關(guān)于圖書館二次文獻(xiàn)數(shù)字化的幾點(diǎn)思考

施雋彥

摘 要：二次文獻(xiàn)是國(guó)內(nèi)公共圖書館館藏的一類重要資源，隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用和數(shù)字化時(shí)代的發(fā)展，二次文獻(xiàn)工作將迎接新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，目前圖書館工作者面臨的一個(gè)重要課題就是發(fā)揮二次文獻(xiàn)資源的優(yōu)勢(shì)，使其滿足未來(lái)文獻(xiàn)資源發(fā)展的需求。本文簡(jiǎn)要介紹了圖書館二次文獻(xiàn)在數(shù)字化進(jìn)程中面臨的挑戰(zhàn)與困境，提出了一些加強(qiáng)二次文獻(xiàn)資源建設(shè)的相關(guān)對(duì)策，并簡(jiǎn)要分析了新時(shí)期下圖書館二次文獻(xiàn)數(shù)字化的發(fā)展趨勢(shì)，以提供一些參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：圖書館；二次文獻(xiàn)；數(shù)字化

中圖分類號(hào)： G250.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)： 1673-1069（2016）31-79-2

0 引言

二次文獻(xiàn)的主要類型有目錄、索引、文摘性數(shù)據(jù)等，具有可檢索性、系統(tǒng)性和匯集性特點(diǎn)，可為查找一次文獻(xiàn)提供線索，是圖書館資料工作的重要內(nèi)容。它是在整理、濃縮、提煉大量零散、無(wú)序的一次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上，依據(jù)相應(yīng)的邏輯順序和科學(xué)體系對(duì)其進(jìn)行編排存儲(chǔ)，形成便于用戶檢索的工具性文獻(xiàn)。傳統(tǒng)資源模式下，應(yīng)用二次文獻(xiàn)可以大大節(jié)省查找一次文獻(xiàn)花費(fèi)的時(shí)間，是圖書館工作者提供文獻(xiàn)資料服務(wù)和讀者查詢文獻(xiàn)的重要工具?，F(xiàn)如今，二次文獻(xiàn)的作用受計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和全文數(shù)據(jù)庫(kù)興起的影響而受到質(zhì)疑，其被關(guān)注率急劇下降。然而，二次文獻(xiàn)作為一種索引工具有著其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，對(duì)于有效開發(fā)一次資源具有不可替代的作用。因此，在此種形式下如何確保二次文獻(xiàn)的生存與發(fā)展，是目前圖書館工作者必須重視的問(wèn)題。

1 二次文獻(xiàn)數(shù)字化面臨的挑戰(zhàn)

1.1 檢索作用的價(jià)值受到挑戰(zhàn)

因?yàn)橐淮挝墨I(xiàn)數(shù)量眾多而且多處于無(wú)序的分散狀態(tài)，如果使其脫離了目錄、索引，將導(dǎo)致用戶無(wú)法獲取原文。由于二次文獻(xiàn)具有可以幫助用戶快捷、準(zhǔn)確地獲取一次文獻(xiàn)的強(qiáng)大檢索功能，因而受到廣大用戶的青睞。但是，數(shù)字化時(shí)代下，相關(guān)人員開發(fā)與運(yùn)用的全文檢索系統(tǒng)集中了大量的文獻(xiàn)資料，克服了過(guò)去“文、檢分離”的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)了一體化。此外，有些信息系統(tǒng)本身就具有強(qiáng)大的檢索功能，例如，CNKI、維普數(shù)據(jù)等學(xué)術(shù)刊物類及書生之家等圖書類本身就具有強(qiáng)大的檢索功能，用戶只需要借助計(jì)算機(jī)在上述平臺(tái)上進(jìn)行一些簡(jiǎn)單操作，便能快速獲取自己所需的文獻(xiàn)資料，這樣使得利用二次文獻(xiàn)工具進(jìn)行檢索的效用失去實(shí)用價(jià)值。

1.2 用戶檢索方式發(fā)生變革

過(guò)去用戶大都應(yīng)用二次文獻(xiàn)檢索工具查詢某方面的相關(guān)文獻(xiàn)資料。但是，隨著社會(huì)進(jìn)步和科技的飛速發(fā)展，文獻(xiàn)形態(tài)也得到了相應(yīng)的發(fā)展，現(xiàn)在供讀者參考的文獻(xiàn)形態(tài)有印刷版、電子版和網(wǎng)絡(luò)版?，F(xiàn)在讀者首先考慮的是使用哪種文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)能夠在海量的數(shù)據(jù)中既準(zhǔn)確又快捷地查找到自己所需的文獻(xiàn)及相關(guān)信息。當(dāng)今時(shí)代，許多高校和科研院所的圖書館同時(shí)集中了圖書數(shù)據(jù)庫(kù)、電子圖書、中外文期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)等各種文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，能夠滿足教師以及學(xué)生對(duì)科研文獻(xiàn)資料的需求?，F(xiàn)在，大部分年輕人運(yùn)用數(shù)字化一次文獻(xiàn)查閱科研資料，由于其操作便捷、簡(jiǎn)單易懂，很多用手工檢索的科研人員也開始接受并運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)版進(jìn)行檢索，對(duì)二次文獻(xiàn)的使用造成了嚴(yán)重影響。

1.3 彌補(bǔ)原始文獻(xiàn)不足的功能正逐步被弱化

在原始文獻(xiàn)資料不充分時(shí)，應(yīng)用二次文獻(xiàn)可以滿足用戶對(duì)于文獻(xiàn)的基本需求。過(guò)去，受地域的限制，人們?cè)诓檎以嘉墨I(xiàn)時(shí)非常困難，特別對(duì)外文資料的獲取更加困難。如果通過(guò)郵寄會(huì)需要大量的資金和花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間，因此，為滿足基本需求，只能通過(guò)二次文獻(xiàn)來(lái)獲取部分信息。后來(lái)，原始文獻(xiàn)的獲取隨著全文數(shù)據(jù)庫(kù)的開發(fā)變得非常容易，外文資料也不例外。例如，能夠提供千余種期刊全文檢索的CNKI等全文數(shù)據(jù)庫(kù)及收錄了上千種外文期刊原文的Elsevier外文全文數(shù)據(jù)庫(kù)，它們基本能夠滿足科研人員對(duì)文獻(xiàn)資料的需求，降低了使用二次文獻(xiàn)的功能和頻率。

2 加強(qiáng)二次文獻(xiàn)資源建設(shè)的對(duì)策

2.1 傳遞文獻(xiàn)，共享資源

當(dāng)前階段，由于利用文獻(xiàn)傳遞服務(wù)能夠滿足用戶對(duì)于文獻(xiàn)信息多元化、層次化的需求，因而在國(guó)內(nèi)得到了快速發(fā)展，它是指以有效的方式和合理的費(fèi)用將用戶所需文獻(xiàn)的復(fù)制品直接或間接地傳遞給用戶。如今，各種各樣的電子數(shù)據(jù)庫(kù)是實(shí)現(xiàn)圖書館資源共享的重要途徑。

2.2 重視二次文獻(xiàn)的開發(fā)利用

不管是高校還是科研院所，任何一個(gè)圖書館都不可能購(gòu)買所有形式的文獻(xiàn)資源。而利用二次文獻(xiàn)可以降低館藏成本，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)的經(jīng)濟(jì)有效利用，因此要重視開發(fā)利用二次文獻(xiàn)。文獻(xiàn)建設(shè)的重要內(nèi)容是保證教學(xué)和科研的需要，越是前沿性和深入性的科研課題，其相應(yīng)的文獻(xiàn)資料就越少，如果購(gòu)買印刷版或是運(yùn)用一次文獻(xiàn)，既不科學(xué)又不經(jīng)濟(jì)。因此，利用二次文獻(xiàn)工具進(jìn)行收集和利用文獻(xiàn)資料，是經(jīng)濟(jì)有效的途徑。

2.3 探索全文數(shù)字系統(tǒng)的盲區(qū)，進(jìn)行優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)

任何全文數(shù)據(jù)系統(tǒng)都是依據(jù)一定的基本原則和收錄范圍進(jìn)行文獻(xiàn)收集工作，所以，其對(duì)文獻(xiàn)的收集必定存在盲區(qū)。例如，國(guó)內(nèi)的全文數(shù)據(jù)庫(kù)只收錄公開發(fā)表的學(xué)術(shù)性論文，而較少收錄交流資料、內(nèi)部刊物以及會(huì)議文獻(xiàn)；由于國(guó)外商業(yè)運(yùn)行模式與國(guó)內(nèi)存在很大的差異，導(dǎo)致中國(guó)全文數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)不能收錄一些重要的學(xué)術(shù)期刊，致使相關(guān)人員查找不到一些高水平的論文；上述這些問(wèn)題給二次文獻(xiàn)的生存與發(fā)展提供了機(jī)遇，圖書館工作者應(yīng)深入探索全文數(shù)字系統(tǒng)的盲區(qū)，努力將二次文獻(xiàn)與全文數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，形成自己的特色，其必定還有廣闊的生存空間和發(fā)展前景。

3 圖書館二次文獻(xiàn)數(shù)字化的發(fā)展趨勢(shì)

3.1 規(guī)?；少Y源，更好地實(shí)現(xiàn)資源共享

作為當(dāng)代圖書館的工作者，應(yīng)該將種類繁多而且內(nèi)容豐富的二次文獻(xiàn)資源進(jìn)行規(guī)模化的集成，這樣有利于實(shí)現(xiàn)資源共享，為讀者提供一個(gè)整體服務(wù)的有效載體和平臺(tái)，使讀者能夠最大限度地利用和共享信息化平臺(tái)所提供的文獻(xiàn)資料。

3.2 加強(qiáng)挖掘文獻(xiàn)內(nèi)容，充分揭示文獻(xiàn)

圖書館工作者在提煉和制作二次文獻(xiàn)過(guò)程中，必須遵循還原文獻(xiàn)核心內(nèi)容和本質(zhì)的原則，因?yàn)槎挝墨I(xiàn)是揭示原始一次文獻(xiàn)的重要基礎(chǔ)資料。工作者要依據(jù)各種文獻(xiàn)的內(nèi)容和特征，對(duì)著錄項(xiàng)及服務(wù)平臺(tái)中的檢索內(nèi)容和顯示字段進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)置。此外，工作者應(yīng)考慮設(shè)置一些能反映特殊文獻(xiàn)特點(diǎn)的著錄字段，以方便讀者檢索。

3.3 加強(qiáng)二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的擴(kuò)展整合功能

通過(guò)綜合運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)和超文本技術(shù)，鏈接不同的信息資源，整合原本相互獨(dú)立又互為聯(lián)系的信息資源與服務(wù)，就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的擴(kuò)展與整合。進(jìn)行文獻(xiàn)檢索時(shí)，用戶只需通過(guò)一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，就可以便捷地查到并獲取自己所需要的文獻(xiàn)資料。要想對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行擴(kuò)展整合，必須要提供以下幾種功能：一，提供與原始文獻(xiàn)的鏈接；二，鏈接海量的網(wǎng)絡(luò)資源；三，提供與圖書館館藏進(jìn)行鏈接的地址；四，鏈接其他相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)。

4 結(jié)束語(yǔ)

二次文獻(xiàn)是讀者檢索、報(bào)道和積累文獻(xiàn)資料的有效手段，它可以全面、系統(tǒng)地為用戶提供某個(gè)學(xué)科或?qū)I(yè)在一定范圍內(nèi)的文獻(xiàn)檢索線索。在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)時(shí)代，圖書館工作者應(yīng)該結(jié)合現(xiàn)代化的信息技術(shù)，拓展對(duì)網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)的開發(fā)和利用程度，將整理和記錄的館藏電子文獻(xiàn)中的題錄和摘要增加到數(shù)據(jù)庫(kù)中，通過(guò)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提供給遠(yuǎn)程用戶，幫助其檢索資料?？傊?，傳統(tǒng)二次文獻(xiàn)與其他非紙質(zhì)二次文獻(xiàn)在今后將長(zhǎng)期共存、共同發(fā)展。在數(shù)字化信息時(shí)代，由于傳統(tǒng)二次文獻(xiàn)的應(yīng)用較為廣泛，且不受設(shè)備條件和空間的限制，它將會(huì)更快速、優(yōu)質(zhì)地向前發(fā)展，影響也會(huì)更加廣泛。

參 考 文 獻(xiàn)

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