簡述廣播電視宣傳檔案管理

張倩

廣播電視是黨和國家的重要輿論宣傳媒體，也是一個(gè)領(lǐng)域很寬的專業(yè)技術(shù)行業(yè)。廣播電視媒體是黨和政府的喉舌，承擔(dān)著宣傳黨的路線、方針、政策的重任，對(duì)教育群眾、團(tuán)結(jié)群眾共同完成黨的歷史任務(wù)發(fā)揮著重要的作用。做好廣播電視宣傳檔案管理工作，不僅能夠產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益，而且能夠產(chǎn)生巨大的政治和社會(huì)效益。無論是對(duì)于促進(jìn)廣播電視事業(yè)發(fā)展，保障安全優(yōu)質(zhì)播出，還是對(duì)于搞好黨和國家的新聞宣傳都具有十分重要意義。

廣播電視宣傳檔案是各臺(tái)檔案工作的主體部分，是重要的信息資源，它不僅記載了廣播電視事業(yè)發(fā)展的歷史，而且還是廣播電視宣傳的基礎(chǔ)。廣播電視宣傳檔案的錄音、錄像、新聞稿件等門類的檔案資料，比較直觀、全面、深刻地反映了工業(yè)、農(nóng)業(yè)、科技、國防、文教、衛(wèi)生、體育等各行各業(yè)、各個(gè)歷史時(shí)期社會(huì)生活的方方面面。做好廣播電視宣傳檔案管理工作，不僅能為廣播電視事業(yè)的深入發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)，更重要的是為社會(huì)歷史發(fā)展提供豐富而詳實(shí)的經(jīng)驗(yàn)參考資料。

廣播電視宣傳檔案資源極其豐富，它不是文字材料、圖表等資料的原始堆積，而是日積月累形成的一座豐富的信息資源寶庫，具有獨(dú)特開發(fā)利用優(yōu)勢(shì)。既有歷史的還有現(xiàn)代的，既有國內(nèi)的又有國外的，涵蓋面極其廣泛，內(nèi)容十分豐富，是廣播電視部門的重要資產(chǎn)。宣傳檔案管理是廣播電視工作的重要組成部分，對(duì)輿論導(dǎo)向、宣傳教育和推動(dòng)新聞宣傳、事業(yè)發(fā)展上有著其他方面不可替代的重要作用。

一、廣播電視宣傳檔案的作用

1.為宣傳報(bào)道服務(wù)。廣播電視是黨和人民的喉舌，播出的內(nèi)容必須導(dǎo)向正確，與時(shí)俱進(jìn)，為改革開放和社會(huì)主義建設(shè)營造良好的輿論氛圍，為豐富和滿足人民群眾的精神文化生活提供各種服務(wù)。宣傳檔案是歷史的記錄，為宣傳報(bào)道服務(wù)，在堅(jiān)持正面宣傳為主，充分發(fā)揮廣播電視正確引導(dǎo)社會(huì)輿論導(dǎo)向的功能，有著至關(guān)重要的作用。

2.廣泛交流信息。宣傳檔案依賴于先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和快速的傳送手段，及其超大的信息容納量超越了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，并被大量復(fù)制以滿足人們從不同角度利用檔案的需要，打破了時(shí)間和空間對(duì)人們認(rèn)識(shí)問題的限制，大大擴(kuò)展了人們觀察與認(rèn)識(shí)事物的范疇，加強(qiáng)了國內(nèi)外學(xué)術(shù)研究和科研成果的交流，起到了廣泛交流信息的作用。

二、廣播電視宣傳檔案存在的問題

1.忽視宣傳檔案收集工作。廣播電臺(tái)電視臺(tái)長期以來忽略了對(duì)播出節(jié)目的收集，尤其實(shí)行音頻工作站播出，播出的節(jié)目由各頻道、各欄目編輯自行發(fā)排對(duì)空播出節(jié)目后，不再辦理入庫事宜，使節(jié)目磁帶入庫出現(xiàn)斷檔，廣播電視節(jié)目稍縱即逝，直接后果就是許多優(yōu)秀的節(jié)目沒有收集。沒有內(nèi)容何以開發(fā)？只有落實(shí)責(zé)任，才能確保宣傳檔案及時(shí)入庫歸檔。

2.缺乏檔案管理機(jī)制。長期以來，廣播電臺(tái)電視臺(tái)注重節(jié)目的制作與播出，忽略了對(duì)宣傳檔案的管理，沒有形成宣傳檔案資料收集、整理、歸檔、編目、保存、查詢、開發(fā)與利用的機(jī)制，導(dǎo)致即使已經(jīng)收集的宣傳檔案資料分類不科學(xué)、不系統(tǒng)、不成體系，磁帶保管沒有嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不能做到磁帶每年倒帶一次，每十年翻錄一次。而且九十年代以前珍貴磁帶急需轉(zhuǎn)換保存。

3.忽視檔案人才的培養(yǎng)。檔案工作管理水平取決于領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)、重視程度和檔案人員的素質(zhì)、工作水平。宣傳檔案更是一門專業(yè)化很強(qiáng)的管理工作。目前，廣播電視媒體的宣傳檔案管理人員很少是學(xué)習(xí)檔案管理專業(yè)的，而且人員變動(dòng)頻繁，檔案干部隊(duì)伍不穩(wěn)定，他們?nèi)狈ο到y(tǒng)的檔案專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，更加缺乏宣傳檔案編研、開發(fā)的能力。廣播電視媒體在錄用人員時(shí)，偏重記者、編輯和技術(shù)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，對(duì)檔案管理專業(yè)人才重視不夠，導(dǎo)致檔案管理人才奇缺，管理水平較低，影響了宣傳檔案的規(guī)范化管理。

三、廣播電視宣傳檔案發(fā)展方向

在數(shù)字化技術(shù)支持下，傳統(tǒng)廣播電視走入了新一輪發(fā)展階段。從制作、播出到存儲(chǔ)、利用，數(shù)字化技術(shù)滲透到了每一個(gè)環(huán)節(jié)，它以快捷、便利、非線性化管理極大提高了廣播電視生產(chǎn)制作的效率，它所帶來的不僅是硬件設(shè)施的變革，也在一定程度上讓廣播電視事業(yè)的從業(yè)者從思想意識(shí)上都有了革命性的改變。這種思想意識(shí)上的變革主要體現(xiàn)在對(duì)數(shù)字化資源日益增長的需求上，正是這種需求在某種程度上催化加速了廣播電視節(jié)目內(nèi)容數(shù)字化轉(zhuǎn)存的進(jìn)程。

信息時(shí)代內(nèi)容為王，誰擁有人無我有、人有我精的特色節(jié)目內(nèi)容，誰就占用了主動(dòng)權(quán)。在廣播電臺(tái)電視臺(tái)，已播出的節(jié)目就是極具開發(fā)潛質(zhì)的特色資源，長期以來只作為宣傳檔案來保管，沒有得到充分的利用和開發(fā)?，F(xiàn)代化的工作模式解放了生產(chǎn)力，使之有能力有精力涉足新的工作領(lǐng)域。

綜上所述，建立媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)成為宣傳檔案的發(fā)展方向。媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一復(fù)雜而又系統(tǒng)的綜合功能體，它集音像資料的收集、整理、存儲(chǔ)、編目、檢索、交換和服務(wù)諸功能于一體。它不僅僅是一個(gè)系統(tǒng)管理功能，更重要的是對(duì)節(jié)目資料內(nèi)容的管理和開發(fā)，是一真正的內(nèi)容管理平臺(tái)。在這個(gè)平臺(tái)上，首先實(shí)現(xiàn)節(jié)目源的集中管理，是節(jié)目采集制作平臺(tái)，包括衛(wèi)星收錄、采集上載、素材篩選、格式轉(zhuǎn)換等諸多工作；其次，媒資管理系統(tǒng)更是對(duì)內(nèi)容的系統(tǒng)化、精細(xì)化管理的基礎(chǔ)平臺(tái)，在這個(gè)平臺(tái)上通過編目標(biāo)引、存儲(chǔ)管理、檢索查詢、遷移調(diào)度等環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)容資源的有序管理與合理利用。

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