房地產(chǎn)檔案管理工作中的難點(diǎn)及對(duì)策分析

舒燕

【摘要】本文通過(guò)分析房地產(chǎn)檔案管理工作中的難點(diǎn)來(lái)探討相應(yīng)的對(duì)策，促進(jìn)房地產(chǎn)檔案管理工作的開(kāi)展。

【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)；檔案管理；難點(diǎn)；對(duì)策分析

一、房地產(chǎn)檔案管理工作的概念

房地產(chǎn)檔案管理工作是對(duì)房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行登記，對(duì)檔案進(jìn)行有效的管理，實(shí)質(zhì)就是房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的狀態(tài)管理工作。系統(tǒng)整理的房地產(chǎn)檔案可以有效地支持房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的核實(shí)，這就需要管理人員有完備的檔案管理知識(shí)，對(duì)檔案進(jìn)行有效的管理，保證這些文件的完整。隨著科技的迅速發(fā)展，房地產(chǎn)檔案管理部門要對(duì)檔案資源進(jìn)行有效合理地利用，實(shí)現(xiàn)其綜合價(jià)值，為社會(huì)和諧發(fā)展起著重要的作用。

二、房地產(chǎn)檔案管理工作中的難點(diǎn)

（一）對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)知不足。意識(shí)決定了人的行為活動(dòng)，在房地產(chǎn)檔案管理工作中，很多工作人員對(duì)檔案管理的重要性沒(méi)有深刻的認(rèn)識(shí)，在檔案信息的整理工作中，只是例行公事，不認(rèn)為房地產(chǎn)檔案有經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值，這種意識(shí)狀態(tài)就導(dǎo)致了創(chuàng)新能力得不到提高。還有的工作人員沒(méi)有意識(shí)到信息的社會(huì)價(jià)值，只局限于房地產(chǎn)檔案的信息管理范圍。在現(xiàn)代社會(huì)，信息本身就是重要的資源。所以，在實(shí)際工作中，要通過(guò)加強(qiáng)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，來(lái)提高工作的有效性。

（二）房地產(chǎn)檔案管理工作水平不足。一些地區(qū)由于對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)不足，在招聘工作人員的時(shí)候不夠嚴(yán)謹(jǐn)， 導(dǎo)致非專業(yè)的人員加入了檔案管理的隊(duì)伍中，由于這些工作人員經(jīng)驗(yàn)不足，專業(yè)知識(shí)缺乏，致使檔案管理工作無(wú)法有效地開(kāi)展，更別提檔案管理工作優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮。更有一些地方，房地產(chǎn)檔案管理工作沒(méi)有固定的管理人員，由他人兼顧或輪流管理，導(dǎo)致檔案管理無(wú)法實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)規(guī)范的管理。這種人員配備的不足，管理能力的缺乏，都極大地影響了房地產(chǎn)檔案綜合管理價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。

（三）房地產(chǎn)檔案管理的設(shè)施不健全。房地產(chǎn)檔案管理的重要性是眾所皆知的，但是有些地區(qū)由于經(jīng)濟(jì)條件的制約，有的房地產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)甚至都沒(méi)有基本的檔案管理室，這就導(dǎo)致了在房地產(chǎn)檔案管理工作中，會(huì)出現(xiàn)檔案的丟失情況。還有一些部門由于對(duì)管理重要性的認(rèn)識(shí)不足，在管理工作中不遵守相應(yīng)的管理制度，從而影響了房地產(chǎn)檔案管理的實(shí)用性。

三、房地產(chǎn)檔案管理工作難點(diǎn)的應(yīng)對(duì)策略

（一）房地產(chǎn)檔案管理的有效性需要加強(qiáng)。房地產(chǎn)檔案信息管理需要及時(shí)更新，在檔案管理工作中，要有計(jì)劃地對(duì)信息進(jìn)行搜集和整理，以發(fā)揮檔案管理真正的價(jià)值，對(duì)檔案使用者的信息要定期進(jìn)行核對(duì)更新，通過(guò)多種途徑的信息整理來(lái)增強(qiáng)檔案管理的有效性，要通過(guò)使用相應(yīng)的房地產(chǎn)檔案管理技巧來(lái)整理管理信息，使管理更加系統(tǒng)化、次序化，從而實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理的綜合價(jià)值。

（二）完善房地產(chǎn)檔案管理制度。房地產(chǎn)檔案工作架構(gòu)的建立需要遵守以下三點(diǎn)要求：第一，法律及規(guī)章制度的科學(xué)性。規(guī)章制度的建立要與單位的實(shí)際狀況和房地產(chǎn)檔案管理實(shí)踐的性質(zhì)以及房地產(chǎn)檔案管理的客觀實(shí)際相符合，達(dá)到房地產(chǎn)檔案管理的要求。第二，制度約束機(jī)制的雙向性，簡(jiǎn)而言之就是房地產(chǎn)登記的員工和房地產(chǎn)登記的領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)受到約束，受領(lǐng)導(dǎo)的直接影響促進(jìn)制度的有效實(shí)施，房地產(chǎn)登記員工是約束機(jī)制中的主要對(duì)象，也是房地產(chǎn)登記的重中之重。第三，制度的執(zhí)行具有嚴(yán)肅性。在規(guī)章制度的執(zhí)行過(guò)程中，獎(jiǎng)懲要分明，注重制度的約束性和權(quán)威性。

（三）房地產(chǎn)檔案管理人員的素質(zhì)要提高。房地產(chǎn)檔案管理工作能否順利進(jìn)行，主要在于房地產(chǎn)登記的管理人員的素質(zhì)高低。第一，對(duì)于房地產(chǎn)檔案管理人員應(yīng)該進(jìn)行定期的相關(guān)培訓(xùn)，使他們的專業(yè)素質(zhì)和水平得到提升，讓他們熟練掌握各種科學(xué)的房地產(chǎn)管理方法，從而提高工作效率和房地產(chǎn)檔案管理工作的水平；第二，房地產(chǎn)檔案管理人員要有明確的定位，當(dāng)今科技信息迅速發(fā)展，房地產(chǎn)檔案管理人員作為信息資源的管理者的同時(shí)，還是信息資源的服務(wù)者，所以房地產(chǎn)檔案管理人員在具備房地產(chǎn)檔案管理的專業(yè)技能的基礎(chǔ)上，還要有相應(yīng)的使用信息設(shè)備的技能，才能滿足快速增長(zhǎng)的信息時(shí)代的要求，從而更好地滿足快速發(fā)展的社會(huì)對(duì)房地產(chǎn)檔案工作的更高的要求。

（四）房地產(chǎn)檔案管理工作的信息化管理水平要完善。現(xiàn)在很多房地產(chǎn)機(jī)構(gòu)的檔案管理工作運(yùn)用了計(jì)算機(jī)管理，我國(guó)使用計(jì)算機(jī)管理房地產(chǎn)檔案的機(jī)構(gòu)也不斷擴(kuò)大，這已經(jīng)成為房地產(chǎn)信息化檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)。運(yùn)用計(jì)算機(jī)對(duì)房地產(chǎn)的信息進(jìn)行綜合管理，對(duì)房地產(chǎn)信息資源進(jìn)行快速有效的處理，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息的有效價(jià)值。在信息化管理的實(shí)現(xiàn)過(guò)程中，除了相應(yīng)的硬件條件，還要針對(duì)性地開(kāi)發(fā)應(yīng)用程序和制定規(guī)范的操作流程。

（五）房地產(chǎn)檔案管理的方法實(shí)現(xiàn)多元化。由于不發(fā)達(dá)的偏遠(yuǎn)地區(qū)，高科技的實(shí)現(xiàn)比較落后，所以手工形式的信息系統(tǒng)要進(jìn)行完善。而對(duì)于科技發(fā)達(dá)的地區(qū)，建立計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)并利用互聯(lián)網(wǎng)的高科技條件，在提高工作的管理效率的同時(shí)，也提高了工作的方便和快捷性。同時(shí)，房地產(chǎn)檔案管理工作需要更新思想，為信息的使用者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（六）房地產(chǎn)檔案管理的保管保密工作要加強(qiáng)。存放于管理室的實(shí)體檔案文件，要安排專門的人員看守。制定嚴(yán)格的管理制度并應(yīng)嚴(yán)格遵守，這是做好房地產(chǎn)檔案管理保管保密工作的基礎(chǔ)。此外，相關(guān)檔案管理工作人員在使用的時(shí)候，要有對(duì)檔案使用者負(fù)責(zé)的職業(yè)精神，遵守相關(guān)規(guī)章制度和相關(guān)法律，做好檔案的保管保密工作。

【參考文獻(xiàn)】

[1]高原.房產(chǎn)檔案管理工作中常見(jiàn)難點(diǎn)[J].管理科學(xué)，2015（19）.