基于知識(shí)管理環(huán)境下的高校圖書館管理分析

文/玉溪師范學(xué)院 尹會(huì)紅

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基于知識(shí)管理環(huán)境下的高校圖書館管理分析

文/玉溪師范學(xué)院 尹會(huì)紅

【摘要】隨著知識(shí)時(shí)代的到來，知識(shí)管理模式也隨之誕生，將知識(shí)管理應(yīng)用于高校圖書館管理中不僅有助于優(yōu)化資源配置，同時(shí)也有利于增強(qiáng)高校圖書館的適應(yīng)力和創(chuàng)新力，為高校學(xué)生提供更專業(yè)的知識(shí)服務(wù)。本文就知識(shí)管理環(huán)境下的高校圖書館管理進(jìn)行了相關(guān)的分析。

【關(guān)鍵詞】知識(shí)管理；高校圖書館；管理

在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展形勢下，我國社會(huì)對(duì)專業(yè)型、技術(shù)性的人才需求越來越迫切，為了滿足我國當(dāng)代社會(huì)發(fā)展的需求，各大高校紛紛崛起，為現(xiàn)代社會(huì)對(duì)專業(yè)性人才的需求提供了保障。在高校中，圖書館作為高校不可或缺的一部分，其首要職責(zé)就是信息與知識(shí)的管理，為高校師生提供專業(yè)、便捷的知識(shí)服務(wù)。伴隨著知識(shí)時(shí)代的到來，知識(shí)管理模式在圖書館管理中的應(yīng)用也越來越普遍，在知識(shí)管理環(huán)境下，如何做好高校圖書館管理工作既是館員的重要使命，同時(shí)也是高校建設(shè)的重要任務(wù)。

一、知識(shí)管理的概述

知識(shí)管理是在這個(gè)知識(shí)時(shí)代里形成的一種管理理念，其在我國當(dāng)前社會(huì)發(fā)展過程中有著不可替代的作用。知識(shí)管理是指在組織中構(gòu)建一個(gè)量化于質(zhì)化的知識(shí)系統(tǒng)，讓組織中的咨訊與知識(shí)能夠在組織內(nèi)部實(shí)現(xiàn)共享、創(chuàng)新、整合等過程，從而將新產(chǎn)生的知識(shí)回饋到組織內(nèi)部，為組織的管理提供科學(xué)決策依據(jù)，實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部的良性發(fā)展。

二、高校圖書館管理中存在的問題

（一）專業(yè)管理人才匱乏。在高校圖書館管理中，館員作為圖書館管理的直接負(fù)責(zé)人，館員專業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)能力的高低直接影響到了圖書館管理效率。就當(dāng)前高校圖書館管理工作來看，專業(yè)的管理人才比較匱乏，館員大多偏向于檔案管理業(yè)務(wù)方面，而對(duì)于計(jì)算機(jī)的操作不熟練，以至于高校圖書館管理綜合系統(tǒng)中的管理模塊與實(shí)際管理工作出現(xiàn)差錯(cuò)，當(dāng)師生去圖書館查閱資料時(shí)，需要花費(fèi)大量的時(shí)間去查找。

（二）管理制度不完善。在我國高校圖書館管理工作中，管理方式大多采用傳統(tǒng)的管理方式，偏向于分類這一塊，傳統(tǒng)的管理方式效率低，管理工作與實(shí)際脫軌。再加上管理制度不完善，使得圖書館館員在實(shí)際工作中懶散，不認(rèn)真對(duì)待自己的工作，進(jìn)而影響到了圖書館功能的發(fā)揮，不利于高校教育事業(yè)的發(fā)展。

（三）信息化水平低。就目前來看，我國許多高校圖書館管理依然采用傳統(tǒng)的手工統(tǒng)計(jì)方法，對(duì)圖書館館內(nèi)的各專業(yè)信息的歸類不明確，學(xué)生在查找相關(guān)信息的時(shí)候費(fèi)時(shí)費(fèi)勁。另外，我國當(dāng)前許多高校圖書館雖然配備了一些電腦設(shè)備，但是這些電腦設(shè)備大都比較陳舊，有電腦卻沒有使用管理軟件，進(jìn)而影響到了圖書館功能的發(fā)揮，不利于廣大師生的學(xué)習(xí)。

三、基于知識(shí)管理的高校圖書館管理策略

圖書館作為高校不可或缺的一部分，圖書館存放了大量的讀刊、專業(yè)知識(shí)，在圖書館內(nèi)，師生可以鞏固自己的專業(yè)知識(shí)，學(xué)到課堂上不能學(xué)到的東西，在高校發(fā)展過程中有著舉足輕重的作用。然而，在圖書館中，由于信息量大，各種各樣的專業(yè)知識(shí)、刊物需要圖書館管理員進(jìn)行分類管理，圖書館管理員只有做好圖書館的管理工作，才能給廣大師生提供更好的知識(shí)服務(wù)。

（一）加強(qiáng)專業(yè)人才的培養(yǎng)。在這個(gè)競爭激烈的社會(huì)環(huán)境中，人才的作用越來越突出，誰擁有了專業(yè)的技術(shù)人才，誰就能在這個(gè)社會(huì)中發(fā)展得更好。為此，基于知識(shí)管理理念，在高校圖書館管理工作中，高校就必須加強(qiáng)專業(yè)管理人員的培養(yǎng)，普及圖書管理人員的知識(shí)管理理念，利用知識(shí)管理理念完善圖書館的管理工作。一方面要加強(qiáng)相關(guān)專業(yè)知識(shí)及管理技能的教育，另一方面還要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用能力的培養(yǎng)，只有合格、全面的人才才能有效地保障圖書館管理工作的有序進(jìn)行。

（二）完善圖書館管理制度。在圖書館管理工作中，制度是圖書館一些工作執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，是圖書館管理工作有序進(jìn)行的保障。在知識(shí)管理環(huán)境下，高校應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到圖書館管理工作的重要性，建立起規(guī)范的圖書館管理制度，并在實(shí)際工作當(dāng)中不斷完善。圖書館管理員可以配合知識(shí)管理部門制定知識(shí)資源整體規(guī)劃，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，建立統(tǒng)一的知識(shí)管理系統(tǒng)，對(duì)圖書館管理工作實(shí)行分類管理，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。另外，圖書館管理人員必須修訂完善圖書館、閱覽室的各項(xiàng)管理制度和借閱制度。將圖書館內(nèi)存放的各專業(yè)資料、信息分門別類地管理好，進(jìn)而為學(xué)生借閱提供便利，增進(jìn)學(xué)生的專業(yè)知識(shí)水平。其次，按照配備要求配齊管理員。提高圖書館的管理水平和檔次，進(jìn)而為院校師生的專業(yè)學(xué)習(xí)提供便利。

（三）加強(qiáng)信息化技術(shù)的應(yīng)用。在我國高校圖書館管理工作中，由于缺乏相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)級(jí)設(shè)備，使得管理員的管理工作難度加大，師生要查看文獻(xiàn)往往需要花費(fèi)大量的時(shí)間。在這個(gè)信息化高速發(fā)展的時(shí)代里，信息技術(shù)的應(yīng)用可以有效地提高工作效率。為此，面對(duì)知識(shí)管理模式，在高校圖書館管理管理工作中，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立統(tǒng)一的信息網(wǎng)絡(luò)，將圖書館的文獻(xiàn)信息輸入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，并分類規(guī)劃，讀者在查找資源的時(shí)候，只需要在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行點(diǎn)擊就可以知道文獻(xiàn)的收集地，從而大大地提高了文獻(xiàn)信息資源的利用效率。另外，還要引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備，圖書館管理人員要加強(qiáng)這些設(shè)備的日常維護(hù)與管理，確保這些設(shè)備在生命周期內(nèi)能夠正常使用，進(jìn)而為廣大師生提供專業(yè)的知識(shí)服務(wù)。

四、結(jié)語

在高校發(fā)展過程中，高校圖書館有著重大作用，高校圖書館作為廣大師生學(xué)習(xí)的重要場所，高校圖書館的管理直接影響到了高校的發(fā)展。面對(duì)當(dāng)代社會(huì)發(fā)展形勢，為了更好地為我國當(dāng)代社會(huì)培養(yǎng)出更多的專業(yè)人才，在知識(shí)管理環(huán)境下，將知識(shí)管理理念運(yùn)用到高校圖書館管理工作中，不斷提高圖書館管理水平，進(jìn)而為高校師生提供更專業(yè)的知識(shí)服務(wù)。

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