高職院校教學(xué)管理中精細(xì)化管理的應(yīng)用探討

劉秭岑

摘要：精細(xì)化管理有利于高職院校提高管理效率，使日常管理工作變得更為規(guī)范化和系統(tǒng)化，對(duì)高職院校的教學(xué)具有舉足輕重的影響，本文主要對(duì)高職院校教學(xué)管理中精細(xì)化管理應(yīng)用進(jìn)行相應(yīng)的分析。

關(guān)鍵詞：高職院校;精細(xì)化管理;引用;分析

中圖分類號(hào)：G710 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）027-000-01

一、精細(xì)化管理在高職院校教學(xué)管理中特點(diǎn)

精細(xì)化管理在高職院校中的應(yīng)用主要是對(duì)校內(nèi)教育工作進(jìn)行細(xì)分和系統(tǒng)化，采用具有較高標(biāo)準(zhǔn)化、程序化的方式對(duì)各項(xiàng)管理工作進(jìn)行控制，確保教學(xué)效率，在高職院校教學(xué)管理中主要具有規(guī)范化、系統(tǒng)化、數(shù)據(jù)化、信息化、流程化等幾方面特點(diǎn)，本文主要就規(guī)范化和系統(tǒng)化兩方面進(jìn)行分析。

（一）精細(xì)化管理具有較強(qiáng)的規(guī)范化

精細(xì)化管理在高職院校教學(xué)管理中的必要條件就是規(guī)范化教學(xué)，根據(jù)學(xué)校的自身情況，制定戰(zhàn)略化發(fā)展的方針，合理的制定校內(nèi)的規(guī)章制度和工作流程，進(jìn)而形成一個(gè)統(tǒng)一、穩(wěn)定規(guī)范的精細(xì)化管理體系，確保學(xué)校的教育管理能夠高度協(xié)調(diào)的進(jìn)行工作。采用精細(xì)化管理的高職院校始終堅(jiān)持以人為本的科學(xué)發(fā)展觀，努力建設(shè)具有高效率的后勤和教學(xué)管理部門，確保所有的管理事項(xiàng)都能夠規(guī)范化操作。

（二）精細(xì)化管理具有較強(qiáng)的系統(tǒng)化

確保高職院校教學(xué)管理中采用精細(xì)化管理的充分條件就是建立系統(tǒng)化的管理方式，這也是精細(xì)化管理水平的一種表現(xiàn)。精細(xì)化管理的系統(tǒng)化主要是因?yàn)閷W(xué)校為了實(shí)現(xiàn)管理目的，組成的相應(yīng)的管理系統(tǒng)，通過加強(qiáng)對(duì)細(xì)節(jié)工作的管理，設(shè)置不同的工作崗位以及工作職責(zé)，確保每個(gè)教師都能夠正確的找到自身的任務(wù)，認(rèn)識(shí)到自己的職責(zé)，從細(xì)節(jié)著手，從小事做起，從而構(gòu)建完整的精細(xì)化管理體系。另一方面，學(xué)校還可以通過精細(xì)化的管理方式觀察問題、解決問題，實(shí)現(xiàn)最大的教學(xué)目標(biāo)。

其次精細(xì)化管理所具有的流程化、數(shù)據(jù)化、信息化的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在實(shí)施的方式，管理方式以及管理的手段等等，比如就流程化而言主要是因?yàn)榫?xì)化管理具有明確分工的特點(diǎn)，將所有的步驟程度進(jìn)行細(xì)化，不斷地整合和優(yōu)化，從而形成嚴(yán)密的管理體系，數(shù)據(jù)化則是在管理中充分利用有關(guān)數(shù)據(jù)，使管理者能夠直觀明確的了解管理情況。信息化則是通過建立信息化交流平臺(tái)，將管理的作用發(fā)揮到最大。

二、高職院校教學(xué)管理中精細(xì)化管理的應(yīng)用

（一）在院校校領(lǐng)導(dǎo)的管理理念中的應(yīng)用

校領(lǐng)導(dǎo)的教學(xué)管理理念對(duì)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的影響直觀重要，如果校領(lǐng)導(dǎo)缺乏加強(qiáng)質(zhì)量管理的意識(shí)，就會(huì)導(dǎo)致教學(xué)管理體系流于形式，缺乏執(zhí)行能力，因此必須使校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到管理的作用。精細(xì)化管理能夠充分體現(xiàn)出學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生在管理過程中的重要性，在管理的過程中全體師生都是管理的主體，也是經(jīng)濟(jì)化管理的客體，每個(gè)人都在精細(xì)化管理中發(fā)揮著主導(dǎo)的作用，也同時(shí)肩負(fù)著履行自身職責(zé)的異物。另一方面，若想真正的將精細(xì)化管理融入到高職院校教學(xué)管理中就應(yīng)該充分的認(rèn)識(shí)到學(xué)生發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)，確保學(xué)生在校期間所有階段都能夠確保精細(xì)化管理，對(duì)學(xué)生的教學(xué)目標(biāo)進(jìn)行逐步細(xì)化，充分落實(shí)到實(shí)際教學(xué)中來，提高校領(lǐng)導(dǎo)的執(zhí)行能力，不斷地優(yōu)化教學(xué)管理方式。

（二）在制度建設(shè)方面的應(yīng)用

精細(xì)化管理對(duì)每一個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)所涉及到的細(xì)節(jié)問題都進(jìn)行了明確的規(guī)定，所有的教學(xué)任務(wù)都需要按照精細(xì)化管理的要求進(jìn)行工作，在教學(xué)管理過程中，精細(xì)化管理將所有的業(yè)務(wù)流程作為管理的主要切入點(diǎn)，進(jìn)而再對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行不斷地細(xì)化和規(guī)范，確定相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)，保證所有的步驟都能夠進(jìn)行精細(xì)化的操作，使其成為整個(gè)管理體系中不可或缺的一部分。在處理業(yè)務(wù)流程的過程中，固定相應(yīng)的崗位和責(zé)任，使責(zé)任與崗位之間相互牽制，每個(gè)業(yè)務(wù)都有相對(duì)應(yīng)的規(guī)范，每個(gè)流程都有對(duì)應(yīng)的制度，每個(gè)崗位也有嚴(yán)格的規(guī)定，不斷地推進(jìn)精細(xì)化管理的建設(shè)，確保教學(xué)管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，從而實(shí)現(xiàn)人人管理，處處管理的精細(xì)化管理目標(biāo)。

（三）在執(zhí)行力度方面的應(yīng)用

執(zhí)行是確保所有管理方式有效地最重要的環(huán)節(jié)，一個(gè)健全的管理體系肯定具備良好的執(zhí)行能力，執(zhí)行能力是管理的基礎(chǔ)部分，如果缺乏執(zhí)行力，那么所有的管理體系都形同虛設(shè)。各項(xiàng)研究和實(shí)踐表明，在完善相應(yīng)的管理體系和制度后如果缺乏執(zhí)行力，或者沒有人去執(zhí)行，那么管理的意義就喪失殆盡了，因此往往會(huì)對(duì)執(zhí)行力度的情況進(jìn)行跟蹤，這樣做的原因并不是因?yàn)椴恍湃螆?zhí)行者，而是因?yàn)槟軌蛴行У囟酱俸捅O(jiān)督執(zhí)行者進(jìn)行工作，保證信息溝通的質(zhì)量，有效地降低了因傳達(dá)偏差，或者理解不到位而導(dǎo)致的誤會(huì)和錯(cuò)誤的執(zhí)行。同時(shí)對(duì)執(zhí)行管理進(jìn)行監(jiān)督還能夠及時(shí)的將執(zhí)行進(jìn)程反饋給上級(jí)，確保執(zhí)行效率，這是精細(xì)化管理在高職院校教學(xué)管理中應(yīng)用的表現(xiàn)之一。

（四）在評(píng)價(jià)體系方面的應(yīng)用

目前，高職院校培養(yǎng)的技術(shù)性人才十分緊缺，為了能夠盡快的培養(yǎng)出高質(zhì)量的技術(shù)性人才，滿足現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需求，就必須對(duì)原有的教育體系進(jìn)行改革。因此，高職院校采用精細(xì)化管理方式，將精細(xì)化管理的理念融入到學(xué)校評(píng)價(jià)體系中，借鑒精細(xì)化管理的方式建立相應(yīng)的評(píng)價(jià)體系，從而有效地提高工作效率。良好的評(píng)價(jià)體系是確保員工工作激情的重要部分，能夠有效地激勵(lì)員工努力工作，并監(jiān)督其工作效率，是發(fā)展高職院校教育的重要部分之一。

三、結(jié)束語

精細(xì)化管理是高職院校管理中的重要部分，也是未來教育行業(yè)中重要的管理方式。高職院校只有在不斷地改進(jìn)、完善管理制度下才能更好地提高教學(xué)水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]朱愛生.教學(xué)管理管什么[J].教學(xué)與管理，2014（6）.

[2]聶勇寬.狠抓教學(xué)常規(guī)管理，全面提高教育質(zhì)量[J].云南教育，2015（6）.

[3]陳青.高等學(xué)校教學(xué)管理[J].西安：西北工業(yè)大學(xué)出版社，2012.

[4]楊敏，申文建.教學(xué)常規(guī)管理不可松懈[J].山西教育，2013（8）.