谷澤金
摘要:進入新時期后,企業(yè)信息化進程不斷加快,信息技術(shù)在較大程度上影響到內(nèi)部控制的諸多環(huán)節(jié);在這種情況下,需要引入先進內(nèi)部控制理論,結(jié)合企業(yè)實際情況,采取相應(yīng)的優(yōu)化完善措施,強化內(nèi)部控制,促使企業(yè)獲得健康穩(wěn)定的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè);信息化;內(nèi)部控制
中圖分類號:F272 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)024-0000-01
科學(xué)技術(shù)的革新,企業(yè)會計經(jīng)歷了較快的發(fā)展速度,電算化、ERP管理已經(jīng)逐步取代了傳統(tǒng)的手工記賬;在企業(yè)信息化中,核心環(huán)節(jié)就是ERP,可以通過其有效強化企業(yè)內(nèi)部控制,提升企業(yè)管理水平。但是,企業(yè)管理并不能被ERP所完全替代,也不能夠僅僅依賴ERP開展內(nèi)部控制。企業(yè)需要結(jié)合自身實際情況,通過環(huán)境建設(shè),對本企業(yè)的內(nèi)部控制信息化建設(shè)方案科學(xué)制定,對企業(yè)操作風(fēng)險有效控制,促使企業(yè)經(jīng)營管理水平得到真正提升。
一、信息化對企業(yè)內(nèi)部控制的影響
1.內(nèi)部環(huán)境復(fù)雜程度遭到了提升
企業(yè)內(nèi)部控制的實施,基礎(chǔ)內(nèi)容為內(nèi)部環(huán)境,涵蓋諸多方面的內(nèi)容,如治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置、權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計等。信息化的開展,導(dǎo)致企業(yè)設(shè)置了較為復(fù)雜的機構(gòu);因為引入了信息系統(tǒng),或者設(shè)立了信息部門,就會對企業(yè)的機構(gòu)設(shè)置、人員配備、權(quán)責(zé)分配等造成影響,不管是增加組織層次,還是橫向延伸機構(gòu)設(shè)置,管理層的監(jiān)管難度都會得到增加。其次,信息化的建設(shè),還會模糊化公司戰(zhàn)略;雖然公司戰(zhàn)略的實現(xiàn)是信息化建設(shè)的服務(wù)目標(biāo),但是大部分企業(yè)往往是為了引進而引進,引入信息系統(tǒng)后,可能會模糊化原來清晰的發(fā)展戰(zhàn)略。此外,信息化建設(shè)的開展,還會增加人力政策選擇及人員配備難度;擁有了一定的技術(shù)人員,方可以成功引入信息系統(tǒng),那么就需要考慮如何平衡新老員工的權(quán)利,協(xié)調(diào)管理方式等。
2.風(fēng)險評估難度得到增加
引入信息系統(tǒng)后,機器記賬及信息儲存將會逐步取代傳統(tǒng)的手工記賬和紙質(zhì)記載,那么就需要不同部門積極參與進來,以便更好的收集、整合及利用信息。很多企業(yè)在信息技術(shù)應(yīng)用方面還不夠完善,那么就會增加部分協(xié)調(diào)、信息評估的難度。信息化的實現(xiàn),公司與外界的聯(lián)系得到增強,內(nèi)部環(huán)境的外部化趨勢日益明顯,涌入大量的外界信息,擴展控制邊界,要求企業(yè)具有更好的適應(yīng)環(huán)境變化能力,增加了風(fēng)險評估難度。
3.控制活動負(fù)擔(dān)遭到加重
信息系統(tǒng)具有控制主體和被控制對象雙重身份,通過信息化建設(shè),可以更好的控制財產(chǎn)、業(yè)務(wù)處理等各項業(yè)務(wù),促使運營效率得到提升;但是信息系統(tǒng)同時屬于被控制對象,存在著一定的風(fēng)險。如果企業(yè)管理水平不高,不能夠嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度,重疊設(shè)置不同權(quán)限的人員、授權(quán)審批制度沒有得到完善構(gòu)建等,都會對企業(yè)的控制活動造成影響。
二、企業(yè)信息化過程中的內(nèi)部控制建設(shè)對策
1.將全面內(nèi)控、全員參與的理念樹立起來
在企業(yè)生產(chǎn)運行的全流程中,都需要積極貫穿內(nèi)部控制過程,要將企業(yè)經(jīng)營行為各個環(huán)節(jié)有效覆蓋,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、每一個員工都需要積極參與進來,給予足夠的重視,形成合力,以便由全員參與的全面控制逐步取代傳統(tǒng)的以會計人員為主的會計控制。其中,內(nèi)部控制的重要因素是內(nèi)部控制環(huán)境,在信息化過程中,需要積極構(gòu)建企業(yè)文化,將基于企業(yè)信息化的道德價值觀、信念等構(gòu)建起來,促使信息時代產(chǎn)生的負(fù)面影響得到有效消除。
2.結(jié)合企業(yè)實際情況,循序漸進
眾所周知,內(nèi)部控制系統(tǒng)的建設(shè)是一項長期復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要貫徹循序漸進原則?,F(xiàn)階段,諸多企業(yè)的會計業(yè)務(wù)電算化已經(jīng)實現(xiàn),大中型企業(yè)還將ERP系統(tǒng)運用過來,但是還沒有完全實現(xiàn)針對所有業(yè)務(wù)的信息系統(tǒng)。針對這種情況,企業(yè)需要結(jié)合實際情況,科學(xué)梳理、修訂現(xiàn)有的內(nèi)部控制流程,對內(nèi)部控制框架科學(xué)設(shè)計,結(jié)合設(shè)計的框架,有計劃、有步驟的升級、改造現(xiàn)有信息系統(tǒng),以便保證其與企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范、配套指引要求所符合。如果是剛剛成立的新企業(yè),設(shè)立初期信息化建設(shè)實施中,就需要充分融入內(nèi)部控制理念,以便充分凸顯內(nèi)部控制的效果。
3.做好人力資源治理和建設(shè)工作
通過信息化建設(shè),電子數(shù)據(jù)取代了書面形式的原始數(shù)據(jù),前移了原始數(shù)據(jù)的輸入點,其中,業(yè)務(wù)部門主要產(chǎn)生數(shù)據(jù),那么必然會改變了傳統(tǒng)會計的職能與崗位設(shè)置。如果企業(yè)信息化程度較高,在信息系統(tǒng)中完全融入了會計信息系統(tǒng),那么員工除了要對業(yè)務(wù)流程充分熟悉之外,還需要對信息化技術(shù)操作充分掌握,具備一定的管理知識,針對這種情況,企業(yè)要大力儲備和培養(yǎng)復(fù)合型人才。此外,信息化效率較高,企業(yè)將會采取扁平化的組織結(jié)構(gòu),逐步減少內(nèi)部控制的組織層次,進而增加企業(yè)潛在損失的風(fēng)險。企業(yè)需要對人力資源政策科學(xué)制定,以便有效激勵和約束員工,防范可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險。
4.對內(nèi)控風(fēng)險評估體系和信息系統(tǒng)審計有機構(gòu)建和完善
通過應(yīng)用信息技術(shù),促使企業(yè)業(yè)務(wù)流程得到改變,企業(yè)借助于信息技術(shù)、信息系統(tǒng)等來采集、處理和運用企業(yè)信息,那么就會有新的風(fēng)險出現(xiàn)。針對這種情況,企業(yè)需要充分重視事件識別、風(fēng)險評估與風(fēng)險回應(yīng)。在具體實踐中,且需要對企業(yè)風(fēng)險方面的數(shù)據(jù)、信息等大量搜集和處理,將風(fēng)險識別與評估模型系統(tǒng)給科學(xué)設(shè)立起來,從而更好的開展企業(yè)風(fēng)險識別與評估工作。如果有相應(yīng)條件的話,還需要將信息系統(tǒng)審計給實施下去。
5.構(gòu)建完善的信息溝通系統(tǒng)
通過信息系統(tǒng)的良好構(gòu)建,可以促使主體運行效率得到提升,企業(yè)管理決策人員能夠?qū)ζ髽I(yè)運營情況及時掌握,將相應(yīng)信息及時準(zhǔn)確全面的提供出來,加強人員溝通,做出更加科學(xué)合理的決策。此外,信息化實施過程中,審計技術(shù)的發(fā)展存在著嚴(yán)重的滯后性,配套法律法規(guī)也不夠完善。針對這種情況,需要對相應(yīng)的技術(shù)規(guī)范有機完善,將配套的法律法規(guī)構(gòu)建起來,大力培養(yǎng)專業(yè)的審計人員,優(yōu)化企業(yè)信息化環(huán)境。
三、結(jié)語
綜上所述,信息化的建設(shè),將會在較大程度上影響到企業(yè)內(nèi)部控制。企業(yè)在發(fā)展過程中,需要有機明確自身內(nèi)控目標(biāo),充分考慮企業(yè)環(huán)境,對內(nèi)控體系合理構(gòu)建,對內(nèi)控范圍、控制流程等科學(xué)確定,對內(nèi)控策略合理選擇,有機控制內(nèi)控成本,充分發(fā)揮內(nèi)部控制的功能和作用。信息化建設(shè)的深入,將會逐步完善企業(yè)內(nèi)部控制體系,提升企業(yè)管理水平,促進企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
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