論高職院校的薪資核算與管理

李秀灣

【摘要】在高職院校的財(cái)務(wù)工作中，薪資核算是一項(xiàng)重要的內(nèi)容。精準(zhǔn)的核算工資，關(guān)系到全校教職工的根本利益，是工資管理的關(guān)鍵工作。因此，優(yōu)化高職院校的工資核算方式，改進(jìn)工資管理的運(yùn)行機(jī)制，提升工資核算效率和質(zhì)量，才能更好地使教職工的教學(xué)和服務(wù)得到保障，這也是高職院校內(nèi)部的活動(dòng)及建設(shè)有序進(jìn)行的前提。但是目前階段，我國高職院校在財(cái)務(wù)工作上存在著很多問題，其工資核算的管理水平有限。所以高職院校的管理層應(yīng)當(dāng)重視財(cái)務(wù)工作，對其存在的問題采取有效手段，盡快解決。

【關(guān)鍵詞】高職院校；工資核算；問題；管理措施

引言：工資核算作為高職院校的重要組成部分，關(guān)系到學(xué)校教職工的切身利益，但是核算工資又是一項(xiàng)瑣碎、復(fù)雜，且涉及到各個(gè)部門的工作，所以在對工資進(jìn)行核算時(shí)，應(yīng)當(dāng)有完善的核算工資機(jī)制，還需工作謹(jǐn)慎認(rèn)真的工作人員。然而在現(xiàn)今的高職院校中，工資核算面臨著部門職責(zé)不清楚，數(shù)據(jù)提供不準(zhǔn)確，人員不穩(wěn)定的等一系列的問題，造成工作效率低，重復(fù)勞動(dòng)以及工作質(zhì)量差得現(xiàn)象，嚴(yán)重阻礙了工資核算的進(jìn)程。這些現(xiàn)象都是在工資管理中出現(xiàn)的問題，因此需要急切改革工資核算模式，完善工資的運(yùn)行管理機(jī)制，避免再對高職院校的各項(xiàng)建設(shè)活動(dòng)造成影響。

一、高職院校工資核算存在的問題

1、工資結(jié)構(gòu)復(fù)雜，工資核算人員崗位責(zé)任重、壓力大

學(xué)校屬于國家事業(yè)單位，在高職院校中按照人員性質(zhì)不同工資薪金可分為三類，第一類是在職人員工資，第二類是人事代理人員工資，第三類是臨時(shí)人員工資。第一類是學(xué)校內(nèi)部的各類津貼補(bǔ)助，而且根據(jù)政策的不同，享有的待遇也不同：第二類是當(dāng)?shù)卣畬W(xué)校職工的津貼補(bǔ)助；第三類是國家發(fā)放的薪資及津貼補(bǔ)助；這三類薪資共同組成了教職員工的工資核算內(nèi)容。在進(jìn)行核算工作時(shí)，由于人員性質(zhì)不同，薪資性質(zhì)不同，執(zhí)行的政策不同多變，工資核算內(nèi)容復(fù)雜，核算發(fā)放的程序不同等原因在一定程度上增加了工資核算人員的工作難度；隨著學(xué)院高職院校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，教職工數(shù)量也隨之猛增，工資核算人員的工作量巨大，肩負(fù)著對教職員工利益保障的責(zé)任，加重了工資核算管理崗位重?fù)?dān)，增加了工資管理核算人員的工作壓力。

2、工資核算部門混亂、職責(zé)不明確、其它各部門配合不協(xié)調(diào)、不到位

高職院校負(fù)責(zé)工作核算的部門各有不同，工資從核算到發(fā)放的數(shù)據(jù)對內(nèi)涉及內(nèi)外。提供這些信息的管理單位幾乎涵蓋了學(xué)校的所有部門，僅由學(xué)校哪一個(gè)部門處理所有這些數(shù)據(jù)、完成整個(gè)工資核算發(fā)放程序非常困難。例如，人事處是工資核算中人員信息和工資信息的管理者和提供者，但是卻不掌握職工的銀行賬戶和發(fā)放形式等重要的財(cái)務(wù)信息；財(cái)務(wù)雖然掌握人員賬戶信息但對人員增減變動(dòng)、職稱變動(dòng)等人員信息、工資信息不了解，由于對各種數(shù)據(jù)、工作的不了解，和工作職責(zé)的不明確僅由那個(gè)部門核算工資，很容易出錯(cuò)，一旦出現(xiàn)問題，各個(gè)部門各說各話、互相推卸責(zé)任，最終給教職工帶來很多麻煩，給整個(gè)學(xué)校的管理工作帶來影響。

3、內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不完善

4、我國高職院校的工資發(fā)放是通過銀行的轉(zhuǎn)賬完成的，但是由于工資核算、工資監(jiān)管是由一個(gè)人完成的，所以在工資發(fā)放時(shí)，可能會(huì)出現(xiàn)一些個(gè)別的嚴(yán)重問題。而這些隱患問題，往往被學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)忽視，對工資審核工作沒有足夠的重視和認(rèn)識(shí)。因?yàn)樵盒]有設(shè)立專門的工資審核監(jiān)管部門，所以，對于每個(gè)月的人員變動(dòng)，物資的調(diào)配、各項(xiàng)支出款項(xiàng)等，都集中由一個(gè)人來完成，在加大任務(wù)量的同時(shí)，避免不了出現(xiàn)核算上的失誤和錯(cuò)誤。這樣對全體學(xué)校員工造成了利益上的損害，給學(xué)校的利益也帶來了損害。

二、改進(jìn)高職院校工資核算措施

1、對工資制度進(jìn)行改革

現(xiàn)階段，在進(jìn)行工資核算時(shí)，因我國高職院校職工的構(gòu)成頗具復(fù)雜性，所以無形中就增加了工資核算的難度。因此在審核教職工工資時(shí)，會(huì)增大審核人員的自身壓力和工作量，導(dǎo)致審核工作效率不高。學(xué)?？梢詫べY項(xiàng)目進(jìn)行整合，將相似的工資項(xiàng)目進(jìn)行組合，從而降低核算的難度，減輕核算人員的工作量，提高工作效率。針對現(xiàn)階段高職院校工資審核中出現(xiàn)的問題，高職院校需要對相關(guān)部門進(jìn)行改革，以此來完善工資制度，通過對人事部門的改革，可以完善工資的收入及分配制度，對建立公正合理的收入分配機(jī)制有重要的作用。從而方便了對工資核算工作的操作和執(zhí)行。

2、利用先進(jìn)的工資核算

計(jì)算機(jī)軟件打造完善的工資管理核算程序，加強(qiáng)部門之間配合 工資的核算工作不管是由人事部門還是有財(cái)務(wù)部門或者是單獨(dú)的工資核算部門負(fù)責(zé)都只不過是在工資管理核算系統(tǒng)中擔(dān)當(dāng)一個(gè)組織者或者管理者的角色，為了確保每位教學(xué)職工的利益，需要各個(gè)部門共同建設(shè)和配合。各個(gè)部門上傳各自數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)管理查詢，各個(gè)部門是工資核算管理系統(tǒng)中的節(jié)點(diǎn)，各自為政、各自負(fù)責(zé)，各個(gè)節(jié)點(diǎn)相連組成完整的工資核算管理鏈，利用工資核算管理軟件很容易把這根鏈條完美的連接起來，由工資核算部門對各部門設(shè)置工資數(shù)據(jù)上傳、管理權(quán)限，僅對各自上傳的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和查詢，工資核算部門僅負(fù)責(zé)對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和存檔。

3、優(yōu)化監(jiān)督機(jī)制

在高職院校進(jìn)行工資核算管理工作時(shí)，應(yīng)及時(shí)引起高校領(lǐng)導(dǎo)注意，使其認(rèn)識(shí)工資核算管理的重要性，健全高職院校管理的內(nèi)部機(jī)制。在選擇工資核算人員時(shí)，應(yīng)把優(yōu)秀的職業(yè)技能，良好的職業(yè)道德及高度的責(zé)任心作為選擇標(biāo)準(zhǔn)。高職院校的工資核算部門能否有條不紊的工作，關(guān)系著職工的根本利益及院校各項(xiàng)業(yè)務(wù)、活動(dòng)建設(shè)的展開。因此工資核算部門在日常工作中要引起領(lǐng)導(dǎo)重視，讓其增強(qiáng)優(yōu)化內(nèi)部的工資核算監(jiān)督管理，進(jìn)而提升工資核算部門的工作質(zhì)量和效率。另外，高職院校應(yīng)賦予工資核算人員行使工資核算部門的有關(guān)權(quán)限，方便他們在發(fā)現(xiàn)問題時(shí)能在第一時(shí)間解決，例如可以及時(shí)的將規(guī)范規(guī)定的發(fā)放工資行為反饋到上級部門，以此確保高職院校教職工的合法權(quán)益，保證其合理分配工資。

三、總結(jié)

總而言之，高職院校的工資核算能否正常進(jìn)行，直接決定著每一個(gè)高職院校職工的自身利益，所以，各個(gè)高職院校在管理工資核算這方面時(shí)，需要緊跟現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展步伐。在進(jìn)行工資核算的管理工作時(shí)要考慮到時(shí)代的變化，及時(shí)對高職院校的工資核算管理制度做出適當(dāng)改進(jìn)，以便適應(yīng)當(dāng)下的經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀。與此同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)提升工作人員的計(jì)算機(jī)水平及職業(yè)技能，并對工資核算人員進(jìn)行思想道德和職業(yè)道德的強(qiáng)化教育。

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