高校辦公室有效行政管理能力提升的路徑研究

摘 要：時(shí)代在發(fā)展，社會(huì)在進(jìn)步，要想讓國家更好地發(fā)展，就要提升我國的教育水平。在教育發(fā)展的進(jìn)程中，高校教育受到了重視，高校主要是為社會(huì)輸送高素質(zhì)、高學(xué)歷的人才，對于推動(dòng)社會(huì)的進(jìn)程起到了重要的作用。本文就高校的管理制度展開了分析，來探究高校各辦公室之間的分工調(diào)配問題，希望對我國的教育行業(yè)起到推波助瀾的作用。

關(guān)鍵詞：高校辦公室；行政管理；路徑

一、 引言

我國高校的辦公室，主要負(fù)責(zé)學(xué)校的管理，讓高校能夠更好地運(yùn)作，以此來提升學(xué)校的管理水平，讓學(xué)校的科學(xué)研究更上一個(gè)臺(tái)階，讓學(xué)校為社會(huì)培養(yǎng)更多的人才，讓學(xué)校更好地進(jìn)行教育工作。

二、 提高高校管理能力的重要性

現(xiàn)在社會(huì)的發(fā)展，主要強(qiáng)調(diào)管理能力的培養(yǎng)，要讓管理形成一個(gè)完整的體系。要讓管理體系更加規(guī)范，就要有更好的目標(biāo)策劃，讓每個(gè)辦公室都能扎實(shí)管理，結(jié)合社會(huì)發(fā)展的要求，讓其更符合時(shí)代的規(guī)范，更好地促進(jìn)教育行業(yè)的發(fā)展。行政管理要讓目標(biāo)更加突出，來進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配協(xié)調(diào)，來解決生活中的問題，讓管理能力得到提升，解決各種各樣的問題，讓學(xué)校更好地為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)的人才。

三、 高校管理能力提升的工作制度

一個(gè)良好的制度可以促進(jìn)高校教學(xué)能力的提升，讓整個(gè)高校管理系統(tǒng)更加和諧，更好地促進(jìn)其發(fā)展。制度是一個(gè)復(fù)雜的工作中所必備的，要弄清他們之間的聯(lián)系，制定出適合本校的相關(guān)制度。如某大學(xué)的校委就提出要建立立體的管理模式，形成一個(gè)各個(gè)辦公室的融合，讓管理模式更好地運(yùn)行，就建立一個(gè)有效的運(yùn)行機(jī)制，如讓每個(gè)辦公室進(jìn)行分門別類，進(jìn)行優(yōu)化組合，包括了實(shí)驗(yàn)室的綜合管理和用人單位辦公室的管理等，形成一個(gè)良好的保障體系。

四、 高校辦公室提升的方式

要想讓高校更好地運(yùn)行，就要進(jìn)行各個(gè)辦公室的調(diào)整，調(diào)整資本和人力配置，形成一個(gè)高校的辦公室管理辦法。

（一） 要對各個(gè)辦公室進(jìn)行調(diào)整

要想讓每個(gè)辦公室都能合理地進(jìn)行工作的分配，整個(gè)高校形成一個(gè)具有凝聚力的群體，就要對他們在思想上進(jìn)行改造，讓他們更喜歡手頭上的工作，更喜歡高校這個(gè)大家庭。只有這樣領(lǐng)導(dǎo)層對下屬提出要求的時(shí)候，才能更好地完成，提高工作成效。下屬要意識(shí)到工作都不可能是公平的，總有一些不如意的地方，對于領(lǐng)導(dǎo)分配的工作要認(rèn)真接受，完成好每個(gè)工作任務(wù)，較為困難的工作就當(dāng)作對自己的磨練，只有這樣才能平衡心態(tài)，更好地進(jìn)行工作。對于領(lǐng)導(dǎo)交代的工作要做到不能推諉扯皮，要對工作進(jìn)行很好的落實(shí)，只有這樣才能促進(jìn)學(xué)校的工作建設(shè)，完成好學(xué)校的各項(xiàng)任務(wù)，為學(xué)校培養(yǎng)優(yōu)秀的學(xué)生。不僅每個(gè)部門要進(jìn)行工作的調(diào)整，學(xué)校還要和社會(huì)中的其他單位加強(qiáng)交流，從而促進(jìn)學(xué)生學(xué)習(xí)能力的培養(yǎng)。

（二） 高校管理人員的工作

高校管理工作不僅僅是高校管理要對其進(jìn)行負(fù)責(zé)，學(xué)校的所有人員都要對其有個(gè)端正的態(tài)度去積極配合。學(xué)校還要考慮到人力和財(cái)力等因素，對辦公室的各項(xiàng)資源進(jìn)行重新配置，讓其更好地進(jìn)行組合，形成最優(yōu)的管理模式。在進(jìn)行組合的過程中，要做到以下幾個(gè)方面：一是要讓辦公室的所有材料和資源都要一視同仁，如果領(lǐng)導(dǎo)的辦公室換了新的教育軟件，下屬的辦公室也要馬上跟進(jìn)，避免出現(xiàn)不協(xié)調(diào)的問題，在工作中出現(xiàn)尷尬的情況。二是辦公室辦公用品等要根據(jù)具體的情況進(jìn)行配置，不能忽視了現(xiàn)實(shí)的情形。如會(huì)議室里就要放置更多的一次性紙杯和紙巾等，為了會(huì)議更好地開展。在財(cái)務(wù)室等不對外的辦公室就不用配置過多的一次性紙杯和紙巾，避免造成資源的浪費(fèi)。三是辦公室要講求高校的運(yùn)作模式，如在新生入學(xué)和學(xué)生結(jié)業(yè)的期間，就要進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，安排更多的人員，盡量節(jié)省時(shí)間，又能提高效率。四是辦公室在進(jìn)行資源配置的時(shí)候，盡量減少不必要的手續(xù)，讓老師和同學(xué)都能第一時(shí)間獲得需要的材料，盡量減少層層審批的環(huán)節(jié)，讓效率更快，才能促進(jìn)學(xué)校的教育事業(yè)的進(jìn)步。

（三） 高校人員的潛力提高

現(xiàn)在社會(huì)節(jié)奏加快，工作壓力也越來越大，不僅僅是人和人之間的競爭越發(fā)增大，高校之間也是如此。要想讓高校有個(gè)更強(qiáng)的競爭力，就要讓高校人員發(fā)揮出自己的潛能，提高自身的素質(zhì)，主要可以從以下幾個(gè)方面入手：一是要進(jìn)行合理的資源配置，主要是人力資源配置方面。辦公室人員的數(shù)量是在一定限度的，這就需要讓這些有限的人員發(fā)揮更大的效力。如一些比較有經(jīng)驗(yàn)的員工可以讓他們到更重要的崗位中去，讓新的員工在基礎(chǔ)的崗位上進(jìn)行鍛煉，只有這樣才能讓所有人都發(fā)揮出自己的力量，提高學(xué)校的管理水平。二是高校管理人員不都是同樣的專業(yè)畢業(yè)的，這就需要學(xué)校根據(jù)他們的專業(yè)進(jìn)行合理分配，如財(cái)務(wù)室要選擇會(huì)計(jì)專業(yè)或者財(cái)務(wù)管理專業(yè)的人才，招生辦要選擇人力資源專業(yè)的人才，教務(wù)處要選擇公共管理專業(yè)的人才，只有對人員進(jìn)行合理配置，才可以促進(jìn)他們的自身能力的提高，還可以讓學(xué)校的管理更好地進(jìn)行。三是要對人員進(jìn)行再教育，以前來學(xué)校的人員可能教育文化水平較低，可能只有高中或者大專學(xué)歷，學(xué)校就要對這一部分的人進(jìn)行再教育，讓他們能夠?qū)W習(xí)到更多的知識(shí)，提高他們的知識(shí)文化水平，從而提高他們的道德素質(zhì)和修養(yǎng)。四是高校對員工進(jìn)行鼓勵(lì)，讓所有人員都能積極去工作，對于表現(xiàn)優(yōu)異的員工要進(jìn)行表彰，讓他們能夠?yàn)閷W(xué)校創(chuàng)造出更多的業(yè)績，提高學(xué)校教育的活力。

五、 結(jié)束語

要想提高高校的管理水平，就要讓他們弄清其內(nèi)涵，讓高校管理形成一套良好的運(yùn)行模式，制定出不同的規(guī)則制度，采取各種措施推進(jìn)高校管理的進(jìn)步，從高校的辦公人員入手，讓他們熱愛高校工作，更好地為高校工作貢獻(xiàn)出自己的力量。

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作者簡介：

阮靚，吉林省長春市，長春大學(xué)旅游學(xué)院。