審計信息系統(tǒng)在財務(wù)管理審計方面的應(yīng)用

摘 要：財務(wù)管理審計有著重要的監(jiān)督、管理功能，對企業(yè)安全生產(chǎn)經(jīng)營有著極大影響。如今，信息技術(shù)發(fā)展迅猛，將其引入企業(yè)財務(wù)管理審計工作中，可以較好地提升審計工作的效率和質(zhì)量。本文將對審計信息系統(tǒng)在財務(wù)管理審計方面的應(yīng)用進行探討。

關(guān)鍵詞：審計信息系統(tǒng)；財務(wù)管理審計；應(yīng)用

隨著企業(yè)的發(fā)展壯大，其經(jīng)營業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)逐漸增多，如何快速準確地對這些信息數(shù)據(jù)進行采集和分析是企業(yè)亟待解決的現(xiàn)實性問題。而信息技術(shù)的引入能夠合理建立審計信息系統(tǒng)，有助于加快財務(wù)管理審計的速度，規(guī)范財務(wù)管理審計的流程，對提高審計工作的準確性和合理性有較大幫助。

一、信息化財務(wù)管理審計概述

1.信息化財務(wù)管理審計的內(nèi)涵

一般認為，信息化財務(wù)管理審計是將互聯(lián)網(wǎng)與計算機技術(shù)引入財務(wù)管理審計的過程中，并創(chuàng)立信息化工作平臺，以便可以更快速有效地對信息數(shù)據(jù)進行采集、整理、管理和分析，繼而使審計工作的流程更規(guī)范合理，審計工作的質(zhì)量和效率都更高?？梢?，信息化財務(wù)管理審計是一種必然的趨勢，它能夠較好地保證企業(yè)財務(wù)管理審計工作的科學(xué)性和有效性，有助于企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)步長足發(fā)展。

2.在財務(wù)管理審計工作中應(yīng)用信息技術(shù)的必要性和重要性

首先，是為了順應(yīng)財務(wù)管理審計環(huán)境的變化。如今，企業(yè)財務(wù)管理審計方面的信息數(shù)據(jù)日益增多。如果在進行財務(wù)管理審計的過程中引入信息技術(shù)，對財務(wù)數(shù)據(jù)的采集、管理與分析等工作有較大幫助，有助于企業(yè)順應(yīng)審計環(huán)境變化趨勢，促使審計工作更加有序開展。

同時，是為了深化企業(yè)的財務(wù)管理審計工作。在企業(yè)的財務(wù)管理審計工作中引入信息技術(shù)，能夠及時發(fā)現(xiàn)、評估、補救工作過程中的漏洞與問題，從而可以更好地規(guī)避或降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險，推進企業(yè)良性發(fā)展。

其次，可以使財務(wù)管理審計的業(yè)務(wù)范圍擴大。企業(yè)進行財務(wù)管理審計的時候引入信息技術(shù)，能夠?qū)⒁酝募堎|(zhì)化財務(wù)數(shù)據(jù)變成無紙化信息數(shù)據(jù)，有助于降低財務(wù)管理審計的工作強度和難度，對擴大業(yè)務(wù)范圍有較好幫助。

再者，可以使財務(wù)管理審計的監(jiān)督效果更高。在過去，企業(yè)都是在事后進行財務(wù)管理審計，而隨著信息技術(shù)的引入，企業(yè)能夠通過全程同步審計迅速及時地對財務(wù)數(shù)據(jù)中存在的問題和審計工作中存在的不足進行處理，可以提高財務(wù)管理審計的監(jiān)督效果。

二、某企業(yè)應(yīng)用審計信息系統(tǒng)實施財務(wù)管理審計實例

1.A企業(yè)審計信息系統(tǒng)的建立

隨著A企業(yè)的發(fā)展規(guī)模不斷擴大，經(jīng)營業(yè)務(wù)日益增多，財務(wù)管理審計方面的信息數(shù)據(jù)也越來越龐大，為了確保這些信息數(shù)據(jù)的準確性和真實性，進一步降低財務(wù)管理審計工作的難度，該企業(yè)設(shè)法建立審計信息系統(tǒng)，以便可以通過信息化技術(shù)對數(shù)據(jù)進行實時遠程監(jiān)控和管理，減少企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的潛在風(fēng)險。為此，該企業(yè)在審計信息系統(tǒng)中構(gòu)建了全面預(yù)算管理、資金集中管理和會計集中核算等平臺，同時安排了專業(yè)技術(shù)人員對系統(tǒng)平臺進行維護、管理和優(yōu)化。

2.審計信息系統(tǒng)在A企業(yè)財務(wù)管理審計工作中的應(yīng)用

（1）應(yīng)用的初始階段

財務(wù)數(shù)據(jù)是構(gòu)建審計信息系統(tǒng)平臺的基礎(chǔ)，在建立審計信息系統(tǒng)后要對這些數(shù)據(jù)進行采集、整理、管理和分析。A企業(yè)在創(chuàng)建信息系統(tǒng)平臺后，由專業(yè)審計人員適時采集平臺中的財務(wù)數(shù)據(jù)，然后及時對這些數(shù)據(jù)進行分類整理和全面分析，以便快速有效地厘清財務(wù)管理審計工作的重點。與此同時，業(yè)務(wù)操作人員要根據(jù)審計人員預(yù)先確定的標準，結(jié)合聯(lián)網(wǎng)審計與現(xiàn)場審計的工作模式和需要，對采集到的財務(wù)數(shù)據(jù)進行信息化轉(zhuǎn)換和最終分析。在系統(tǒng)平臺的支持下，可以根據(jù)實際情況對批量財務(wù)數(shù)據(jù)進行篩選、排序，并將其制作成曲線、圖表等更加直觀化的表現(xiàn)形式，從而有效提高審計工作的標準化和科學(xué)化程度。

（2）應(yīng)用的完善階段

基于審計信息系統(tǒng)平臺，企業(yè)可以定期對批量財務(wù)數(shù)據(jù)進行全面審查。通過對初始應(yīng)用階段的分析，A企業(yè)發(fā)現(xiàn)在系統(tǒng)應(yīng)用過程中存在一定問題和不足之處，并采取了針對性措施來完善審計信息系統(tǒng)平臺。例如，在進行日常報銷的時候，存在舞弊現(xiàn)象。對此，在系統(tǒng)平臺中相應(yīng)增加了發(fā)票明細、發(fā)票序號等填報項目，同時針對評審、評審、會議和三公經(jīng)費等設(shè)置了預(yù)警數(shù)值。此外，要求審計人員適時對各類經(jīng)費進行動態(tài)研究，以便通過分析圖表或曲線等的變化趨勢更及時地發(fā)現(xiàn)審計工作的分析，并以此為依據(jù)制定科學(xué)合理的改進方案。

（3）應(yīng)用的總結(jié)階段

經(jīng)過一段時間實踐，A企業(yè)大部分的財務(wù)管理審計工作都在審計信息系統(tǒng)中進行。如此一來，以往大量的紙質(zhì)化財務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成電子圖表和曲線數(shù)據(jù)，審計人員的工作強度和難度都大大降低，審計工作過程中出現(xiàn)的人為失誤也有所減少，審計工作的準確性和有效性得到較大提升。同時，由于財務(wù)數(shù)據(jù)的判斷與分析都是依托信息化技術(shù)和軟件平臺進行的，審計工作的規(guī)范性和科學(xué)性也相應(yīng)提高。其次，財務(wù)管理審計是以預(yù)先設(shè)計的程序為基礎(chǔ)進行的，使得追溯、監(jiān)督和管理審計工作的全過程成為了可能，有助于更充分地發(fā)揮財務(wù)管理審計的監(jiān)督功能。因此，總的來說，審計信息系統(tǒng)在財務(wù)管理審計中的應(yīng)用，提高了A企業(yè)的財務(wù)管理審計工作的效率和質(zhì)量，對A企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展有較大推動作用。

三、審計信息系統(tǒng)在財務(wù)管理審計應(yīng)用過程中的問題和建議

1.審計信息系統(tǒng)應(yīng)用過程中的常見問題

第一，普遍存在財務(wù)管理審計工作和審計信息系統(tǒng)平臺的融合問題。這主要是因為負責(zé)軟件研發(fā)的工程師沒有深入透徹地了解財務(wù)管理審計工作，因而并不清楚財務(wù)管理審計業(yè)務(wù)的實際情況，導(dǎo)致系統(tǒng)平臺可能無法充分滿足審計工作的實際需要。另一方面，盡管審計人員有豐富的審計經(jīng)驗和清晰的工作思路，但是沒有熟練掌握計算機應(yīng)用方面的知識和技能，不知道如何向工程師有效表達自己的工作需求，以至于系統(tǒng)平臺的部分功能達不到應(yīng)用標準。

第二，審計信息系統(tǒng)平臺的部分功能模塊有待完善。例如，在對系統(tǒng)平臺中的數(shù)據(jù)進行查詢時，由于某些功能模塊不夠完善，無法及時獲得信息數(shù)據(jù)，使得財務(wù)管理審計工作無法有序開展。

2.優(yōu)化審計信息系統(tǒng)的建議

首先，要適時組織審計人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，對審計隊伍進行優(yōu)化完善。例如，可以定期安排審計人員參加審計理論和計算機技能方面的培訓(xùn)。在培訓(xùn)的過程中，向?qū)徲嬋藛T介紹國內(nèi)外先進的審計思想和方法，并教授其當前使用廣泛的計算機應(yīng)用技巧，適時開展計算機操作訓(xùn)練和考核，以便審計人員能夠進一步提升專業(yè)水平和計算機應(yīng)用能力。同時，可以不定期邀請有豐富計算機實踐經(jīng)驗的財務(wù)管理審計專家、學(xué)者來企業(yè)進行講座，使審計人員能夠接受先進思想觀念的熏陶，主動加強自我反思和提升。

其次，要加強和審計信息系統(tǒng)開發(fā)商的聯(lián)系。在企業(yè)發(fā)展過程中，財務(wù)管理審計工作會要做出相應(yīng)的調(diào)整和完善。如此一來，審計信息系統(tǒng)平臺的數(shù)據(jù)接口、功能軟件和模塊都會適時要進行維護、管理和升級，以更好地適應(yīng)實際工作需要。因此，企業(yè)要和開放商達成共識，展開長期合作，以確保信息系統(tǒng)能夠有序運作。

四、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)在發(fā)展過程中難免會遇到財務(wù)管理審計方面的問題，為了能夠更高效有序地開展財務(wù)管理審計工作，企業(yè)有必要根據(jù)經(jīng)營發(fā)展狀況適時引入信息技術(shù)，建立科學(xué)合理的審計信息系統(tǒng)，并在實際應(yīng)用過程中定期做好系統(tǒng)的維護、管理和升級工作，適時對系統(tǒng)平臺和功能模塊的常見問題進行總結(jié)分析，然后以此為依據(jù)制定切實可行的優(yōu)化方案。同時，為了確保審計人員能夠靈活運用審計信息系統(tǒng)開展審計工作，可以定期安排審計人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

參考文獻：

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[2]魏森淼，莊明來.論信息化內(nèi)部控制審計與信息系統(tǒng)審計[J].財會通訊，2012，19：18-20.

作者簡介：張婉青（1984.03- ），女，黑龍江，CIA，會計學(xué)