用數(shù)字說話：企業(yè)外協(xié)工時成本控制

楊萬巨

私營企業(yè)的加入打破了以往國家分配、按計劃經(jīng)濟(jì)模式下達(dá)任務(wù)的格局，國營企業(yè)產(chǎn)品競爭日趨激烈。在保質(zhì)保量的基礎(chǔ)上降低生產(chǎn)成本，以價格優(yōu)勢贏得合同，充分利用社會資源，擴(kuò)展生產(chǎn)渠道，降低投入，擴(kuò)大產(chǎn)出，是企業(yè)做大做強(qiáng)的一個有效途徑。

北京星航機(jī)電裝備有限公司技術(shù)中心實現(xiàn)外協(xié)工時后，成本分析成果顯著。為了加快產(chǎn)品配套速度，緩解關(guān)鍵設(shè)備、人員等瓶頸環(huán)節(jié)的工作壓力，公司本著“兩頭在內(nèi)，中間在外，關(guān)鍵在手”的原則，改變原來所有零件封閉在廠內(nèi)加工的方式，將非關(guān)鍵零件拿出去進(jìn)行外協(xié)加工，有效利用社會資源，降低人工成本。隨著外協(xié)零件的增多，外協(xié)產(chǎn)品價格的確定日益成為降低人工成本的突出問題，外協(xié)產(chǎn)品所占比例的多少，都是企業(yè)應(yīng)該掌握的數(shù)據(jù)。

一、工時定額管理的概念與意義

工時定額是外協(xié)產(chǎn)品人工成本和價格的主要組成部分。如何利用工時定額控制合理的外協(xié)產(chǎn)品價格，為企業(yè)增收節(jié)支，及時進(jìn)行外協(xié)產(chǎn)品工時成本分析，為領(lǐng)導(dǎo)層提供數(shù)據(jù)已經(jīng)成為亟待解決的任務(wù)。

工時定額是指在一定生產(chǎn)技術(shù)組織條件下，采用科學(xué)合理的方法，對生產(chǎn)單位合格產(chǎn)品或完成一定工作任務(wù)的勞動消耗量所預(yù)先規(guī)定的時間限額。工時定額是在一定生產(chǎn)條件下制定的，其對象是生產(chǎn)者的勞動量，是在企業(yè)所規(guī)定的完成合格產(chǎn)品或符合產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)要求的工作任務(wù)所消耗的勞動量。工時定額作為一個重要的生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，與企業(yè)效益及生產(chǎn)效率有著非常緊密的聯(lián)系。

企業(yè)只有加強(qiáng)基礎(chǔ)管理提高經(jīng)濟(jì)效益，才能提高職工收入繁榮社會主義經(jīng)濟(jì)，盡到社會義務(wù)。工時定額管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要基礎(chǔ)工作，對改善生產(chǎn)經(jīng)營，貫徹按勞分配原則，提高勞動生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益具有十分重要的意義。

在市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)主要依靠提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低產(chǎn)品成本來占有市場與增強(qiáng)競爭能力。而勞動工時消耗是產(chǎn)品成本的重要組成部分，要降低工時消耗提高生產(chǎn)效率，就必須加強(qiáng)勞動定額管理。同時，勞動定額還是編制企業(yè)經(jīng)營計劃的基礎(chǔ)，企業(yè)在制訂生產(chǎn)計劃、成本計劃時應(yīng)該以勞動定額作為依據(jù)，以提高其準(zhǔn)確性和科學(xué)性。勞動定額在產(chǎn)品報價和成本控制工作中也起著非常重要的作用。

二、ERP管理對外協(xié)人工成本控制的作用

以ERP信息化系統(tǒng)實現(xiàn)快節(jié)奏的外協(xié)人工成本歸集匯總是控制成本非常重要的一環(huán)。隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化，企業(yè)的經(jīng)營方式已開始由計劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變，企業(yè)的經(jīng)營管理也由粗放型向集約型轉(zhuǎn)變。因此，建立完善的內(nèi)部經(jīng)營管理機(jī)制、快速的市場反應(yīng)能力科學(xué)的信息管理系統(tǒng)已成為目前市場對企業(yè)最基本的要求，也是企業(yè)提高自身市場競爭能力的必備條件。

然而，建立迅速敏捷的信息管理系統(tǒng)，需要做好企業(yè)基礎(chǔ)管理工作，而企業(yè)基礎(chǔ)管理工作的最佳途徑就是推行ERP管理，這是由ERP在企業(yè)管理中的定義和作用決定的。

第一，MRPII就是將銷售管理、生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)作業(yè)計劃、采購管理、能力需求計劃、數(shù)據(jù)管理以及庫存管理等功能引入，形成創(chuàng)造資源計劃。企業(yè)在使用 MRPII管理后，可明顯提高勞動生產(chǎn)率、改善庫存管理、減少資金占用、有效降低成本，從而提高經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)的市場競爭力。

第二，ERP又是一個逐步標(biāo)準(zhǔn)化的過程，是對管理弊端的約束。它促使企業(yè)的管理層更新管理思想、轉(zhuǎn)變管理方式，從而全面增強(qiáng)管理功能。勞動定額進(jìn)入ERP能夠使工時管理更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、通過向系統(tǒng)內(nèi)及時錄入、申請工時、審核工時，使系統(tǒng)內(nèi)形成一套完整的數(shù)據(jù)，能夠自動生成分廠月交付產(chǎn)品完工工時報表、分廠計時工人月工時報表、當(dāng)月產(chǎn)值工時報表，能夠快速準(zhǔn)確地匯總出各類公式成本數(shù)據(jù)，形成規(guī)范的各類產(chǎn)品工時臺賬，為企業(yè)的報價、審核、經(jīng)營管理、產(chǎn)品成本核算等基礎(chǔ)管理打下良好的基礎(chǔ)。

軍方的報價審價、成本的歸集、生產(chǎn)任務(wù)的外協(xié)與質(zhì)量成本的分析都是實時進(jìn)行的，而工時定額管理產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)臺帳和報表為上述工作提供最基本的數(shù)據(jù)支持。所以，技術(shù)中心在信息化管理平臺的多種形式外協(xié)工時成本匯總分析就顯得非常必要。

三、國內(nèi)外外協(xié)成本分析現(xiàn)狀

為了做好外協(xié)工時成本分析的創(chuàng)新研究，筆者通過資料廣泛調(diào)查了解國內(nèi)外軍工企業(yè)的管理流程思路。通過研究發(fā)現(xiàn)，國外制造業(yè)發(fā)達(dá)、技術(shù)含量越來越高，以航空航天為主的高科技行業(yè)所占比重也越來越大，同時國外的制造業(yè)也是以利潤為中心、充分利用社會資源，以人工成本為基礎(chǔ)制定標(biāo)底。國外制造業(yè)在此基礎(chǔ)上進(jìn)行招標(biāo)，形成你中有我、我中有你的社會化大生產(chǎn)格局，實現(xiàn)降低投入、擴(kuò)大產(chǎn)出的目的。如美國的波音公司將波音飛機(jī)的垂直尾翼分包到我國的西飛公司進(jìn)行生產(chǎn)。

四、外協(xié)工時人工成本優(yōu)化的研究方案與成果實現(xiàn)辦法

筆者公司根據(jù)組織機(jī)構(gòu)和相關(guān)人員變化，結(jié)合價格審核工作實際，為保障公司外協(xié)、外購工作正常開展，保證公司經(jīng)濟(jì)利益，經(jīng)研究決定成立公司價格審核機(jī)構(gòu)成立價格審核委員會、外協(xié)產(chǎn)品價格審核專家組、外購物資價格審核專家組。三個部門分別落實職責(zé)，參與外購物資采購重要合同的價格談判。

實現(xiàn)分析對比，利用計算機(jī)信息系統(tǒng)快速分析外協(xié)產(chǎn)品真實人工成本，為外協(xié)產(chǎn)品定價提供科學(xué)合理的依據(jù)，為成本工程實施奠定基礎(chǔ)。

首先，通過對廠內(nèi)已制定工時的外協(xié)產(chǎn)品進(jìn)行分單位的外協(xié)工時查詢，對當(dāng)月完工外協(xié)工時與當(dāng)月廠內(nèi)完工工時的比例和項目進(jìn)行對比分析，同時提供給廠長及時掌握全廠外協(xié)情況，為合理確定外協(xié)產(chǎn)品比重、控制外協(xié)人工成本起到重大作用。

其次，通過在信息系統(tǒng)增加外協(xié)工時查詢，對廠內(nèi)已制定工時的外協(xié)產(chǎn)品進(jìn)行分單位、分項目的外協(xié)工時匯總，做到廠內(nèi)已制定工時的外協(xié)產(chǎn)品的實時查詢和統(tǒng)計匯總，快速分析外協(xié)產(chǎn)品真實人工成本，為外協(xié)產(chǎn)品定價提供科學(xué)合理的依據(jù)，為成本工程實施奠定基礎(chǔ)。

最后，通過對外協(xié)零件的分單位、分項目查找解決了長期以來，外協(xié)產(chǎn)品價格都是由專職外協(xié)管理人員根據(jù)對方報價進(jìn)行簡單核減或確認(rèn)、缺乏科學(xué)性、砍價依據(jù)不充分、不斷發(fā)生糾紛，過程造成廠外協(xié)費用偏高的問題。

例如安裝支架焊接夾具外協(xié)制造加工最終外協(xié)廠家報價67500元，企業(yè)通過外協(xié)產(chǎn)品價格審核專家組快速查找相似零件工時進(jìn)行類比，對不相同零件按圖紙進(jìn)行科學(xué)制定工時高效率地完成了人工成本確定和價格審核，由對方廠家報價67500元核減為31436元。據(jù)統(tǒng)計，此創(chuàng)新舉措實施的第一年就為企業(yè)節(jié)約113萬工裝外協(xié)費用和400余萬零件外協(xié)費用，第二年共節(jié)約727萬元外協(xié)費用，第三年節(jié)約1789余萬元，達(dá)到了節(jié)支增效的目的，為企業(yè)成本工程做出貢獻(xiàn)。

通過成立公司價格審核機(jī)構(gòu)和實施數(shù)據(jù)對比分析，改變以往按表象盲目分析，實現(xiàn)用數(shù)字說話，為外協(xié)產(chǎn)品定價提供科學(xué)合理的依據(jù)，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要數(shù)據(jù)。

（作者單位：北京星航機(jī)電裝備有限公司技術(shù)中心）