成本預(yù)算在成本控制過程中的應(yīng)用探究

徐正則

【摘 要】企業(yè)的發(fā)展主要依靠收入與成本，企業(yè)在發(fā)展過程中一方面是加大收入；另一方面則是降低成本，因此，成本在企業(yè)的發(fā)展過程中占據(jù)了極其重要的地位。在現(xiàn)在大的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)層出不窮，競(jìng)爭(zhēng)極大，要想在企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)中有一席之地，企業(yè)必須對(duì)成本加大控制力度。尤其是近幾年，成本預(yù)算在企業(yè)發(fā)展中的作用越來越明顯，漸漸成為了企業(yè)成本控制的重要手段。

企業(yè)成本預(yù)算是對(duì)企業(yè)未來一段時(shí)間將要發(fā)生的支出情況做的預(yù)算，通過成本預(yù)算有效地控制企業(yè)成本，在企業(yè)收入一定的情況下盡可能地實(shí)現(xiàn)成本最優(yōu)化，真正地實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化。因此，成本預(yù)算在企業(yè)成本控制中有著不可忽視的作用。

【關(guān)鍵詞】成本預(yù)算；成本控制；經(jīng)濟(jì)利益

一、成本預(yù)算的必要性

企業(yè)成本是企業(yè)在生產(chǎn)過程中所產(chǎn)生的成本及費(fèi)用。企業(yè)進(jìn)行成本控制的目的就是要降低成本費(fèi)用，有效地控制成本，以最小的投入獲得最大的產(chǎn)出。成本預(yù)算現(xiàn)在儼然已經(jīng)是企業(yè)管理控制的主要方法之一，對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展有著不可取代的作用，尤其是在成本控制方面，發(fā)展的空間也是及其客觀。

成本預(yù)算，字面含義是對(duì)于未來一段時(shí)間將要發(fā)生的成本進(jìn)行預(yù)算，但是真正的成本預(yù)算不僅僅是這樣，而是通過制定有效的政策，在企業(yè)開源的同時(shí)，控制企業(yè)的總體成本費(fèi)用，精簡(jiǎn)細(xì)化掉隱性成本，達(dá)到成本的最低即最優(yōu)化，達(dá)到真正的資源優(yōu)化配置，全面地降低企業(yè)的綜合成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化。具體來說就是根據(jù)企業(yè)未來一段時(shí)間內(nèi)的經(jīng)營目標(biāo)以及經(jīng)營方針，在綜合考慮企業(yè)過去、現(xiàn)在以及將來發(fā)展趨勢(shì)的基礎(chǔ)上，對(duì)企業(yè)進(jìn)行預(yù)算的一種管理方式，是一個(gè)縱向的比較過程，通過縱向比較來推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

成本預(yù)算是管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理手段、起點(diǎn)和財(cái)務(wù)預(yù)算的一個(gè)重要組成部分，是企業(yè)對(duì)于成本管理在未來一個(gè)時(shí)期內(nèi)做出的一種書面方案，是成本決策的結(jié)果。成本預(yù)算的準(zhǔn)確編制，可以幫助企業(yè)指明未來奮斗發(fā)展的目標(biāo)，為企業(yè)的成本管理提供一定的依據(jù)；同時(shí)，還可以幫助企業(yè)挖掘全體員工的潛力，有效地控制成本費(fèi)用，使企業(yè)的人力、財(cái)力、物力都達(dá)到最大的使用價(jià)值，幫助企業(yè)更好的進(jìn)行經(jīng)營管理。

從2014年年底至今，我國經(jīng)濟(jì)伴隨著房地產(chǎn)事業(yè)的低迷進(jìn)入低谷，各行各業(yè)的經(jīng)濟(jì)都十分不景氣，在這種情況下，我們必須制定有效的成本預(yù)算管理控制方案，有效地控制成本，才能盡快走出經(jīng)濟(jì)危機(jī)。

二、成本預(yù)算的要求

成本預(yù)算是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基礎(chǔ)，因此，進(jìn)行成本預(yù)算時(shí)必須遵循一定的要求：

第一，成本預(yù)算必須與收入預(yù)算、資金預(yù)算相結(jié)合，不能獨(dú)立的進(jìn)行。

企業(yè)做預(yù)算的目的是開源節(jié)流，在收入最大化時(shí)盡可能達(dá)到成本最小化，因此在進(jìn)行成本預(yù)算時(shí)必須充分考慮其他財(cái)務(wù)預(yù)算，綜合的考慮這些預(yù)算，這樣不僅在收入最大的時(shí)候合理的降低了成本及相關(guān)費(fèi)用，還能夠使各項(xiàng)預(yù)算緊密聯(lián)系起來。

第二，成本預(yù)算要有相應(yīng)的技術(shù)支持。

在進(jìn)行陳本預(yù)算時(shí)，要先進(jìn)行成本預(yù)測(cè)，如果沒有相應(yīng)的技術(shù)支持，預(yù)算也就毫無意義，預(yù)算的編制將會(huì)僅限于形式，以此為依據(jù)的成本控制也將失去價(jià)值，因此一定要有相應(yīng)的技術(shù)支持，進(jìn)而保證成本預(yù)算的價(jià)值。

第三，成本預(yù)算要全面進(jìn)行，充分考慮資金的時(shí)間價(jià)值。

站在財(cái)務(wù)管理的角度來說，時(shí)間本身就是有價(jià)值的，企業(yè)的資金更是有時(shí)間價(jià)值的，因此，成本預(yù)算要全面進(jìn)行，充分考慮時(shí)間這一因素進(jìn)去，最大限度的使用貨幣資金，為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)利益。

第四，成本預(yù)算要符合企業(yè)的實(shí)際，不能一味地降低成本忽略其他因素。

企業(yè)之所以做成本預(yù)算是要考慮企業(yè)未來發(fā)展可能發(fā)生的成本支出，因此要結(jié)合實(shí)際，根據(jù)企業(yè)的真實(shí)情況進(jìn)行預(yù)算，不能一味地降低成本，忽略其它因素，阻礙企業(yè)的發(fā)展。

三、成本預(yù)算在成本控制中存在的問題

我國企業(yè)目前成本預(yù)算體制還不成熟，還存在許多問題：

第一，對(duì)于成本預(yù)算流程沒有一個(gè)合理的設(shè)計(jì)，甚至于照搬其它企業(yè)的成本預(yù)算模式，涉及范圍不夠全面，內(nèi)容以及針對(duì)項(xiàng)目不夠明確，不能夠統(tǒng)觀全局依據(jù)企業(yè)的真實(shí)情況進(jìn)行成本預(yù)算。

第二，數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確，成本預(yù)算是對(duì)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行的一個(gè)規(guī)劃，但是有些時(shí)候預(yù)算的數(shù)據(jù)及其馬虎，有的甚至于倒退估算，忽略了預(yù)算的本質(zhì)，不能夠進(jìn)行全面細(xì)致的分析。

第三，各部門之間沒有進(jìn)行有效的配合，都是單獨(dú)工作，但是預(yù)算是針對(duì)與公司的整體情況進(jìn)行預(yù)算的，這就導(dǎo)致預(yù)算工作被架空，不能及時(shí)有效地進(jìn)行成本預(yù)算。

第四，預(yù)算人員的專業(yè)水平不夠。許多企業(yè)都認(rèn)為預(yù)算歸屬于財(cái)務(wù)部門，因此財(cái)務(wù)部門的人員都可以進(jìn)行預(yù)算，這是一個(gè)根本性的錯(cuò)誤，成本預(yù)算是一件事前工作，是對(duì)于企業(yè)未來經(jīng)濟(jì)活動(dòng)一個(gè)規(guī)劃，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是事后工作，是所有事前發(fā)生之后進(jìn)行的總結(jié)，這兩個(gè)工作是有本質(zhì)區(qū)別的，財(cái)務(wù)人員做預(yù)算也導(dǎo)致了預(yù)算結(jié)果的不準(zhǔn)確性。

這些原因最終將會(huì)導(dǎo)致成本數(shù)據(jù)不清晰，成本缺乏控制、消耗過大、成本升高，同時(shí)導(dǎo)致企業(yè)的管理不規(guī)范，效益、管理俱失的雙重惡果，致使公司整體競(jìng)爭(zhēng)能力下降，造成經(jīng)濟(jì)損失。

四、針對(duì)上述問題的解決方法

為了企業(yè)的更好發(fā)展，我們應(yīng)該正視上面一系列問題，解決上述問題：

第一，根據(jù)企業(yè)的真實(shí)情況制定一套合理有效的預(yù)算流程，從根本上重視成本預(yù)算，明確重點(diǎn)，知道企業(yè)的主要成本涉及內(nèi)容，做預(yù)算時(shí)突出重點(diǎn)的進(jìn)行預(yù)算。

第二，提高預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。預(yù)算人員在進(jìn)行預(yù)算時(shí)要保證預(yù)算采用數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，這將是對(duì)預(yù)算結(jié)果產(chǎn)生直接影響。

第三，各部門應(yīng)該相互配合，根據(jù)真實(shí)情況向預(yù)算人員進(jìn)行反饋，進(jìn)而保證預(yù)算數(shù)據(jù)可以真正的適用于企業(yè)。

第四，預(yù)算人員的專業(yè)能力要有保證。首先，人事部在招聘相關(guān)人員時(shí)要真實(shí)的認(rèn)識(shí)這個(gè)問題，不能會(huì)財(cái)務(wù)知識(shí)就行，必須保證在預(yù)算方面的專業(yè)能力；其次，預(yù)算人員自己也要不斷提高自己的專業(yè)能力，與時(shí)俱進(jìn)，能夠真正從本質(zhì)上意識(shí)到自己工作的重要性。

在企業(yè)的發(fā)展過程中，成本管理是極其重要的組成部分，影響著企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益，受到各企業(yè)管理人員的高度關(guān)注，隨著經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，人們生活水平將提高，物價(jià)水平也將隨之提高，人力資源成本隨著二者的提高而提高，增加了企業(yè)的成本支出，較大的影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，企業(yè)管理者在企業(yè)的管理過程中，應(yīng)該高度重視成本預(yù)算與成本控制，在成本控制中應(yīng)用成本預(yù)算有利于減少企業(yè)發(fā)展過程中的不利因素，使各項(xiàng)指標(biāo)能更加符合實(shí)際生產(chǎn)，進(jìn)一步提高預(yù)算可執(zhí)行性和完成的準(zhǔn)確率從而達(dá)到控制成本的目的，從而達(dá)到經(jīng)濟(jì)利益的最大化。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊紀(jì)琬；有關(guān)企業(yè)成本管理的幾個(gè)問題[J]；財(cái)會(huì)通訊（綜合版）；1980年S5期.

[2]葛亮民 ，夏訪庭；發(fā)揮成本管理在輕工業(yè)企業(yè)管理中的作用[J]；上海會(huì)計(jì)；1981年08期.

[3]肖瑜；成本計(jì)劃問題淺析[J]；財(cái)會(huì)通訊（綜合版）；1981年Z1期.

[4]王文澤；吉化化肥廠成本計(jì)劃與控制研究[D]；大連理工大學(xué)；1999年.

[5]吳虹雁；現(xiàn)代企業(yè)成本管理創(chuàng)新研究[D]；南京農(nóng)業(yè)大學(xué)；2003年.

[6]趙暉；我國企業(yè)成本管理改進(jìn)問題研究[D]；華北電力大學(xué)；2001年.

[7]金翀；中國成本管理新模式研究[D]；大連理工大學(xué)；2000年.

[8]顏軍，馬利.淺談標(biāo)準(zhǔn)成本的建立[J].會(huì)計(jì)之友，2008.

[9]張素會(huì).論全面預(yù)算管理在我國企業(yè)中的運(yùn)用[J].經(jīng)濟(jì)壇，2011，（12）.

[10]劉靜.淺議全面預(yù)算管理在石油企業(yè)成本控制中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2013.

[11]張菊萍.全面預(yù)算管理在企業(yè)成本控制中的意義及實(shí)施策略[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2013.