生物實(shí)驗(yàn)室數(shù)字化管理的探索與實(shí)踐

黃巧玲

【摘 要】實(shí)驗(yàn)室的數(shù)字化管理，是指運(yùn)用計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)兩大技術(shù)，將中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室的管理與數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)合起來(lái)，以擺脫傳統(tǒng)的手工記賬模式采用無(wú)紙化的形式，實(shí)現(xiàn)中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室的數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化、無(wú)紙化管理?，F(xiàn)以我校生物實(shí)驗(yàn)室為例從以下四個(gè)方面淺談如何實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。

【關(guān)鍵詞】生物；數(shù)字化；探索；實(shí)踐

一、用數(shù)字化管理各功能室

用Microsoft Excel軟件以對(duì)實(shí)驗(yàn)室所有功能室的不動(dòng)財(cái)產(chǎn)和每次購(gòu)置的儀器、藥品建立電子賬務(wù)，形成數(shù)據(jù)庫(kù)，并建立各功能室所有財(cái)產(chǎn)的類別目錄，得到專用文檔，以便于查找。為使實(shí)驗(yàn)所用物品擺放有序和取用方便先把各功能室進(jìn)行編號(hào)為I、II等，接著再把各室的存放柜貼上相應(yīng)的標(biāo)簽，如：玻璃儀器、模型類、工具類、薄片標(biāo)本類等，每個(gè)柜的不同層上又有標(biāo)簽指示，最后對(duì)號(hào)入座放入物品，這樣對(duì)陳列的物品做到“定室、定柜、定點(diǎn)”。

我校生物實(shí)驗(yàn)功能室有：

編號(hào)為I的是儀器藥品室，存放和管理常規(guī)生物實(shí)驗(yàn)器材。

編號(hào)為II的是48座的普通實(shí)驗(yàn)室，內(nèi)部是一系列不動(dòng)產(chǎn)實(shí)驗(yàn)設(shè)施。

編號(hào)為III的是36座的普通實(shí)驗(yàn)室，內(nèi)部是一系列不動(dòng)產(chǎn)實(shí)驗(yàn)設(shè)施。

編號(hào)為IV的是48座的探究實(shí)驗(yàn)室，內(nèi)部是一系列不動(dòng)產(chǎn)實(shí)驗(yàn)設(shè)施和數(shù)字化實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)所用到的電腦、傳感器、采集器等設(shè)備。

編號(hào)為V的是標(biāo)本室，放置常見(jiàn)動(dòng)、植物標(biāo)本。

二、用數(shù)字化管理財(cái)產(chǎn)

陳列的物品做到“定室、定柜、定點(diǎn)”后，再把各室的儀器藥品柜編號(hào)成玻璃儀器1號(hào)、觀察類2號(hào)、計(jì)量類3號(hào)、模型類4號(hào)、工具類5號(hào)、薄片標(biāo)本類6號(hào)等；玻璃儀器又分為稱量類1.1、溶解類1.2、加熱類1.3；在溶解類中又產(chǎn)生分支是廣口類1.2.1細(xì)口類1.2.2；其中的廣口類又分為容量50ml1.2.1.1、容量100ml1.2.1.2、容量250ml1.2.1.3、容量500ml1.2.1.4；就這樣作出每個(gè)物品的樹枝狀檢索圖準(zhǔn)備與已經(jīng)輸入計(jì)算機(jī)相對(duì)應(yīng)的功能室的設(shè)備或物品的目錄形式超級(jí)鏈接，由于在實(shí)驗(yàn)室建構(gòu)時(shí)分批購(gòu)入的儀器、藥品均有總目錄，可以對(duì)其進(jìn)行掃描存檔并打印使用。

對(duì)各功能室專用文檔首頁(yè)目錄上每一物品根據(jù)所在位置建立檢索圖，例如50ml燒杯，可以建立如下樹枝式檢索圖：

由此可以看出50ml燒杯最終定位為：生物儀器藥品室I、玻璃儀器柜1號(hào)、溶解類1.2類、1.2.1層、1.2.11點(diǎn)處。超級(jí)鏈接為I—1—1.2—1.2.1—1.2.1.1。

同樣，藥品類也給其建立各自檢索式的超級(jí)鏈的超級(jí)鏈接。

三、用數(shù)字化管理實(shí)驗(yàn)教學(xué)實(shí)踐

隨著探究實(shí)驗(yàn)室的擴(kuò)大使用，筆者發(fā)現(xiàn)與之匹配的數(shù)字化實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)將成為實(shí)驗(yàn)教學(xué)實(shí)踐的主要手段，也必將變?yōu)槲覀冞M(jìn)行數(shù)字化管理的基礎(chǔ)，在此有必要做以簡(jiǎn)單介紹，該系統(tǒng)它是一個(gè)開(kāi)放性的實(shí)驗(yàn)平臺(tái)，是將傳感器、數(shù)據(jù)采集器和計(jì)算機(jī)組成多功能的測(cè)量和記錄系統(tǒng)。它能夠獨(dú)立地或者與傳統(tǒng)的儀器結(jié)合起來(lái)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)，通過(guò)傳感器快速而高精度地完成力、熱、聲、光、電等各類實(shí)驗(yàn)中數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集，并由連接的計(jì)算機(jī)完成數(shù)據(jù)的處理、計(jì)算、分析來(lái)展示真實(shí)的實(shí)驗(yàn)結(jié)果。主要有硬件和數(shù)字化實(shí)驗(yàn)室專用軟件（用于傳感器數(shù)據(jù)的采集、數(shù)據(jù)表現(xiàn)與數(shù)據(jù)分析）構(gòu)成，其中硬件包括傳感器（傳感器的作用是把實(shí)驗(yàn)中測(cè)量的各種非電信號(hào)轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)的電信號(hào)，并把這些電信號(hào)傳遞給采集器）、計(jì)算機(jī)和采集器（采集器是傳感器與計(jì)算機(jī)的接口，它的作用是把實(shí)驗(yàn)中各種傳感器輸出的電信號(hào)轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號(hào)并輸入到計(jì)算機(jī)中）三大部分。數(shù)字化實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)可以完成常規(guī)儀器難以完成的實(shí)驗(yàn)，其獨(dú)特優(yōu)勢(shì)有：1.超強(qiáng)數(shù)據(jù)信息化處理功能；2.對(duì)實(shí)驗(yàn)過(guò)程數(shù)據(jù)的可視化采集和動(dòng)態(tài)呈現(xiàn)優(yōu)勢(shì)；3.對(duì)數(shù)據(jù)處理程式化的過(guò)程無(wú)誤性優(yōu)勢(shì)；4.獲取并共享資源的先進(jìn)性手段優(yōu)勢(shì)；所以，目前已開(kāi)始進(jìn)入中學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)各個(gè)領(lǐng)域，有待于各位同仁逐漸探索。

四、用數(shù)字化管理資料

每一次實(shí)驗(yàn)后都會(huì)產(chǎn)生許多資料，需要記錄的包括：實(shí)驗(yàn)日志、借物帳冊(cè)、生物實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備通知單、儀器損壞賠償記錄、儀器室事故記錄、儀器維修記錄、儀器報(bào)廢記錄等。面對(duì)品種如此繁多、復(fù)雜多樣的實(shí)驗(yàn)信息，若單靠手工記賬式管理，不僅實(shí)驗(yàn)室管理負(fù)擔(dān)重、工作效率低，而且查找、統(tǒng)計(jì)起來(lái)十分不便。若用Microsoft Excel軟件以數(shù)字化對(duì)實(shí)驗(yàn)室動(dòng)態(tài)管理的記錄方式將這些儀器藥品檔案資料做成電子賬冊(cè)，記載、整理、保存乃至最終匯總產(chǎn)生消耗易損儀器情況、常用藥品剩余情況和實(shí)驗(yàn)開(kāi)出率等上報(bào)學(xué)校的結(jié)果，就方便快捷多了；這類實(shí)驗(yàn)室資料形成的數(shù)據(jù)庫(kù)，是教學(xué)檔案的重要組成部分。它深深的凝聚著管理者于實(shí)踐活動(dòng)中的理性思維。

總之，運(yùn)用先進(jìn)的數(shù)字化方式對(duì)中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行管理，是《中小學(xué)數(shù)字化校園建設(shè)與裝備標(biāo)準(zhǔn)研究》的重要內(nèi)容。中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行數(shù)字化管理后，改變了傳統(tǒng)的管理模式，突顯了教學(xué)時(shí)間與效率，任課教師、實(shí)驗(yàn)教師的聯(lián)系也大大加強(qiáng)了，向教育裝備管理現(xiàn)代化邁出了可喜的一步。

現(xiàn)在正值轉(zhuǎn)型期，可以想象不久的將來(lái)，學(xué)校的財(cái)務(wù)管理、教師考核管理、學(xué)籍管理、班級(jí)管理乃至各項(xiàng)校務(wù)安排都將用數(shù)字化系統(tǒng)完成，一個(gè)個(gè)數(shù)字化校園拔地而起。

【參考文獻(xiàn)】

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