運(yùn)用、管理定位轉(zhuǎn)型和組織變革、關(guān)鍵業(yè)務(wù)和控制點(diǎn)的優(yōu)化整合以及業(yè)務(wù)流程重組等。

    第一,按照國(guó)家新財(cái)會(huì)制度要求,適應(yīng)財(cái)稅體制改革的要求。最新的國(guó)家預(yù)算法、事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則、事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、高校財(cái)務(wù)制度、高校會(huì)計(jì)制度等法律法規(guī),對(duì)高校財(cái)務(wù)管理及其信息化工作提出了明確的要求。高校在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),就是要遵從相關(guān)規(guī)章制度,把握國(guó)家財(cái)稅體制改革發(fā)展的脈絡(luò)。要建立基于統(tǒng)一身份認(rèn)證的信息化平臺(tái),建立基于復(fù)合型人才的培養(yǎng)機(jī)制,進(jìn)一步完善校園網(wǎng)建設(shè),加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè),為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化做好基礎(chǔ)保障。

    第二,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范,將內(nèi)部控制規(guī)范嵌入信息化系統(tǒng)中。隨著高等教育事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了質(zhì)的變化,新的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》要求充分運(yùn)用信息化手段加強(qiáng)內(nèi)部控制。加強(qiáng)高校內(nèi)部控制,提高資金使用績(jī)效已成為刻不容緩的工作,高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)作為內(nèi)部控制建設(shè)的主要內(nèi)容,高校要以此為契機(jī),及時(shí)梳理各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、整合內(nèi)部控制流程、明確權(quán)責(zé)、識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)并采取有效控制措施,將內(nèi)部控制的權(quán)力制衡與科學(xué)決策的統(tǒng)一性固化在信息化系統(tǒng)之內(nèi);通過(guò)信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)的真正落地,實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的有效約束,抑制違背內(nèi)部控制管理規(guī)定的行為,降低人為因素,提高內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力。

    第三,融合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)理論、引入政府基金理念。根據(jù)財(cái)政部最新發(fā)布的《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》,高校在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)時(shí),要以信息化手段為支撐,通過(guò)利用相關(guān)信息,加強(qiáng)事前預(yù)測(cè)和規(guī)劃,事中有效監(jiān)督和控制,事后客觀考核和評(píng)價(jià),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)活動(dòng)的有機(jī)融合,建立面向管理會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng);在學(xué)校戰(zhàn)略規(guī)劃、事業(yè)決策、風(fēng)險(xiǎn)控制和績(jī)效評(píng)價(jià)等方面提供全面整合的信息與決策支持,推動(dòng)管理會(huì)計(jì)功能的有效發(fā)揮;構(gòu)建融合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)的廣義財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),搭建信息化的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,加快會(huì)計(jì)職能從重核算到重管理決策的發(fā)展,提升財(cái)務(wù)對(duì)教育事業(yè)發(fā)展的決策支持作用。《中國(guó)教育改革和發(fā)展綱要》要求高校改革現(xiàn)行的撥款辦法,逐步實(shí)行基金制。為適應(yīng)國(guó)家財(cái)稅體制改革的需要,加強(qiáng)國(guó)庫(kù)集中支付制度的執(zhí)行,盡快與國(guó)際會(huì)計(jì)制度接軌,同時(shí)為滿足領(lǐng)導(dǎo)決策層、資金提供者以及社會(huì)公眾了解基金收支結(jié)余情況,實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的既定目標(biāo)。高校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的設(shè)計(jì),應(yīng)該建立基于基金理念的預(yù)算管理信息系統(tǒng),通過(guò)信息化手段,將所有基金匹配相應(yīng)項(xiàng)目支出,對(duì)基金主體單獨(dú)核算,并披露相關(guān)會(huì)計(jì)信息。

    第四,重新定位財(cái)務(wù)管理功能,進(jìn)行財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)變革。如果說(shuō)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)是一種技術(shù)變革,則這種變革成功的前提條件在于高校財(cái)務(wù)管理定位轉(zhuǎn)型和實(shí)施財(cái)務(wù)組織變革,后者是思想和理念的升華與重組。通過(guò)定位轉(zhuǎn)型,將傳統(tǒng)的注重事后核算轉(zhuǎn)變?yōu)樽⒅厥虑邦A(yù)算,將核算型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)榭?jī)效預(yù)算型財(cái)務(wù),將原來(lái)注重財(cái)務(wù)資金記錄功能轉(zhuǎn)變?yōu)樽⒅乜?jī)效提升功能,在做好監(jiān)督控制的同時(shí)強(qiáng)化決策支持和財(cái)務(wù)服務(wù),變?cè)瓉?lái)的被動(dòng)執(zhí)行為主動(dòng)服務(wù)。通過(guò)轉(zhuǎn)型,財(cái)務(wù)人員利用信息化系統(tǒng)主動(dòng)為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及其相關(guān)職能部門的管理者提供各種決策信息支持,在輔以廣泛參與戰(zhàn)略規(guī)劃、預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)控制和績(jī)效評(píng)價(jià)等全過(guò)程,實(shí)現(xiàn)由價(jià)值發(fā)現(xiàn)(核算)向價(jià)值創(chuàng)造的轉(zhuǎn)變,為學(xué)校事業(yè)發(fā)展和財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。通過(guò)組織變革,將財(cái)務(wù)工作劃分為:開(kāi)放式的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),自動(dòng)化的核算業(yè)務(wù),專業(yè)化的后臺(tái)管理業(yè)務(wù)等三大類。實(shí)施開(kāi)放式的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),讓所有師生員工都能夠通過(guò)信息化系統(tǒng)參與學(xué)校的財(cái)務(wù)管理活動(dòng),自助完成相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的操作;通過(guò)信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)所有的會(huì)計(jì)核算工作自動(dòng)完成;通過(guò)專業(yè)化的后臺(tái)管理信息化系統(tǒng),財(cái)務(wù)專業(yè)管理人員可以高效實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理、收支管理以及財(cái)務(wù)專業(yè)服務(wù)和共享服務(wù),降低財(cái)務(wù)運(yùn)行成本,實(shí)現(xiàn)績(jī)效提升。通過(guò)財(cái)務(wù)組織變革,將大部分財(cái)務(wù)人員從繁瑣、重復(fù)的核算工作中轉(zhuǎn)型到管理會(huì)計(jì)工作中,促進(jìn)財(cái)務(wù)職能從重會(huì)計(jì)核算到重管理決策的轉(zhuǎn)型。

    第五,優(yōu)化財(cái)務(wù)關(guān)鍵業(yè)務(wù)和控制點(diǎn),理順和實(shí)施全新的業(yè)務(wù)流程。先進(jìn)的信息化技術(shù)為業(yè)務(wù)流程再造提供了技術(shù)基礎(chǔ)。根據(jù)高校的發(fā)展目標(biāo)和財(cái)務(wù)管理的背景變化,開(kāi)展現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程的梳理、整合、分析、優(yōu)化和再造,形成新的業(yè)務(wù)流程。首先,要按照事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范的要求,梳理出財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵業(yè)務(wù)和控制點(diǎn),包括:全面預(yù)算管理,收入支出管理、建設(shè)項(xiàng)目管理,國(guó)有資產(chǎn)管理,政府采購(gòu)管理,經(jīng)濟(jì)合同管理,績(jī)效評(píng)價(jià)管理,內(nèi)部控制管理,決策支持管理等。依據(jù)全面性、重要性、制衡性和適應(yīng)性的原則,優(yōu)化與業(yè)務(wù)部門的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,強(qiáng)化歸口部門責(zé)任意識(shí),注重項(xiàng)目與計(jì)劃的一致性,為業(yè)務(wù)流程再造做好基礎(chǔ)工作。其次,要將預(yù)算、核算、決算融為一個(gè)有機(jī)整體,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化;要實(shí)施資金項(xiàng)目化管理,強(qiáng)化全流程歸口責(zé)任化;再次,要根據(jù)業(yè)務(wù)流程需要和內(nèi)部控制規(guī)范,細(xì)化崗位設(shè)置,制定相應(yīng)的崗位制度;流程設(shè)計(jì)要跨越部門和工作職能范疇,要基于全局為中心,從共享服務(wù)、會(huì)計(jì)處理、業(yè)務(wù)管理三方面進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì),建立全業(yè)務(wù)、全組織覆蓋,徹底解決信息孤島現(xiàn)象,提高財(cái)務(wù)服務(wù)和管理的效率。

    三、高校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容

    一是實(shí)現(xiàn)從粗放式管理向精細(xì)化管理變革,解決精細(xì)與效能的矛盾。高校財(cái)務(wù)管理精細(xì)化就是要堅(jiān)持以人為本的管理理念,擯棄傳統(tǒng)粗放式的管理模式,要態(tài)度精心,過(guò)程精細(xì),細(xì)節(jié)落實(shí)。要以規(guī)范管理為基礎(chǔ),采用全面管理模式,將精細(xì)化與信息化同步而行,利用信息化的高效性解決管理中精細(xì)與效率間的矛盾,以信息技術(shù)作為實(shí)施精細(xì)化管理的手段,以信息資源為實(shí)現(xiàn)精細(xì)化決策的依據(jù),實(shí)現(xiàn)高校管理效益最大化和最優(yōu)化。高校在財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中,要依托信息化手段,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)精細(xì)化管理,通過(guò)數(shù)據(jù)錄入的精細(xì)化,產(chǎn)出強(qiáng)大的數(shù)據(jù)依據(jù)、數(shù)據(jù)決策和數(shù)據(jù)檢驗(yàn);實(shí)現(xiàn)程序精細(xì)化管理,按照學(xué)校建設(shè)規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,細(xì)分為縱向串聯(lián)和橫向并聯(lián)的工作單元,通過(guò)實(shí)施優(yōu)化和整合的工作流程,實(shí)現(xiàn)管理程序的科學(xué)化和精細(xì)化;要實(shí)現(xiàn)操作精細(xì)化管理,達(dá)到操作的規(guī)范性和過(guò)程的可控制性;要實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)精細(xì)化管理,將各類管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)分,并統(tǒng)一信息化數(shù)據(jù)交流標(biāo)準(zhǔn)。

    二是支持各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的決策需要,滿足高校各利益相關(guān)者的信息需求。全面性、及時(shí)性和前瞻性的信息化數(shù)據(jù)是學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的重要支持依據(jù)。決策數(shù)據(jù)的全面性要求信息化建設(shè)必須充分延伸管理范圍,擴(kuò)大信息數(shù)據(jù)的覆蓋面,將信息化系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)橫向到邊,縱向到頭,定向到人、財(cái)、物。決策數(shù)據(jù)的及時(shí)性要求信息化系統(tǒng)必須具備信息數(shù)據(jù)生成的適時(shí)性、合拍性、準(zhǔn)確性、應(yīng)急性和系統(tǒng)性,讓決策者在第一時(shí)間內(nèi)能夠駕馭局勢(shì)、正確決策和科學(xué)處置相關(guān)事件。決策數(shù)據(jù)的前瞻性要求信息化系統(tǒng)必須具備信息數(shù)據(jù)的預(yù)期性、儲(chǔ)備性、融入性和銜接性,具備完善的信息庫(kù),為領(lǐng)導(dǎo)發(fā)揮整體決策效益。尤其是隨著高等教育改革和財(cái)稅體制改革的不斷深入,高校多元化的辦學(xué)主體和經(jīng)費(fèi)投入渠道已經(jīng)逐步顯現(xiàn),自然對(duì)高等學(xué)校的財(cái)務(wù)信息種類及其質(zhì)量提出了新的要求,各種與高校教育有關(guān)的利益相關(guān)者,既要求財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)要能提供更為及時(shí)、充分的信息,又要求財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)自身要能主動(dòng)隨時(shí)向外提供信息,又要能讓信息使用者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢到所需要的信息,以最大限度滿足不同主體對(duì)財(cái)務(wù)信息的相關(guān)決策需求。

    三是構(gòu)建基于人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和服務(wù)管理的績(jī)效評(píng)價(jià)信息化體系。人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和服務(wù)管理是高校的核心使命和任務(wù),高校的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)要圍繞所肩負(fù)的這一使命和任務(wù),將績(jī)效評(píng)價(jià)模塊納入信息化系統(tǒng)之中,客觀動(dòng)態(tài)地實(shí)施績(jī)效評(píng)價(jià),實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)的決策有用化和組織效益的最大化,全面提高管理水平和整體競(jìng)爭(zhēng)能力。通過(guò)跨部門信息互動(dòng),依托所確立績(jī)效預(yù)算目標(biāo),將原有的預(yù)算管理系統(tǒng)進(jìn)行績(jī)效性擴(kuò)展,實(shí)施以單位部門、個(gè)人崗位、人才團(tuán)隊(duì)和專項(xiàng)項(xiàng)目等不同分類模式的信息化績(jī)效考核;通過(guò)信息化大數(shù)據(jù),對(duì)生成的績(jī)效結(jié)果與國(guó)內(nèi)外兄弟院校進(jìn)行橫向比較,尋找差距,分析原因;通過(guò)信息化分析手段,全面評(píng)價(jià)高校在人、財(cái)、物方面的投入績(jī)效,促進(jìn)高校資源的合理配置,使各種資源在更大的空間內(nèi)得到有效利用。

    四是充分利用大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù),建設(shè)云財(cái)務(wù)信息化共享服務(wù)平臺(tái)。以大數(shù)據(jù)為前提,以網(wǎng)絡(luò)作為財(cái)務(wù)信息傳輸?shù)慕橘|(zhì),通過(guò)云計(jì)算,從數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)和應(yīng)用上進(jìn)行合理設(shè)計(jì)和規(guī)劃,建設(shè)安全穩(wěn)定、操作簡(jiǎn)便、高速便捷、信息量大、多方滿足、適用可靠的云財(cái)務(wù)信息化共享服務(wù)平臺(tái)。要建立安全可靠的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息傳輸安全,建立防火墻,培訓(xùn)專業(yè)人才;要建立云財(cái)務(wù)服務(wù)模式,以高度的適應(yīng)性、靈活性、擴(kuò)展性為基礎(chǔ),能夠滿足高校、上級(jí)主管部門以及社會(huì)利益相關(guān)者等自身個(gè)性化的業(yè)務(wù)需求,積極運(yùn)用信息化平臺(tái),構(gòu)建區(qū)域經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算共享機(jī)制,實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的申請(qǐng)、核算以及結(jié)算的全流程跟蹤和管控,審批者通過(guò)手機(jī)聯(lián)網(wǎng)或者電腦連接網(wǎng)絡(luò)的方式對(duì)其進(jìn)行審批,相關(guān)費(fèi)用實(shí)現(xiàn)自動(dòng)支付和財(cái)務(wù)處理,實(shí)現(xiàn)自主實(shí)時(shí)查詢和自動(dòng)生成分析報(bào)告,減少這個(gè)財(cái)務(wù)管理流程中的人力資源投入,消除單據(jù)在流轉(zhuǎn)過(guò)程中的安全隱患,使用者可以全天候的、在世界任何一個(gè)有網(wǎng)絡(luò)的地方都能夠進(jìn)行相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的辦理,以提升高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)工作的效能,從時(shí)間上和空間上將財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施擴(kuò)展。

    (編輯 張芬)

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