淺析如何做好組織溝通管理有效提高管理水平

【摘 要】管理溝通逐漸在一個企業(yè)當中占據(jù)著相對重要的地位，一個企業(yè)的員工能否有效的進行溝通將對信息傳遞產(chǎn)生直接的影響。組織溝通是人力資源管理中最為基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)。有效的組織溝通有利于信息在組織內(nèi)部的充分流動和共享，可以提高組織的工作效率，增強組織決策的科學(xué)、合理性。本文從組織溝通的概念及分類開始闡釋其在企業(yè)管理中的重要地位和作用，延伸至目前企業(yè)在內(nèi)部溝通方面的現(xiàn)狀及存在的種種問題，討論各問題點的對策。

【關(guān)鍵詞】組織管理，管理模式；溝通有效性

一、緒論

隨著社會的發(fā)展，管理溝通逐漸在一個企業(yè)當中占據(jù)著相對重要的地位，一個企業(yè)的員工能否有效的進行溝通將對信息傳遞產(chǎn)生直接的影響。企業(yè)如果沒有完善的內(nèi)部溝通機制，將會對該企業(yè)未來的發(fā)展產(chǎn)生極為不利的影響。組織管理就是讓人們明確組織中有些什么工作，誰去做什么、工作者承擔(dān)什么責(zé)任、具有什么權(quán)力，只有這樣才能避免由于職責(zé)不清造成的執(zhí)行障礙，保證組織目標的實現(xiàn)。良好的組織管理可以有效地協(xié)調(diào)組織內(nèi)的各種信息和資源，提高組織的工作效率，以期順利地達到組織目標。

二、核心概念

1.組織管理

組織管理是指通過建立組織結(jié)構(gòu)，規(guī)定職務(wù)或職位，明確責(zé)權(quán)關(guān)系等，以有效實現(xiàn)組織目標的過程。讓員工明確組織的工作內(nèi)容、工作者承擔(dān)什么責(zé)任、具有什么權(quán)力、去調(diào)節(jié)組織結(jié)構(gòu)中的關(guān)系，只有這樣才能避免由于職責(zé)不清造成的執(zhí)行障礙，保證組織目標的實現(xiàn)。

2.管理溝通

管理溝通，從其概念上來講，是為了一個設(shè)定的目標，把信息、思想和情感在特定個人或群體間傳遞，并且達成共同協(xié)議的過程。溝通是自然科學(xué)和社會科學(xué)的混合物，是企業(yè)管理的有效工具。溝通還是一種技能，是一個人對本身知識能力、表達能力、行為能力的發(fā)揮。

3.有效溝通

有效溝通越來越多的被應(yīng)用在企業(yè)管理上，所謂有效的溝通，是通過聽、說、讀、寫等載體，通過演講、會見、對話、討論、信件等方式將思維準確、恰當?shù)乇磉_出來，以促使對方接受。

三、影響企業(yè)有效溝通的因素

1.管理者角度

（1）管理者的領(lǐng)導(dǎo)態(tài)度及風(fēng)格

一個領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度會影響雙方的之間的有效溝通，如果領(lǐng)導(dǎo)對員工本身帶有看法或偏見，會產(chǎn)生溝通過程的無意間針對，不能客觀評判事情，造成溝通無效；另一方面，領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格在溝通過程中也有著很重要的作用，它不僅僅包含了各種具體的管理技能和管理方法，也囊括了前瞻與規(guī)劃、溝通與協(xié)調(diào)、真誠與均衡等更諸多要素。如果員工并不適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的管理風(fēng)格，那么雙方的溝通也會不暢。不同的管理風(fēng)格會影響到溝通的有效性。

（2）重視程度

如果領(lǐng)導(dǎo)對某產(chǎn)品或項目本身不夠重視，他的這種消極的態(tài)度會直接挫傷員工的積極性 從而導(dǎo)致整個項目效果差勁。

（3）溝通前的準備及過程中的溝通技巧

領(lǐng)導(dǎo)在不了解此產(chǎn)品的情況下就胡亂對此產(chǎn)品指手畫腳、胡亂指導(dǎo)，只會引起員工的反感 不滿等情緒；而且在溝通之前，領(lǐng)導(dǎo)本身心緒不佳，不適宜溝通都會造成溝通不便如果在溝通過程中雙方意見不合發(fā)生了爭執(zhí)那么會造成雙方心情郁悶、導(dǎo)致溝通的無效。

（4）不同的文化、價值觀

文化、價值觀的不同，會使溝通過程中管理者與員工雙方在語言、理解等方面產(chǎn)生不同的也會導(dǎo)致溝通的無效 領(lǐng)導(dǎo)注重的方面可能是員工不會想到的 所以可能造成交談不暢。

2.員工個人的角度

員工可能無法接受領(lǐng)導(dǎo)的思想、無法認同領(lǐng)導(dǎo)的一些話、不喜歡領(lǐng)導(dǎo)說話的方式以及對領(lǐng)導(dǎo)本身的厭惡與討厭，都會造成交流的不暢；員工表面順從領(lǐng)導(dǎo)，表現(xiàn)的十分認同領(lǐng)導(dǎo)的觀點，但是實際內(nèi)心卻不認同領(lǐng)導(dǎo)的話而不說明或不愿與領(lǐng)導(dǎo)溝通，害怕得到領(lǐng)導(dǎo)的批評；員工的文化素質(zhì)有限，且說話的方式 語氣不禮貌 與領(lǐng)導(dǎo)的文化素質(zhì)不在一個水平 價值觀不同；員工個人的人際關(guān)系不好，甚至與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系也處理不好，同樣會導(dǎo)致溝通的不暢。

四、企業(yè)內(nèi)有效溝通的積極意義

1.對企業(yè)

（1）有效溝通能夠激勵員工間、部門間緊密合作

怎樣讓部門間、員工間的相互交流緊密合作是企業(yè)有效溝通能夠解決的。有效溝通的企業(yè)會為其員工指定較明確的工作目標，將其具體分配到每個員工，使員工的目標同本企業(yè)本部門的目標緊密相連，這會讓員工意識到自己將要完成的工作對企業(yè)的整體目標來說是不可或缺的， 員工能夠體會到自己的價值。

（2）有效溝通有利于創(chuàng)造良好的工作氛圍

在一個團隊里，最主要的就是有效溝通，如果團隊每個人之間很少有溝通，就會導(dǎo)致團隊死氣沉沉，充滿了壓抑的感覺，就會使得這個團隊毫無工作效率可言，甚至身心健康都會受到不利的影響；反之，如果團隊中歡聲笑語，充滿了有效溝通，有問題時及時的進行有效溝通，相互幫助，相互一起解決問題，就會使得團隊生機勃勃，充滿朝陽，只有這樣的和諧工作氛圍，才可以提高管理的效能。

（3）有效的溝通有利于集中群體智慧，科學(xué)決策

企業(yè)在決策前，管理者需要廣泛地從企業(yè)內(nèi)部的溝通中獲取大量的信息情報作為決策的基礎(chǔ)，以便迅速解決問題。溝通對于下屬人員尤其重要，如果下屬能主動與上級積極溝通，反映真實情況并提出自己的建議供領(lǐng)導(dǎo)者作決策時參考，工作效率就能提高；反之溝通不足、信息渠道不暢，會導(dǎo)致企業(yè)管理層作出不切實際的決策。有效溝通有利于促進決策的科學(xué)化，多方面的溝通可以集中群體的智慧，開拓視野，彌補認識上的局限，從而使管理者作出正確有效的決策，提高組織的決策力。

（4）有效溝通可以增強企業(yè)的凝聚力

對于企業(yè)來說，內(nèi)部員工之間的凝聚力是不可或缺的重要資源，它能夠讓員工樂意為企業(yè)盡自己所能去奉獻，進而為企業(yè)吸引和留住優(yōu)秀人才。有效溝通可以幫助企業(yè)來增強其凝聚力。

2.對員工個人

（1）有效溝通能夠讓企業(yè)員工明確工作任務(wù)和目標

德魯克給管理下過這樣的定義：管理就是確定組織的宗旨與使命 ，并激勵員工去實現(xiàn)它。管理者確定每個階段的目標，積極的與員工進行有效溝通，與員工一起進步，就會讓員工的自我價值實現(xiàn)，使得員工很認可企業(yè)和有成就感，不僅可以實現(xiàn)制定的目標，還可以提升員工的積極性，員工可以在過程中獲得獎勵和精神鼓舞，與企業(yè)之間實現(xiàn)共贏。與員工的有效的溝通，可以有效的實現(xiàn)組織目標。

（2）有效溝通有利于減少人際沖突，營造和諧的人際關(guān)系

人際沖突是任何一個組織都不可避免的問題，存在于人與人的一切關(guān)系之中。有效的人際溝通使個人因思想和情感得以表達而感到的心情舒暢，減少人際間的沖突和矛盾的激化。溝通是一個互動的過程，實現(xiàn)建設(shè)性溝通需要溝通雙方共同努力。良好的組織溝通可以穩(wěn)定人心、降低離職率、提高滿意度和歸屬感、塑造團結(jié)和諧的組織氛圍等。

五、做好企業(yè)有效溝通，提升企業(yè)管理水平——以A公司為例

1.A公司簡介

A公司是國內(nèi)著名的食品連鎖公司，1965年成立。目前擁有78家食品銷售商店和幾家食品加工廠。公司溝通理念一直沿用成立之初的無層級溝通理念，主要采用的也是非正式溝通的形式，領(lǐng)導(dǎo)與員工在創(chuàng)業(yè)初期“打成一片”，發(fā)展壯大后仍采用越級的下行溝通。常務(wù)副總卞大海也一直是和助手走訪商店，但是隨著企業(yè)不斷發(fā)展壯大，卞大海也不像原來那樣有時間經(jīng)常走訪商店，員工紛紛道 “上層領(lǐng)導(dǎo)把我們都忘記了”。

目前發(fā)展勢頭良好，店鋪不斷增加，但問題也隨之產(chǎn)生，公司對外招聘并將外聘人員任命為商店經(jīng)理，這一行為打破了一直以來從內(nèi)部提拔管理人員的傳統(tǒng)，引起了老員工的不滿。公司沒有恰當?shù)靥幚磉@個輿論的走勢，再加上7月初以來公司還用外聘人員替換了4家店鋪的老員工經(jīng)理，使得老員工的情緒更加激動和不理智，導(dǎo)致了全公司人員的效率低下和服務(wù)質(zhì)量下降等一系列影情況。最近，常務(wù)副總卞大海又收到了3位商店經(jīng)理的辭職信。

正因為這個企業(yè)沒有及時從小企業(yè)轉(zhuǎn)向大企業(yè)的溝通方式，沒有及時的與員工進行交流、溝通，從而導(dǎo)致這樣的后果。

2.對于如何做好A公司內(nèi)部有效溝通的針對性建議

（1）改變企業(yè)落后的溝通形式

A公司一直沿用的是成立之初的領(lǐng)導(dǎo)與員工“打成一片”的溝通形式，發(fā)展壯大后仍采用越級的下行溝通，但是因為公司的不斷擴張，店鋪越來越多，不能夠完全照顧到所有一線員工的感受，所以慢慢出現(xiàn)員工的評論——“上層領(lǐng)導(dǎo)把我們都忘記了”。因此企業(yè)在不同的發(fā)展階段，需要制定適合本公司此階段的溝通形式，適應(yīng)公司發(fā)展趨勢。

（2）定期召開座談會

所有人暢所欲言的討論，多人討論可以凈量減少錯誤的專制決策。要形成好的企業(yè)文化，要讓使員工在受到良好熏陶的同時增加員工的積極性和對自己企業(yè)的自豪以及認同感。

（3）增加多種溝通渠道

鼓勵員工可以以書面形式提出對公司各方面的意見和建議，“全面參與公司管理”。

（4）管理者需更加細心的對待員工情緒

A公司在發(fā)展壯大后的“對外招聘并將外聘人員任命為商店經(jīng)理的行為打破了一直以來從內(nèi)部提拔管理人員的傳統(tǒng)，引起了老員工的不滿和議論”，在這種時候需要管理者正確對待員工的不滿，有效與員工進行溝通，將各種招聘渠道的優(yōu)劣勢讓員工真正了解到。

六、總結(jié)

有效溝通對企業(yè)和個人都具有非常重要的意義。從企業(yè)長遠發(fā)展的角度來看，有效溝通能夠使得企業(yè)真正聽到員工的心聲，得到一線員工的真實反饋，切實做到“以人為本”。有效溝通可以增強員工的主人翁意識，提高工作積極性和效率，同時在公司內(nèi)部形成一個和諧的人際關(guān)系網(wǎng)。而目前我國大部分企業(yè)并沒有做到有效的溝通，管理者和員工方面都存在各種問題，對于這些，企業(yè)需要從管理者和員工角度針對性的做出一些改變，這樣才能保證企業(yè)的長遠發(fā)展。

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作者簡介：

張培鈺（1999—），女，漢族，籍貫：陜西省，就讀于陜西省漢中中學(xué)，高中在讀，研究方向：工商管理專業(yè)。