淺談海外石油工程項(xiàng)目物資采購管理

常宗亮

摘要：隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展和企業(yè)自身實(shí)力的提高，近年來我國(guó)石油工程行業(yè)“走出去”的步伐也在加快。在激烈的國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，為了有效降低企業(yè)海外經(jīng)營(yíng)的成本，提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，加強(qiáng)工程項(xiàng)目的物資采購管理十分重要。本文主要分析了海外石油工程項(xiàng)目物資采購普遍存在的問題，探討了加強(qiáng)海外石油工程項(xiàng)目物資采購管理的建議。

關(guān)鍵詞：海外石油工程項(xiàng)目；物資采購管理；問題；建議

近年來，海外項(xiàng)目的比重越來越大，實(shí)施海外工程項(xiàng)目對(duì)企業(yè)的發(fā)展與經(jīng)營(yíng)發(fā)揮重要作用。對(duì)于石油工程行業(yè)來講，國(guó)內(nèi)市場(chǎng)日趨飽和，越來越多的企業(yè)將目光瞄準(zhǔn)海外。而在海外石油工程項(xiàng)目實(shí)施中，除了人工成本以外，所需的材料、設(shè)備、配件等物資的采購成本占總成本的比例相當(dāng)高。同時(shí)，采購物資能否及時(shí)到位、質(zhì)量是否有保證，對(duì)于工程項(xiàng)目實(shí)施也至關(guān)重要。本文針對(duì)海外石油工程項(xiàng)目物資采購存在的一些普遍問題進(jìn)行探討，并提出加強(qiáng)海外石油工程項(xiàng)目物資采購管理的相關(guān)建議。

1.海外石油工程項(xiàng)目物資采購存在的問題

1.1項(xiàng)目所在國(guó)資源匱乏

我國(guó)石油工程企業(yè)的海外市場(chǎng)主要集中在非洲、中東、南美等欠發(fā)達(dá)國(guó)家，這些地方與其他國(guó)家相比，石油工業(yè)基礎(chǔ)落后，當(dāng)?shù)氐纳唐焚Y源比較匱乏，需要從其他國(guó)家采購工程實(shí)施所需要的物資。以石油鉆井項(xiàng)目為例，項(xiàng)目所需的鉆機(jī)配件、鉆具等90%需要從國(guó)內(nèi)或其他國(guó)家進(jìn)口至項(xiàng)目所在國(guó)，海運(yùn)的周期通常需要1-2個(gè)月，同時(shí)進(jìn)口需要交納各種稅費(fèi)，大大增加了物資采購的周期和成本。

1.2設(shè)備材料標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

對(duì)于石油鉆井等上游勘探開發(fā)項(xiàng)目，由于使用的設(shè)備相對(duì)單一，目前已經(jīng)形成較為統(tǒng)一完備的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。但對(duì)于中下游的石油基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目，業(yè)主所使用的標(biāo)準(zhǔn)往往受所在國(guó)的歷史因素、自然條件等影響而各有不同。項(xiàng)目采購部門需要根據(jù)業(yè)主要求，掌握設(shè)備材料的不同標(biāo)準(zhǔn)，并找到相應(yīng)的供應(yīng)商資源，這增加了采購的難度和風(fēng)險(xiǎn)。

1.3 采購資金周轉(zhuǎn)困難

在很多海外石油工程項(xiàng)目中，業(yè)主缺少開發(fā)資金，石油工程施工企業(yè)的收入通常需要以日費(fèi)、進(jìn)度款等形式向業(yè)主申請(qǐng)，有很大程度的滯后性。項(xiàng)目采購設(shè)備材料等物資往往需要中方企業(yè)墊付大量的資金，既增加了資金成本，也容易造成對(duì)供應(yīng)商付款不及時(shí)，產(chǎn)生合同糾紛。另外，施工單位為了應(yīng)對(duì)生產(chǎn)過程中的突發(fā)事件，需要額外增加易損件等材料的庫存，這也會(huì)占用部分資金，造成周轉(zhuǎn)困難。

1.4 物資采購計(jì)劃變動(dòng)性強(qiáng)

海外石油工程項(xiàng)目業(yè)主為了迅速建立產(chǎn)能，取得收益，對(duì)于工期要求非常高。施工單位從授標(biāo)到動(dòng)遷、開工往往非常倉促，沒有充分時(shí)間擬定完善的物資采購計(jì)劃，這會(huì)導(dǎo)致后期施工過程中臨時(shí)采購計(jì)劃增多。而采購的物資通常需要業(yè)主或監(jiān)理進(jìn)行審批，在這個(gè)過程中物資采購計(jì)劃變動(dòng)的可能性也非常大。對(duì)于海外項(xiàng)目來說，物資采購的程序較復(fù)雜，采購部門需要完成詢價(jià)、開評(píng)標(biāo)、簽合同等工作，交貨后需要報(bào)關(guān)、海運(yùn)等，整個(gè)過程需要花費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間，采購計(jì)劃的變動(dòng)將給物資采購管理工作帶來很大難度。

2.加強(qiáng)海外石油工程項(xiàng)目物資采購管理的建議

2.1 充分利用集團(tuán)化采購，加強(qiáng)供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

針對(duì)項(xiàng)目所在國(guó)當(dāng)?shù)刭Y源匱乏的情況，石油工程企業(yè)發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)，將項(xiàng)目所在國(guó)及周邊地區(qū)的供應(yīng)資源納入網(wǎng)絡(luò)。利用集團(tuán)化采購的優(yōu)勢(shì)，在不同項(xiàng)目之間形成互相支持、互為補(bǔ)充的格局，如在設(shè)立大區(qū)物資協(xié)調(diào)中心，統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)劑，這樣可以最大程度降低單個(gè)項(xiàng)目物資采購風(fēng)險(xiǎn)。

2.2加強(qiáng)與業(yè)主的溝通

在物資采購的前期階段，項(xiàng)目采購部門應(yīng)增強(qiáng)與業(yè)主的溝通，了解采購過程中的質(zhì)量、檢驗(yàn)以及海關(guān)等程序，與業(yè)主做好協(xié)調(diào)工作。尤其要全面了解項(xiàng)目采購物資的技術(shù)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并且可以利用業(yè)主已有的供應(yīng)商資源，以滿足業(yè)主對(duì)于采購物資的各項(xiàng)要求。

同時(shí)，與業(yè)主保持良好的溝通可以爭(zhēng)取其在進(jìn)度審核、發(fā)票審核方面的支持，有利于項(xiàng)目盡早回籠采購資金、減少成本。

2.3加強(qiáng)采購計(jì)劃的管理

采購計(jì)劃是物資采購工作的源頭，制定科學(xué)合理的物資采購計(jì)劃可以有效降低采購成本。項(xiàng)目采購管理部門應(yīng)深入一線開展調(diào)查研究，掌握施工消耗情況、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、庫存結(jié)構(gòu)，也要充分考慮采購難度、進(jìn)口成本、施工風(fēng)險(xiǎn)等因素，這樣才能制定準(zhǔn)確的物資采購計(jì)劃，保障生產(chǎn)施工的同時(shí)避免增加不必要庫存，減少物資采購的支出。

2.4加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理

針對(duì)供應(yīng)商資信水平良莠不齊的情況，采購部門應(yīng)與合同管理部門協(xié)作，建立并完善供應(yīng)商管理考核方案和合同管理制度。一方面要與供應(yīng)商建立雙贏的合作機(jī)制，調(diào)動(dòng)供應(yīng)商的積極性；一方面在供應(yīng)商之間形成良性競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，逐步淘汰資信不高、履約水平較差的供應(yīng)商。國(guó)外訴訟成本較高并且費(fèi)時(shí)費(fèi)力，項(xiàng)目部應(yīng)盡量在事前控制合同風(fēng)險(xiǎn)，出現(xiàn)違約情況時(shí)爭(zhēng)取通過協(xié)商調(diào)解解決問題，避免對(duì)簿公堂。

結(jié)語

總之，海外工程項(xiàng)目物資采購管理工作十分重要，其對(duì)國(guó)內(nèi)實(shí)施海外項(xiàng)目的企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著密切的聯(lián)系。海外石油工程項(xiàng)目物資采購工作中還存在一些難點(diǎn)和問題，如項(xiàng)目當(dāng)?shù)刭Y源匱乏、設(shè)備材料標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、供應(yīng)商難以管理等，給海外工程項(xiàng)目物資采購工作帶來不利影響。項(xiàng)目管理人員要充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)采購管理的重要性，利用集團(tuán)采購優(yōu)勢(shì)，同時(shí)加強(qiáng)與相關(guān)單位的溝通，并建立良好的供應(yīng)商管理制度，這樣才能保證采購物資及時(shí)到位，降低采購成本，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

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