●趙鳳英 白偉
組長負(fù)責(zé)制在消毒供應(yīng)中心環(huán)節(jié)質(zhì)量控制中的作用
●趙鳳英1白偉2
如今,消毒供應(yīng)中心承擔(dān)的工作大都是各大醫(yī)院內(nèi)重復(fù)性醫(yī)療器械的清洗、消毒、滅菌工作,直接影響到有關(guān)醫(yī)療器械的安全問題,因此,消毒供應(yīng)中心環(huán)節(jié)質(zhì)量控制工作對于提高產(chǎn)品質(zhì)量、提高產(chǎn)品安全性來說非常重要,而組長負(fù)責(zé)制作對提升該工作環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量、做到責(zé)任到人、提升服務(wù)單位滿意度等都具有重要作用。本文針對組長負(fù)責(zé)制在消毒供應(yīng)中心環(huán)節(jié)質(zhì)量控制中的作用做如下分析。
組長負(fù)責(zé)制;消毒供應(yīng)中心環(huán)節(jié);質(zhì)量控制;作用
(1)去污區(qū)工作職責(zé):去污區(qū)的工作是將醫(yī)院醫(yī)療器械進(jìn)行全面的清潔,但并不包括小軍、殺毒這一類工作,屬于消毒供應(yīng)工作的第一環(huán)。(2)檢查包裝和滅菌區(qū)工作職責(zé):檢查包裝和滅菌區(qū)的工作是將已清潔好的醫(yī)療器具做滅菌、消毒處理,并將其重新包裝,此時(shí)的醫(yī)療器械已經(jīng)經(jīng)過徹底的消毒處理,屬于無菌產(chǎn)品。(3)無菌物品存放區(qū)工作職責(zé):無菌物品區(qū)的工作是將已經(jīng)包裝和消毒的物品集中存放,統(tǒng)一管理,所以其保管環(huán)境一定要做到無菌,同時(shí)管理時(shí)要注意對不同的物品加以區(qū)分,分類管理。(4)下收下送工作職責(zé):下收下送工作是與各個(gè)醫(yī)院直接對接的,主要是負(fù)責(zé)各類可重復(fù)性醫(yī)療器械的回收和無菌物品的下放工作。
(1)組長崗位的設(shè)置:在組長責(zé)任制中,組長崗位的設(shè)置具有明確的明確的規(guī)定,層級劃分分別是護(hù)士長→組長→護(hù)士/工人,也就是說,組長責(zé)任制是以護(hù)士長為領(lǐng)導(dǎo)下的一種人員管理制度。通常情況下,消毒供應(yīng)中心下設(shè)一個(gè)護(hù)士長,護(hù)士長下分設(shè)去污區(qū)組長、檢查包裝和滅菌去組長、無菌物品存放區(qū)組長、下收下送組組長各一名,組長之下,則是護(hù)士和具體的工作人員。
(2)確定組長職責(zé)和管理區(qū)域:護(hù)士長對器械消毒的每個(gè)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人(組長)都要進(jìn)行樣的職責(zé)劃分和管理區(qū)域劃分。通常,不同的組長所承擔(dān)的工作職責(zé)不同,而且互不交叉,所分管的區(qū)域也有嚴(yán)格的界限,這在很大程度上確保了責(zé)任到人,利于統(tǒng)一整個(gè)工作流程,將工作分工逐漸細(xì)化。這也是組長責(zé)任制的逐級分層、逐層管理的管理思想的集中體現(xiàn)。
(3)環(huán)節(jié)質(zhì)量管理:上述中提到的幾個(gè)環(huán)節(jié)在工作流程上環(huán)環(huán)相扣,形成良性循環(huán),期間,護(hù)士長要對各區(qū)組長進(jìn)行管理,組長要對下屬組員進(jìn)行管理,護(hù)士長要不定期的進(jìn)行產(chǎn)品抽樣檢查,起到監(jiān)督的作用。
(1)確保每個(gè)環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量:只有每個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量得到保證,才能提高整體的消毒供應(yīng)工作。因此,這就要求每個(gè)分區(qū)的組長要具備強(qiáng)烈的責(zé)任感,對自己分屬的流程的區(qū)域進(jìn)行嚴(yán)格管理,同時(shí)還要和其他分區(qū)的組長做好及時(shí)溝通,提高每個(gè)流程之間的銜接程度。
(2)做到責(zé)任到人:責(zé)任到人是組長責(zé)任制最大的管理優(yōu)勢,通過逐級分層、分層管理的方式,各項(xiàng)工作細(xì)節(jié)都由特定的人員負(fù)責(zé),一旦出現(xiàn)工作問題,就可以根據(jù)不同的工作標(biāo)準(zhǔn)和要求直接劃定員工工作責(zé)任,對整個(gè)工作流程質(zhì)量的提高具有極大的推動(dòng)作用。
(3)工作流程具有科學(xué)性、具體性和可控制性:首先,工作流程需要科學(xué)、合理,不僅要保證各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)之間互不穿插,又要保證各環(huán)節(jié)之間具有較高的銜接度。其次,工作流程需要具體,所謂具體,就是每項(xiàng)工作細(xì)節(jié)都要有它特定的作用,而且要具備具體的工作細(xì)則和工作標(biāo)準(zhǔn)。最后,工作流程要做到可控,就是在某一工作細(xì)節(jié)出現(xiàn)問題時(shí),可以做到及時(shí)、及時(shí)解決,不影響整個(gè)工作流程的完整性。
(1)提高工作環(huán)節(jié)的質(zhì)量:基于消毒供應(yīng)中心的工作質(zhì)量會(huì)直接影響醫(yī)院的醫(yī)療器械的衛(wèi)生程度,關(guān)系到每個(gè)人的人身安全,所以提高每個(gè)工作環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量,保障整體的消毒供應(yīng)工作的質(zhì)量,是非常重要的。實(shí)際工作中,組長負(fù)責(zé)制可以就各崗位工作人員職責(zé),對產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)品要求作出明確規(guī)定。
(2)責(zé)任明確,獎(jiǎng)懲適度,達(dá)到持續(xù)質(zhì)量提升的目的:做到責(zé)任到人,可以在很大程度上端正各崗位工作人員的工作態(tài)度、提高各崗位工作人員的工作認(rèn)真度,同時(shí),護(hù)士長和組長通過采取適度的獎(jiǎng)懲措施,可以激發(fā)各崗位工作人員的工作積極性,從而達(dá)到持續(xù)質(zhì)量提升的目的。
(3)提高服務(wù)單位滿意度:如今,各企業(yè)、各單位都在不斷的提高自己的服務(wù)質(zhì)量,以顧客滿意度為衡量工作水平的重要指標(biāo)。對于消毒工作中心來說,提高自己的產(chǎn)品滅菌、消毒水平,確保每個(gè)產(chǎn)品都做到無菌、安全,是提高服務(wù)單位滿足度、贏得社會(huì)信譽(yù)的重要法寶。組長責(zé)任制以期高效、簡潔的管理方式,可以極大的提高員工的工作積極性和認(rèn)真度,在很大程度上保證了產(chǎn)品質(zhì)量。
(4)提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力:組長責(zé)任制是一種自上而下的管理制度,所以各分區(qū)組長和相關(guān)工作人員屬于同一個(gè)利益共同體,而各個(gè)分區(qū)管理團(tuán)隊(duì)在一定程度上形成了一種彼此監(jiān)督的效果,在這樣的工作關(guān)系和工作環(huán)境下,各分區(qū)組長和管理人員會(huì)更加團(tuán)結(jié),更注重集體利益和集體榮譽(yù),從而提升團(tuán)隊(duì)的協(xié)作能力。
綜上所述,組長負(fù)責(zé)制在消毒供應(yīng)中心環(huán)節(jié)質(zhì)量控制工作中是非常適用的,也可以在很大程度上提高各環(huán)節(jié)的工作效率和工作質(zhì)量。如今,人們的安全意識越來越強(qiáng),對醫(yī)院的各類醫(yī)用器械的要求也越來越高,消毒供應(yīng)中心只有合理的運(yùn)用組長責(zé)任制進(jìn)行質(zhì)量控制工作,才能不斷的提高自己的產(chǎn)品質(zhì)量,才能獲得服務(wù)單位和社會(huì)的信任,健康發(fā)展。
(作者單位:1山東省高唐縣婦幼保健院;2山東省高唐縣人民醫(yī)院)
[1]中華人民共和國衛(wèi)生部,WS310.2-2009.中華人民共和國衛(wèi)生行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)一醫(yī)院消毒供應(yīng)中心第2部分:清洗消毒及滅菌技術(shù)操作規(guī)范[S].2009:4.1.
[2]中華人民共和國衛(wèi)生部、WS310.3-2009.中華人民共和國衛(wèi)生行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)一醫(yī)院消毒供應(yīng)中心第3部分:清洗消毒及滅菌效果監(jiān)測標(biāo)準(zhǔn)[S].2009:4.1.