淺談加強地質(zhì)檔案管理工作

施曉鶯

（福建省煤田地質(zhì)局，福州 350005）

淺談加強地質(zhì)檔案管理工作

施曉鶯

（福建省煤田地質(zhì)局，福州 350005）

隨著國家對生態(tài)文明建設(shè)重視程度的不斷提高，地質(zhì)檔案建設(shè)為今后自然資源的開發(fā)利用以及保護提供了重要的保障基礎(chǔ)，尤其對于礦產(chǎn)資源勘探、地球環(huán)境保護、自然災(zāi)害預(yù)防以及社會文明建設(shè)等方面更是凸顯出了其優(yōu)越的科學(xué)依據(jù)。因此，必須加強地質(zhì)檔案管理工作，以更好的促進生態(tài)文明建設(shè)和社會經(jīng)濟的快速發(fā)展。本文主要對如何加強地質(zhì)檔案管理進行探討，提出相應(yīng)的有效管理策略，為今后地質(zhì)檔案管理工作提供參考依據(jù)。

地質(zhì)檔案；管理；策略；建設(shè)

地質(zhì)檔案是指地質(zhì)工作活動的記錄和成果，它是在地質(zhì)調(diào)查研究、礦產(chǎn)勘探等活動中形成的，記錄著重要地質(zhì)勘探成果，是地質(zhì)工作者在礦產(chǎn)勘查中總結(jié)出來的重要科技檔案，是開展地質(zhì)勘探以及礦產(chǎn)資源普查等資料信息的重要來源。其具體內(nèi)容是在地質(zhì)勘探活動中產(chǎn)生的原始記錄、表報、總結(jié)和有關(guān)的依據(jù)、指示性文件，以及成果報告和有關(guān)的圖件、附表等。具有為國民經(jīng)濟有關(guān)領(lǐng)域提供基礎(chǔ)材料，具有十分重要的研究價值。因此，加強地質(zhì)檔案管理工作尤為重要，是地質(zhì)勘查工作的重要組成部分。

1　地質(zhì)檔案的特性

1.1地質(zhì)檔案形成的周期性長，區(qū)域特征明顯

地質(zhì)勘查是一項周期比較長的工作，需要野外和實驗室相結(jié)合，通過對目標(biāo)區(qū)域內(nèi)工作量及勘查目標(biāo)的確定，并掌握工作區(qū)內(nèi)各種復(fù)雜地質(zhì)特征和現(xiàn)象，然后總結(jié)形成最終的勘查報告，這期間需要很長的時間去調(diào)查和編寫報告。因此，由于地質(zhì)勘查工作的原本特性，使地質(zhì)檔案具有明顯的地域特點和工作周期長等特性。

1.2地質(zhì)檔案內(nèi)容廣、綜合性強

由于地質(zhì)勘查所涉及到的專業(yè)及技術(shù)手段較多，該工作是一項多樣性的綜合型工作，包括區(qū)域地質(zhì)調(diào)查、礦產(chǎn)地質(zhì)、物探和化探、水文地質(zhì)、工程地質(zhì)等，因此相應(yīng)的也會形成多種類型的地質(zhì)檔案報告和材料。

1.3地質(zhì)檔案利用廣，具有持久性

地質(zhì)檔案需要經(jīng)常收集整理，最終匯總成具有一定參考價值的檔案資料，國民經(jīng)濟有關(guān)領(lǐng)域的地質(zhì)工作者在進行某區(qū)域地質(zhì)工作時往往會先對之前該區(qū)域的勘查檔案資料和地質(zhì)研究成果進行翻閱和研究，并結(jié)合現(xiàn)有工作條件進行下一步的勘查規(guī)劃，不僅有利于工作的順利開展，而且有效節(jié)省了人力、物力以及財力，大大提高了工作效率?，F(xiàn)階段地質(zhì)檔案的利用，不僅有助于地質(zhì)勘查，還可以對區(qū)域環(huán)境保護城市建設(shè)工作提供支持。

2　加強地質(zhì)檔案管理的具體策略

2.1加強領(lǐng)導(dǎo)，增強檔案管理意識

不管什么工作，都需要單位部門領(lǐng)導(dǎo)的重視，如果領(lǐng)導(dǎo)對于該項工作不予以重視和支持，將為今后的工作進展產(chǎn)生種種困難。地質(zhì)檔案管理工作同樣也不可缺少部門領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，領(lǐng)導(dǎo)的管理意識對于地質(zhì)檔案工作的收集、整理和檔案室的發(fā)展具有重要作用。隨著地質(zhì)勘查工作的不斷進行，地質(zhì)檔案資料也越來越多，對檔案管理人員安排、設(shè)施建設(shè)以及檔案室擴建等基礎(chǔ)建設(shè)都需要領(lǐng)導(dǎo)的肯定和認(rèn)同，如果領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理建設(shè)工作沒有足夠的重視，檔案管理將得不到充分的基礎(chǔ)保證，使得檔案管理工作者在日常工作中出現(xiàn)各種問題，嚴(yán)重影響檔案管理者的情緒和態(tài)度，進而不利于地質(zhì)檔案的建設(shè)和管理。因此，只有加強領(lǐng)導(dǎo)地質(zhì)檔案管理意識，積極地調(diào)動起檔案管理人員的工作熱情和服務(wù)態(tài)度，才能更好地加強和促進地質(zhì)檔案管理工作的發(fā)展，以發(fā)揮地質(zhì)檔案資料在地質(zhì)勘查、科研以及深部找礦中的重要作用。

2.2建立完善規(guī)范的地質(zhì)檔案管理制度

無論在任何單位任何崗位，都需要有管理制度的約束，管理制度也是約束工作行為的一種必要閥門。地質(zhì)檔案管理中都會對本單位以往歷年形成的勘查資料、設(shè)計方案以及施工方案等具有重要保存價值的科研成果進行收集、整理保管，以供查閱參考。隨著時代的變遷，檔案室管理制度也應(yīng)不斷的跟隨時代的腳步進行變化，合理安排和規(guī)劃管理方法，及時進行改革調(diào)整，圍繞地質(zhì)檔案管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的理念進行逐步完善。地質(zhì)檔案管理過程中，在對地質(zhì)檔案進行收集整理時，應(yīng)將該區(qū)域內(nèi)的地質(zhì)資料進行完整采集，確保該資料來源的真實可靠以及各種調(diào)查數(shù)據(jù)的科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)；在檔案資料的借閱管理中，應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案室的借閱條例，重要檔案資料需要經(jīng)過相關(guān)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)方可進行查閱，如需要將資料借出檔案室，需要進一步讓檔案室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并進行相關(guān)登記；檔案室管理人員在進行日常管理時，應(yīng)按管理規(guī)范進行管理，防止出現(xiàn)檔案資料的混淆和亂放。將檔案室管理制度細致化、精細化、合理化，這樣才能更好地幫助檔案室資料收集與管理。

2.3加強電子檔案儲存設(shè)備以及辦公自動化網(wǎng)絡(luò)的安全性

隨著時代的發(fā)展和科技的不斷進步，地質(zhì)檔案室需要進一步實現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理要求。通過應(yīng)用相應(yīng)的辦公自動化管理系統(tǒng)對地質(zhì)檔案資料進行精準(zhǔn)化管理，進而提高地質(zhì)檔案室資料管理水平。首先，要健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，以信息化管理模式推動檔案資料管理的規(guī)范化進程。其次，提高檔案資料管理的數(shù)字化和信息化水平，將檔案室資料管理進行全信息化管理，也是未來檔案室管理的重要發(fā)展方向之一，在做好相應(yīng)基礎(chǔ)硬件設(shè)施的同時，更應(yīng)該進一步規(guī)范化各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收錄工作。最后，要及時對檔案室各種管理設(shè)備進行定期維護和檢查，對系統(tǒng)進行及時更新和升級，確保相應(yīng)管理系統(tǒng)以及軟硬件設(shè)施的正常運行。此外，檔案室管理人員應(yīng)及時對整個系統(tǒng)進行維護和管理，電子地質(zhì)資料的安全性，也是檔案室安全管理中的重要組成部分。在對地質(zhì)檔案室網(wǎng)絡(luò)安全性的管理中，還需要加強對于用戶身份的驗證，實行數(shù)字簽名驗證和建立網(wǎng)絡(luò)防火墻等，充分利用各種技術(shù)手段以提升檔案管理的安全性，最大程度上保障地質(zhì)檔案電子資料在存儲、傳輸和應(yīng)用過程中的保密性、安全性和準(zhǔn)確性。在使用自動化辦公系統(tǒng)進行地質(zhì)檔案管理時，管理員必須遵守檔案室管理條例和管理辦法，不得私自對電子檔案進行修改和非法下載，進而更加有效的提高檔案室電子資料管理的安全性。

2.4建立地質(zhì)資料檔案信息管理系統(tǒng)

開發(fā)建設(shè)地質(zhì)資料檔案信息管理系統(tǒng)。運用現(xiàn)代信息技術(shù)手段進行檔案信息開發(fā)，從而提高檔案信息開發(fā)和利用質(zhì)量，使地質(zhì)工作人員和檔案工作者從繁重的手工勞動中解脫出來，為大力開發(fā)、科學(xué)管理和有效利用信息資源提供技術(shù)支持。積極加強圖文地質(zhì)資料數(shù)據(jù)庫建設(shè)，開展地質(zhì)資料的數(shù)字化工作，實現(xiàn)紙質(zhì)綜合類地質(zhì)資料圖文數(shù)字化，地質(zhì)科研報告的圖文數(shù)字化，刻錄地質(zhì)資料光盤，加大投入開發(fā)“數(shù)字檔案館”項目，重點抓好修訂和完善服務(wù)規(guī)章制度和實現(xiàn)地質(zhì)資料服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，大力促進地質(zhì)資料服務(wù)工作。構(gòu)建地質(zhì)檔案資料管理信息平臺，采用先進的科學(xué)技術(shù)，通過建立地質(zhì)檔案資料管理信息服務(wù)器，建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)上下相通的分布式地質(zhì)檔案信息服務(wù)體系，實現(xiàn)地質(zhì)檔案資源的共建與共享，提升地質(zhì)檔案管理的能力和水平，從而使地質(zhì)檔案資料管理與服務(wù)工作實現(xiàn)專業(yè)化管理。

2.5建立一支高素質(zhì)專業(yè)性強的地質(zhì)檔案管理隊伍

地質(zhì)檔案管理過程中需要有一支專業(yè)性強、素質(zhì)高的管理隊伍，這樣才能更加有利于地質(zhì)檔案管理工作的順利進行。地質(zhì)勘查部門在人員招聘過程中，要注重檔案管理人員的專業(yè)性，注重檔案管理人員的學(xué)習(xí)能力，除了熟悉檔案業(yè)務(wù)外，還應(yīng)對地質(zhì)專業(yè)的基礎(chǔ)知識有一定了解，定期對檔案管理人員進行專業(yè)性培訓(xùn)，安排管理人員去其他單位進行參觀學(xué)習(xí)，進一步提升檔案管理人員的專業(yè)水平和管理能力，并制定相應(yīng)的管理制度和合理的人員獎懲辦法加強人員管理。隨著地質(zhì)檔案資料管理信息化程度的提升，管理人員需要不斷學(xué)習(xí)和加強自身對于現(xiàn)代自動化辦公軟件的掌握能力和應(yīng)用水平，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理思想和管理意識，強化管理能力，以更好的勝任當(dāng)前快速發(fā)展的地質(zhì)檔案室的管理要求，明確管理目標(biāo)，促進地質(zhì)檔案管理工作的快速發(fā)展。

3　結(jié) 語

地質(zhì)檔案是地質(zhì)單位的重要資源，做好數(shù)據(jù)分析與檔案管理是地勘工作單位一項至關(guān)重要的工作。相關(guān)人員分析地質(zhì)檔案管理過程中存在的問題，結(jié)合工作實際開展有效的處理方法，與時俱進，提高地質(zhì)資料的應(yīng)用效率，挖掘地質(zhì)檔案的潛在價值，推進我國的地質(zhì)檔案工作的有序發(fā)展。

主要參考文獻

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.18.113

G275.9

A

1673-0194（2016）18-0167-02

2016-08-02