淺談新形勢下醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化問題及相應對策

黃歡歡

摘 要：醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)在國家的發(fā)展中是十分關鍵的，如果沒有將醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展好，那么醫(yī)院的管理也會出現(xiàn)問題。在醫(yī)院的發(fā)展中，要重視醫(yī)院的檔案管理，如果沒有將醫(yī)院的檔案管理工作做好，那么醫(yī)院在出現(xiàn)問題的時候就會無據(jù)可依，一定要重視醫(yī)院管理中的檔案管理，改變傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理，進行現(xiàn)代化的檔案管理，要相將醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理工作做好是十分困難的，現(xiàn)在的醫(yī)院檔案就存在著很多的問題，如果不將這些問題解決，醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化是無法實現(xiàn)的。

關鍵詞：新形勢；醫(yī)院；檔案管理；現(xiàn)代化；問題；對策

隨著國家的發(fā)展，醫(yī)院檔案管理已經(jīng)變得十分的重要，在檔案管理的過程中，要將現(xiàn)代化要素融入到醫(yī)院的管理中，在進行醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理中，有很多問題會產(chǎn)生，人們受到傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理影響較大，在檔案管理上的問題是很難改變的，我國醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化正在之間的實現(xiàn)，但是在實現(xiàn)的過程中還有著很多的問題，檔案管理人員對檔案的認識不夠，信息的完整性還存在著問題，這些都是醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化中需要考慮的因素，在發(fā)展的過程中應該得到重視。

1 醫(yī)院檔案管理中存在的問題

1.1 在管理體制上不健全

管理體制在醫(yī)院的發(fā)展中是十分關鍵的，如果沒有正確的管理體制，那么醫(yī)院的檔案管理工作就無法順利的進行，我國醫(yī)院的檔案管理在管理制度上也存在著很大的問題，管理制度不健全，在檔案的操作上也存在著很多的不規(guī)范現(xiàn)象，尤其是醫(yī)院的醫(yī)療設備問題，在醫(yī)療設備檔案管理的過程中，沒有將醫(yī)療事業(yè)的檔案管理工作做好，分類也存在著不合理的現(xiàn)象，在科室檔案的管理上也存在著很大的問題，在分工上不明確，檔案管理人員對檔案的理解也存在著極大的問題，工作也不協(xié)調(diào)，這樣混亂的醫(yī)院檔案管理是無法發(fā)揮著檔案的作用的，在尋找檔案上也存在著問題?，F(xiàn)在的醫(yī)院檔案是按照科室進行管理的，這樣就導致了很多的檔案存在著丟失的現(xiàn)象，還會出現(xiàn)科室檔案混亂，在這樣的管理體制下，就導致了完整性無法得到保證，也會出現(xiàn)了重復收集的現(xiàn)象，在發(fā)生了浪費資源現(xiàn)象的情況下，還會出現(xiàn)查找困難，在進行醫(yī)院檔案管理的過程中，紙質檔案的管理也會存在著問題，這樣就無法達到科學的管理。

1.2 缺少專業(yè)管理的人員

在進行專業(yè)管理的過程中，有很多醫(yī)院檔案管理人員并不是較為專業(yè)的人員，在行政、醫(yī)技和行政上都無法進行檔案管理工作，在醫(yī)院檔案管理的過程中，有很多的醫(yī)療人員會轉行從事醫(yī)院的檔案管理工作，這樣就導致了文化水平出現(xiàn)了較大的提高，檔案管理上的文化水平也不會出現(xiàn)較大的差異，兼職人員也沒有相應的專業(yè)精神，工作人員也就無法集中精力進行檔案的管理，檔案的管理工作人員的工作意識也十分的薄弱，也很難將有法可依進行下去。

1.3 現(xiàn)代化的管理水平較低

現(xiàn)代化的管理水平是十分低的，這也是醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展中的問題之一，作為檔案管理人員在工作的過程中，缺乏相應的專業(yè)精神，沒有使用現(xiàn)代化管理手段進行數(shù)據(jù)的采集工作，這樣醫(yī)院在檔案管理的過程中就會出現(xiàn)嚴重的錯誤，有些檔案管理中會存在著數(shù)據(jù)的準確性問題，這樣在醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化進程中就十分的困難。有些醫(yī)院在醫(yī)療設備的引進上也缺乏檔案的管理，有很多的醫(yī)院沒有專門負責醫(yī)療設備的檔案，在醫(yī)療設備出現(xiàn)問題的時候，無法做到有據(jù)可依。

2 新形勢下的醫(yī)院檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化的對策

2.1 要健全檔案管理制度

要將醫(yī)院檔案管理制度做好，完善檔案的保管工作，將檔案的保管期限規(guī)劃到整個檔案制度中，還要充分的調(diào)動人員的積極性，有完善的獎勵機制，在進行醫(yī)院檔案管理制度的過程中，還要根據(jù)醫(yī)院的具體情況制定相應的策略，這樣就可以將檔案管理制度做好，保證醫(yī)院檔案管理制度可以有序的進行。在進行檔案管理的過程中，還要成立專業(yè)的檔案管理小組，主要包括的人員有技術指導人員、科室意見人員等，這樣根據(jù)不同的科室，針對檔案管理中出現(xiàn)的問題就可以及時的探討，認真總結臨床科室的具體要求，同時結合檔案管理的經(jīng)驗，制定切實可行的管理制度，規(guī)范管理模式，讓醫(yī)院檔案管理真正做到有章可循，有法可依，規(guī)范化管理，保證檔案資料的完整性和連續(xù)性。

2.2 強化管理意識，提高業(yè)務水平

醫(yī)院檔案管理人員的業(yè)務水平直接影響醫(yī)院的檔案管理質量。醫(yī)院檔案管理工作，并不是將各臨床科室的檔案簡單集中起來進行保管，醫(yī)院檔案管理是將醫(yī)院檔案管理工作科學化、規(guī)范化、制度化、現(xiàn)代化，這就要求檔案管理人員具備一定的業(yè)務水平。但當今醫(yī)院檔案管理人員素質普遍較低，醫(yī)院可通過組織業(yè)務培訓等方法來強化管理人員的管理意識。醫(yī)院應將培養(yǎng)醫(yī)院檔案人員納入人才培養(yǎng)計劃重視培養(yǎng)復合型人才。

專業(yè)培訓、繼續(xù)教育等方法均可提高檔案管理人員的業(yè)務水平和業(yè)務素養(yǎng)。檔案管理工作人員也應定期進行考核、制定獎懲制度，充分調(diào)動工作人員的積極性，使其熱衷于檔案管理工作，有利于發(fā)揮檔案管理的創(chuàng)新性。提高醫(yī)院所有人員對檔案的管理意識，得到領導的支持，提高全院對檔案管理的重視，同時還應提高檔案管理人員的法制觀念。醫(yī)院的日常管理中，醫(yī)療衛(wèi)生檔案信息應滲透到管理工作的每個環(huán)節(jié)，通過積累和傳承各種檔案信息資料，促進醫(yī)院管理工作發(fā)展，提高業(yè)務水平。

2.3 引進現(xiàn)代化檔案管理技術

現(xiàn)代化設備，有利于現(xiàn)代化檔案管理，利用計算機來管理醫(yī)院檔案可大大減少檔案的儲存空間，操作簡便，易于保存，可大大節(jié)約人力、物力、財力，大大提高檔案管理的工作效率，計算機管理檔案是當今社會醫(yī)院檔案管理的必然趨勢。以電子文件形式存儲醫(yī)院檔案，可擴大存儲的內(nèi)容和范圍，延長儲存時間，但電子文件形式并不能完全替代傳統(tǒng)的檔案儲存方式，應兩種形式結合用于檔案管理。

醫(yī)院檔案的網(wǎng)絡化管理應做到：人事檔案、病歷檔案以及文書管理的網(wǎng)絡化。醫(yī)院應根據(jù)自身實際情況逐漸發(fā)展，循序漸進走向醫(yī)院檔案管理的網(wǎng)絡化發(fā)展，避免資源浪費。利用醫(yī)療衛(wèi)生檔案促進醫(yī)療質量的進步，為新業(yè)務、新技術的開展提供科學的原始依據(jù)，醫(yī)療衛(wèi)生檔案是醫(yī)院落實“以質量為核心”的根本保證，醫(yī)療衛(wèi)生檔案可促進醫(yī)學科研成果與技術的發(fā)展，可通過醫(yī)療衛(wèi)生檔案綜合研究各種常見病、多發(fā)病和疑難病，提高醫(yī)學診療技術。

3 結論

綜上所述，在新醫(yī)改、新形勢下，醫(yī)院檔案管理尤為重要，面對醫(yī)院檔案管理應積極探索，努力創(chuàng)新，不斷發(fā)展，適應社會的要求。這就要求完善醫(yī)院檔案管理制度，提高檔案管理人員的專業(yè)素質，取得院領導及臨床各科室的積極配合，增加對醫(yī)院檔案管理工作的重視度，充分利用醫(yī)院檔案信息。

參考文獻

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