如何做好企業(yè)的全面預(yù)算工作

李永紅

摘要：全面預(yù)算指的是企業(yè)在一定的時間內(nèi)，對企業(yè)的各項經(jīng)濟活動、資金流動及業(yè)務(wù)交易財務(wù)信息等方面進行的一個整體的預(yù)測。它對企業(yè)的經(jīng)營和管理都起著巨大的作用，能不斷完善企業(yè)現(xiàn)已有的規(guī)章制度，確保企業(yè)所制定的未來目標(biāo)能夠一步一步得以實現(xiàn)。同時，全面預(yù)算可以幫助企業(yè)對未來的發(fā)展有一個很好的規(guī)劃，能幫助企業(yè)制定出能夠?qū)崿F(xiàn)的目標(biāo)，并能夠優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu)、加強內(nèi)部管理，提升企業(yè)競爭力。但就目前來說，企業(yè)的全面預(yù)算工作還存在著一系列問題，必須要采取一系列措施，不斷完善企業(yè)全面預(yù)算系統(tǒng)、加強各部門協(xié)作交流、對預(yù)算模式進行更新和細化、加強全面預(yù)算工作監(jiān)督力度，最終實現(xiàn)企業(yè)的良好可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè) 全面預(yù)算 方法 對策 研究

一、全面預(yù)算工作對企業(yè)未來發(fā)展和內(nèi)部管理的重大意義及深遠影響

隨著我國市場經(jīng)濟形態(tài)的不斷發(fā)展變化和社會經(jīng)濟環(huán)境的日漸復(fù)雜化、多元化，各行各業(yè)都努力在其中尋求契機得到發(fā)展并實現(xiàn)自我的進步和突破。而也就在很大程度上使得市場競爭更為激烈，企業(yè)面臨著巨大的競爭壓力。而要提升企業(yè)自身的競爭力，能夠在市場中占領(lǐng)一席之地，就必然要加強企業(yè)的內(nèi)部管理。其中，全面預(yù)算管理作為企業(yè)內(nèi)部管理控制的主要方法，就顯得尤為關(guān)鍵和重要了。全面預(yù)算指的是企業(yè)在一定的時間內(nèi)，對企業(yè)的各項經(jīng)濟活動、資金流動及業(yè)務(wù)交易財務(wù)信息等方面進行的一個整體的預(yù)測。它對企業(yè)的經(jīng)營和管理都起著巨大的作用，能不斷完善企業(yè)現(xiàn)已有的規(guī)章制度，確保企業(yè)所制定的未來目標(biāo)能夠一步一步得以實現(xiàn)。同時，全面預(yù)算可以幫助企業(yè)對未來的發(fā)展有一個很好的規(guī)劃，能幫助企業(yè)制定出能夠?qū)崿F(xiàn)的目標(biāo)，并能夠優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu)、加強內(nèi)部管理，提升企業(yè)競爭力。并通過對各項經(jīng)濟活動的總體預(yù)測來對企業(yè)情況進行全方位的了解，可以隨時將實際情況與預(yù)算目標(biāo)進行相互比對，從而調(diào)整出更適宜企業(yè)發(fā)展的計劃或目標(biāo)。但就目前而言，我國大多數(shù)企業(yè)在全面預(yù)算工作上還做得不是很到位，沒有充分發(fā)揮出全面預(yù)算的作用，也沒有深刻認識到全面預(yù)算對企業(yè)未來發(fā)展和進步的重要性。

二、我國企業(yè)全面預(yù)算工作中出現(xiàn)的問題和需要跨越的阻礙

（一）全面預(yù)算觀念沒有提升到新的層次，預(yù)算模式?jīng)]有進行更新和細化

我國大多數(shù)企業(yè)在發(fā)展的過程中，為了提升競爭力并對未來有一個更好的規(guī)劃，或多或少對全面預(yù)算有了一定的認識和了解，并逐步形成了全面預(yù)算管理體系。但是實際上，企業(yè)的全面預(yù)算工作并沒有良好有序地進行，這很大程度上取決于企業(yè)對全面預(yù)算的整體觀念。大多數(shù)企業(yè)對全面預(yù)算沒有進行深入的了解，不明白其在市場中的重要作用和對企業(yè)未來長遠發(fā)展的巨大影響，在思想觀念上沒有提升到一個新的層次，因此在全面預(yù)算工作中難免顯得較為隨意，預(yù)算模式也沒有進行適當(dāng)?shù)母潞图毣?，沿用的還是之前的方式和方法，這很有可能已經(jīng)不適應(yīng)于企業(yè)目前的發(fā)展情況了。而全面預(yù)算本身包含的范圍就比較廣泛，有營業(yè)預(yù)算、財務(wù)預(yù)算等等，如果沒有將其進行細化處理，很有可能會引起混亂，也難以充分發(fā)揮各個預(yù)算之間的相輔相成的作用，使全面預(yù)算的整體效益得不到充分發(fā)揮。

（二）企業(yè)全面預(yù)算系統(tǒng)不完善，各部門沒有進行明確分工

全面預(yù)算可以細分為銷售預(yù)算、資金預(yù)算等等，這就需要有一個完善的全面預(yù)算系統(tǒng)來進行管理，而我國大多數(shù)企業(yè)通常只是有了一個大致的全面預(yù)算機制，而沒有逐步進行完善，使其趨于一個較為成熟的狀態(tài)。而各部門在分工上的不明確，也使得全面預(yù)算工作很難良好有序地進行。缺少溝通與交流會導(dǎo)致列出的預(yù)算方案脫離實際的情況，不能與企業(yè)未來的目標(biāo)接軌，不僅浪費了人力物力，還無法利用全面預(yù)算來對企業(yè)未來的目標(biāo)進行規(guī)劃和實行，將其能發(fā)揮的深遠作用限制了。同時，全面預(yù)算系統(tǒng)的不完善，也會導(dǎo)致信息的失真和錯誤，尤其是對于財務(wù)預(yù)算而言，信息的不真實或者不完整很有可能會引起巨大的錯漏，造成難以想象的損害。加之當(dāng)今社會本身就是一個信息化的社會，如果不能充分利用信息和數(shù)據(jù)來金子那個預(yù)算和規(guī)劃的話，對企業(yè)未來發(fā)展是極為不利的。

（三）全面預(yù)算工作人員的綜合素質(zhì)及能力有待提高，全面預(yù)算工作監(jiān)督力度有待加強

全面預(yù)算系統(tǒng)基本形成后，終究是要人員去完成的，無論是制定預(yù)算方案還是將預(yù)算與企業(yè)實際情況進行對比，都是需要全面預(yù)算工作人員共同的努力來實現(xiàn)的。而由于這樣那樣的原因，許多企業(yè)的全面預(yù)算工作人員較少，而且自身綜合能力及素質(zhì)有待提高。這就會導(dǎo)致在預(yù)算編制時，有可能會不切實際，沒有可操作性，這樣制定出來的預(yù)算對企業(yè)而言并沒有起到多大的作用，反而還有可能會產(chǎn)生誤導(dǎo)，向著難以實現(xiàn)的方向靠近，最終造成資源的浪費。而全面預(yù)算工作的監(jiān)督力度相對也較弱，沒有對整個過程有一個詳細的掌握，使得工作過程中出現(xiàn)的問題沒得到及時的反饋和修正。

三、加強企業(yè)全面預(yù)算工作的方式方法

（一）提升全面預(yù)算觀念，加強認知并對預(yù)算模式進行更新和細化

企業(yè)要充分發(fā)揮全面預(yù)算的作用，提高自身的競爭力，并實現(xiàn)長遠的發(fā)展，就必然要對全面預(yù)算進行充分的了解，深入研究其在企業(yè)內(nèi)部管理中的作用，并將這種觀念上升到新的層面，給予其相應(yīng)的重視和推動。對此可在企業(yè)內(nèi)部適當(dāng)進行有關(guān)全面預(yù)算的講座和活動，加強企業(yè)上下員工對全面預(yù)算的整體認知，并積極配合全面預(yù)算工作，使其能夠正常的、順利的在企業(yè)中進行并發(fā)揮作用。同時，要更新舊有的預(yù)算模式，特別是在財務(wù)預(yù)算方面，要進行適當(dāng)?shù)膭?chuàng)新，采用簡捷方便的方式來進行統(tǒng)一管理，對各部門的工作計劃要進行匯總，并時刻比對其實際情況是否與預(yù)算有偏差，如果有偏差要及時反饋，并分析原因，進行總結(jié)。在全面預(yù)算管理工作上要及具體細化，對已經(jīng)不適應(yīng)發(fā)展的方式方法要及時更新，力求實行最適合企業(yè)發(fā)展的預(yù)算模式，來充分發(fā)揮全面預(yù)算的作用。

（二）完善企業(yè)全面預(yù)算系統(tǒng)，加強各部門協(xié)作交流，并對工作進行明確分工

為了確保預(yù)算管理工作的良好進行，必須要對全面預(yù)算系統(tǒng)進行完善。各部門之間需要有一個明確的分工，清楚自己所應(yīng)負責(zé)的事項，并加強溝通和協(xié)作能力，保證在指定的時間內(nèi)能夠完成任務(wù)。要將所有工作進行統(tǒng)一化管理，實行責(zé)任預(yù)算編制，對資金的流動、財務(wù)信息的掌握都要進行統(tǒng)計和細分，并且進行合理的規(guī)劃，對不確定的事項要進行市場調(diào)查，并深入了解企業(yè)自身的發(fā)展目標(biāo)及方向，一面出現(xiàn)不切實際的預(yù)算編制。在進行預(yù)算之前，也需要將這一段時間內(nèi)的財務(wù)信息、數(shù)據(jù)資料、未來計劃、目標(biāo)擬定等有一個具體而詳細的了解和掌握，并進行歸納和分類。從而對企業(yè)未來發(fā)展方向有一個明確的定位，并以此來保證企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo)得以實現(xiàn)。

（三）提高全面預(yù)算工作人員的綜合素質(zhì)和能力，加強全面預(yù)算工作監(jiān)督力度

要做好全面預(yù)算工作，很大程度上就必須提高全面預(yù)算工作人員的綜合素質(zhì)和能力。對此企業(yè)要定期對全面預(yù)算工作人員進行培訓(xùn)，使其在意識上、思想上明確全面預(yù)算的巨大作用，并通過加強全面預(yù)算工作人員的自身意識和綜合素質(zhì)來帶動全體員工的配合。而且綜合能力的提高會有助于全面預(yù)算工作更為順利的進行。而全面預(yù)算工作的進行也需要相應(yīng)的監(jiān)督，監(jiān)督力度的不夠也會導(dǎo)致工作的混亂，企業(yè)可成立專門的監(jiān)督小組，定期對企業(yè)的預(yù)算工作進行考核和反饋，對企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo)進行整合，明確預(yù)算在企業(yè)中的作用，并對一段時間的預(yù)算工作進行抽查，之后將結(jié)果整理成表，并反饋給上級，以便及時地做出調(diào)整。

四、結(jié)束語

全面預(yù)算工作對一個企業(yè)的長遠發(fā)展和進步是有著至關(guān)重要的作用的，不僅能優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu)，提升企業(yè)競爭力，還能逐步實現(xiàn)企業(yè)制定的未來目標(biāo)。但就目前來說，企業(yè)的全面預(yù)算工作還存在著一系列問題，必須要采取一系列措施，不斷完善企業(yè)全面預(yù)算系統(tǒng)、加強各部門協(xié)作交流、對預(yù)算模式進行更新和細化、加強全面預(yù)算工作監(jiān)督力度，最終實現(xiàn)企業(yè)的良好可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

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