何美蓉
摘要:企業(yè)內(nèi)部控制可以從合同,采購,銷售,資金,籌資等多個內(nèi)部各個控制點展開。由于篇幅限制本文筆者首先提出了內(nèi)部控制的作用,在此基礎上對企業(yè)加強內(nèi)部控制的具體方法進行了論述,旨在為企業(yè)的健康有序發(fā)展提供一定的參考。
關鍵詞:企業(yè);內(nèi)部控制;合同;采購;銷售;資金;籌資;發(fā)展
中圖分類號:F270 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)024-000-01
內(nèi)部控制至今已經(jīng)發(fā)展了七十多年,主要分為五項內(nèi)容,分別為:構造控制環(huán)境,控制風險的評估,控制行為的改善,對信息交流進行完善,監(jiān)督執(zhí)行結果。企業(yè)經(jīng)營管理的全過程中都需要進行內(nèi)部控制,因此企業(yè)要不斷加強內(nèi)部控制,以完善企業(yè)的經(jīng)營管理和經(jīng)濟活動,通過建立完善的內(nèi)部控制制度,來加強企業(yè)的內(nèi)部控制,進而促進企業(yè)的健康發(fā)展。
一、內(nèi)部控制的作用
1.合法性
內(nèi)部控制保證了企業(yè)經(jīng)營管理活動的合法性,尤其是在預防舞弊行為上取得了一定的效果,并且保證了財務報告的合規(guī)性和可靠性。在企業(yè)內(nèi)部建立內(nèi)部控制體系可以有效提高企業(yè)經(jīng)營管理的效率以及信息的準確性和可靠性,企業(yè)的管理決策層根據(jù)內(nèi)部控制現(xiàn)狀對企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀有了基本的了解,還可以及時的發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題,并采取措施進行糾正,進而提高企業(yè)經(jīng)營管理的合法性。
2.安全性
內(nèi)部控制的安全性主要是指可以保護企業(yè)財產(chǎn)的完整性和安全性。企業(yè)的內(nèi)部控制體系通過授權審批、內(nèi)部審計和不相容崗位分離等方法來控制企業(yè)的資金流轉(zhuǎn),具體表現(xiàn)在采購、驗收、銷售、保管、領用等各個方面,以防止企業(yè)的財產(chǎn)被濫用、毀壞和盜用,進而提高企業(yè)財產(chǎn)的完整性和安全性。
3.效率性
企業(yè)的內(nèi)部控制體系有助于企業(yè)業(yè)務活動的效率提高,并且可以促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動的正常進行。通過規(guī)范權責分配、決策審批、流程機制和執(zhí)行監(jiān)督等行為,極大的減少了舞弊和失誤的發(fā)生,此外還可以有效的避免出現(xiàn)閑置的設備機臺以及員工的消極行為,進而有效的開展企業(yè)業(yè)務活動,以實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略性經(jīng)營發(fā)展目標。
二、企業(yè)內(nèi)部控制
1.加強資金控制管理
通常,企業(yè)內(nèi)部資金控制制度的順利進行需要做到以下幾點:第一,必須設置專門授權批準的出納員來負責金實物的收付和保管,支付之前的現(xiàn)金不予許企業(yè)任何其他工作人員接觸;第二,如果企業(yè)的規(guī)模比較大,出納員應該及時的在現(xiàn)金出納備查簿中登記每天的收支現(xiàn)金數(shù)。并安排其他職員負責編制和登記現(xiàn)金的總分類賬戶和日記賬戶。如果企業(yè)的規(guī)模較小,則可以直接用現(xiàn)金日記賬來登記每天的收支現(xiàn)金數(shù),這項工作由出納員負責,安排其他職員負責編制和登記現(xiàn)金總分類賬;第三,如果企業(yè)職員負責應收賬款,那么他就不能再負責現(xiàn)金的收入賬,同樣負責現(xiàn)金收支賬戶的職員也不能再負責應付賬款;第四,職員如果負責保管支票簿,那么他就不能同時負責現(xiàn)金的支出帳以及對銀行存款賬進行調(diào)整;第五,如果職員負責調(diào)整銀行的存款賬,那么他也應該同時負責銀行的存款賬、應收賬款、現(xiàn)金支出帳以及應付賬款分離等工作;第六,負責現(xiàn)金支出的審批人員要跟支票的保管人員和出納人員進行分離。采用定額備用金制度來控制零用現(xiàn)金,并加強審查報銷憑證,以更有效的控制企業(yè)的零用現(xiàn)金。
2.加強企業(yè)項目合同控制管理
企業(yè)項目合同管理的主要內(nèi)容包括以下三點:第一,對合同的簽訂類別進行判斷,比如融資類合同和勞務類合同,對合同基本的法律效益進行保障,將雙方的責任、義務和違約責任加入到合同條款中;第二,對合同條款進行審查,防止合同條款中出現(xiàn)語義重復和歧義等現(xiàn)象,外聘專業(yè)律師來審查合同條款,以保護企業(yè)的合法權益;第三,讓專業(yè)律師監(jiān)督合同的簽訂過程,以防止出現(xiàn)安全隱患和法律糾紛,進而使企業(yè)項目的運行質(zhì)量提高,做好成本預算工作和成本管理工作。
3.加強企業(yè)采購控制管理
企業(yè)要設立專門負責采購的部門,以統(tǒng)一管理采購工作,制定采購職責并履行然后加強考核;集中管理采購物資,在相關部門的協(xié)助下,由采購部門負責訂購、簽訂合同和驗收負責等。但是采購管理不適用于所有的物資,通常,適合進行集中采購的物資包括以下幾種:大宗物品(消耗量比較大)、單位價值較高的物品、超過采購限額的服務和超過一定限額以上的工程采購。設置專門的工作人員按照設定指標分析供應商的狀態(tài),分析的主要內(nèi)容包括分析供應商貨物質(zhì)量和數(shù)量,總結供應商的管理策略,使信息共享到各個部門,加強各個部門之間的互相監(jiān)督。
4.加強企業(yè)銷售控制管理
企業(yè)可以采取銷售和收款互相分離的方式,實行劃區(qū)管理和分部門管理。銷售時嚴格按照規(guī)定的價格,由相關部門批準銷售折讓和折扣。企業(yè)銷售部門可以劃分成幾個區(qū)域,每個區(qū)域分別設置一名專門的負責人員以及多個銷售人員,由他們負責分區(qū)的銷售任務。企業(yè)實行銷售信用審批控制,并建立審批手續(xù)。對沒有按照規(guī)定和權限辦理應收賬款的責任進行明確,對相關人員的行為進行規(guī)范,實施責任管理,做好事前控制工作。做好訂單的接受和開單的發(fā)貨以及控制銷售發(fā)票工作。建立起專門的訂單審核制度。銷售部門工作人員接收到客戶訂單之后,首先要將訂單送到企業(yè)的信用部門辦理信用審核和批準等工作。企業(yè)的信用部門要對客戶的資信情況進行分析,然后確定其能否接受允許的信用額度和購貨訂單。
5.加強籌資控制管理
企業(yè)在執(zhí)行的過程中,應該充分的分析自身規(guī)模的變化,建立起相關部門以及類似權利職責的機構,提高資金籌措頻度和額度的合理性,明確資金籌資人員和機構。企業(yè)要配備專門的財務人員,并加強業(yè)務知識和法律知識的培訓,以保證企業(yè)財務的順利進行。要嚴格按照相關規(guī)定進行,企業(yè)的監(jiān)督部門要對此方面進行監(jiān)督檢查,遇到?jīng)]有按照規(guī)章制度實行的部門或崗位要嚴厲處罰。
三、結語
綜上所述,企業(yè)只有制定切實可行的內(nèi)部控制制度,根據(jù)市場發(fā)展需求,結合自身的經(jīng)營特點選擇合適的內(nèi)部控制措施,以不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,促進企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
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