基于電子掃描系統(tǒng)的實驗耗材管理系統(tǒng)

周戀玲　汪珊珊

摘 要 傳統(tǒng)的實驗耗材管理方式效率低下、信息不透明，本文針對實驗耗材管理存在的一些問題，提出利用電子掃描系統(tǒng)進(jìn)行實驗耗材出入庫管理，設(shè)計一套實驗耗材管理系統(tǒng)，提高了實驗耗材的管理效率。

關(guān)鍵詞 實驗耗材 電子掃描 出入庫管理

中圖分類號：R197.324 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

0引言

隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，目前國內(nèi)理工類和綜合類高校都有電子信息類相關(guān)專業(yè)的開設(shè)，為了提高學(xué)生的動手實踐能力，各種電工類實驗必不可少。電工實驗室除了為學(xué)生提供做實驗所需的儀器設(shè)備，每年還會采購大量的實驗元器件，以保障學(xué)生的實驗需要和課程設(shè)計。由于實驗耗材存在種類多、數(shù)量多、體積小等特點，對于實驗耗材的管理存在一定的難度，如何科學(xué)有效地管理實驗耗材，成為實驗室管理工作中的一個亟待解決的問題。

1實驗耗材管理存在的問題

1.1耗材的采購、使用、回收效率低下

實驗室的耗材大致會經(jīng)過采購、使用、回收三個環(huán)節(jié)。首先，由教員或者學(xué)員根據(jù)每學(xué)期的實驗需求，上報所需的實驗耗材型號和數(shù)量清單給實驗室管理員；然后，實驗室管理員匯總所有的實驗耗材需求表，擬稿上報申請購買文件；其次，經(jīng)過學(xué)院相關(guān)部門詢價批準(zhǔn)后，進(jìn)行實物采購；最后，由實驗室管理員對實驗耗材進(jìn)行出入庫管理。上述環(huán)節(jié)，目前幾乎采用紙質(zhì)或電子表單的形式進(jìn)行記錄，一方面，這些信息大部分只有實驗室管理員清楚，由于信息的不對稱，教員或者學(xué)員在提交耗材申請表時，往往不清楚實驗室所剩耗材的情況，造成重復(fù)采購的情況發(fā)生；另一方面，采用手工記錄的方式，會存在實驗室管理員對一時的信息清楚，時間久了之后，對耗材的出入庫情況細(xì)節(jié)沒法回顧。

1.2耗材出入庫記錄信息不完整

實驗耗材的分發(fā)是根據(jù)教員對每堂課的需求進(jìn)行分發(fā)的，實驗課結(jié)束時，實驗室管理員對完好的耗材進(jìn)行回收。由于實驗室開設(shè)的實驗課程較多，每門實驗課程對應(yīng)的班級也比較多，勢必存在耗材頻繁出入庫的情況，而這些記錄信息都是采用手工登記的方式，不僅效率低下，且容易出現(xiàn)漏洞，在有需求改變的情況下，很難在第一時間進(jìn)行更正和補漏，更容易使記錄混亂，難以查詢和下一步安排。

1.3實驗室管理員的耗材信息不對稱

實驗室的管理員一般都有多個人，對于實驗耗材的管理是指定專人進(jìn)行負(fù)責(zé)，耗材管理員對于耗材的存放位置、數(shù)量、使用信息有專門記錄，對這些信息比較清楚，而其他的管理員可能對這些信息就比較陌生，當(dāng)其他實驗室管理員需要對實驗耗材進(jìn)行分發(fā)時，會存在不清楚耗材存放位置，且沒法更新耗材使用信息等情況。若遇到耗材管理員有事外出等情況，會出現(xiàn)耗材管理混亂的情況，嚴(yán)重影響了實驗室管理人員的工作效率。

針對上述存在的一些管理問題，有必要建立一套統(tǒng)一的管理平臺，讓實驗室管理人員對實驗耗材進(jìn)行統(tǒng)一管理。

2基于電子掃描系統(tǒng)的實驗耗材管理

電工實驗室的元器件大部分體積比較小，比如電阻、電容、二極管等，要讀取這些器件的型號，比較費時間，造成了耗材出入庫效率低下。在借鑒超市商品管理和圖書館圖書管理的基礎(chǔ)之上，本文提出引入電子標(biāo)簽掃描系統(tǒng)，作為實驗耗材自動化出入庫的方式，通過電子標(biāo)簽的掃描，實驗室管理員可以快捷地將實驗耗材相關(guān)信息讀取到電腦，從而提高管理效率。

2.1電子標(biāo)簽的分類

現(xiàn)有的電子標(biāo)簽識別技術(shù)大致分為三類：條形碼標(biāo)簽技術(shù)、二維碼標(biāo)簽技術(shù)、無線射頻識別（RFID）技術(shù)。

條形碼掃描技術(shù)，是將制作完成的條形碼粘貼在確定的物體上，并使用專門的條形碼掃描讀寫器將條形碼中的信息讀取出來，該讀寫器讀取的信息是由光信號傳遞的。

二維碼掃描技術(shù)，與條碼掃描技術(shù)相類似，但是二維碼包含的信息比條形碼更多，也需要借助專門的二維碼掃描讀寫器讀取其中的信息，目前二維碼識別技術(shù)的應(yīng)用相當(dāng)廣泛。

無線射頻識別（RFID）技術(shù)，是射頻識別系統(tǒng)的數(shù)據(jù)載體，每個電子標(biāo)簽都有一個全球唯一的編碼。電子標(biāo)簽中存儲有被標(biāo)識物品的相關(guān)信息，通常被貼附在需要標(biāo)識的物品上，它存儲的物品信息可被讀寫器以無線電波的實行非接觸式地讀取。

2.2電子標(biāo)簽掃描系統(tǒng)的方案選擇

上述三種標(biāo)簽識別技術(shù)都可以應(yīng)用到實驗耗材的自動識別中，需要從以下幾個方面考慮方案選擇：（1）大部分實驗耗材體積較小。（2）標(biāo)簽制作的難易程度。（3）整套電子識別設(shè)備的成本。（4）標(biāo)簽記錄數(shù)據(jù)的完整性。

由于條碼技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)相當(dāng)成熟，在圖書管理系統(tǒng)中應(yīng)用了非常久的時間，條碼的制作成本較低，并且記錄的信息已經(jīng)能夠滿足對實驗耗材管理的需求，因此，本文系統(tǒng)在電子標(biāo)簽的方案選擇中采用條碼技術(shù)。

2.3實驗耗材管理的方案設(shè)計

本文設(shè)計的實驗耗材信息管理系統(tǒng)功能如圖1所示，在考慮實現(xiàn)實驗耗材綜合管理系統(tǒng)方案時，充分利用信息自動化技術(shù)，利用電子標(biāo)簽掃描系統(tǒng)，能夠自動讀取實驗耗材相關(guān)信息。

3結(jié)論

通過對實驗室的耗材管理現(xiàn)狀和需求進(jìn)行分析，尋找科學(xué)有效的管理辦法，嘗試?yán)秒娮訏呙璺绞綄牟某鋈霂爝M(jìn)行管理和登記，提高了實驗耗材的利用率和實驗室管理人員的管理效率。

參考文獻(xiàn)

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