淺談ERP在財務(wù)管理中的應(yīng)用

王雯英

摘要：網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用使得其在企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展中顯示出強大的威力，財務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)營管理的核心部分，面對即時變化的商務(wù)環(huán)境和信息技術(shù)的高效率性，必須更新財務(wù)管理觀念以適應(yīng)新的經(jīng)濟模式。ERP的適時推廣應(yīng)用，使企業(yè)的財務(wù)管理極速的從過去的事后反饋，發(fā)展到可以對企業(yè)實時地進(jìn)行監(jiān)控，讓財務(wù)管理從靜態(tài)管理走向動態(tài)管理。

關(guān)鍵詞：信息化環(huán)境；問題；對策；ERP；應(yīng)用

中圖分類號：F230 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）024-000-02

在信息社會，信息技術(shù)普遍應(yīng)用于社會的各個角落，信息成為重要的企業(yè)資源，數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境使得企業(yè)有更多的機會去優(yōu)化其資源配置，從而追求到最大的利潤。

一、信息化環(huán)境下企業(yè)會計管理面臨的問題

（一）管理層信息要求的提升

速度是企業(yè)竟?fàn)帿@勝的關(guān)鍵，企業(yè)管理高層希望對經(jīng)營中的各項業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析評估，即時獲得高效信息，并進(jìn)行分析評估，從而優(yōu)化資源配置，提高企業(yè)的核心競爭力，而目前的財務(wù)信息只能滿足受托責(zé)任觀下企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營業(yè)績的要求；

（二）企業(yè)實時控制的必要性

資金流、物流和信息流伴隨著企業(yè)業(yè)務(wù)活動的全過程，傳統(tǒng)的財務(wù)會計流程遠(yuǎn)離業(yè)務(wù)流程，沒有實時監(jiān)督，只能進(jìn)行事后核算和反映，這種滯后的信息、事后的控制無法讓企業(yè)產(chǎn)生更大的效益；而且財務(wù)數(shù)據(jù)通常在業(yè)務(wù)發(fā)生后采集，對財務(wù)人員來說，當(dāng)發(fā)現(xiàn)報表數(shù)據(jù)錯誤時，很難去跟蹤來源。

二、解決企業(yè)財務(wù)管理中存在問題的對策

當(dāng)今的信息化時代，為提高財務(wù)信息的實時性和控制力度，使企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量、高效益、低成本的經(jīng)營目標(biāo)，企業(yè)就必須對傳流會計業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重構(gòu)，實現(xiàn)財務(wù)管理的集中性，財務(wù)同業(yè)務(wù)的協(xié)同性，全面管理預(yù)算，動態(tài)控制企業(yè)資金，ERP管理系統(tǒng)也就應(yīng)運而生。

（一）ERP的內(nèi)涵

ERP是英文企業(yè)資源計劃的簡寫，是建于信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想，全面集成企業(yè)的所有資源，并為企業(yè)決策層及員工提供計劃、決策、控制與業(yè)績評價的全面化、整合化和動態(tài)化的信息管理平臺；它是以人、財、物、信息等企業(yè)資源進(jìn)行整合優(yōu)化的集成管理系統(tǒng)，將物流、資金流、信息流信息高度集成，實行財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化.

（二）ERP在財務(wù)管理中的優(yōu)勢

ERP能使財務(wù)會計由事后收集和反映會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)向管理控制和決策支持方面，企業(yè)的供、產(chǎn)、銷各環(huán)節(jié)同財務(wù)完全集成，使財務(wù)信息不再是孤立的。

1.ERP有效地實現(xiàn)了與信息化時代的接軌，達(dá)成數(shù)據(jù)集成化、計算簡捷化、處理信息方法多元化、存儲方式電子化；

2.通過系統(tǒng)實施控制，可以克服人為因素干擾，做到同步監(jiān)控。如上機管理、會計業(yè)務(wù)處理、評估內(nèi)控控制制度

3.ERP系統(tǒng)對存貨進(jìn)行分批號分倉位管理，能讓物料領(lǐng)用時做到先進(jìn)先出，并及時進(jìn)行庫齡預(yù)警提示，避免物料的長期積壓及保障物料的安全儲存量；對產(chǎn)成品能動態(tài)掌握銷售情況和庫存，合理調(diào)配產(chǎn)品，加快市場的反應(yīng)速度，加快商品周轉(zhuǎn)速度；

4.企業(yè)管理者也能實時查看庫存和生產(chǎn)狀況，在綜合資金、占用成本上，實現(xiàn)理想的庫存量，達(dá)到購銷平衡。

（三）ERP在財務(wù)管理中的劣勢

ERP在我國發(fā)展了一段時期，但仍有不足之處，缺陷主要表現(xiàn)為：

1.費用較高，ERP系統(tǒng)一般都是外單位開發(fā)的，投入及維護成本都很高；

2.人機應(yīng)用欠靈活，比如若無意關(guān)閉某個系統(tǒng)，則后面的操作無法實現(xiàn)；ERP系統(tǒng)具有內(nèi)在集成性某個環(huán)節(jié)的錯誤將導(dǎo)致一系列連鎖錯誤，查找差錯比較耗時；

3.企業(yè)管理層主管決思會導(dǎo)致財務(wù)管理模塊與其他模塊的集成度不高。目前好多企業(yè)只強調(diào)財務(wù)信息重要的主觀片面性，讓財務(wù)信息管理處于孤島狀態(tài)。實際上企業(yè)的財務(wù)信息，無論是從管理角度上的預(yù)算、控制等信息，還是核算角度上的應(yīng)收、應(yīng)付日常業(yè)務(wù)信息，都與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密相關(guān)。

4.系統(tǒng)存在被黑客非法入侵的安全隱患，遇到地震、火災(zāi)、水災(zāi)等自然災(zāi)害時，容易造成系統(tǒng)崩潰，中斷業(yè)務(wù)交易，給企業(yè)帶來的損失是不可估量的。。

三、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

（一）應(yīng)用在預(yù)算管理中

一個企業(yè)能否做大做強的關(guān)鍵是有沒有預(yù)算管理，而預(yù)算管理的基礎(chǔ)是計劃控制，如銷售計劃、生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、采購計劃、財務(wù)預(yù)算、利潤計劃等。各責(zé)任中心根據(jù)工作計劃制定年度預(yù)算方案，進(jìn)行事前、事中、事后階段的控制，ERP系統(tǒng)隨時控制日常的支出行為，出具各責(zé)任中心的預(yù)算執(zhí)行情況表，財務(wù)根據(jù)此表每月及時反饋預(yù)算執(zhí)行狀況，及進(jìn)指正預(yù)定考核指標(biāo)，年末統(tǒng)算。

（二）應(yīng)用在會計核算中

財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理是ERP對財務(wù)最大的影響。銷售、庫存、生產(chǎn)、采購等業(yè)務(wù)流程已處理成電子化，信息與財務(wù)實時集成。正因ERP能快速，精確地采集、處置和傳送信息數(shù)據(jù)，并根據(jù)財務(wù)模塊可自動生成憑證、明細(xì)帳、總帳、財務(wù)報表，所以大大減輕了財務(wù)核算的工作量，將財務(wù)管理提上日程，財務(wù)的核算和監(jiān)督兩大職能實現(xiàn)實時快速執(zhí)行，達(dá)到事前的預(yù)測、事中的控制、事后的監(jiān)督，財務(wù)賬表的實時出具，財務(wù)指標(biāo)的實時性。故ERP的財務(wù)重點不再是核算了，更多的是控制和分析。

（三）應(yīng)用在成本管理中

1.采購成本控制

企業(yè)生產(chǎn)的基礎(chǔ)是進(jìn)行原材料采購，而原材料的質(zhì)量及價格問題直接影響到最終銷售產(chǎn)品的成本和質(zhì)量。在ERP采購系統(tǒng)下，采購訂單為采購成本控制提供相應(yīng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行全面的采購分析，如對供應(yīng)商的表現(xiàn)進(jìn)行評估，劃定供應(yīng)商的信用等級；對物料的價格和質(zhì)量進(jìn)行比較，保證優(yōu)質(zhì)低價；對采購的量進(jìn)行分析，保證合理的安全庫存量.物料經(jīng)驗收入庫后，ERP存貨系統(tǒng)會自動檢查采購訂單和入庫單的配比，及時反饋容許界限設(shè)置的差異信息并進(jìn)行相應(yīng)的收貨及退貨處理.財務(wù)人員將物料發(fā)票相關(guān)信息錄入ERP財務(wù)系統(tǒng)，系統(tǒng)會自動匹配相應(yīng)的入庫單生成應(yīng)付記錄，并根據(jù)同供應(yīng)商的結(jié)算要約進(jìn)行結(jié)帳付款，但支付前還必須保證審批手續(xù)齊全或賬戶信息無誤；

2.生產(chǎn)成本控制

企業(yè)整體成本水平的高低由產(chǎn)品的生產(chǎn)成本來決定，生產(chǎn)成本包括固定成本和變動成本。

（1）固定成本是指業(yè)務(wù)量在一定變動幅度內(nèi)，成本總額并不隨之變動或保持相對穩(wěn)定的那部分成本，如固定資產(chǎn)折舊、車間生產(chǎn)管理人員工資、維修費、加工費等等，但也有其可控部分，如適時對機器設(shè)備維護保養(yǎng)，就可減少大維修，如對管理人員的工資指定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn).強化考核力度，增強成本意識。

（2）變動成本是指隨產(chǎn)量變化而變化的成本，如生產(chǎn)中產(chǎn)生的直接材料、直接人工、水、電等費用，直接材料是生產(chǎn)成本控制的重點，健全定額管理很有必要，ERP中反映組成產(chǎn)品的物料及其結(jié)構(gòu)的BOM（物料清單）就是一種定額管理，控制了在領(lǐng)料環(huán)節(jié)的物料成本。在生產(chǎn)過程中，根據(jù)ERP系統(tǒng)提示的節(jié)約還是浪費信息，有利于企業(yè)及時糾正偏差，制定改進(jìn)措施，從而提高材料利用率，在重視產(chǎn)品質(zhì)量成本的基礎(chǔ)上，減少生產(chǎn)過程中的不必要浪費及損失，提高一次合格率，杜絕返工；ERP標(biāo)準(zhǔn)成本體系的建立，使企業(yè)全員共同參與，有利于增加員要工的成本意識，直接人工采取計件的方法，即可提高產(chǎn)量又貫徹按勞分配的原則，促使員工關(guān)心成本核算，積極推動成本控制。

（3）產(chǎn)品的實用新型吸引顧客的眼球，從而提高企業(yè)的市場占有率，所以產(chǎn)品的設(shè)計成本也很重要，ERP軟件可以幫助企業(yè)改進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計，采用新的工藝，減低設(shè)計成本。

（4）制造費用控制ERP軟件采用作業(yè)成本法，它能追蹤反映所有作業(yè)活動動態(tài)，以作業(yè)為中心，分配作業(yè)耗費的資料情況，根據(jù)產(chǎn)品耗用的作業(yè)量，將成本分配到最終產(chǎn)品。

3.作用

銷售成本控制客戶訂單的各種信息經(jīng)過核查和批準(zhǔn)后，倉管員將裝運通知單與ERP內(nèi)的銷售單進(jìn)行核對，生成出庫單后發(fā)貨，財務(wù)人員在系統(tǒng)內(nèi)填寫銷售發(fā)票，生成總賬所需憑證，ERP在應(yīng)收帳款管理中顯著的特點就是能對客戶的信用等級、應(yīng)收帳款的帳齡，及管理成本能及時反映和預(yù)警，從而最大限度地降低壞帳損失。

四、結(jié)束語

在瞬息萬變的市場形勢下，ERP系統(tǒng)通過先進(jìn)的信息技術(shù)手段快速收集、匯總、分析、控制企業(yè)的業(yè)務(wù)和財務(wù)信息，可給企業(yè)提供有效、快捷的決策信息，從而提高企業(yè)在經(jīng)濟市場中的核心競爭力。企業(yè)必須針對自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點，精心篩選甄別，揚長避短，選擇適合的管理模式和管理方法，使得應(yīng)用管理系統(tǒng)能真正的做到為我所用，在生產(chǎn)經(jīng)營活動中起到事半功倍的效果。

參考文獻(xiàn)：

[1]張冰新.基于電子商務(wù)環(huán)境下網(wǎng)絡(luò)財務(wù)應(yīng)用問題的探討.財會研究，2006，6.

[2]仉建軍.我國網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理中存在的問題及對策.江西金融職工大學(xué)學(xué)報.2008，6.

[3]陳壽玲，等.基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的施工企業(yè)集中式財務(wù)管理.對外經(jīng)貿(mào)財會，2005，12.

[4]曾敏剛，尹清華，解新安，等.ERP技術(shù)在過程工業(yè)的應(yīng)用研究[J].化工自動化及儀表.

[5]羅鴻.企業(yè)資源計劃（ERP）教程[M].北京：電子工業(yè)出版社，2006.

[6]林鳳葉，陳麗花.淺析ERP系統(tǒng)對預(yù)算管理的提升和完善.財務(wù)與會計，2013（7）.