Excel預(yù)警在急救藥品有效期管理中的應(yīng)用

龍 　進(jìn) 闕子文 余立萍

（廣西醫(yī)科大學(xué)附屬腫瘤醫(yī)院，廣西 南寧 530021）

Excel預(yù)警在急救藥品有效期管理中的應(yīng)用

龍 進(jìn) 闕子文 余立萍

（廣西醫(yī)科大學(xué)附屬腫瘤醫(yī)院，廣西 南寧 530021）

目的 探討Excel表格在急救藥品有效期信息化管理過程中的作用。方法 在Excel軟件平臺下，建立急救藥品工作簿，用表格內(nèi)的“三級預(yù)警”對急救藥品失效期限進(jìn)行有效預(yù)警管理。結(jié)果 檢查前后的急救藥品完好率分別是95%和100%，清點藥品的時間也大大地縮短了。結(jié)論 Excel表格預(yù)警提醒設(shè)置功能在急救藥品有效管理的方法簡便、準(zhǔn)確，值得推廣應(yīng)用。

Excel表格；預(yù)警；急救藥品；有效期；管理

目前，醫(yī)院已經(jīng)廣泛使用的HIS 系統(tǒng)，實行電子病歷、電子醫(yī)囑和電子處方等信息化管理。Excel電子表格是目前應(yīng)用最常見也是應(yīng)用最為廣泛的辦公工具，它具備了可靠的數(shù)據(jù)整合能力及分析能力，這其在藥品管理過程中應(yīng)用頻率愈來愈高［1］。從2010年起，我們利用Excel對急救藥品進(jìn)行管理，保證了臨床用藥安全有效，并且提高了工作效率.現(xiàn)在向大家介紹如下。

1　 方 法

1.1 對急救藥品相關(guān)信息如規(guī)格、數(shù)量、批號等進(jìn)行收集、統(tǒng)計、整合。近期藥品采取三級預(yù)警時限，具體如下：①紅色標(biāo)記。有效期為1日的藥品將其標(biāo)記為紅色，已作警示，立即使用或?qū)⑵鋱髲U，保證用藥安全。②黃色標(biāo)記。離失效期2～30 d的藥品進(jìn)行黃色標(biāo)記，需在有效期中使用。③綠色標(biāo)記。有效期超過的1個月的藥品用綠色標(biāo)記，可正常使用。通過Excel格式調(diào)整做出有效標(biāo)記［2］，以此來實現(xiàn)三級預(yù)警，具體見表1。

表1　 急救藥品登記表

1.2 構(gòu)建格式特征的有效期管理表格。先將表格軟件打開，于同一行每個單元格中添加標(biāo)題，如序號、名稱、規(guī)格、有效期等。然后將相關(guān)信息錄入于表格當(dāng)中，使相關(guān)信息與類別相對應(yīng)。

1.3 創(chuàng)建時間條件格式函數(shù)。于某個單元格內(nèi)插入“函數(shù)”。此時會彈出窗口選項。從“選擇類別”中將“時間與日期”選定，并從其中篩選出“TODAY”函數(shù)。然后設(shè)置格式，保證日期類型與有效期日期格式相同。假設(shè)初始格式為2015-11-29，先選定有效期，再對條件格式進(jìn)行設(shè)定。于第一欄中篩選“單元格數(shù)值”；再從第二欄中篩選“小于或等于”；第三欄中點擊“當(dāng)前時間”，會顯示“＄F＄3”，之后鍵盤輸入“+2”；于第四行中先點擊當(dāng)前時間，會顯示“＄F＄3”，然會輸入“+30”，點擊“格式”，即可設(shè)置字體（顏色選擇黃色，字體選擇加粗）；在第三條件設(shè)定時，第一欄保持原樣，第二欄選擇“大于”，第三欄先點擊“當(dāng)前時間”，會顯示“=＄F＄3”，再后面輸入“+31”，之后點擊“格式”，設(shè)置字體（顏色選擇為綠色，字體選擇加粗）。上述設(shè)置完成后，有效時間列表會對距離有效期天數(shù)進(jìn)行判斷，并顯出紅、黃、綠三色，以此實現(xiàn)自動預(yù)警。點擊保存，將Excel表格保存在桌面上。核查過程中，對排序后的表格進(jìn)行核對即可清晰反映出藥品距離失效期的時間，便可對其進(jìn)行立即處理。如有使用藥品的人員，則負(fù)責(zé)對更換或調(diào)整后的藥品要及時更改表格的藥名、有效期、預(yù)警標(biāo)示日等內(nèi)容。為進(jìn)一步提升表格數(shù)據(jù)的精確性，應(yīng)當(dāng)定期對表格信息數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理、核對（每月一次），避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)遺漏或數(shù)據(jù)錯誤的情況出現(xiàn)。

2　 結(jié) 果

Excel表格預(yù)警提醒前后我們各進(jìn)行了15次的檢查，檢查前后的急救藥品完好率分別是95%和100%，清點藥品的時間也大大地縮短了，見表2。

表2　 Excel表格預(yù)警提醒前后清點藥品的時間比較

表2　 Excel表格預(yù)警提醒前后清點藥品的時間比較

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3　 討 論

3.1 通過應(yīng)用Excel條件格式功能可順利實現(xiàn)三級預(yù)警，從而對急救藥品進(jìn)行有效管理，極大程度上增進(jìn)了用藥安全，并提升了用藥管理效率。

3.2 采取Excel條件格式對相相關(guān)藥品進(jìn)行管理，可從一定程度上降低藥品損耗。

3.3 通過以上管理方式，有利于提升藥品整體管理質(zhì)量，實現(xiàn)藥物使用規(guī)范化，同時降低醫(yī)療糾紛發(fā)生頻率。

3.4 基于Excel的功能性，極大程度上提升了藥品管理效率與準(zhǔn)確性，推動了藥品管理信息化。并且提高了管理人員的電腦操作技能，既提高了工作效率，又達(dá)到了科學(xué)管理的效果，值得推廣使用。

［1］ 黃馨，楊玉才. Excel定時提醒功能在藥品有效期管理中的應(yīng)用［J］.護(hù)理學(xué)雜志:外科版，2014，29（20）:54-55.

［2］ 徐秋香，郝群珍.有色標(biāo)志在急救藥品管理中的應(yīng)用［J］.護(hù)理研究，2014，28（8）:2912-2913.

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1671-8194（2016）30-0293-01