淺談如何提高工程資料從業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力

臧澤雄

摘 要：隨著建設(shè)行業(yè)管理規(guī)范化，工程資料員的業(yè)務(wù)能力逐步提升。工程施工活動(dòng)和工程資料關(guān)系緊密，工程項(xiàng)目每一方在整個(gè)工程中真實(shí)記錄建設(shè)項(xiàng)目管理、控制、施工等措施，用以確定工程造價(jià)。工程資料員還要要有一定的業(yè)務(wù)能力，并分析工程資料編寫存在的問題，提出提高工程資料從業(yè)人員業(yè)務(wù)能力的方法，為相關(guān)研究提供參考。

關(guān)鍵詞：提高；工程資料；從業(yè)人員；業(yè)務(wù)能力

中圖分類號(hào)： TU761 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)： 1673-1069（2016）34-61-2

0 引言

依照國家法律規(guī)范，工程資料人員在工程建設(shè)中真實(shí)記錄工程落實(shí)管理情況，形成系統(tǒng)的工程資料，確保項(xiàng)目施工管理制度化、規(guī)范化。工程建設(shè)確保施工資料的編寫協(xié)同工程建設(shè)施工，準(zhǔn)確的工程資料內(nèi)容及時(shí)反映工程進(jìn)度，有助于工程收尾及時(shí)整理編寫工程資料，為工程驗(yàn)收創(chuàng)造條件，推動(dòng)工程順利竣工收尾。因?yàn)槎喾揭蛩赜绊?，工程資料從業(yè)人員在工程資料編寫工作中存在一些問題，需要改正[1]。

1 工程資料編寫工作問題現(xiàn)狀

部分建筑企業(yè)工程資料從業(yè)水平低，從業(yè)人員穩(wěn)定性差，業(yè)務(wù)知識(shí)缺少，無法符合當(dāng)前工程資料編寫管理工作的要求，部分工程資料編寫未充分掌握相關(guān)資料，導(dǎo)致竣工資料編寫延遲，無法正常通過工程驗(yàn)收。國家要求工程資料從業(yè)人員具備較高的從業(yè)能力，但工程資料編寫人員從業(yè)能力尚不能達(dá)到這種要求。在施工中，建筑企業(yè)會(huì)出現(xiàn)不符合要求的工程資料編寫，出現(xiàn)這些問題，對工程竣工資料編寫管理工作的落實(shí)是不利的，從側(cè)面反映了工程資料編寫人員的從業(yè)情況。

2 如何提高工程資料從業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力

2.1 工程資料從業(yè)人員具備先進(jìn)手段

對工程資料從業(yè)人員，每個(gè)建設(shè)管理部門要強(qiáng)化管理工作和培訓(xùn)工作，讓工程資料從業(yè)人員可熟練運(yùn)用各種操作技能；為工程資料編寫管理提供基礎(chǔ)性硬件保障，為工程收尾創(chuàng)造一個(gè)良好的條件。配置現(xiàn)代化工具，如電腦、掃描儀等。

2.2 工程資料內(nèi)容質(zhì)量需要提升

工程驗(yàn)收的中心環(huán)節(jié)是確保建設(shè)工程資料內(nèi)容的準(zhǔn)確，工程質(zhì)量從工程本身得以體現(xiàn)，資料是一個(gè)不容忽視的環(huán)節(jié)，資料從一定程度上折射工程材料的質(zhì)量，工序間的規(guī)范性，工程是否變更等。工程資料員要做好這項(xiàng)工作，收集、整理資料，兼顧工程各個(gè)方面，嚴(yán)格管控工程實(shí)體和材料使用。在常規(guī)工作中，協(xié)助各方資料管理工作，收集、匯總相關(guān)資料，以復(fù)核資料的方式，檢查資料的規(guī)范性，對存在的問題，協(xié)助工程師告知相關(guān)部門進(jìn)行整改，整理資料，編寫工程月報(bào)。通過現(xiàn)場的巡視，發(fā)現(xiàn)并記錄存在的問題和安全隱患，協(xié)助現(xiàn)場監(jiān)理進(jìn)行敦促和整改。一個(gè)稱職的資料員一定要掌握工程的所有情況，定期將工程實(shí)際上報(bào)給工程師，匯報(bào)并請示工程中存在的問題。

2.3 資料管理具體要求

嚴(yán)格規(guī)范管理相關(guān)工程資料，如資料整理、歸檔的規(guī)范化管理。編寫收集施工資料和整理資料時(shí)，要做到以下幾方面：

①工程資料的編寫。

填寫分項(xiàng)工程質(zhì)量評定表，確保規(guī)范化，填寫的項(xiàng)目內(nèi)容具體化，不能以概括性的詞語而定，如滿足規(guī)范要求，符合要求。按照優(yōu)良百分率評定基本項(xiàng)目下轄的各自項(xiàng)等級(jí)，同時(shí)用文字加以注釋，不能隨便用符號(hào)代替。對基本項(xiàng)目中的不合理之處，現(xiàn)場檢查并及時(shí)返工。各質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)協(xié)調(diào)分項(xiàng)工程質(zhì)量等級(jí)評定，以基本項(xiàng)目與允許偏差項(xiàng)目的百分率為確定依據(jù)。

②工程編寫資料的收集。

第一，明確資料收集范疇。資料員在整個(gè)施工流程中，清楚工程資料收集范圍。施工前，督促施工企業(yè)將施工單位人員、設(shè)備、報(bào)告、設(shè)計(jì)等進(jìn)行報(bào)審，取得總監(jiān)理工程師審核確認(rèn)，再匯總整理。將收集起來的不同文件，進(jìn)行發(fā)文登記，工程出現(xiàn)變更或技術(shù)核定時(shí)，一定將這些信息傳遞給各監(jiān)理人員，讓他們收到工程變更信息。施工中會(huì)出現(xiàn)難題，工程資料從業(yè)人員要結(jié)合實(shí)際情況協(xié)助監(jiān)理工程師搞好監(jiān)理工作。工程快要收尾時(shí)，開始進(jìn)入各項(xiàng)分包工作。工程分包有油漆、塑鋼門窗等，這就要求施工企業(yè)做好工程報(bào)檢工作和材料報(bào)驗(yàn)的工作等，通知總包方審核、上報(bào)分包單位的相關(guān)資料，如審核分包單位人員崗位證書、材料保質(zhì)信息等。

第二，強(qiáng)化現(xiàn)場資料的收集。在工程施工中，監(jiān)理資料員要做好各次會(huì)議的記錄工作，方便后續(xù)的歸檔整理。每天資料都在增多，對工程資料進(jìn)行編號(hào)歸檔時(shí)，一定要按照監(jiān)理單位規(guī)定的檔案管理要求。按照順序進(jìn)行歸檔，讓人看了清清楚楚。工程竣工資料即，在整個(gè)工程完成中，工程項(xiàng)目各方切實(shí)記錄建設(shè)項(xiàng)目管理、控制、施工使用的措施等，為工程造價(jià)提供重要資料[2]。裝飾工程快要收尾時(shí)，一定要搞好工程驗(yàn)收前的準(zhǔn)備工作。臨近裝飾工程結(jié)束時(shí)，要為工程驗(yàn)收做好準(zhǔn)備。監(jiān)理資料員協(xié)助監(jiān)理師做好現(xiàn)場監(jiān)理工作，協(xié)助現(xiàn)場監(jiān)理測量每一個(gè)裝飾分項(xiàng)工程，做好相關(guān)數(shù)據(jù)的收集和記錄。整理施工以來的所有資料，協(xié)助監(jiān)理工程師做好工程竣工報(bào)告的編寫工作，搞好驗(yàn)收的籌備工作。驗(yàn)收結(jié)束后，監(jiān)理資料員整理全部資料，和現(xiàn)場監(jiān)理一同解決施工中的問題。資料員收集、整理資料，熟悉施工場地及材料的入場，促使施工企業(yè)報(bào)驗(yàn)隱蔽工程、報(bào)審建筑材料等工作。熟知施工規(guī)范和工藝，是監(jiān)理資料員應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)和具備的。

③工程編寫資料的規(guī)范化。

對混凝土強(qiáng)度評定，要了解驗(yàn)收，各分部、施工段區(qū)分開來，合理采用統(tǒng)計(jì)評定方法與非統(tǒng)計(jì)評定方法。具體計(jì)算混凝土強(qiáng)度的平均值時(shí)，保留一位有效數(shù)字，標(biāo)準(zhǔn)差保留兩位有效數(shù)字。安排專門人員登記、接收工程資料，以電子化和網(wǎng)絡(luò)化對工程資料實(shí)施管理，使工程竣工資料編寫管理工作具有較高的質(zhì)量和水平。將工程竣工資料管理涵蓋在單位目標(biāo)考核范疇內(nèi)，作為衡量從業(yè)人員年度考核的一項(xiàng)內(nèi)容，達(dá)到對工程竣工資料編寫工作的高度重視的效果。

2.4 其余要求

建筑工程涉及許多較強(qiáng)的專業(yè)學(xué)科。工程資料從業(yè)人員了解專業(yè)知識(shí)，掌握工程資料編寫基本技術(shù)業(yè)務(wù)能力，還要了解其他方面的專業(yè)知識(shí)，如施工技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律法規(guī)等，同時(shí)不可缺少豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，將管理、經(jīng)濟(jì)、法律等多種知識(shí)融合在一起[3]。如果有工程背景，還要強(qiáng)化對法律法規(guī)和工程經(jīng)濟(jì)等的學(xué)習(xí)；對經(jīng)濟(jì)和財(cái)務(wù)管理方面的工程資料從業(yè)人員，還要多學(xué)習(xí)工程實(shí)踐的知識(shí)。工程資料從業(yè)人員通過多種渠道學(xué)習(xí)，將自己培養(yǎng)成技術(shù)型、經(jīng)濟(jì)型、管理型等全能型人才，滿足社會(huì)對人才的需求。對工程工業(yè)人員開展繼續(xù)教育工作。每個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)管理存在許多問題，為讓工程資料從業(yè)人員掌握新知識(shí)，鞏固舊知識(shí)，繼續(xù)教育很重要，國家也在這方面做出了規(guī)定[4]。工程資料從業(yè)人員需要學(xué)習(xí)的內(nèi)容包括國外理念、新技術(shù)工藝、經(jīng)驗(yàn)等。工程資料從業(yè)人員不停留在專業(yè)知識(shí)層次，要不斷學(xué)習(xí)各方知識(shí)，順應(yīng)市場要求。繼續(xù)教育落到實(shí)處，才能迎接激烈的電子市場挑戰(zhàn)。

3 結(jié)束語

建筑工程質(zhì)量和工程資料的準(zhǔn)確性有很大關(guān)系，建筑企業(yè)施工要仔細(xì)，還要準(zhǔn)確及時(shí)地搞好工程資料的收集和整理等管理工作，讓這些工程竣工資料凸顯自身價(jià)值。建筑行業(yè)技術(shù)更新，管理規(guī)范，工程資料業(yè)務(wù)員還要不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)和材料等方面的知識(shí)，通過學(xué)習(xí)豐富自身專業(yè)知識(shí)，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求[5]。參加工作實(shí)踐，和他人溝通、交流、學(xué)習(xí)，取他人優(yōu)點(diǎn)，做一名合格的工程資料從業(yè)人員。

參 考 文 獻(xiàn)

[1] 楊建祥.淺談現(xiàn)行造價(jià)從業(yè)人員業(yè)務(wù)能力的提高途徑

[J].才智，2008（07）：172-173.

[2] 史秀清.淺談如何做好工程竣工資料編寫管理工作[J].統(tǒng)計(jì)與管理，2012（02）：65.

[3] 劉曉文.論清單計(jì)價(jià)模式安裝工程造價(jià)從業(yè)人員的能力構(gòu)建[J].福建建設(shè)科技，2010（04）：83-85.

[4] 虞纓.清單招標(biāo)中造價(jià)從業(yè)人員的素質(zhì)要求[J].建筑經(jīng)濟(jì)，2007（S1）：256-258.

[5] 王燕.淺談如何提高工程資料從業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力[J].

石河子科技，2014（01）：15-16.