依托學科信息管理平臺，促進高校學科建設管理

李瑩

摘 ? ?要： 學科建設是高等學校發(fā)展的龍頭，在當前國家一流大學與一流學科建設的背景下，學科建設的重要性更是不言而喻，科學的學科管理是學科建設穩(wěn)步推進、良好發(fā)展的保障。本文闡述了學科信息的重要性，論述了學科信息管理平臺對于提高學科建設管理水平的重要作用，提出了學科建設管理的幾點思考。

關鍵詞： 學科信息 ? ?學科管理 ? ?學科信息管理平臺 ? ?學科建設

2015年10月24日，國務院印發(fā)《統(tǒng)籌推進世界一流大學和一流學科建設總體方案》，明確提出要“加快建成一批世界一流大學和一流學科，提升我國高等教育綜合實力和國際競爭力”[1]。學科是高等學校教學、科研等的基礎功能單位，學科建設是高校發(fā)展的核心要素，體現(xiàn)了一所高校的辦學水平和辦學層次，在國家“雙一流”的建設背景下，全國各高校更是將學科建設列為學校發(fā)展建設的重中之重。

隨著信息技術的進步和互聯(lián)網(wǎng)的普及，越來越多的高校開始重視信息化建設，運用先進的信息管理平臺對學校的教學、人事、科研等基礎信息進行高效管理，在很大程度上簡化了辦事流程，提高了管理水平及辦公效率。學科建設是高校發(fā)展的龍頭工作，是提高學校整體水平的重要途徑，但各高校在重視學科建設的同時卻存在重建設輕管理的現(xiàn)象?？茖W、高效的管理會推動學科建設，反之將會制約學科建設與發(fā)展。隨著教育體制改革、高校辦學規(guī)模擴大及學科建設的快速發(fā)展，革新學科建設管理模式已成為必然選擇，一個科學高效的學科信息管理平臺，將極大地促進高校學科建設工作，帶動高校整體水平的提升。

一、學科信息管理是學科建設管理的基礎

學科建設是一項基礎性、綜合性、長遠性、系統(tǒng)性工程，學科建設內容不僅是傳統(tǒng)意義上的學位點申報、增設新學科、申報國家級省部級等各類重點學科，更重要的是學科方向的凝練、學科帶頭人和師資隊伍的培養(yǎng)、科研水平和學術發(fā)展、人才培養(yǎng)和社會服務貢獻等方面的建設與發(fā)展。學科建設內容自身的復雜性、多樣性，使得學科管理人員需要掌握的學科信息量相對較為龐大，如學科方向、師資隊伍人員構成（學歷、年齡、職稱等人事信息）、項目課題、科研成果、科研平臺、人才培養(yǎng)情況等，及時準確全面地掌握學科的各類信息將為管理人員和決策人員在指導學科建設、制定重大決策時提供重要依據(jù)，促進學科建設管理水平的提高，從而加強學科發(fā)展建設，提升學科競爭力。

（一）學科信息是學科建設情況的直觀反映。

通過查看學科信息可以對學科整體情況、學科建設水平及層次有所了解，如學科骨干教師信息、科研獲獎信息、重點實驗室平臺信息等都是學科建設的重要標志性信息，是學科實力的具體反映。

（二）學科建設定位與發(fā)展規(guī)劃需要完整系統(tǒng)的學科信息作為決策支撐。

通過對學科現(xiàn)狀信息和既往學科信息分析總結，可以為學科建設發(fā)展規(guī)劃的制定提供參考與借鑒。通過對學科信息變化情況追蹤監(jiān)測，可以掌握學科規(guī)劃執(zhí)行情況，及早發(fā)現(xiàn)學科建設過程中的問題以調整規(guī)劃決策。

（三）對學科建設成效評價需要學科信息作為依據(jù)。

通常，學校分管學科部門或上級主管部門需要對學科建設情況（尤其是對重點學科建設情況）進行檢查驗收，學科建設信息將是評價學科建設情況的主要依據(jù)。此外，教育部學位與研究生教育發(fā)展中心開展的全國學科整體水平評估也可視作是對學科建設情況的全面檢驗，更需要全面系統(tǒng)的學科建設信息。

二、學科信息管理平臺是實現(xiàn)學科建設管理的重要手段

（一）學科建設管理存在的不足。

學科建設是高校發(fā)展建設的核心，但是各高校卻普遍存在重學科建設輕學科管理的現(xiàn)象。以“學科建設”為主題在中國知網(wǎng)上檢索近五年的學術論文有15500余篇，而以“學科管理”為主題近五年的論文數(shù)僅有270余篇，如此明顯的差距表明了學科建設管理相對學科建設來說的弱勢地位[2]，從學科信息管理角度看，學科建設管理還存在如下局限：

1.在學科建設發(fā)展規(guī)劃制定方面。各高校往往注重宏觀性、指導性的規(guī)劃文件，缺乏行之有效的工具、平臺支撐實際操作，學科建設目標和任務的落實缺乏有效的過程監(jiān)控，學科建設成效缺乏科學、客觀的評價依據(jù)。

2.在學科信息管理方面。首先，目前學科建設管理人員在工作上仍然是手工或半手工方式為主進行管理，信息化、數(shù)字化的管理相對滯后，致使數(shù)據(jù)的保存更新和查閱工作較為繁重，業(yè)務部門管理水平和工作效率不高，不能滿足學科建設日益增長的信息管理需求。其次，分散于各學院或職能部門的部分學科信息存儲格式各異，如學科團隊人員信息存放在人事系統(tǒng)、學生培養(yǎng)信息存放于學生管理系統(tǒng)，各學院存儲的學科數(shù)據(jù)可能存在規(guī)范不一致、格式不統(tǒng)一的問題，使得學科信息難以集中，無法及時了解學科現(xiàn)狀，產(chǎn)生信息孤島，浪費人力物力。

3.在學科建設體系化管理方面。由于各學科獨立進行建設，學科管理人員和決策人員很難對學科信息有整體上的認識和把握，無法從學校整體角度了解學科建設情況，進而給學科之間、院系之間學科數(shù)據(jù)的管理分析比較工作帶來困難。

（二）依托學科信息管理平臺促進學科建設管理。

學科建設的系統(tǒng)性、學科信息的復雜性重要性及學科信息管理中存在的不足必然要求創(chuàng)新學科管理模式，提高學科建設管理水平，適應現(xiàn)代科學發(fā)展趨勢，緊跟教育體制改革和“雙一流”建設的步伐。學科信息管理平臺（也稱學科信息管理系統(tǒng)）是以網(wǎng)絡化、信息化方式管理學科信息資源的軟件平臺，是實現(xiàn)學科信息科學管理、推動學科建設工作全面開展的重要手段和必然選擇。立足于學科建設事務管理工作的實際需要，學科信息管理平臺對學科建設管理的促進作用表現(xiàn)在以下幾方面：

1.學科信息管理平臺能滿足學科建設管理業(yè)務的需要。學科信息管理平臺是在充分熟悉學科建設各環(huán)節(jié)、掌握學科建設管理者各方面需求的情況下設計的，其根本目的是實現(xiàn)學科信息的科學管理，滿足學科建設工作實際需要，提高學科管理者工作效率。成熟的網(wǎng)絡技術和C/S軟件架構使得用戶不必進行繁瑣的安裝配置，通過瀏覽器即可便捷地訪問服務器進行一系列操作，方便使用、易于維護[3]。

2.科學規(guī)范地管理學科建設數(shù)據(jù)信息，為學科建設穩(wěn)步推進提供保障。學科建設信息涉及的數(shù)據(jù)較多，學科信息管理平臺能夠對學科建設所需的各類信息數(shù)據(jù)進行安全、穩(wěn)定、規(guī)范的存儲和管理，完整的學科信息有利于學科建設過程的常態(tài)追蹤、學科建設成效評價、研究學科發(fā)展規(guī)律，促進學科建設穩(wěn)步推進。

3.多角度的信息查詢展示，為上層規(guī)劃制定提供數(shù)據(jù)支撐。學科管理者通過學科信息管理平臺了解學科的信息數(shù)據(jù)，系統(tǒng)能夠根據(jù)不同的需求提供相應的檢索功能，針對信息或信息的要素提供不同粒度的查詢功能。全方位多角度（尤其是可視化的方式）地展示學科信息可以使管理者對學科狀態(tài)有直觀的認識，及時掌握學科建設情況，更好地為決策提供支持，是學校管理層非常迫切的需求。

4.實現(xiàn)層級式學科建設管理。利用學科信息管理平臺，為學科、院系、學校不同級別的管理部門提供相應的功能，在滿足各級單位學科建設管理需求的同時構成完整的管理流程，將分散的學科數(shù)據(jù)有效整合，并給予不同的系統(tǒng)用戶不同的操作權限，確保學科建設信息數(shù)據(jù)業(yè)務上的安全性。

三、學科建設管理的思考

方法決定成效，運用何種管理技術在一定程度上影響學科的建設發(fā)展。通過學科建設管理平臺的運行建立學科信息庫，使學科建設管理信息化、網(wǎng)絡化，將原本瑣碎繁雜分散的學科信息有效整合并管理的井井有條，不僅提高了學科管理人員的辦公效率，更為學科建設開展各項工作提供了支撐，使學科建設工作具有可操作性能夠更有效地落實。在我校深化研究生教育綜合改革推進高水平學科建設的過程中，學科信息管理平臺對學科建設起到促進作用，在后續(xù)的學科管理工作中將從以下方面進一步加強：

（一）對學科建設進行常態(tài)追蹤管理。

學科建設是一項長期系統(tǒng)性工作，學科管理更要做到久久為功，堅持學科建設常態(tài)化跟蹤管理，優(yōu)化資源配置，穩(wěn)步推進學科建設。

（二）與時俱進，爭創(chuàng)一流的學科管理。

一流學科建設要有一流的學科管理，高校要及時反思，總結經(jīng)驗，避免閉門造車，結合實際情況向國內外優(yōu)秀高校學習，借鑒其先進的管理經(jīng)驗，緊跟時代潮流，革新管理模式、管理技術與管理理念。

（三）進一步優(yōu)化學科信息管理平臺，革新管理技術。

一方面，學科信息管理平臺除了提供基本的信息管理功能外，智能化的功能是一個新要求，數(shù)據(jù)挖掘技術、決策科學的發(fā)展為系統(tǒng)智能化提供了技術支撐，智能化系統(tǒng)提供更科學的管理模式是未來發(fā)展方向。另一方面，學科信息管理平臺的有效運行需要學科信息維護人員及時客觀的維護系統(tǒng)數(shù)據(jù)，需要管理人員具有高度責任心，數(shù)據(jù)的準確性、完整性是學科建設整體信息有效的基礎。

參考文獻：

[1]國務院.國務院關于印發(fā)統(tǒng)籌推進世界一流大學和一流學科建設總體方案的通知[EB/OL].[2016-08-17].http：//www.gov.cn/zhengce/content/2015-11/05/content_10269.htm.

[2]朱明，楊曉江.學科管理之道與現(xiàn)代大學發(fā)展蹊徑[J].研究生教育研究，2011，06：12-18.

[3]張長恒，黃芳.高校學科建設數(shù)據(jù)信息平臺的設計與實現(xiàn)[J].圖書情報工作，2015，08：111-117+146.