淺談現(xiàn)代煤礦企業(yè)如何做好物資供應管理工作

井振強

摘要：產能過剩是目前煤炭企業(yè)面臨的最嚴重的問題。從需求側分析，近年來國內行業(yè)煤炭消費量持續(xù)下滑，且隨著經濟增速的放緩，煤炭下游產業(yè)如鋼鐵、電力等對能源的需求大幅下降；與此同時，國際市場也處于低迷狀態(tài)，以往的煤炭進口大國都不約而同的減少了進口量，這進一步激化了煤炭產能過剩的程度，是導致目前煤炭行業(yè)困境的最大原因。在這種狀況下，物資供應管理作為生產成本控制的重要環(huán)節(jié)，通過全方位監(jiān)督，進一步加強管理，降低采購成本，控制物資消耗，優(yōu)化儲備結構，是創(chuàng)建節(jié)約型企業(yè)，提高企業(yè)經濟效益的關健。

關鍵詞：物資供應管理；煤礦企業(yè)；管理；企業(yè)競爭能力

一、培養(yǎng)業(yè)務過硬的物供隊伍

企業(yè)發(fā)展的關鍵，是建設一支高素質的職工團隊。以陜煤黃陵礦業(yè)公司為例，煤炭企業(yè)物資供應人才較缺乏。前幾年，隨著煤炭企業(yè)效益的好轉和職工收入的提高，雖然陸續(xù)分配補充一些大中專畢業(yè)生，但大都不是物資供應專業(yè)的畢業(yè)生，由于專業(yè)不對口，專業(yè)素質、技術素質都不能滿足物資供應管理工作的需要，人才成了制約企業(yè)發(fā)展的嚴重障礙。這就要求企業(yè)要通過送出去，請進來和各種講座、培訓、交流等一系列措施來提高管理崗位人員綜合素質，提高專業(yè)技術人員技術素質，提高一線員工技能素質，通過“充電”活動的不斷升級，實現(xiàn)企業(yè)與員工的相互提高，共同發(fā)展。

二、加強物資供應基礎工作，不斷提高管理水平

（一）加強計劃管理，做到心中有數(shù)

物資計劃管理是物資供應部門管理工作的基礎，是物資供應管理工作的主線和源頭，合理編制物資供應計劃，不僅有利于按時、保質、保量地供應所需物資，保證安全生產所需，而且有利于加速資金周轉，達到合理儲備，降低物資采購成本，減少費用開支，提高經濟效益的目的。加強物資計劃管理，一要提高對物資計劃重要性的認識。隨著我國國民經濟的飛速發(fā)展生產資料的極大豐富，我國已徹底告別了短缺經濟，煤礦所用物資基本上都供過于求，由原來的賣方市場變?yōu)橘I方市場，這就為我們搞好物資供應工作，提高物資供應工作的質量創(chuàng)造了良好條件。但同時也使一部分人對物資供應計劃不再重視，認為物資供應計劃可有可無，從而導致物資供應計劃不及時、不準確，臨時急需計劃多，影響了物資供應的質量和效益。二要運用科學方法，科學編制物資需要計劃。

（二）加強采購管理，降低企業(yè)采購成本

采購管理是加強物資管理的重要一環(huán)，做好采購管理可以最大程度地降低成本。一要建立規(guī)章制度。要以“計劃嚴謹，采購及時，質量保證，價格合理，成本最低，保障供給，堵塞漏洞”為主要目的，制定比較完整、科學、規(guī)范、合理的工作程序和規(guī)章制度。通過建章立制，規(guī)范運作，強化內部監(jiān)督和管理。二要規(guī)范采購，控制采購成本。物資采購環(huán)節(jié)應當以管理價格為中心，對價格實行分級分權管理。要科學合理確定物資的采購方式，根據物資的屬性和批量，分別采取招標、比價、議價等方式進行采購。要堅持以集中招標采購為主，充分發(fā)揮批量規(guī)模優(yōu)勢，爭取最優(yōu)價格，降低采購成本。要建立市場價格分析機制，及時研究物資價格的走勢，合理確定物資的采購批量和采購周期，做到低價時購進。在當前物資價格變化頻繁、波動很大的情況下，做好這項工作對于提高采購質量具有十分重要意義。三要充分利用網絡技術，推行網上采購，降低采購成本。四要加強對供應商的管理。通過對供應商的質量、價格、售后服務等比較，選擇質優(yōu)、價廉、售后服務好的供應商，建立供應商檔案，與優(yōu)秀的供應商建立長期的戰(zhàn)略合作關系。

（三）優(yōu)化儲備結構，科學儲備物資

根據生產計劃和統(tǒng)計資料的預測，企業(yè)倉庫中應經常保持合理的物資儲備，加強倉庫物資管理，加強物資驗收工作，凡入庫物資要按照合同規(guī)定的質量標準進行嚴格檢驗，認真把關，杜絕假冒偽劣物資進入生產環(huán)節(jié)，堵塞物料進廠中弄虛作假的漏洞。強化倉庫物資現(xiàn)場管理，做到“三清、兩齊、四對照”?！叭濉笔侵笖?shù)量清，材質清，規(guī)格清；“兩齊”是指庫容整齊，碼放整齊；“四對照”是指賬、卡、物、金額必須相符一致。做到“五五擺放”，“日清月結”，對庫存物資進行定期盤點，如果發(fā)現(xiàn)有盈虧、變質、損壞、規(guī)格混串等情況，應及時查明原因，落實責任，并提出整改意見，及時清理。

（四）強化管理意識，創(chuàng)造齊抓共管新局面

生產所需的物資最終是在生產過程中消耗，這就要求物資供應部門要結合生產部門根據當月生產計劃，科學合理地制訂物資消耗計劃，對于物資領用計劃，要按照有關制度，嚴格進行審核，避免物資領用過程中“造而不領、領而不用”現(xiàn)象。同時，煤炭企業(yè)要根據消耗規(guī)律科學地制定物資消耗考核辦法，并嚴格考核、獎罰分明，要做到“五個到位”。要不斷增強物資的“回收復用、修舊利廢”意識，注重節(jié)約提效。各生產部門對于物資消耗，也要層層分解，責任到人、逐級考核，并與工資獎金掛鉤，建立節(jié)約有獎，浪費必罰的企業(yè)新機制。

因此，物資供應管理在煤礦企業(yè)管理中有著重要的地位。在煤礦生產成本構成中，物資的消耗是相當大的一部分。

三、結束語

隨著煤礦行業(yè)競爭的日趨激烈，擴大生產規(guī)模，提高產品質量，降低生產成本，向管理要效益，提升企業(yè)的競爭能力已成為企業(yè)追求的目的。物資供應管理作為生產成本控制的重要環(huán)節(jié)，通過全方位監(jiān)督，進一步加強管理，降低采購成本，控制物資消耗，優(yōu)化儲備結構，是創(chuàng)建節(jié)約型企業(yè)，提高企業(yè)經濟效益的關鍵。