淺談高校固定資產(chǎn)與低值易耗品的區(qū)別與管理

譚媛

摘要：在高校的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，資產(chǎn)管理工作是管理的一個(gè)重要組成部分，但固定資產(chǎn)和低值易耗品也是高校資產(chǎn)管理工作的重中之重，因此本研究主要分析，高校固定資產(chǎn)和低值易耗品的區(qū)別與管理，希望所得結(jié)果可以為相關(guān)領(lǐng)域提供有價(jià)值的參考。

關(guān)鍵詞：高校；固定資產(chǎn)；低值易耗品

在我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展的前提下，制度改革也在不斷深入，一些高校因?yàn)樾陆ǔ闪⒌纫蛩?，其?duì)于高校管理的工作也日漸重視，分析學(xué)校的國(guó)有資產(chǎn)當(dāng)中，占主導(dǎo)地位的是學(xué)校固定資產(chǎn)和低值易耗品。分析這兩者之間存在著很多的相似之處，如何將這兩者進(jìn)行有效的界定，是促進(jìn)高校發(fā)展、確保高校擬進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)管理的前提。

一、高校固定資產(chǎn)與低值易耗品的區(qū)別分析

固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品而提供的勞務(wù)或出租的相關(guān)物品，其使用時(shí)間超過(guò)12個(gè)月以上的非貨幣性資產(chǎn)，主要涉及到相關(guān)的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具等一切和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的投入設(shè)備。在生產(chǎn)過(guò)程當(dāng)中固定資產(chǎn)發(fā)揮著長(zhǎng)期的作用，而且其能夠長(zhǎng)時(shí)間地保持原有的實(shí)物形態(tài)，分析其價(jià)值，可能會(huì)隨著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)逐漸地轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本之中，所以它是產(chǎn)品價(jià)值的一個(gè)重要的組成部分

[1]。分析低值易耗品，其主要定義是，勞動(dòng)資料當(dāng)中單位價(jià)值在10元以上2000元以下的，或者使用年限在一年以內(nèi)，作為固定資產(chǎn)的勞動(dòng)材料。分析其主要的特點(diǎn)，是單位價(jià)值相對(duì)較低，使用的期限相對(duì)固定資產(chǎn)來(lái)說(shuō)較短，在使用的過(guò)程當(dāng)中基本保持著原有事物的形態(tài)不變。固定資產(chǎn)的使用期限一般較長(zhǎng)，而且它不容易受到損壞，還有的技術(shù)含量相對(duì)較高，但低值易耗品的使用期限一般較短種類多樣數(shù)量龐大，易于消耗，而技術(shù)含量相對(duì)也較低。

分析固定資產(chǎn)和低值易耗品之間的區(qū)別，固定資產(chǎn)和低值易耗品的分類標(biāo)準(zhǔn)不相同，固定資產(chǎn)一般指設(shè)備單位價(jià)值在500元以上的，用設(shè)備的單位價(jià)值在800元以上及使用時(shí)間在一年以上，使用過(guò)程當(dāng)中物品的形態(tài)會(huì)保持不變。而單位價(jià)值雖然沒(méi)有達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，但是其耐用時(shí)間在一年以上。同時(shí)，固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購(gòu)方式也存在差異，固定資產(chǎn)主要通過(guò)學(xué)校的資產(chǎn)管理相關(guān)部門，按照學(xué)校的各個(gè)職能部門的需求進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)[2]，低值易耗品的采購(gòu)一般較為靈活，證不通過(guò)政府采購(gòu)，可以通過(guò)學(xué)校統(tǒng)一購(gòu)置，財(cái)務(wù)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行入賬即可。固定資產(chǎn)和低值消耗品的會(huì)計(jì)核算方法存在差異，高等學(xué)校的固定資產(chǎn)及簡(jiǎn)便的核算主要通過(guò)固定資產(chǎn)和固定資金的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算，而低值的消耗品在購(gòu)入的時(shí)候，核算方法與材料核算一樣，能夠按照成本計(jì)價(jià)進(jìn)行首發(fā)，也可以按照計(jì)劃成本計(jì)價(jià)進(jìn)行收發(fā)。

二、高校固定資產(chǎn)與低值易耗品的管理探究

1、對(duì)固定資產(chǎn)的管理工作。固定資產(chǎn)需要學(xué)校制定科研等日常生活活動(dòng)的前提保障，一般固定資產(chǎn)的價(jià)值較高，周期較長(zhǎng)，其所涉及到的管理難度相對(duì)較大，固定資產(chǎn)的管理工作可以從3個(gè)方面進(jìn)行。首先需要強(qiáng)化對(duì)固定資產(chǎn)重要性的認(rèn)識(shí)，固定資產(chǎn)的管理一般通過(guò)高校資產(chǎn)的管理作為核心，管理人員從戰(zhàn)略高度對(duì)固定資產(chǎn)管理的主動(dòng)性進(jìn)行分析，同時(shí)積極地對(duì)凈資產(chǎn)的管理法規(guī)進(jìn)行學(xué)習(xí)和吸收。對(duì)管理流程進(jìn)行規(guī)范，有效的監(jiān)督機(jī)制。高效的固定資產(chǎn)在進(jìn)行管理的時(shí)候，主要是學(xué)校日常管理的工作核心，可以有效防止國(guó)有資產(chǎn)出現(xiàn)流失，在一定程度上對(duì)資產(chǎn)的固定值進(jìn)行保護(hù)。還需要不斷的完善管理體制，要提高管理的效率，在高校不斷發(fā)展的前提下，固定資產(chǎn)的數(shù)量也在不斷增加，所以需要以此提高資產(chǎn)購(gòu)置當(dāng)中的資產(chǎn)處置和審批效率，要建立一個(gè)集審批購(gòu)置等一體化的信息系統(tǒng)，不斷地提升固定資產(chǎn)的管理效率。從另一方面來(lái)分析，需要建立及責(zé)任落實(shí)制度，明確個(gè)人的責(zé)任范圍，使管理更加的規(guī)范。

舉例來(lái)說(shuō)，高?？梢越⒑侠淼耐恋厥褂脵C(jī)制，更加科學(xué)地進(jìn)行土地資源的調(diào)配，便于更好地滿足學(xué)校的教研科研工作。在學(xué)校進(jìn)行土地管理保護(hù)的時(shí)候，做好對(duì)土地資源的管理工作，高校土地管理需要在實(shí)踐當(dāng)中不斷的發(fā)展，同時(shí)高校需要強(qiáng)化土地的資產(chǎn)管理意識(shí)，有效地發(fā)揮出土地資源的優(yōu)化配置工作，不提高對(duì)土地的合理使用利和減少浪費(fèi)情況。

2、低值易耗品的管理工作。高校對(duì)于低值易耗品具有巨大的需求，所以可能會(huì)造成較大的浪費(fèi)情況出現(xiàn)，因此在日常生活的管理過(guò)程當(dāng)中，需要重視低值易耗品的管理工作，強(qiáng)化對(duì)低值易耗品的領(lǐng)購(gòu)和保管。你首先需要建立起科學(xué)的管理制度，以此來(lái)延長(zhǎng)低值易耗品的使用壽命。因?yàn)榈椭狄缀钠纷陨淼奶攸c(diǎn)，這會(huì)導(dǎo)致低值易耗品在使用過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)浪費(fèi)的情況，所以，各個(gè)高校需要健全各類管理制度，要盡可能地延長(zhǎng)低值易耗品的使用期限。其次還需要構(gòu)建科學(xué)的核算管理體系，這樣能夠有效地明確低值易耗品的管理責(zé)任人，可以促使低值易耗品的核算過(guò)程更加簡(jiǎn)化，同時(shí)也能夠建立起低值易耗品的相關(guān)臺(tái)賬記錄，對(duì)低值易耗品的購(gòu)置工作進(jìn)行不斷完善，并做好領(lǐng)用和入賬手續(xù)。需要對(duì)低值易耗品進(jìn)行定期的盤(pán)點(diǎn)，并提升審批和領(lǐng)用的工作效率，便于更好地建立起相關(guān)的計(jì)算管理系統(tǒng)，促進(jìn)管理工作的效率。

舉例來(lái)說(shuō)，2009年，某某大學(xué)下發(fā)了《某某大學(xué)關(guān)于部分低值易耗品集中統(tǒng)一管理實(shí)施意見(jiàn)》（校政[2009]39號(hào)），《實(shí)施意見(jiàn)》明確提出了對(duì)低值易耗品實(shí)行統(tǒng)一管理的要求，定義了集中統(tǒng)一管理的低值易耗品類目，并詳細(xì)規(guī)范了實(shí)行統(tǒng)一管理后各單位購(gòu)置、使用的辦理程序。主要思想就是實(shí)現(xiàn)“四個(gè)統(tǒng)一”：統(tǒng)一管理、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一供應(yīng)、統(tǒng)一結(jié)算。集中管理的低值易耗品范圍包括化學(xué)試劑類（包括無(wú)機(jī)試劑、有機(jī)溶劑。易燃品、易制毒化學(xué)品、劇毒品和麻醉品存放東校區(qū)）、生物試劑類、玻璃儀器類、醫(yī)療器械類、小型儀器設(shè)備、衛(wèi)生保潔用品以及與上述物品配套使用的其它實(shí)驗(yàn)耗材等。這種情況就是將高校的低值易耗品的管理逐漸從分散采購(gòu)轉(zhuǎn)向集中供應(yīng)的方式，有效避免了分散供應(yīng)模式下的一些供應(yīng)弊端和風(fēng)險(xiǎn)隱患。

三、結(jié)語(yǔ)

本研究當(dāng)中主要就高校固定資產(chǎn)和低值易耗品的區(qū)別與管理進(jìn)行簡(jiǎn)要分析，在當(dāng)前環(huán)境下高校在不斷的擴(kuò)充，這也使得固定資產(chǎn)和低值消耗品的使用率不斷提升，只有做好這兩方面的管理工作，合理區(qū)分兩者之間的差異，才能夠充分地促進(jìn)高效的管理工作，保證高效更好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1] 王秀蓮.學(xué)校固定資產(chǎn)的管理與控制[J].企業(yè)改革與管理，2016，04（04）：145-146.

[2] 龔麗清.試論高等學(xué)校固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)的選擇與應(yīng)用[J].現(xiàn)代商業(yè)，2014，27（12）：13-14.