新常態(tài)下高職院校學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警的探索與實踐

夏芳

摘 要： 近年來，隨著高職院校生源質(zhì)量下降，學(xué)業(yè)困難學(xué)生人數(shù)不斷上升，強化高等教育過程管理及學(xué)業(yè)預(yù)警機制成為提高高職教育質(zhì)量的重要手段。本文分析高職院校學(xué)生學(xué)業(yè)困難原因，以江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例，闡述新常態(tài)下學(xué)業(yè)預(yù)警機制實施的必要性、實施過程、實施成效及改進(jìn)措施。

關(guān)鍵詞： 高職院校 學(xué)業(yè)預(yù)警 學(xué)習(xí)效果

近年來，隨著我國高等教育步入大眾化階段，高校擴(kuò)大招生，導(dǎo)致學(xué)生整體素質(zhì)下滑，出現(xiàn)部分大學(xué)生學(xué)業(yè)困難，無法正常完成學(xué)業(yè)，結(jié)業(yè)學(xué)生數(shù)量增加，每年因無法完成學(xué)業(yè)而被高校勸退的人數(shù)呈逐年上升趨勢。高職院校由于生源數(shù)量減少、生源性質(zhì)多樣化，生源素質(zhì)之間差異大，導(dǎo)致這一問題尤為嚴(yán)重。強化高等教育過程管理及學(xué)業(yè)預(yù)警機制是提高高等教育質(zhì)量的保障，也是高校學(xué)業(yè)管理的迫切需要。

一、高職院校學(xué)生學(xué)業(yè)困難的原因分析

（一）社會原因。

當(dāng)前社會處于轉(zhuǎn)型期，社會多元化價值理念導(dǎo)致大學(xué)生學(xué)習(xí)心態(tài)出現(xiàn)異化。部分學(xué)生認(rèn)為大學(xué)期間更為重要的是學(xué)習(xí)社交技巧和實踐能力鍛煉，從而輕視專業(yè)知識學(xué)習(xí)，認(rèn)為學(xué)習(xí)是混文憑，導(dǎo)致學(xué)習(xí)積極性下降。

（二）環(huán)境原因。

從嚴(yán)格管理的中學(xué)進(jìn)入自主學(xué)習(xí)為主的高校，部分學(xué)生無法適應(yīng)高校學(xué)習(xí)和管理方式，缺少自我管理能力，依賴性強，自我約束能力差，就會自我放松，甚至沉迷于電腦、手機、游戲。

（三）家庭原因。

通過對學(xué)業(yè)困難學(xué)生的調(diào)研，發(fā)現(xiàn)這部分學(xué)生家長缺少對學(xué)校相關(guān)政策規(guī)定的了解，對孩子在校情況不甚了解，與班主任、輔導(dǎo)員缺乏溝通，對孩子大學(xué)期間的學(xué)習(xí)狀況不關(guān)心，僅滿足于物質(zhì)上的要求，缺少對孩子學(xué)習(xí)方面的指導(dǎo)。

（四）自身原因。

由于高校擴(kuò)招，生源質(zhì)量有所下降，一些基礎(chǔ)相對較差的學(xué)生進(jìn)入高校學(xué)習(xí)，這些學(xué)生沒有明確的學(xué)習(xí)目標(biāo)，缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃，沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)方法和良好學(xué)習(xí)習(xí)慣，加上自我管理能力差，出現(xiàn)學(xué)習(xí)困難，課程學(xué)習(xí)跟不上，使學(xué)生自信心受挫，久而久之，造成課程無法通過。

二、高職院校學(xué)業(yè)預(yù)警的必要性

學(xué)業(yè)預(yù)警機制是在學(xué)生學(xué)習(xí)過程中對可能無法順利完成學(xué)業(yè)的學(xué)生預(yù)先發(fā)出通報警示，并助其做出相應(yīng)的防范措施、制訂切合實際的學(xué)習(xí)計劃、調(diào)整學(xué)習(xí)方法，保證其順利完成學(xué)業(yè)的制度。

（一）學(xué)業(yè)預(yù)警機制的建立對學(xué)生學(xué)習(xí)起到積極正面的引導(dǎo)作用，為學(xué)習(xí)過程管理提供有效載體，是提高高等教育人才培養(yǎng)質(zhì)量的必然舉措。

（二）近年來，高職院校學(xué)生課程不及格率、重修率不斷上升，每年畢業(yè)生中不能按時畢業(yè)的人數(shù)和比例不斷上升。對那些不及格課程較多的學(xué)生，有必要及時給予警示，及時了解學(xué)生學(xué)習(xí)情況，讓他們及時調(diào)整心態(tài)，糾正學(xué)習(xí)方法、制訂合理的學(xué)習(xí)計劃，幫助他們克服困難，順利完成學(xué)業(yè)。

三、高職院校學(xué)業(yè)預(yù)警機制的實施

針對上述情況，為了對學(xué)業(yè)有困難的學(xué)生及時預(yù)警，使其順利完成學(xué)業(yè)，以江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例，建立以下幾方面學(xué)業(yè)預(yù)警機制：

（一）進(jìn)行入學(xué)預(yù)防教育。在新生入學(xué)時，對其進(jìn)行學(xué)業(yè)預(yù)警方面的學(xué)習(xí)教育，并利用反面典型案例告誡學(xué)生，促進(jìn)學(xué)生明確學(xué)習(xí)目標(biāo)，明辨是非，進(jìn)行職業(yè)人生規(guī)劃，制訂合理的學(xué)習(xí)計劃，在學(xué)習(xí)過程中主動自我反思與檢測。

（二）建立責(zé)權(quán)分清的學(xué)業(yè)預(yù)警機制，齊抓共管，全方位進(jìn)行預(yù)警。

1.考勤預(yù)警

這些學(xué)業(yè)困難學(xué)生存在學(xué)習(xí)困難的主要原因是學(xué)習(xí)方法不當(dāng)、沉迷網(wǎng)絡(luò)、心理問題等，首先表現(xiàn)為上課缺勤嚴(yán)重。為此，我院由教務(wù)員定時統(tǒng)計任課教師記錄的考勤情況，對某門課程缺勤累積達(dá)到6學(xué)時的學(xué)生進(jìn)行預(yù)警，避免學(xué)生因曠課次數(shù)過多而被取消考試資格。

2.成績預(yù)警

每學(xué)期結(jié)束，要求各班主任與任課教師對學(xué)生成績進(jìn)行分析，對不及格成績達(dá)到3門以上的學(xué)生進(jìn)行預(yù)警，并將成績單寄給家長，讓家長及時了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，參與對學(xué)困生的學(xué)習(xí)督促。對不及格人數(shù)超過10人次的課程進(jìn)行預(yù)警，要求該課程的任課教師詳細(xì)分析不及格學(xué)生的原因，并針對上述原因采取必要的改進(jìn)措施。

3.學(xué)籍異動預(yù)警

每學(xué)期開學(xué)兩周后，由教務(wù)處學(xué)籍管理部門對全院學(xué)生進(jìn)行學(xué)籍排查，對未請假、連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動的學(xué)生進(jìn)行學(xué)籍清退處理。對在一學(xué)年內(nèi)經(jīng)過重修補考所獲學(xué)分未能達(dá)到應(yīng)獲學(xué)分三分之一的學(xué)生進(jìn)行留級試讀處理。

4.畢業(yè)預(yù)警

在學(xué)生學(xué)習(xí)年限屆滿半年前（即高職第五學(xué)期末），根據(jù)專業(yè)培養(yǎng)方案要求，審核學(xué)生學(xué)分獲取情況，對學(xué)生未修的課程和未通過的課程情況進(jìn)行畢業(yè)預(yù)警。我院除了對專業(yè)課程進(jìn)行審核外，還對計算機應(yīng)用基礎(chǔ)、英語應(yīng)用能力、職業(yè)技能證書獲取情況、公共選修課等進(jìn)行審核。通過統(tǒng)計每個學(xué)生的不及格課程門數(shù)、課程名稱、每門課程不及格人數(shù)、名單，對學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)前預(yù)警。

四、高職院校學(xué)業(yè)預(yù)警的成效

近幾年來，江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院通過學(xué)業(yè)預(yù)警，取得了以下幾方面成效：

（一）激發(fā)了學(xué)生學(xué)習(xí)主動性和學(xué)習(xí)熱情，近兩年來學(xué)生課程重修人數(shù)明顯下降，畢業(yè)率明顯上升。

通過對學(xué)業(yè)困難學(xué)生的預(yù)警，班主任、輔導(dǎo)員對其一一進(jìn)行政治思想教育和心理疏導(dǎo)，使其明確學(xué)習(xí)目標(biāo)，轉(zhuǎn)變學(xué)習(xí)態(tài)度。通過對近三年畢業(yè)學(xué)生的成績分析，發(fā)現(xiàn)有了很大改觀，每學(xué)期期末不及格學(xué)生人數(shù)明顯減少，需要辦理重修手續(xù)的學(xué)生人數(shù)隨之減少，結(jié)業(yè)率相應(yīng)降低，與2015年相比，2016年的畢業(yè)率上升了7.5%。

（二）增強了任課教師的責(zé)任意識，促進(jìn)了“因材施教”教學(xué)方式的改革。

由于進(jìn)行了學(xué)業(yè)預(yù)警，改變了過去任課教師只管傳授知識而忽視學(xué)生接受能力的現(xiàn)象，任課教師主動關(guān)心學(xué)業(yè)困難學(xué)生的學(xué)習(xí)狀態(tài)和學(xué)習(xí)效果，并對其進(jìn)行學(xué)習(xí)方法和專業(yè)知識指導(dǎo)，耐心解答學(xué)生的疑問，幫助學(xué)生掌握正確學(xué)習(xí)方法，及時理解消化所學(xué)知識和技能。同時，對學(xué)業(yè)困難學(xué)生的預(yù)警和幫扶，激發(fā)了任課教師對“因材施教”教學(xué)方式改革的熱情。在實際教學(xué)過程中，越來越多的任課教師采用符合高職學(xué)生學(xué)習(xí)特色的項目化課程與工作過程相結(jié)合的教學(xué)模式，設(shè)計科學(xué)合理的課程教學(xué)方式，采用任務(wù)驅(qū)動等多樣化教學(xué)手段，努力提高課堂教學(xué)效率，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)成績，幫助其順利完成學(xué)業(yè)。

（三）搭建了家校互動、聯(lián)合監(jiān)督管理學(xué)生的平臺。

學(xué)業(yè)預(yù)警的實施在學(xué)校、班主任、輔導(dǎo)員、任課教師和學(xué)生之間建立了溝通的橋梁，改變了過去家長對學(xué)生在校情況一無所知的現(xiàn)象，讓家長及時掌握孩子在校學(xué)習(xí)等情況，并參與到對學(xué)生的共同管理中，形成家校管理合力，同時減輕了學(xué)校管理學(xué)生的壓力。

（四）提高了教學(xué)管理效率，使學(xué)校教學(xué)管理步入良性循環(huán)。

由于擴(kuò)招和生源下降等原因，造成的學(xué)生不及格人數(shù)、重修人數(shù)、結(jié)業(yè)人數(shù)的增加，嚴(yán)重干擾了高職院校正常的教學(xué)管理工作，使本就繁重的教學(xué)管理工作雪上加霜，教學(xué)管理人員常常疲于應(yīng)付。學(xué)業(yè)預(yù)警的實施在一定程度上減少了上述現(xiàn)象的發(fā)生，讓高職院校的教學(xué)管理工作回到正常的秩序，步入良性循環(huán)。

五、存在問題與進(jìn)一步完善

（一）引入信息化管理手段，使學(xué)業(yè)預(yù)警系統(tǒng)化、常態(tài)化。

目前，我校學(xué)業(yè)預(yù)警機制還處在人工預(yù)警階段，急需引入學(xué)業(yè)預(yù)警信息化管理，使學(xué)業(yè)預(yù)警系統(tǒng)化、常態(tài)化。教務(wù)系統(tǒng)可以定期根據(jù)學(xué)生的學(xué)分獲取情況自動判斷并生成學(xué)業(yè)預(yù)警通知單；學(xué)生可以隨時進(jìn)入教務(wù)系統(tǒng)，通過“學(xué)業(yè)預(yù)警模塊”查詢個人的不及格課程、不及格課程學(xué)分?jǐn)?shù)、不及格課程學(xué)分?jǐn)?shù)占應(yīng)修學(xué)分的比例；而院領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)員、班主任等可以查詢到受學(xué)業(yè)預(yù)警的學(xué)生名單和具體信息。同時，建立學(xué)業(yè)困難學(xué)生個人檔案，對學(xué)業(yè)預(yù)警通知單進(jìn)行存檔，制訂相應(yīng)的幫扶學(xué)生計劃，對實施過程、效果等進(jìn)行記錄。

（二）及時預(yù)警，做好被預(yù)警學(xué)生的轉(zhuǎn)化工作。

在管理學(xué)生學(xué)習(xí)過程中，各院系相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和任課教師應(yīng)重視和關(guān)注受預(yù)警學(xué)生的思想動態(tài)，跟蹤學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，及時了解學(xué)生的學(xué)習(xí)動態(tài)，對學(xué)生進(jìn)行針對性的、個性化的教育。學(xué)校各部門應(yīng)緊密配合，做好對預(yù)警學(xué)生的轉(zhuǎn)化工作，提高轉(zhuǎn)化率。

（三）實施分層教學(xué)，建立科學(xué)的課程成績評價體系。

目前，由于生源數(shù)量、素質(zhì)下降和高職院校的辦學(xué)特點，帶來了高職院校生源的多樣性，呈現(xiàn)出同一專業(yè)普通高考生、對口單招生、中職注冊生、高職注冊生并存的現(xiàn)象。這幾類生源在基礎(chǔ)知識方面存在本質(zhì)差異，而這種現(xiàn)象將逐漸成為一種新常態(tài)，如果在這一基礎(chǔ)上按部就班地實施同一教學(xué)目標(biāo)，不可避免地將產(chǎn)生新的學(xué)業(yè)困難學(xué)生。因此，根據(jù)學(xué)生類別和特點，對同一專業(yè)學(xué)生進(jìn)行分層教學(xué)已成為高職教育的一個新課題。同時，建立科學(xué)的課程成績評價體系，改變以前僅以期中、期末成績?yōu)檎n程考核成績的評價方式，在課程成績考核中加大平時成績和階段性測驗成績的權(quán)重，讓學(xué)生注重平時課程學(xué)習(xí)，避免課程結(jié)束才發(fā)現(xiàn)所學(xué)知識沒有掌握，造成學(xué)業(yè)困難。

六、結(jié)語

高職院校學(xué)業(yè)預(yù)警是一項長期工作，具有一定的連續(xù)性、復(fù)雜性，只有真正做到學(xué)業(yè)預(yù)警制度化、規(guī)范化、信息化、常態(tài)化，才能促進(jìn)高職院校學(xué)風(fēng)建設(shè)，從而提升高職院校學(xué)生的整體學(xué)業(yè)水平。

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