中學(xué)人事管理信息化建設(shè)必要性及對(duì)策研究

蔣鋒

摘 要：就目前而言，我國(guó)大部分中學(xué)已經(jīng)開啟信息化管理的工作策略，人事檔案的信息化建設(shè)要全面實(shí)現(xiàn)對(duì)資源和管理手段的有效利用，不斷提升檔案信息化的管理水平。本文會(huì)圍繞中學(xué)人事管理信息化建設(shè)的必要性以及對(duì)策進(jìn)行全面的闡述和分析，希望能帶給相關(guān)人士以啟迪！

關(guān)鍵詞：中學(xué);人事管理信息化建設(shè);必要性;對(duì)策研究

一、中學(xué)人事管理信息化建設(shè)的必要性

（一）歷史發(fā)展的必然性趨勢(shì)

人事檔案是在人事管理工作中逐漸演變過來的，伴隨著時(shí)代和社會(huì)的發(fā)展，我們的檔案載體也發(fā)生了很大變化，由竹簡(jiǎn)到紙張，再到錄像等等。在歷史的不斷變遷下，我們的工作也應(yīng)該順利時(shí)代發(fā)展的潮流，讓檔案載體緊隨時(shí)代發(fā)展的步伐。傳統(tǒng)的檔案資料紙張，不容易保管，而且很容易出現(xiàn)磨損，嚴(yán)重影響到文獻(xiàn)的價(jià)值，并且一般情況下編制紙張需要的周期都非常長(zhǎng)，不便于查閱，調(diào)閱、檢索的手段只能依靠人工。長(zhǎng)時(shí)間以來，我們?nèi)耸聶n案管理模式都具有工作量大、耗時(shí)也很長(zhǎng)的缺陷，這非常不利于人事管理信息化建設(shè)工作的開展，特別是在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，這種方式已經(jīng)起到非常明顯的阻礙作用。因此，發(fā)展中學(xué)人事檔案的信息化管理是歷史性的轉(zhuǎn)折點(diǎn)，同時(shí)也是不斷簡(jiǎn)化工作量的重要途徑。

（二）人事工作進(jìn)一步拓展的實(shí)際需要

人事檔案工作是作為中學(xué)管理工作的重要組成部分而存在的，是人才信息管理的重要條件?，F(xiàn)在的競(jìng)爭(zhēng)更多的是人才的競(jìng)爭(zhēng)，人事部門可以按照人事檔案不斷獲得人才信息，為了更好地實(shí)現(xiàn)資源的合理配置，我們可以按照人才能力以及特點(diǎn)等開展具體的工作。在人才的使用上，要堅(jiān)持以用為本，人才優(yōu)先的原則，提倡創(chuàng)新型機(jī)制，為人事工作的開展打下良好的基礎(chǔ)。中學(xué)是培養(yǎng)人才的重要場(chǎng)所，實(shí)現(xiàn)對(duì)人才的挖掘和開發(fā)，是需要人事檔案管理支持的。重視并加強(qiáng)人事管理信息化建設(shè)，建立起一個(gè)真實(shí)完整的信息庫(kù)，可以確保中學(xué)的人事管理不斷向高效運(yùn)轉(zhuǎn)的方向發(fā)展。

二、中學(xué)人事管理信息化建設(shè)的對(duì)策

（一）針對(duì)人事管理信息化建設(shè)的問題進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范管理

截止到現(xiàn)在，人事檔案管理還沒有非常好地融入到中學(xué)檔案管理范疇工作中去，并且我國(guó)現(xiàn)在也沒有出臺(tái)相關(guān)性的政策，這就導(dǎo)致管理體制出現(xiàn)明顯的松散性，其在很大程度上限制著人事檔案管理的全面建設(shè)。在這樣的背景下，國(guó)家和相關(guān)的教育部門應(yīng)該出臺(tái)相關(guān)性的政策，結(jié)合現(xiàn)在人才管理工作的實(shí)際需求，聯(lián)合中學(xué)人才管理的情況，制定出適用性很高的政策法規(guī)，并不斷建立健全相關(guān)的檔案管理制度，確保各個(gè)中學(xué)人事檔案管理工作都能有條不紊的發(fā)展。同時(shí)，中學(xué)還應(yīng)該建立起專門的管理機(jī)構(gòu)，這樣能夠很好地解決檔案管理到底是誰管的問題。中學(xué)人事檔案管理建設(shè)要不斷向標(biāo)準(zhǔn)化、信息化方向發(fā)展，同時(shí)還要配備相關(guān)的設(shè)備，制定出相應(yīng)的保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)，讓中學(xué)的人事管理工作更加的順暢。

（二）加大資金的投入力度

檔案信息化管理工作想要全面落實(shí)到實(shí)處，需要具備先進(jìn)的硬件設(shè)備、專業(yè)性人才，但是無論是硬件設(shè)備還是人才培養(yǎng)都是需要大量資金支撐的。所以，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視并加大資金的投入力度，給予人事檔案管理工作最大的支持，并且還要將這些資金全部列入預(yù)算之內(nèi)，為資金的合理利用奠定好的基礎(chǔ)。嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)代化的標(biāo)準(zhǔn)，增添適合中學(xué)人事管理信息化建設(shè)的硬件設(shè)備。另外，為了確保人事檔案管理工作的安全以及順利開展，我們還需要配備空調(diào)、滅火裝置和溫度檢測(cè)儀等等。

（三）有效提升工作人員的服務(wù)意識(shí)

幫助更多的檔案管理工作人員認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的重要性，促使他們形成良好的職業(yè)作風(fēng)和道德素養(yǎng)，讓其看到自己在自身工作中的責(zé)任。人事檔案管理工作本身具有服務(wù)型的特點(diǎn)，相關(guān)工作人員要認(rèn)真做好組織服務(wù)，為學(xué)校教學(xué)、科研等項(xiàng)目貢獻(xiàn)自己的力量，樹立全心全意的服務(wù)意識(shí)，認(rèn)真對(duì)自己的崗位負(fù)責(zé)。面對(duì)傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)環(huán)境，數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性是為檔案管理結(jié)果科學(xué)性的實(shí)現(xiàn)做基礎(chǔ)的。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，數(shù)據(jù)的還量化導(dǎo)致錯(cuò)誤不斷，檔案管理人員需要保持十分清晰的脈絡(luò)，理清自己的思路，用最新的角度和觀念開展自己的工作。

（四）全面提升管理人員的素質(zhì)

想要全面做好中學(xué)人事管理的信息化建設(shè)，中學(xué)人事檔案信息化既需要辦公設(shè)備的信息化也需要不斷更新相應(yīng)的人才管理辦法。在中學(xué)人事檔案管理信息化建設(shè)過程中，能夠決定工作質(zhì)量的重要原因之一是工作人員，每項(xiàng)工作都需要人的配合，技術(shù)的開發(fā)也好，使用也罷，同樣都需要檔案管理人員盡自己最大的努力工作。檔案主管部門也要不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)。檔案管理人員自己也要努力提升自己的文化素質(zhì)，不斷豐富自己的電子應(yīng)用水平，這樣為檔案管理工作打下好的基礎(chǔ)。逐步將傳統(tǒng)型的檔案管理工作推向電子化道路?？傊?，我們需要檔案管理人員緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，同時(shí)還要不斷拓寬自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，提升業(yè)務(wù)素質(zhì)。

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