張麗慧
摘要:成本控制與工程項目的盈利虧損情況有著直接的關(guān)系,其貫穿了施工項目的整個過程,施工項目現(xiàn)場成本控制作為整個施工項目成本控制的一環(huán),其涉及資金大、成本管理復(fù)雜,針對施工項目現(xiàn)場環(huán)節(jié)的成本控制中存在的問題,只有采取合理的方法進行有效合理的控制,才能最大限度的實現(xiàn)資金的有效流通及資源的合理利用。本文將結(jié)合施工項目現(xiàn)場的幾個環(huán)節(jié)對成本控制的方法做出一定的分析與探討。
關(guān)鍵詞:施工項目 現(xiàn)場管理 成本控制
施工項目成本是指工程項目在施工過程中產(chǎn)生的所有費用的總和,作為施工企業(yè)項目成本管理的重要組成部分,施工項目現(xiàn)場環(huán)節(jié)的成本控制應(yīng)得到施工企業(yè)的重視,目前對于施工項目現(xiàn)場環(huán)節(jié)的成本控制仍存在著認識不足,缺乏可靠性依據(jù),材料、人工、機械費用控制不規(guī)范等問題,怎樣有效控制施工項目現(xiàn)場環(huán)節(jié)的成本費用是當(dāng)下各施工企業(yè)應(yīng)積極考慮的問題,尋找合理科學(xué)的成本控制方法,解決當(dāng)下施工項目現(xiàn)場環(huán)節(jié)成本控制存在的問題已迫在眉睫。
一、施工項目現(xiàn)場環(huán)節(jié)成本概述
(一)施工項目成本費用分類
(1)按經(jīng)濟性質(zhì)劃分為工資、動力費、折舊費等。
(2)按經(jīng)濟用途分為人工費、材料費、設(shè)備使用費、其他直接費用和間接費。
(3)按計入成本的方法分為直接費用和間接費用,其中直接費用可直接計入工程成本,而間接成本用過分攤費用的方法計入工程成本。
(4)按性態(tài)可分為變動費用和固定費用。
(二)施工項目現(xiàn)場成本分類
1、預(yù)算成本
預(yù)算成本包括直接費用和間接費用,是指施工企業(yè)方按照地區(qū)或企業(yè)制定的預(yù)算定額和取費標(biāo)準(zhǔn)計算出的社會平均成本,是基于對施工圖預(yù)算的分析、計算而得出的。
2、計劃成本
計劃成本是施工項目現(xiàn)場環(huán)節(jié)成本控制的標(biāo)準(zhǔn),作為基于計劃而得出的標(biāo)準(zhǔn)成本,其根據(jù)施工企業(yè)的具體要求而得出,滿足項目施工技術(shù)、項目管理人員素質(zhì)、勞動力素質(zhì)、設(shè)備情況等方面的要求。計劃成本與預(yù)算成本及實際成本的差額是各自的成本降低額。
3、實際成本
實際成本就是施工現(xiàn)場實際可列入成本支出的所有費用的總和,較預(yù)算成本,其反映出了對社會平均成本的超支或節(jié)約。
二、施工項目現(xiàn)場環(huán)節(jié)的成本控制
(一)施工項目的成本控制簡述
施工項目的成本控制是指在不違反合同規(guī)定的情況下,根據(jù)施工項目的成本計劃,對施工過程中所產(chǎn)生的各類支出進行合理有效的監(jiān)督、指導(dǎo),并對其中所存在的問題進行及時的控制與糾正,保證實際成本支出最大限度的與計劃成本相吻合,以達到項目成本目標(biāo)。施工項目現(xiàn)場環(huán)節(jié)的成本控制應(yīng)遵循以下幾個原則。
1、效益原則
效益原則是指施工項目達到最基本的經(jīng)濟效益和社會效益,合理處理施工進度、工程質(zhì)量和成本之間的關(guān)系,不斷提高工程質(zhì)量,減少保修費用的支出,實現(xiàn)各類費用的節(jié)約,最大限度的實現(xiàn)長遠效益。
2、可控性原則
可控性原則要求現(xiàn)場環(huán)節(jié)的成本控制做好三方面的工作,分別是事前控制的管理、事中控制的強化和事后控制的有序進行??煽匦栽瓌t注重時效性,一旦出現(xiàn)成本問題就要及時進行控制,此外可控性原則講求責(zé)權(quán)結(jié)合,相應(yīng)的責(zé)任有其相應(yīng)的控制權(quán)力。
3、全面性原則
在全面性原則下,控制主體要從全過程、全方位、全員三個方面對成本進行控制,全過程控制要求對施工現(xiàn)場從始到終的成本控制,全方位控制要求對施工現(xiàn)場所消耗的所有資源費用進行嚴格控制,而全員控制則要求施工現(xiàn)場的全體人員都參與到成本管理中來,將成本控制貫徹到每個人的每一天中。
4、目標(biāo)管理原則
目標(biāo)管理原則基于預(yù)期成本和計劃成本對成本進行控制,要求對目標(biāo)成本進行確定與分解,對成本目標(biāo)實行責(zé)任分配、責(zé)任落實和執(zhí)行,對控制過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行整理,并根據(jù)得出的數(shù)據(jù)對預(yù)期成本目標(biāo)進行修正,此外還要對實施過程中出現(xiàn)的問題進行處理循環(huán)。
5、動態(tài)性原則
施工項目是一次性的,項目施工階段是動態(tài)變化的,動態(tài)性原則要求對施工現(xiàn)場各個環(huán)節(jié)進行嚴格檢查與監(jiān)控,避免施工工作上的漏洞,保證成本目標(biāo)的實現(xiàn)。
6、權(quán)責(zé)利相結(jié)合原則
權(quán)責(zé)利相結(jié)合原則要求施工項目現(xiàn)場環(huán)節(jié)各人員、部門在盡到各自的成本控制責(zé)任的同時,享有各自的成本控制權(quán)力,同時項目負責(zé)人還要對各人員及部門的成本控制工作進行定期審核,根據(jù)審核結(jié)果進行獎懲。
(二)施工項目現(xiàn)場環(huán)節(jié)的成本控制方法
1、目標(biāo)成本的合理確定
項目目標(biāo)成本可通過制造成本法進行確定,在工程中標(biāo)后,相關(guān)人員就要對項目的相關(guān)事項進行分析研究,其中包括項目投標(biāo)報價、施工方案的投標(biāo)、施工現(xiàn)場及市場情況的調(diào)查、合同主要條款及事項的說明等。確定目標(biāo)成本時要遵循項目經(jīng)理部承擔(dān)管理風(fēng)險、企業(yè)承擔(dān)市場和經(jīng)營風(fēng)險的原則進行,同時施工企業(yè)要依據(jù)自身的管理水平和施工技術(shù)對施工現(xiàn)場產(chǎn)生的間接費用和直接費用進行定額控制,合理安排施工組織,科學(xué)設(shè)計施工方案,制定降低成本的對策,確立權(quán)責(zé)利相結(jié)合的機制。
2、施工預(yù)算成本的合理控制
施工預(yù)算成本是項目經(jīng)理部編制的現(xiàn)場目標(biāo)成本,其應(yīng)不超出目標(biāo)成本的范圍,在進行施工預(yù)算成本的控制過程中,要積極推行成本管理責(zé)任制,將施工預(yù)算成本進行細化,將成本控制滲透到每個環(huán)節(jié),基于全面性原則,落實每個人、每個部門的成本管理責(zé)任,并對其進行嚴格的審核評價,有獎有懲。另外,項目經(jīng)理部要根據(jù)細化的責(zé)任成本,在職能部門、勞務(wù)隊、班組中實行工序單價承包,簽訂合同,明確各自的責(zé)任。
3、勞務(wù)、獎懲、監(jiān)督機制的規(guī)范及完善
(1)實行對勞務(wù)隊伍的定期考核,項目中標(biāo)后,對勞務(wù)隊伍進行招標(biāo),簽訂勞務(wù)合同,合同中要涉及到施工質(zhì)量要求、進度要求、付款方式等主要條款,合同采用固定合同單價,規(guī)定的費用不應(yīng)隨意變動。
(2)實行對施工項目現(xiàn)場環(huán)節(jié)的業(yè)績考核,考核的依據(jù)為成本降低和成本降低率,完善考核機制,始終將項目成本控制在合理范圍內(nèi),根據(jù)各項考核結(jié)果找出其中存在的問題,分析成本超支原因,制定方案進行解決。按照合同明確的責(zé)任,根據(jù)項目經(jīng)理部、勞務(wù)隊、班組各自完成的責(zé)任目標(biāo)成本進行獎勵或懲罰。
(3)建立健全監(jiān)督機制,對施工項目的收支進行嚴格監(jiān)控,財會人員和預(yù)算管理員應(yīng)嚴格履行監(jiān)督職能,加強對項目的經(jīng)濟約束力,建立完善的財務(wù)收支審批制度、核算制度和盤查制度,在保證項目施工質(zhì)量的同時嚴格控制現(xiàn)場環(huán)節(jié)的成本。
(4)實行材料、設(shè)備租賃招標(biāo)制。項目施工開始后,施工企業(yè)要組織相關(guān)人員對材料的市場價格進行調(diào)查,并由材料供應(yīng)商進行招標(biāo),根據(jù)材料的報價、質(zhì)量等情況選擇合適的施工材料,施工設(shè)備也可用此方式進行采購。
(5)引進先進施工技術(shù),降低施工成本。采用先進的施工技術(shù)和最新的施工工藝進行施工方案的編制,施工人員要不斷提高施工技術(shù)水平,減少不必要的浪費。在保證項目質(zhì)量、進度滿足施工要求的同時,合理規(guī)劃施工方案,最大限度地降低成本。
(6)做好成本控制風(fēng)險管理。做好索賠工作,在對施工方案、施工圖紙、合同條款和現(xiàn)場情況分析的基礎(chǔ)上,認真做好索賠工作,強化索賠意識,將索賠工作滲透到項目施工的始終,制定索賠方案,抓住機遇,提高索賠效果,增加企業(yè)收益,降低成本。
及時進行清算,項目工程哪一部分完工了,就要清算哪一部分,嚴格按照合同中規(guī)定的條款,做好內(nèi)部及外部施工人員的費用清算,并對實際成本進行核算,與計劃成本進行對比,分析各個環(huán)節(jié)責(zé)任成本控制的落實情況,最后要做好財務(wù)結(jié)算和移交工作。
三、結(jié)束語
綜上所述,施工項目現(xiàn)場環(huán)節(jié)的成本控制關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟利益,其成本控制要從多方面進行,在遵循成本控制原則的基礎(chǔ)上,合理編制項目目標(biāo)成本和預(yù)算成本,實行材料、設(shè)備招標(biāo)租賃機制,完善健全勞務(wù)、獎懲、監(jiān)督機制,采用具有先進性、經(jīng)濟性的施工技術(shù),不斷優(yōu)化施工方案,節(jié)約成本,減少施工現(xiàn)場不必要的費用支出和資源浪費,嚴格把控施工項目現(xiàn)場環(huán)節(jié)的成本,提高企業(yè)經(jīng)濟收益。
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