社保財務(wù)經(jīng)濟(jì)管理中檔案現(xiàn)狀分析及應(yīng)對措施

李萍

摘 要：作為我國社會保障體系建設(shè)的重要組成社保資金，其與普通老百姓的日常生活有著密不可分的聯(lián)系。近些年，隨著我國綜合實力地不斷增強(qiáng)，黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人對民生問題的關(guān)注度日益上升，而加快社會保障體系建設(shè)力度則是順應(yīng)民生問題的關(guān)鍵所在。社保財務(wù)經(jīng)濟(jì)管理過程中，檔案管理在很多地區(qū)已得到了落實與完善，為確保社保檔案資料的完整性提供了重要保證保障，但在社保財務(wù)資料的檔案管理方面仍存在些許不盡如人意的地方?；诖?，現(xiàn)對社保的財務(wù)經(jīng)濟(jì)管理中的檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，并提出了幾點有效的應(yīng)對措施。

關(guān)鍵詞：社保；財務(wù)經(jīng)濟(jì)管理；現(xiàn)狀；措施

隨著社會發(fā)展步伐地不斷加快，國家對民生問題關(guān)注度日益上升，已出臺了相關(guān)政策用以保障人民群眾的合法權(quán)益免受侵害。近年來，國家對社保制度體系進(jìn)行了不斷地完善與改進(jìn)，社保工作的順利開展受到了各級領(lǐng)導(dǎo)部門的重視。在開展實地調(diào)查中得知社保資金在我國很多地區(qū)已得到了落實，并給當(dāng)?shù)氐睦习傩丈顜砹艘欢ǖ谋Ｕ希欢谏绫Ｘ攧?wù)經(jīng)濟(jì)管理中仍存在一定的不足之處，尤其是財務(wù)經(jīng)濟(jì)檔案管理這一方面存在的問題顯著。因此作為社保工作人員，應(yīng)對當(dāng)前社保財務(wù)經(jīng)濟(jì)檔案管理中存在的問題開展有效地分析工作，并尋求有效的解決策略，提升設(shè)社保財務(wù)經(jīng)濟(jì)檔案管理水平，為我國社會制度的完善與落實提供可靠的保障。

1 社保財務(wù)經(jīng)濟(jì)管理中的現(xiàn)狀分析

1.1 取得的成績分析

當(dāng)前，我國對社保工作的重視程度不斷深化，在財務(wù)經(jīng)濟(jì)檔案管理中還引入了現(xiàn)代高科技手段，不斷提高社保財務(wù)經(jīng)濟(jì)檔案管理的水平，為人民群眾帶來福音。各地區(qū)社保財務(wù)經(jīng)濟(jì)檔案管理部門也在不斷創(chuàng)新工作理念，提高辦事效率，以方便人民群眾的日常生活，社保財務(wù)經(jīng)濟(jì)檔案管理工作取得了顯著地成績。

1.2 存在的問題分析

社保財務(wù)經(jīng)濟(jì)檔案管理中也存在一定的不足之處，具體表現(xiàn)在以下幾方面：（1）責(zé)任意識淡薄，資料的管理不夠嚴(yán)密。在社保財務(wù)經(jīng)濟(jì)檔案管理過程中還存在部分工作人員責(zé)任意識淡薄，在工作中應(yīng)付心理嚴(yán)重，對所收發(fā)的文件檔案沒有進(jìn)行細(xì)致、全面的審核就歸檔，導(dǎo)致后期查詢工作難度加大。（2）社會保險檔案管理水平低下。隨著信息技術(shù)地日益普及，社會保險檔案管理中也引入了一些新技術(shù)，比如電子檔案的產(chǎn)生，給管理工作帶來了一定的益處，這樣即便紙質(zhì)檔案出現(xiàn)丟失現(xiàn)象也無需擔(dān)心，工作人員只需網(wǎng)上查詢即可找到相關(guān)的信息。然而在實際工作中，很多工作人員并未意識到高科技所帶來的便捷之處，在工作中對新技術(shù)地使用很少，仍舊采取傳統(tǒng)的方式進(jìn)行管理，嚴(yán)重影響了工作效率。

2 加強(qiáng)社保財務(wù)經(jīng)濟(jì)管理的應(yīng)對措施

2.1 健全與完善相應(yīng)的法律法規(guī)

要從根本上做好社會保險財務(wù)經(jīng)濟(jì)檔案的管理工作，具備完善的法規(guī)政策是工作順利開展的有效保障。國家相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)當(dāng)前社保財務(wù)經(jīng)濟(jì)檔案管理工作的現(xiàn)狀，制定出切實可行的社會保險檔案管理法規(guī)，將社會保險的各種檔案材料進(jìn)行合理保存。國家應(yīng)作出嚴(yán)格的規(guī)定，對檔案記錄、檔案管理中存在重大失誤的人員應(yīng)作出警告處分，情節(jié)嚴(yán)重的人員應(yīng)給予嚴(yán)重的處罰，提高人社局以及個人的認(rèn)識，強(qiáng)化立法力度，使社保資金的管理更加公平化與規(guī)范化。

2.2 確保檔案資料的準(zhǔn)確性與真實性

在社保資料的歸檔整理中，為了確保資料的完整性與真實性，可從以下幾方面加以強(qiáng)化：（1）所參保人員的檔案資料要真實而且完整。對于新投保的人員，應(yīng)讓其交齊參保中所使用到的全部資料，并確保自身所交的資料真實、可靠。作為工作人員一定要進(jìn)行細(xì)致地審核，對于投保者真實年齡與戶口本年齡存在出入時應(yīng)以戶口本以及身份證所提供的年齡為基準(zhǔn)進(jìn)行記錄。若在辦理過程中存在異議應(yīng)采取正規(guī)的渠道進(jìn)行逐一核實，確保無誤后方可辦理。（2）流程要科學(xué)合理。不管是新入?yún)⒈Ｈ藛T或者續(xù)繳費用的參保人員的檔案資料都應(yīng)采取正規(guī)地流程進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理，印發(fā)相應(yīng)的合同，并在其上注明經(jīng)辦人以及審核人，待與客戶達(dá)成相關(guān)協(xié)議后，雙方簽字確認(rèn)即可生效。此外，工作人員還應(yīng)注意，對在參保數(shù)據(jù)中弄虛作假的行為應(yīng)嚴(yán)厲打擊，并做好記錄。

2.3 明確劃分管理權(quán)責(zé)

在社保檔案管理中，要構(gòu)建完善的責(zé)任機(jī)制，對人員進(jìn)行科學(xué)配置則是關(guān)鍵一步。社保管理者應(yīng)對工作人員按照崗位要求進(jìn)行合理分配，并讓工作人員明晰個人的職責(zé)，在工作中嚴(yán)格要求自己，每個業(yè)務(wù)的具體經(jīng)辦人應(yīng)做好檔案資料的收集、整理、裝訂等任務(wù)，經(jīng)由檔案室管理人員審核通過后方可放入檔案室加以保管。如各崗位發(fā)生問題應(yīng)直接找主要負(fù)責(zé)人加以處理?？紤]到社會保險業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容較為繁雜，所涉及的人員也較多，所以各單位應(yīng)嚴(yán)格按照社保檔案管理條例的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行科學(xué)管理。工作人員在受理保險業(yè)務(wù)時應(yīng)按照一定的操作流程加以執(zhí)行，從登記、繳費、轉(zhuǎn)移等環(huán)節(jié)逐一進(jìn)行，不僅要留存紙質(zhì)檔案，還應(yīng)進(jìn)行電子檔案的登記工作，以確保后期查詢所需。以及相關(guān)目錄，經(jīng)由管理人員簽字后填寫卷皮內(nèi)容，放置檔案管理室中加以保存。

2.4 強(qiáng)化社保資金檔案管理的監(jiān)管力度

為了確保社保資金的實施真正落到實處，各級政府部門應(yīng)對當(dāng)?shù)厣绫２块T的各項財務(wù)資金檔案材料的保管情況進(jìn)行檢查，可采取定期或者不定期的方式進(jìn)行抽查，對在檢查中存在胡亂保存檔案或者檔案管理不規(guī)范的行為應(yīng)作出嚴(yán)厲地懲罰，情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)直接予以開除并將其公布在人社局網(wǎng)上，并引起更多人的關(guān)注，提高全體工作人員的認(rèn)識。此外，政府部門還應(yīng)制定出切實可行的社保財務(wù)經(jīng)濟(jì)檔案管理監(jiān)管制度，并設(shè)立由多個部門所組成的監(jiān)督團(tuán)隊，確保社保財務(wù)經(jīng)濟(jì)檔案監(jiān)管的公開化與透明化。

3 結(jié)束語

綜上所述，社會保障制度是國家根據(jù)國民收入的實際現(xiàn)狀，所采取的一種收入重新分配的制度體系，其對建設(shè)社會主義和諧社會具有重要的意義。針對當(dāng)前社保財務(wù)經(jīng)濟(jì)檔案管理中存在的不足之處，相關(guān)工作人員應(yīng)開展深入地調(diào)查分析工作，相關(guān)部門業(yè)應(yīng)加強(qiáng)社保的財務(wù)經(jīng)濟(jì)檔案管理力度，以完善法律法規(guī)建設(shè)為基礎(chǔ)，確保各項工作的順利開展，將社保為人民所帶來的福音最大限度地發(fā)揮出來，為我國經(jīng)濟(jì)地穩(wěn)步發(fā)展提供可靠的保障。

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