試論新財(cái)務(wù)制度下醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)

文/黃玉玲

試論新財(cái)務(wù)制度下醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)

文/黃玉玲

伴隨著新財(cái)務(wù)制度在醫(yī)院的全面推行，醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作步入一個全新階段——精細(xì)化管理階段，而信息化建設(shè)是醫(yī)院開展財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的關(guān)鍵。精細(xì)化管理的本質(zhì)是細(xì)節(jié)管理，通過信息化建設(shè)，醫(yī)院可不斷提高財(cái)務(wù)管理水平，降低管理成本。基于此，本文介紹了醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化的意義，并從不同角度闡述了新財(cái)務(wù)制度下醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的措施，以期能促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化，促進(jìn)醫(yī)院的健康發(fā)展。

新財(cái)務(wù)制度；醫(yī)院；財(cái)務(wù)管理；信息化

財(cái)務(wù)管理作為醫(yī)院管理的重要環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到醫(yī)院的發(fā)展前景。實(shí)施信息化財(cái)務(wù)管理能借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將醫(yī)院財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)與其他數(shù)據(jù)進(jìn)行協(xié)同，實(shí)現(xiàn)信息整合，極大地提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平。當(dāng)前，我國醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化水平還有待提高，只有不斷加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，才能更好地滿足新財(cái)務(wù)制度對醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的要求。

一、醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化的意義

（一）有利于實(shí)施成本管理

新財(cái)務(wù)制度對醫(yī)院的成本管理提出了更高的要求，醫(yī)院財(cái)務(wù)管理應(yīng)與時俱進(jìn)，在現(xiàn)代化信息技術(shù)環(huán)境下樹立一種全新的會計(jì)思想。傳統(tǒng)的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理模式缺乏必要的信息技術(shù)支持，因此成本項(xiàng)目的歸集難度較高，成本管理成效甚微。在推行信息化建設(shè)后，醫(yī)院的運(yùn)轉(zhuǎn)流程更加科學(xué)；信息管理系統(tǒng)的運(yùn)用，使得醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)收集更加便捷及時，成本數(shù)據(jù)分析可以很容易地以報(bào)表的形式實(shí)現(xiàn)。因此，信息化建設(shè)更加利于醫(yī)院進(jìn)行成本管理。

（二）有利于實(shí)施內(nèi)部控制

醫(yī)院財(cái)務(wù)管理完成信息化建設(shè)后，財(cái)務(wù)管理可以深入到醫(yī)院全部醫(yī)療業(yè)務(wù)中，通過信息化管理實(shí)現(xiàn)有效的內(nèi)部控制。例如，在對醫(yī)療物價控制方面，在信息化管理模式下，財(cái)務(wù)部門在系統(tǒng)中錄入醫(yī)療收費(fèi)等價格信息后，相關(guān)科室方可開單收費(fèi)，收費(fèi)口徑得以統(tǒng)一，有效減少了亂收費(fèi)現(xiàn)象。其次，實(shí)施信息化管理后，醫(yī)院可以很容易地對相關(guān)收費(fèi)進(jìn)行匯總、分析、評價、控制，及時找出問題并妥善解決。

二、新財(cái)務(wù)制度下醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)

（一）建立健全會計(jì)平臺

醫(yī)院應(yīng)建立健全會計(jì)平臺系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各部門信息的共享，打破原有的信息孤島狀態(tài)。醫(yī)院的會計(jì)平臺系統(tǒng)可以與物資采購系統(tǒng)、HIS系統(tǒng)等相互連接，供應(yīng)商依據(jù)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理要求提供相關(guān)數(shù)據(jù)，由信息系統(tǒng)直接關(guān)聯(lián)到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，通過一定的程序直接生成財(cái)務(wù)憑證，大大提高了管理效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。通過會計(jì)平臺的運(yùn)用，財(cái)務(wù)部門可在日常工作中及時準(zhǔn)確地掌握各業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)信息，完成醫(yī)院物流、信息流、資金流的集成，極大地提高了醫(yī)院的管理效率。

（二）開展網(wǎng)上報(bào)銷業(yè)務(wù)

醫(yī)院開展網(wǎng)上報(bào)銷業(yè)務(wù)，提高了報(bào)銷業(yè)務(wù)的工作效率。通過信息化建設(shè)，醫(yī)院借助財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)和授權(quán)系統(tǒng)開展財(cái)務(wù)管理工作。開展網(wǎng)上報(bào)銷業(yè)務(wù)后，醫(yī)院各科室通過各自的登陸賬號，從支出的源頭就開始管控。在這一模式下，員工可以隨時隨地進(jìn)入報(bào)銷審批流程，領(lǐng)導(dǎo)也可以便捷地實(shí)現(xiàn)數(shù)字簽字，財(cái)務(wù)部門審核原始憑證后，即可自動生成報(bào)銷憑證，最終通過網(wǎng)銀進(jìn)行支付。

（三）實(shí)現(xiàn)銀行與醫(yī)院互聯(lián)

醫(yī)院、銀行及財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的運(yùn)營商，三者緊密合作協(xié)商。銀行與醫(yī)院互聯(lián)模式實(shí)現(xiàn)后，當(dāng)醫(yī)院的報(bào)銷流程走完全部審批手續(xù)后，系統(tǒng)可直接轉(zhuǎn)入醫(yī)院的銀行支付平臺，報(bào)銷業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了流水線作業(yè)，這樣不僅提高了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的時效性，還減少了重復(fù)審批等環(huán)節(jié)，大大提高了財(cái)務(wù)工作效率。通過銀行與醫(yī)院互聯(lián)平臺，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對醫(yī)院管理的動態(tài)監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效整合。

（四）強(qiáng)化財(cái)務(wù)分析

在新財(cái)務(wù)制度下，伴隨著醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的推行，財(cái)務(wù)部門應(yīng)從簡單核算工作中解脫出來，更多地參與到醫(yī)院的管理工作中去。醫(yī)院財(cái)務(wù)部門應(yīng)充分利用信息化管理系統(tǒng)對醫(yī)院的日常運(yùn)營情況進(jìn)行專業(yè)的財(cái)務(wù)分析，不斷改善醫(yī)院在運(yùn)營管理過程中存在的問題與不足；不斷提高醫(yī)院物資、信息資源等利用效率；最大化地降低物資庫存等，保障醫(yī)院綜合效益。

（五）加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)

醫(yī)院財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化后，財(cái)務(wù)人員的工作重點(diǎn)由基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算向財(cái)務(wù)管理、分析、控制演變。因此，對醫(yī)院財(cái)務(wù)工作者的綜合素質(zhì)有了新的要求。醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)，打造一支高素質(zhì)的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍。可通過如下方式進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)：定期組織專業(yè)培訓(xùn)；鼓勵財(cái)務(wù)人員積極創(chuàng)新，提倡財(cái)務(wù)人員用創(chuàng)新的工作方法解決問題；定期進(jìn)行崗位輪換，這樣既能降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，又可創(chuàng)造機(jī)會，讓財(cái)務(wù)人員熟悉醫(yī)院各崗位工作流程。

三、結(jié)語

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，醫(yī)療行業(yè)的競爭也日益加劇，醫(yī)院應(yīng)與時俱進(jìn)，不斷加強(qiáng)自身改革和建設(shè)，以在激烈的市場競爭中立足。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)后，醫(yī)院可以更有效地開展成本管理與內(nèi)部控制工作，提高管理效率與效果。在新財(cái)務(wù)制度下，醫(yī)院可通過建全會計(jì)平臺、開展網(wǎng)上報(bào)銷、實(shí)現(xiàn)醫(yī)院銀行互聯(lián)、強(qiáng)化財(cái)務(wù)分析及財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)等措施，有效推進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程。

［1］王妍，李璐，馬婷婷，趙婧如.新的財(cái)會制度下醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)［J］.現(xiàn)代交際，2015（5）.

［2］張濱溪.新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度下的會計(jì)信息化［J］.科技財(cái)經(jīng)，2012（10）.

［3］原俐麗.新醫(yī)改制度下公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化研究［J］.商，2014（6）.

（作者單位：防城港市第一人民醫(yī)院）