淺議全面預(yù)算管理在我國企業(yè)中的應(yīng)用

王閣

【摘 要】全面預(yù)算管理是以財務(wù)預(yù)算為主要依據(jù)，對企業(yè)的重大經(jīng)營活動進(jìn)行管理控制，進(jìn)而對企業(yè)各部門進(jìn)行財務(wù)和非財務(wù)管理。全面預(yù)算管理與其他管理方式相比，最大的優(yōu)勢在于其目標(biāo)明確，考核指標(biāo)清晰，在對各部門或項目管理上簡單直接有效。本文將著重分析全面預(yù)算管理對企業(yè)的積極影響，以及企業(yè)在應(yīng)用全面預(yù)算管理過程中存在的一些顯而易見的問題，并提出相關(guān)建議。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；全面預(yù)算管理；應(yīng)用

全面預(yù)算是企業(yè)進(jìn)行科學(xué)經(jīng)營和生產(chǎn)的重要依據(jù)。目前，全面預(yù)算管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)較為重要的一種管理方法與思想，能夠?qū)ζ髽I(yè)的組織結(jié)構(gòu)整合發(fā)揮重要的影響，還能夠很好的控制企業(yè)的經(jīng)營活動，有效地提升企業(yè)管理效率，可以清晰的觀察到企業(yè)的總體目標(biāo)與實際經(jīng)營之間的差距，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中出現(xiàn)的問題，為企業(yè)的發(fā)展提供更加科學(xué)的管理方法，提升企業(yè)經(jīng)營效益。

一、企業(yè)實施全面預(yù)算管理中出現(xiàn)的問題

1.預(yù)算管理意識薄弱

根據(jù)目前情況來看，我國大部分企業(yè)在運用全面預(yù)算管理時，不能將其作用發(fā)揮完全，這種情況的出現(xiàn)，主要是因為大部分的企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理時，只將其視為對企業(yè)內(nèi)部部門進(jìn)行管理的一個措施而已，進(jìn)而出現(xiàn)全面預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部管理中形同虛設(shè)。而導(dǎo)致預(yù)算管理意識薄弱的原因有兩個：一是沒有建立完善的企業(yè)內(nèi)部管理制度。例如，有些企業(yè)在進(jìn)行差旅費的管理時，沒有建立明確的管理方案，進(jìn)而出現(xiàn)差旅費在使用時費用標(biāo)準(zhǔn)存在含糊不清的現(xiàn)象。二是沒有建立完善的預(yù)算組織體系。在企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理時，完善的預(yù)算管理組織可以使全面預(yù)算管理得到充分的發(fā)揮。所以，如果沒有建立完善的預(yù)算組織體系，會直接影響全面預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部管理中的充分地發(fā)揮。

2.全面預(yù)算的管理制度不完善

全面預(yù)算管理涉及眾多方面預(yù)算管理。包括對企業(yè)開啟新的項目籌資，還要對新項目后續(xù)投資金額進(jìn)行預(yù)算，也要根據(jù)新項目的經(jīng)營管理進(jìn)行預(yù)算，最后對這個新的項目可以給企業(yè)創(chuàng)造出多少經(jīng)濟(jì)價值進(jìn)行預(yù)算，這都在全面預(yù)算的管理范圍。在企業(yè)的內(nèi)部管理中，全面預(yù)算的管理制度不明確，這就給企業(yè)開設(shè)的新項目造成一定的影響?？傮w來說，全面預(yù)算管理不僅需要全體員工參與進(jìn)來，還需要對全過程進(jìn)行全方面管理，從而更好地推進(jìn)企業(yè)今后的發(fā)展。執(zhí)行全面預(yù)算管理，可以幫助企業(yè)管理層的領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)未來的發(fā)展方向作出進(jìn)一步的規(guī)劃，對員工進(jìn)行績效的考核，從而建立更加正確的企業(yè)經(jīng)營理念。執(zhí)行好全面預(yù)算管理，不僅可以讓各個部門的員工更加清晰地了解自己的職責(zé)，明確企業(yè)經(jīng)營的方向，也解決了企業(yè)管理制度存在的問題。

二、完善我國企業(yè)全面預(yù)算管理的幾點建議

1.正確認(rèn)識全面預(yù)算管理

所謂“知己知彼，百戰(zhàn)百勝”，無論是人還是事物，亦或是做事的方法。對于企業(yè)的全面預(yù)算管理也同樣如此，要想充分的發(fā)揮全面預(yù)算管理在企業(yè)管理當(dāng)中的作用，就需要對全面預(yù)算管理做一個全方位的、系統(tǒng)的認(rèn)識。 不僅僅只是管理層需要加強(qiáng)認(rèn)識，企業(yè)員工也需要提升思想認(rèn)識。很多企業(yè)容易陷入一個誤區(qū)，認(rèn)為管理方法只需要管理層認(rèn)識學(xué)習(xí)就可以了，員工沒有必要掌握。事實上，現(xiàn)在企業(yè)管理提倡每一個員工都成為企業(yè)的主人，這樣員工才能夠把企業(yè)的事情當(dāng)成自己的事來做，有效地提升員工在工作當(dāng)中的參與度。而當(dāng)企業(yè)員工都具備了老板思維，都有一定的管理認(rèn)知時，這個企業(yè)的隊伍一定是一個高效率、高素質(zhì)的隊伍。全面預(yù)算管理也具有一定的特殊性，與傳統(tǒng)的管理方法不同，全員的參與更加能夠使企業(yè)資源得到全面的應(yīng)用，從而使全面預(yù)算管理的作用也能夠得到更好的發(fā)揮。

2.做好預(yù)算考核工作是實施全面預(yù)算管理的前提

在一個企業(yè)里，考核制度是必不可少的，一個科學(xué)合理的考核制度能夠有效地激發(fā)員工的工作積極性。相應(yīng)地，要做好全面預(yù)算管理工作，預(yù)算考核制度也是其中很重要的因素，甚至可以說是企業(yè)實施全面預(yù)算管理制度的前提條件。一個科學(xué)合理的預(yù)算考核制度能夠促進(jìn)財務(wù)工作高效率的進(jìn)行，能夠提升員工在工作當(dāng)中積極性，培養(yǎng)其工作創(chuàng)造性?？己酥贫纫?guī)劃的合理目標(biāo)能激勵員工為了目標(biāo)不斷努力。因此，可以看出一個合理的考核制度的重要性。如果考核制度不合理，或者說在實施的過程中不嚴(yán)謹(jǐn)，這就很可能適得其反，挫傷員工的工作積極性。 如何使預(yù)算考核制度更加科學(xué)合理呢？主要需要注重幾點：首先，考核目標(biāo)要合理?？己四繕?biāo)不能夠太夸大其詞，遠(yuǎn)遠(yuǎn)的超出員工的工作能力范圍，這只會讓員工在工作當(dāng)中望而卻步，起不到原有的激勵作用。但是考核目標(biāo)也不能夠太短小，這樣會讓企業(yè)員工容易滋生倦怠性。其次，預(yù)算考核需要具有一定的靈活性， 在面對不同的環(huán)境時能夠迅速做出變化和應(yīng)對。面對不同的部門和員工時也能夠體現(xiàn)出其差異性，因人而異，發(fā)揮出全面的引導(dǎo)和激勵效果。

3.樹立準(zhǔn)確的內(nèi)部控制觀點

每個企業(yè)為了更好地發(fā)展都會進(jìn)行規(guī)范化管理，企業(yè)利用自己的權(quán)力制定一些規(guī)范員工的規(guī)章制度和企業(yè)運轉(zhuǎn)流程，為企業(yè)日后更好地發(fā)展對企業(yè)各個部門進(jìn)行監(jiān)督，而內(nèi)部控制就是企業(yè)更好經(jīng)營的保障措施。雖然能夠在一定程度上實現(xiàn)內(nèi)部控制，但是效率較低，因此可通過手工與自動控制相結(jié)合的方法進(jìn)行控制。與此同時，實踐經(jīng)驗表明，采取預(yù)防性控制方法也能夠在完善內(nèi)部控制工作中發(fā)揮一定效果，若能充分與發(fā)現(xiàn)性控制方法相結(jié)合，則會取得更加顯著的效果。為了更好地實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)，合理應(yīng)用內(nèi)部控制是主要的保障措施。內(nèi)部控制不僅在企業(yè)管理和監(jiān)督的工作中對資產(chǎn)安全進(jìn)行了很好的保護(hù)，還對會計信息質(zhì)量進(jìn)行了較高的保障，進(jìn)而提升我國企業(yè)的工作效率。

參考文獻(xiàn)：

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