何偉霞 王 軍
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管理會計變革過程淺析
何偉霞王軍
本文借鑒行動者網(wǎng)絡理論,從全新視角全方面考察企業(yè)管理會計變革過程?;谀壳拔覈髽I(yè)管理環(huán)境和管理內(nèi)容的變化,將企業(yè)變革界定為由關系型交易轉(zhuǎn)向規(guī)則型交易,并構建此變革過程中的行動者網(wǎng)絡。本文主要貢獻在于從行動者網(wǎng)絡理論研究管理會計變革,有助于深刻理解變革各因素的相互作用機制。
管理會計變革;行動者網(wǎng)絡理論;關系型交易;規(guī)則型交易
目前,我國正處于重要戰(zhàn)略機遇期,過去三十年經(jīng)濟持續(xù)增長嚴重依賴的人口紅利逐漸消失,材料、勞動力成本逐漸增長,資源、環(huán)境對經(jīng)濟增長的約束力正在增強,這些都直接影響到了傳統(tǒng)企業(yè)的生存發(fā)展。因此,企業(yè)需要變革以適應現(xiàn)代社會的發(fā)展。
我國很多企業(yè)處于從以關系為基礎的交易策略到以規(guī)則為基礎的交易策略的變革階段(MIKE W.PENG,2003)。很多企業(yè)在發(fā)展起步過程中離不開強大的人脈關系支撐,企業(yè)的管理依賴于領導能力。從事的交易以人與人之間的關系為基礎,企業(yè)內(nèi)部管理由領導者的意志決定。但是隨著交易的逐步擴大,外部環(huán)境不斷變化,而企業(yè)僅僅依靠密切關系形成的交易不足以支持企業(yè)發(fā)展壯大的要求。企業(yè)內(nèi)部的管理制度也不再適應企業(yè)現(xiàn)行規(guī)模下的實際情況。在內(nèi)外因的共同作用下,企業(yè)必須實施變革,從關系型轉(zhuǎn)為規(guī)則型,完善管理會計信息制度。
運用ANT(行動者網(wǎng)絡理論)研究管理會計變革,能夠在兩方面擴展現(xiàn)有研究。首先,ANT有助于研究管理會計變革中利益相關者的作用,全面分析管理會計變革。第二,ANT理論(行動者網(wǎng)絡理論)沒有區(qū)分宏微觀,并且注意到了行動者的不穩(wěn)定性。因此,對于涉及多個影響因素,行動者不穩(wěn)定的管理會計變革而言,運用ANT理論加強對管理會計變革過程和機制的研究,具有重要意義。
(一)文獻回顧
為了打開管理會計變革過程中的黑箱,很多學者對變革過程中產(chǎn)生的問題,變革的影響因素進行了深入研究。變革的動因可歸納為外部環(huán)境和內(nèi)部因素。其中,外部環(huán)境可包括信息技術革命、經(jīng)濟全球化的挑戰(zhàn),政府政策等(齊振宏,2002)。內(nèi)部因素主要包括企業(yè)不同生命周期的階段性需求,如初創(chuàng)期組織需加快獲取競爭優(yōu)勢,穩(wěn)定期企業(yè)需努力維持優(yōu)勢,不同時期都涉及到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、文化、人員等方面的改革,還包括各利益相關者權益動態(tài)平衡的需要,比如組織既要滿足股東和員工利益、又要兼顧社會責任等。
從研究管理會計變革的內(nèi)部影響因素來看,包括變革的動力和阻力。變革的動力可以歸納為組織、群體和個體層面(見表1)。
表1 管理會計變革動力的來源
資料來源:根據(jù)文獻整理
變革意味著改變,不可避免會受到很多阻力。管理會計變革研究表明,抵制變革可能會導致變革失敗,但抵制在不同環(huán)境中會產(chǎn)生不同效應。組織必須要清楚分辨抵制背后的作用機制,找出抵制原因。
上述管理會計變革的研究,對我國企業(yè)的管理會計變革很有啟示,但仍存在不足。首先,缺少對變革系統(tǒng)性、立體性的研究,沒有充分考慮管理會計變革中的各個關鍵要素。其次,管理會計變革應該是一個靜態(tài)和動態(tài)相結(jié)合的過程,行動者在變革過程中作用、態(tài)度等會隨著變革的進行發(fā)生改變,上述研究沒有充分考慮變革過程中各影響因素的動態(tài)性。
(二)理論分析
行動者網(wǎng)絡理論(ANT)探討了各利益相關者,即各類行動者(包括思想、技術、設備等)如何形成異質(zhì)性網(wǎng)絡的過程。該理論的核心內(nèi)容包括行動者、廣義對稱原則和轉(zhuǎn)譯。行動者一般包括人類,人類的集聚,意識形態(tài),方法,概念,語境,電腦和其他的技術物體。ANT提出每個行動者都可以被定義,而且只可以和其他行動者一起來理解。
轉(zhuǎn)譯是ANT理論的中心,包括問題呈現(xiàn)、利益共享、征召和動員。這些進程相互聯(lián)結(jié)、相互作用。問題呈現(xiàn)是指通過展示,努力使別人相信贊同變革。問題呈現(xiàn)強調(diào)外部因素,比如文化和發(fā)散性資源(Ezzamel,1995)。利益共享即各力量相互作用,強化各力量之間的聯(lián)系。征召就是創(chuàng)造同盟者網(wǎng)絡,在利益相關者之間建立合約。最后,動員對組織各部分的監(jiān)督,使組織保持穩(wěn)定。除了這四個階段,組織在任何時候都會發(fā)生力量的抗衡。為了成為戰(zhàn)勝者,組織變革力量必須抵制反行動者。ANT網(wǎng)絡的成員,比如相互競爭的網(wǎng)絡、顧客、非人類行動者和強有力的經(jīng)濟力量都會引起組織變革。ANT認為創(chuàng)新的成功除了依靠先驅(qū)者(通常是使用者),還取決于許多行動者的預期、利益和他們面臨的問題。轉(zhuǎn)譯強調(diào)創(chuàng)新和使用者的聯(lián)系。先驅(qū)者必須招募同盟加入推進創(chuàng)新,然而前驅(qū)者還必須控制同盟的行為和舉動并使他們的行為是可預見的。
目前已有的管理會計變革框架與發(fā)展,對我國企業(yè)開展管理會計變革很有啟示,但是缺少對變革系統(tǒng)性、立體性的研究,沒有充分考慮動態(tài)變化。因此,本文在前人研究的基礎上,借鑒行動者網(wǎng)絡理論,構建管理會計變革研究框架。
正如上文指出的那樣,基于我國很多企業(yè)都經(jīng)歷過從以關系為基礎的交易策略到以規(guī)則為基礎交易制度的轉(zhuǎn)變,因此,本文重點研究在這個變革過程中的管理會計變革問題。
(一)行動者網(wǎng)絡的構建
社會網(wǎng)絡理論認為,個人行為鑲嵌在社會網(wǎng)絡中的,人們能夠從互相之間隨意的口頭交流中獲取信息。因此,社會網(wǎng)絡理論強調(diào)了個人依賴于他人的行為而改變自己的偏好和決定的決策外部性。ANT(行動者網(wǎng)絡理論)就是要通過“轉(zhuǎn)譯”(translation)連接各利益相關者,改變行動者的偏好和決定。
變革開始,首先是外部環(huán)境的壓力,如信息全球化和信息技術革命,客戶需求的多樣性和多變性等迫使企業(yè)感受到在關系型交易下的巨大壓力,必須要進行改革。其次,政府出臺的政策具有的導向性作用也會有力推動企業(yè)進行變革。從企業(yè)內(nèi)部而言,隨著企業(yè)日益發(fā)展壯大,企業(yè)規(guī)模逐漸擴大,規(guī)模的擴大需要企業(yè)完善管理會計信息系統(tǒng),以應對日益增多繁雜的事務。
在內(nèi)外因的共同作用下,企業(yè)開始進行管理會計變革,以改善企業(yè)內(nèi)部管理,縮減成本,提高效益。然而,企業(yè)在長期發(fā)展過程中,已經(jīng)形成了自己的企業(yè)文化和組織慣性。組織慣性會阻礙企業(yè)進行變革,企業(yè)會滿足于現(xiàn)狀,并不愿意改變當前穩(wěn)定舒適的狀態(tài)。如果建立新業(yè)績評價制度,可能會威脅到老員工利益,員工會產(chǎn)生抵制心理。而員工的心理歸屬感會使他們對企業(yè)放心,堅定追隨領導的意志,認為企業(yè)進行管理會計變革有助于企業(yè)。作為有前瞻性的管理者而言,他們必須要堅定實施變革,因為關系型交易在企業(yè)日益擴大規(guī)模時,維護關系的成本會不斷加大,企業(yè)必須建立起相應的制度,如建立成本控制制度,尋找更合適的成本計算方法,預算制度等,以節(jié)約成本。
如果說管理會計變革過程是一個動態(tài)過程,那么只有當管理會計變革中實施的制度被固化下來,并且穩(wěn)定保持,那么這種變革我們才可以稱之為管理會計變革成功了。制度要能夠被固化下來,那么制度本身必須具備適合企業(yè)的特質(zhì)。因此,管理會計變革中涉及到的各項制度就是行動者。成本控制制度,預算制度,業(yè)績評價等制度為了自己的利益,一定會努力發(fā)揮自己作用,使之在企業(yè)保持生命力。高層管理者在執(zhí)行變革時的意志力很重要,管理者是保證制度運行的行動者。員工是遵守制度的行動者。企業(yè)文化作為一種意識形態(tài),具有穩(wěn)定性特征。企業(yè)文化在企業(yè)長期發(fā)展過程中,會影響企業(yè)人員的思維做事方式。因此,企業(yè)文化也是管理會計變革能夠成功的重要行動者。
(二)轉(zhuǎn)譯
在管理會計變革整個過程中,涉及多個行動者,但是有些行動者態(tài)度不明確,容易轉(zhuǎn)為反對變革的行動者。比如企業(yè)員工,企業(yè)原有的制度依賴性等。此時,行動者中轉(zhuǎn)譯者的作用就很關鍵。企業(yè)經(jīng)過長期發(fā)展,已經(jīng)形成了自己的企業(yè)文化,企業(yè)文化作為一種意識形態(tài),是一種系統(tǒng)的價值觀念和規(guī)范。事實表明,企業(yè)員工對管理會計變革和創(chuàng)新的情感反應往往與變革成敗關系密切。企業(yè)文化是重要的轉(zhuǎn)譯者之一。
高層管理者和實施的一系列會計制度也是重要的轉(zhuǎn)譯者。先進的管理會計方法必是經(jīng)過實踐證明的能夠有效促進企業(yè)管理效率的有效模式,有其歷史必然性和與生俱來的優(yōu)越性。這些制度在外在壓力,企業(yè)文化,企業(yè)領導者的推動下,得以開始實施。一開始實施變革時,企業(yè)可能是抵觸的,但是隨著先進管理會計模式的優(yōu)點逐漸展現(xiàn)時,制度自身又會成為一個強有力的行動者,使企業(yè)認識到它的價值。部分員工仍然會存在反變革傾向。制度作為轉(zhuǎn)譯者,在企業(yè)文化和高層管理者共同的轉(zhuǎn)譯作用下,會推動員工支持變革。高層管理者在變革中,要充分關注企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化。面對企業(yè)競爭壓力時,要使投資者相信,進行管理會計變革能夠更有效進行企業(yè)管理,使壓力轉(zhuǎn)變?yōu)榇龠M變革的動力。
(三)形成利益共同體
經(jīng)過一系列轉(zhuǎn)譯過程,在企業(yè)文化、高層管理者的推動以及管理會計制度的共同轉(zhuǎn)譯作用下,多次提議,轉(zhuǎn)譯,利益賦予后,上述各行動者形成利益共同體,實現(xiàn)新管理會計變革的模式化,企業(yè)最終成功從關系型轉(zhuǎn)變?yōu)橐?guī)則型。
本文以行動者網(wǎng)絡理論為基礎,分析各類利益相關者在網(wǎng)絡作用下對管理會計系統(tǒng)的變革如何發(fā)揮影響作用,最終促成新的管理會計制度的建立,并影響組織業(yè)務運營,產(chǎn)生績效的機制。行動者網(wǎng)絡理論對于解釋管理會計變革具有一定的說服力,因為行動者網(wǎng)絡組構與管理會計變革發(fā)展進程密切關聯(lián)。
本文的研究結(jié)論對于未來管理會計變革理論研究具有以下幾點啟示:第一,管理會計變革是持續(xù)并且循序漸進不斷進化的過程。第二,管理會計變革過程中,要充分發(fā)揮轉(zhuǎn)譯者的作用,促使變革阻力向變革動力的轉(zhuǎn)變。第三,管理會計變革中,非人類因素和人類因素同等重要,要充分重視非人類因素的重要,注意平衡各利益方的關系。(作者單位:南京審計大學會計學院)
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何偉霞(1991-),女,江蘇丹陽人,南京審計大學,碩士研究生。
王軍(1991-),男,山東菏澤人,南京審計大學碩士研究生。
江蘇省研究生創(chuàng)新項目(KYLX15_1028);江蘇省研究生創(chuàng)新項目(KYLX16_1414)