基于移動(dòng)APP的大學(xué)生個(gè)人知識(shí)高效管理芻議

史美玲

摘 要：科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步讓移動(dòng)APP的發(fā)展更加快速，許多大學(xué)生在日常的學(xué)習(xí)生活當(dāng)中都會(huì)使用到移動(dòng)APP。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，單靠傳統(tǒng)的學(xué)習(xí)方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代大學(xué)生的需求了。而移動(dòng)APP因?yàn)閿y帶方便、資源豐富等優(yōu)勢(shì)逐漸成為了我們進(jìn)行個(gè)人知識(shí)管理的重要工具。

關(guān)鍵詞：移動(dòng)APP；大學(xué)生；個(gè)人知識(shí)管理

中圖分類號(hào)： G203 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)： 1673-1069（2017）02-43-2

0 引言

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展，讓如今的大學(xué)生在獲取知識(shí)的途徑變得更加多元化，而智能手機(jī)與平板電腦等移動(dòng)APP設(shè)備是最為常見的。我們通過移動(dòng)APP來對(duì)信息、知識(shí)進(jìn)行拍攝、保存，進(jìn)行信息定制，網(wǎng)頁的瀏覽，知識(shí)的分享等，在這一系列的過程當(dāng)中許多不同類型的知識(shí)內(nèi)容也會(huì)慢慢產(chǎn)生，所以，21世紀(jì)的大學(xué)生使用移動(dòng)APP進(jìn)行個(gè)人知識(shí)管理已經(jīng)成為我們管理個(gè)人知識(shí)的新途徑，同時(shí)也會(huì)變成大勢(shì)所趨的潮流。

1 個(gè)人知識(shí)管理簡(jiǎn)述

1.1 個(gè)人知識(shí)管理含義

個(gè)人知識(shí)管理這一理念最早是由美國(guó)教授多爾賽提出的。多爾賽教授認(rèn)為，個(gè)人知識(shí)管理為知識(shí)管理的一個(gè)分支，是我們個(gè)體在平時(shí)的工作和生活中對(duì)知識(shí)進(jìn)行搜集、分類、存儲(chǔ)、檢索以及共享的一個(gè)過程，它同時(shí)包括了邏輯概念與實(shí)際操作兩個(gè)方面的方法與技巧。我們也可以將其當(dāng)作我們解決一系列問題的方法和技巧，在21世紀(jì)的知識(shí)性工作中這是必不可少的。大學(xué)生在移動(dòng)APP的基礎(chǔ)上，使用一定的技能和方法能夠解決其個(gè)人知識(shí)管理中的痛點(diǎn)，并培養(yǎng)大學(xué)生養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，讓自身的專業(yè)知識(shí)體系得以更加的完善健全。

1.2 移動(dòng)APP下的個(gè)人知識(shí)管理步驟

一個(gè)人的知識(shí)從其產(chǎn)生到搜集，再經(jīng)分類和管理儲(chǔ)存，最后轉(zhuǎn)化成為實(shí)際的有效利用與創(chuàng)新，這就是個(gè)人知識(shí)管理的步驟流程，簡(jiǎn)單來說就是對(duì)知識(shí)實(shí)現(xiàn)保存、共享與使用和創(chuàng)造，將隱性知識(shí)轉(zhuǎn)化成為顯性知識(shí)的一個(gè)過程。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，如今的知識(shí)流轉(zhuǎn)變得越來越快，我們?cè)谑褂糜?jì)算機(jī)進(jìn)行學(xué)習(xí)的時(shí)候，只需要隨手點(diǎn)擊保存或分享，即可對(duì)知識(shí)進(jìn)行傳播。且21世紀(jì)是一個(gè)信息量大爆炸的時(shí)代，在海量信息當(dāng)中我們的創(chuàng)造力與靈感往往都是一閃即過，所以我們要實(shí)現(xiàn)有效利用知識(shí)，對(duì)其進(jìn)行再創(chuàng)造，就必須在這海量知識(shí)當(dāng)中找出有價(jià)值的知識(shí)并對(duì)其進(jìn)行有效管理。

2 大學(xué)生APP安裝和使用情況的調(diào)查研究

為了更好地研究移動(dòng)APP對(duì)大學(xué)生個(gè)人知識(shí)管理的現(xiàn)狀，我們對(duì)某學(xué)校外語系652名大學(xué)生APP安裝和使用情況進(jìn)行了調(diào)查。調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，這些大學(xué)生當(dāng)中共有87.5%的學(xué)生安裝了最少4個(gè)以上的APP，57.8%的學(xué)生安裝APP的個(gè)數(shù)甚至達(dá)到8個(gè)以上。在統(tǒng)計(jì)安裝的APP類別上，我們發(fā)現(xiàn)90%以上的學(xué)生都安裝了微信、手機(jī)QQ，同時(shí)這一社交類APP平均使用時(shí)間與使用頻率都是最高的，也就是說，目前大學(xué)生對(duì)于APP的使用還是以通信和社交為主。此外，有一半以上的學(xué)生安裝了騰訊新聞、今日頭條等新聞?lì)惖腁PP，這表明50%以上的學(xué)生都是通過移動(dòng)APP來獲取新聞知識(shí)的。許多學(xué)生都會(huì)在睡覺和起床以前，以及吃飯、坐車、等車、課間活動(dòng)時(shí)間以及上課的時(shí)候使用APP，其中以睡覺之前使用的比例最高，達(dá)92.5%。但對(duì)于與專業(yè)相關(guān)的移動(dòng)APP的安裝情況卻不是很理想，調(diào)查中只有48.3%的學(xué)生安裝了和其專業(yè)相關(guān)的APP，且大部分都只是安裝了1到2個(gè)，這表明利用APP進(jìn)行專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)的大學(xué)生并不多。

大學(xué)生利用APP進(jìn)行個(gè)人知識(shí)管理，首先要做的就是獲取知識(shí)。經(jīng)統(tǒng)計(jì)，24%的大學(xué)生會(huì)對(duì)需要到網(wǎng)上查詢的問題做標(biāo)記并使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行查詢，76%的學(xué)生則會(huì)直接用手機(jī)通過百科、搜索引擎等隨手進(jìn)行查詢。在獲取知識(shí)的類型上，52.8%的學(xué)生會(huì)主動(dòng)獲取生活知識(shí)，主動(dòng)獲取科普知識(shí)的占50.2%。知識(shí)管理中非常重要的一步是對(duì)其進(jìn)行保存和分享，大學(xué)生以QQ、郵件等形式實(shí)現(xiàn)知識(shí)的共享，若共享越充分則知識(shí)價(jià)值則體現(xiàn)得越高。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，大學(xué)生在存儲(chǔ)知識(shí)方面主要有下載文件、使用APP的書簽或者收藏功能以及在云盤上進(jìn)行存儲(chǔ)，其中云盤存儲(chǔ)的使用率最低，僅為16.8%。分享知識(shí)方面，一半以上的學(xué)生會(huì)選擇QQ空間和微信。

3 大學(xué)生如何利用APP實(shí)現(xiàn)個(gè)人知識(shí)的高效管理

3.1 提高捕捉信息的意識(shí)與能力

網(wǎng)絡(luò)信息量非常大，而且更新速度很快，再加上移動(dòng)設(shè)備的問題等，我們難免會(huì)遇到搜集到的信息沒有得到及時(shí)保存，當(dāng)我們下次想要再找到這些資料時(shí)難度就會(huì)很大。所以，在搜集信息的過程中如果遇到有用信息，我們養(yǎng)成良好習(xí)慣，及時(shí)將其保存與管理，并做簡(jiǎn)單批注，還可以記錄下當(dāng)時(shí)的心得，這樣一來不論是對(duì)知識(shí)進(jìn)行再利用還是創(chuàng)新都很有幫助。所以，大學(xué)生在利用APP進(jìn)行個(gè)人知識(shí)管理上應(yīng)該提高捕捉信息的意識(shí)與能力，下載和安裝一些類似云端筆記管理的工具，幫助我們更好地查詢、篩選和保存知識(shí)信息。而且這一類型的管理工具對(duì)于各種類型的文件都能導(dǎo)入，也可以建立數(shù)據(jù)庫，對(duì)導(dǎo)入的文件能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)索引，檢索起來更方便。同時(shí)，我們也無須擔(dān)心知識(shí)信息的安全管理問題，它可以設(shè)置口令，保存下來的知識(shí)還能自動(dòng)實(shí)現(xiàn)備份，并且網(wǎng)頁、手機(jī)客戶端之間還能實(shí)現(xiàn)信息的同步，比較典型的有Evernote。

總的來說，這些工具都具備以下功能：首先，可以免費(fèi)使用，同時(shí)支持多個(gè)平臺(tái)，這樣一來使用者就不必浪費(fèi)大量的時(shí)間來查找和搬運(yùn)知識(shí)信息；其次，獲取數(shù)據(jù)信息更方便，讓網(wǎng)頁或郵件里被使用者選擇的內(nèi)容添加到另一個(gè)筆記當(dāng)中；最后，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理與協(xié)作的共享，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)處理那些被我們保存下來的信息并將其添加到索引當(dāng)中，我們可以使用關(guān)鍵詞、標(biāo)簽等途徑來檢索筆記，并實(shí)現(xiàn)信息共享。

3.2 高效運(yùn)用云存儲(chǔ)工具

以前我們大多通過U盤等方式來存儲(chǔ)信息，比起傳統(tǒng)的做筆記要方便許多，但還是存在容量有限以及攜帶不方便的缺點(diǎn)。但隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，在存儲(chǔ)信息方面，云存儲(chǔ)有著其他方式所不能比擬的優(yōu)勢(shì)，綠色存儲(chǔ)而且不會(huì)受到時(shí)間和物理地址的限制，可以說能夠真正實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地?zé)o障礙的知識(shí)存儲(chǔ)和共享。在知識(shí)信息時(shí)代，許多知識(shí)都是通過電子形式來傳播的，如照片、課件、視頻等，這些東西非常占用空間，每每在我們需要使用到它的時(shí)候又不會(huì)隨身攜帶在身邊。但現(xiàn)在，我們可以通過云存儲(chǔ)這個(gè)移動(dòng)硬盤來解決這些難題。云存儲(chǔ)能夠?qū)νㄓ嶄?、相?cè)等各種信息進(jìn)行存儲(chǔ)與管理，多種文獻(xiàn)類型也可以上傳，還支持多平臺(tái)的操作，其檢索與數(shù)據(jù)加密的功能非常強(qiáng)大，還能實(shí)現(xiàn)信息的共享與協(xié)同合作，對(duì)于大學(xué)生歸納知識(shí)、存儲(chǔ)與共享知識(shí)都很有幫助。

3.3 運(yùn)用思維導(dǎo)圖來管理知識(shí)

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用使得知識(shí)和知識(shí)之間聯(lián)系更密切，許多人在運(yùn)用知識(shí)的時(shí)候很容易出現(xiàn)靈感。靈感這種物質(zhì)是轉(zhuǎn)瞬即逝，讓人抓都抓不住。但現(xiàn)在，我們可以通過思維導(dǎo)圖來解決這個(gè)問題。這是一種非常有效率思維模式，在記憶、思考等方面的思維“地圖”都可以使用，通過圖文并用的方式，將每一級(jí)主題的關(guān)系以互相隸屬或者層級(jí)圖的形式表現(xiàn)出來，讓主題關(guān)鍵詞和顏色、圖像等文件形式之間實(shí)現(xiàn)記憶上的鏈接，幫助大學(xué)生們拓展思維。該工具最大的亮點(diǎn)在于可以讓使用者可以看見自己的思考，并通過工具將其思維變得形象化、清晰化。如今被開發(fā)出來的思維導(dǎo)圖工具有許多，Inspiration、Mind Manager等。

3.4 社交網(wǎng)絡(luò)的合理利用也能實(shí)現(xiàn)知識(shí)的高效管理

博客、微信等社交網(wǎng)絡(luò)工具讓人與人之間的社交不再受到時(shí)間和空間的限制，也讓我們共享資源變成了可能。運(yùn)用APP上的這些社交工具可以幫助我們對(duì)知識(shí)進(jìn)行管理的同時(shí)，還能通過“興趣”、“圈子”等來實(shí)現(xiàn)個(gè)人知識(shí)的管理，定制自己感興趣的信息內(nèi)容。如今的社交網(wǎng)絡(luò)工具的功能越來越強(qiáng)大，它將社交網(wǎng)絡(luò)和科研進(jìn)行結(jié)合，通過學(xué)術(shù)交流網(wǎng)站學(xué)生們可以找到這一行業(yè)的專家，推動(dòng)學(xué)科與跨領(lǐng)域的學(xué)術(shù)交流等。

4 結(jié)束語

移動(dòng)APP具有方便、能移動(dòng)，資源豐富等優(yōu)勢(shì)，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)和互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，大學(xué)生如果能夠?qū)PP進(jìn)行合理科學(xué)的應(yīng)用在個(gè)人知識(shí)管理方面，通過云存儲(chǔ)、思維導(dǎo)圖等多種工具的結(jié)合使用，則能夠在很大程度上幫助大學(xué)生更好地進(jìn)行知識(shí)搜集、存儲(chǔ)與運(yùn)用創(chuàng)新，提高知識(shí)管理和運(yùn)用的效率。

參 考 文 獻(xiàn)

[1] 韓慧玲.利用社會(huì)性軟件進(jìn)行個(gè)人知識(shí)管理研究[J].信息技術(shù)，2012（11）：202-203.

[2] 張敏，孫楊.大學(xué)生手機(jī)社交APP使用行為的實(shí)證分析——以上海理工大學(xué)為例[J].傳媒，2013（11）：61.

[3] 陶祎.大學(xué)生利用智能手機(jī)開展移動(dòng)學(xué)習(xí)的現(xiàn)狀研究[J].武漢冶金管理干部學(xué)院學(xué)報(bào)，2012（09）.