整合財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平研究

王娜

摘要：隨著科技的不斷發(fā)展，信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)得到了迅猛的發(fā)展，并廣泛得在各行業(yè)中得到應(yīng)用。醫(yī)院是國(guó)家醫(yī)療機(jī)構(gòu)的重要組成部分，隨著我國(guó)醫(yī)改的不斷深入，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)也在醫(yī)院普及應(yīng)用，使醫(yī)院走向了現(xiàn)代化的發(fā)展，建立起了科學(xué)化的信息系統(tǒng)，大大提升了醫(yī)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)的整體質(zhì)量，促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。本文結(jié)合實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)建立醫(yī)院整合財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的重要性、原則進(jìn)行了分析，提出了一些有效的整合策略，以期提高醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理水平。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)；整合；財(cái)務(wù)管理

中圖分類號(hào)：F230 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）022-000-01

一、整合醫(yī)院財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的重要意義

1.有利于健全醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理體系

要提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的水平必須要構(gòu)建醫(yī)院財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)。構(gòu)建過程中需要完成的工作為：集中處理醫(yī)院各個(gè)部門的賬目，科學(xué)的設(shè)置各項(xiàng)基礎(chǔ)科目，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的管理和監(jiān)控，集中各種財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息，比如科研經(jīng)費(fèi)、會(huì)計(jì)核算和薪金等，然后統(tǒng)一的管理這些資產(chǎn)信息，并加強(qiáng)監(jiān)督力度。完善醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)，以不斷提高醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理水平。改革傳統(tǒng)的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作模式，明確財(cái)務(wù)管理人員的職責(zé)，并強(qiáng)化落實(shí)工作人員的責(zé)任和義務(wù)，提高他們的工作熱情。

2.有利于提高醫(yī)院內(nèi)部控制和服務(wù)水平

新的財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)使財(cái)務(wù)管理流程和工作更加規(guī)范，資產(chǎn)管理流程的細(xì)化確保工作人員責(zé)任制度落到實(shí)位，有利于實(shí)現(xiàn)資源的共享。財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)通過計(jì)算機(jī)技術(shù)整合后，現(xiàn)代化的信息技術(shù)可以隨時(shí)為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理提供住院患者數(shù)、醫(yī)療衛(wèi)生需求、住院收費(fèi)和藥物的使用等多項(xiàng)數(shù)據(jù)分析，通過這些數(shù)據(jù)，對(duì)各部門財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化的管理，及時(shí)了解和掌握內(nèi)部財(cái)務(wù)信息，提高對(duì)全部資產(chǎn)、疾病和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的把握。另外，可快速的發(fā)現(xiàn)存在的問題和漏洞并進(jìn)行及時(shí)的解決，以不斷提高醫(yī)院的內(nèi)部控制水平。以往醫(yī)院在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，通常會(huì)出現(xiàn)職責(zé)不清晰、漏洞嚴(yán)重的情況，給醫(yī)院帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失，使醫(yī)院出現(xiàn)較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。這就需要建立財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的全面共享，而且還有助于醫(yī)院的財(cái)產(chǎn)安全，為醫(yī)院的管理決策提供重要的數(shù)據(jù)參考，確保決策的準(zhǔn)確性和合理性。

3.有利于提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的工作水平和效率

整合了醫(yī)院的資產(chǎn)信息系統(tǒng)之后，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，縮短了分析周期，提高了財(cái)務(wù)部門的工作效率；通過先進(jìn)的技術(shù)，也減輕了工作人員的工作量，降低了工作的強(qiáng)度，計(jì)算機(jī)本身就具備了高效性，在信息處理的過程中，準(zhǔn)確性更高，避免了人為操作的失誤。整合了財(cái)務(wù)的資產(chǎn)信息系統(tǒng)，避免了資產(chǎn)的浪費(fèi)和資源的流失，同時(shí)也為醫(yī)院的管理決策節(jié)約了時(shí)間。

4.有利于醫(yī)院適應(yīng)醫(yī)保改革形勢(shì)

近年來(lái)，隨著醫(yī)療改革的不斷推行，我國(guó)城鎮(zhèn)和農(nóng)村都相繼推行了各種醫(yī)保政策和措施，這就給醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作提出了新的要求，尤其是醫(yī)療費(fèi)用的報(bào)銷工作，醫(yī)院只有不斷完善財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)，才能適應(yīng)當(dāng)前的醫(yī)保改革形式。

二、整合醫(yī)院財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的原則

醫(yī)院財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)整合的主要內(nèi)容包括醫(yī)院的成本核算、工資核算、科研經(jīng)費(fèi)核算、會(huì)計(jì)核算、資產(chǎn)管理核算等，以達(dá)到信息資源的全面共享，進(jìn)而發(fā)揮出各個(gè)獨(dú)立系統(tǒng)的作用，互相協(xié)調(diào)發(fā)展。整合的信息數(shù)據(jù)可以幫助管理者全面的掌握醫(yī)院的財(cái)務(wù)狀況，進(jìn)而提升醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理水平。醫(yī)院財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)整合的過程中涉及的部門比較多，每一個(gè)部門的數(shù)據(jù)都存在很大的不同，因此要實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的整合必須要同時(shí)解決技術(shù)和行政上的問題，嚴(yán)格按照“全面規(guī)劃、分步實(shí)施”的原則，將醫(yī)院的會(huì)計(jì)系統(tǒng)作為主要平臺(tái)，以完成財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的整合。

三、醫(yī)院財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的整合策略

1.結(jié)合調(diào)研制定需求方案

制定市場(chǎng)調(diào)研方案是整合醫(yī)院信息系統(tǒng)過程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。市場(chǎng)調(diào)研方案的執(zhí)行要采用科學(xué)的方法，首先要對(duì)醫(yī)院進(jìn)行實(shí)地調(diào)研，其次要對(duì)供應(yīng)商和軟件的基本情況進(jìn)行充分的了解，將醫(yī)院管理當(dāng)做基礎(chǔ)工作，整合各個(gè)崗位的需求，結(jié)合方案的設(shè)計(jì)，進(jìn)行工作流程匯總，建立起健全的需求方案。

2.整體需求

第一，建立科學(xué)的信息系統(tǒng)。一方面不僅僅要實(shí)現(xiàn)對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享，將各業(yè)務(wù)單位的數(shù)據(jù)按照自已的管理要求進(jìn)行組合和整理，形成綜合的、一體化的管理模式。另一方面也要重視每個(gè)子系統(tǒng)各自的工作，加強(qiáng)子系統(tǒng)之間的溝通和監(jiān)督，從而更加全面、科學(xué)的對(duì)財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息進(jìn)行核算、預(yù)算和結(jié)算，形成網(wǎng)絡(luò)化的資產(chǎn)管理體系。醫(yī)院的管理者和決策者在清晰的了解醫(yī)院資源的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有資源的配置和規(guī)劃，提高資源配置的效率，進(jìn)而提高醫(yī)院的資產(chǎn)管理效率。

第二，對(duì)子系統(tǒng)信息系統(tǒng)進(jìn)行整合。在整個(gè)的財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)工作過程中，每部分都會(huì)有不同的作用和工作。會(huì)計(jì)核算工作主要包括了出納管理、收支賬目處理、票據(jù)管理；資產(chǎn)的管理基本上包含固定資產(chǎn)、藥品和耗材的管理；人員支出管理涉及人事及經(jīng)管部門的相關(guān)業(yè)務(wù)，包括績(jī)效管理等。整合財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)，立足醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向，將全面的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)化，同時(shí)對(duì)所整合的數(shù)據(jù)進(jìn)行多角度，多形式的展現(xiàn)和分析；對(duì)所有指標(biāo)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)橫向關(guān)聯(lián)和縱向挖掘。

第三，建設(shè)現(xiàn)代化人才隊(duì)伍。在系統(tǒng)的建設(shè)完善過程中，人員的能力提升也必須同步進(jìn)行。醫(yī)院一方面應(yīng)該引進(jìn)一些信息化相關(guān)的人才，或者做好崗位培訓(xùn)以及入職培訓(xùn)，來(lái)提升在職員工的業(yè)務(wù)能力，引進(jìn)高素質(zhì)的人才，發(fā)揮出高素質(zhì)工作的標(biāo)準(zhǔn)以及工作的效能，實(shí)現(xiàn)全面轉(zhuǎn)型。另一方面也要學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)國(guó)家新醫(yī)改精神，使醫(yī)院在新的政策形勢(shì)下適應(yīng)國(guó)家對(duì)醫(yī)院的管理要求。建立起了信息化系統(tǒng)之后，要保障高質(zhì)量的系統(tǒng)使用，讓各部門的工作能夠綜合到一起，逐步形成一個(gè)管理的網(wǎng)絡(luò)。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，在經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛的新形式下，信息技術(shù)已經(jīng)作為一種極為有效的手段走進(jìn)了各個(gè)領(lǐng)域和行業(yè)中，對(duì)于醫(yī)院來(lái)說(shuō)，也必須認(rèn)清這個(gè)形式，對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行整合，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)信息的共享，還能為財(cái)務(wù)人員工作從創(chuàng)造更有力的工作的環(huán)境，極大的促進(jìn)了工作效率的提升，對(duì)于醫(yī)院整體效益的獲得和穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展具有重要意義。

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