會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制之策略探討

摘要：隨著信息技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為了一種必然趨勢(shì)。順著這種趨勢(shì)，企業(yè)的內(nèi)部控制也不可避免受到了一定地影響。本文從會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響出發(fā)，討論了會(huì)計(jì)信息環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制的策略，并得出相關(guān)結(jié)論。對(duì)于今后企業(yè)的內(nèi)部控制、促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化之研究，都有一定的指引作用。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；會(huì)計(jì)信息化；內(nèi)部控制

中圖分類(lèi)號(hào)：F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）022-000-01

引言

企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)息化的趨勢(shì)愈加顯著。越來(lái)越多的企業(yè)需要改變?cè)瓉?lái)的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)出納信息的內(nèi)部控制，建立起新的會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)、實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門(mén)關(guān)系的協(xié)調(diào)、保障企業(yè)能夠正常高效地運(yùn)作，最終作用于企業(yè)的內(nèi)部控制，順應(yīng)信息化時(shí)代潮流的發(fā)展。

一、會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)容

1.領(lǐng)域廣泛且全面

會(huì)計(jì)信息化擁有廣泛的領(lǐng)域。首先，會(huì)計(jì)信息化涵蓋的內(nèi)容數(shù)目眾多，既包含會(huì)計(jì)基本理論與方法與會(huì)計(jì)教育的知識(shí)性方面、又包含會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作管理等應(yīng)用性方面；其次，其發(fā)揮出的作用豐富，包括會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督、預(yù)測(cè)、決策等等環(huán)節(jié)。最后，其技術(shù)手段更是多種多樣，除了基本的計(jì)算機(jī)技術(shù)外，還采取了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊、生物工程等現(xiàn)代技術(shù)。

2.信息系統(tǒng)的集成性

由于會(huì)計(jì)信息涵蓋范圍全面，其系統(tǒng)也必然是多種信息系統(tǒng)的集成。主要有企業(yè)的財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的集成、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)間的信息集成以及企業(yè)組織內(nèi)外信息系統(tǒng)的集成。

3.開(kāi)放性和多元性

隨著我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)的普及和運(yùn)用，各個(gè)企業(yè)的信息數(shù)據(jù)被高速有效地處理，其企業(yè)內(nèi)外部資源信息的傳送交換更加便捷，信息數(shù)據(jù)的分享性大大提高，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)逐漸呈現(xiàn)開(kāi)發(fā)趨勢(shì)。在此趨勢(shì)下，會(huì)計(jì)信息化的的多元性也漸漸明朗。包括了信息收集范圍的廣泛多元，處理手段的多元以及時(shí)間上的多元化。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制方面的影響

1.會(huì)計(jì)信息化影響內(nèi)控環(huán)境

企業(yè)的內(nèi)控環(huán)境，一般來(lái)說(shuō)，是指企業(yè)的治理機(jī)制，企業(yè)高層的管理經(jīng)營(yíng)方式，企業(yè)員工的價(jià)值觀念等方面的條件。在企業(yè)逐漸實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化目標(biāo)的過(guò)程中，毫無(wú)疑問(wèn)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算方式將發(fā)生變化，原本傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)由較為單一向多元豐富化發(fā)展；伴隨著企業(yè)信息分享性的提高、處理數(shù)據(jù)時(shí)間的縮短、企業(yè)內(nèi)部的組織形態(tài)也發(fā)生轉(zhuǎn)變，往往朝著扁平化靠攏。

2.會(huì)計(jì)信息化影響企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

隨著企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建立，會(huì)計(jì)核算速率的飛躍提升，對(duì)于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的依賴(lài)也日漸增強(qiáng)。然而，企業(yè)數(shù)據(jù)所面臨的復(fù)制、刪除、盜取等風(fēng)險(xiǎn)的概率也在升高；因此，對(duì)于企業(yè)管理人員對(duì)于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估范圍也隨之?dāng)U大。具體來(lái)說(shuō)，其包含硬性條件和軟性條件。硬性條件上，主要是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所依賴(lài)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，其在帶來(lái)高自動(dòng)化高效率的同時(shí)也存在著一定的安全隱患，若出現(xiàn)系統(tǒng)問(wèn)題故障，則會(huì)給企業(yè)帶來(lái)極大利益損失。軟性條件上，是指對(duì)于企業(yè)內(nèi)外部人員的管理和控制。信息化的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，一定程度上方便了企業(yè)員工對(duì)數(shù)據(jù)的訪(fǎng)問(wèn)、刪除甚至是改變，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，員工的控制管理難度也大大提高。

3.會(huì)計(jì)信息化提高監(jiān)督難度

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)憑借其高速快捷的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理技術(shù)，大大提高企業(yè)對(duì)于信息數(shù)據(jù)的監(jiān)督，使企業(yè)能夠減少人力物力，同時(shí)達(dá)到實(shí)時(shí)實(shí)地監(jiān)督的效率。然而，無(wú)法避免的是，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)提高了企業(yè)總體的監(jiān)督難度。這是因?yàn)?，?huì)計(jì)信息化系統(tǒng)其包含的內(nèi)容無(wú)法明確責(zé)權(quán)區(qū)分，一定程度上造成了監(jiān)督管理的難度、阻礙了監(jiān)督人員的實(shí)施監(jiān)控管理。而隨著信息化的持續(xù)發(fā)展，企業(yè)的授權(quán)方式也在發(fā)生轉(zhuǎn)變。企業(yè)多數(shù)是通過(guò)計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，其過(guò)程雖然簡(jiǎn)便，卻喪失了一定的可靠性和安全性，使其不能及時(shí)地規(guī)避企業(yè)損失。因此，在整體上阻礙了監(jiān)督，不利于企業(yè)的監(jiān)督管理。

三、會(huì)計(jì)信息化下企業(yè)內(nèi)部控制的策略

1.完善會(huì)計(jì)信息化法律機(jī)制和審計(jì)過(guò)程

由于當(dāng)今會(huì)計(jì)信息化發(fā)展迅速提高，其相關(guān)的法律還未完全完善。因此，各個(gè)企業(yè)中不乏利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)漏洞進(jìn)行投機(jī)取巧、甚至是舞弊造假的個(gè)體單位或企業(yè)。為此，在法律方面，我國(guó)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化方面的管理規(guī)范、不斷完善會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)法律法規(guī)、保障當(dāng)今社會(huì)中各個(gè)企業(yè)的規(guī)范運(yùn)作模式。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，必須完善企業(yè)自身的審計(jì)。具體可以從以下方面入手：第一，不斷擴(kuò)大企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的范圍，由原先的“單一性的查錯(cuò)防弊”到“以?xún)?nèi)部控制為重點(diǎn)”，進(jìn)行綜合整體性審計(jì)。第二，不斷改善企業(yè)的審計(jì)方式，并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際狀況調(diào)整，保證合格有效的程序。第三，優(yōu)化公司組織控制結(jié)構(gòu)，重視企業(yè)文化環(huán)境的作用，利用企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制，促進(jìn)員工能力的發(fā)揮。

2.完善監(jiān)督管理機(jī)制

對(duì)于美國(guó)等西方發(fā)達(dá)國(guó)家而言，其會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)較為成熟，在會(huì)計(jì)信息化的監(jiān)督機(jī)制上擁有極大的優(yōu)勢(shì)。而我國(guó)正處于起步階段，需要向這些西方成熟企業(yè)模范不斷學(xué)習(xí)，借鑒其內(nèi)部控制審計(jì)的方法，完善其監(jiān)督管理機(jī)制。例如，采用要求注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)企業(yè)出具的內(nèi)部控制報(bào)告進(jìn)行審計(jì)并出具審計(jì)報(bào)告的方式，這樣一來(lái)，能夠有效地降低企業(yè)的營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)，并且解決了企業(yè)出具的財(cái)務(wù)報(bào)告過(guò)程中信息泄露的安全問(wèn)題。除此之外，我國(guó)應(yīng)該不斷完善會(huì)計(jì)信息化的法律法規(guī)，規(guī)范審計(jì)監(jiān)督管理的過(guò)程，并在整體上升級(jí)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)，共同為會(huì)計(jì)信息化提供良好的條件基礎(chǔ)。

四、結(jié)語(yǔ)

歸結(jié)而言，放眼當(dāng)下對(duì)我國(guó)的各個(gè)企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化已是必然的趨勢(shì)。企業(yè)應(yīng)該順應(yīng)趨勢(shì)，通過(guò)不斷地完善會(huì)計(jì)信息化法律機(jī)制和審計(jì)過(guò)程，完善企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制和監(jiān)督管理機(jī)制等方式，提高企業(yè)的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)能力與各項(xiàng)綜合能力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)更加和諧、穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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作者簡(jiǎn)介：吳雅鑫（1971-），女，漢族，遼寧朝陽(yáng)人，本科，高級(jí)會(huì)計(jì)師，研究方向：會(huì)計(jì)核算，財(cái)務(wù)管理。