鋼鐵企業(yè)科技檔案管理的應(yīng)用和利用的要素和方法

李玲+向維

摘 要：本文主要是通過對科學(xué)技術(shù)對鋼鐵企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的影響，對鋼鐵企業(yè)科技管理檔案的重要性及利用進(jìn)行分析。有效地利用科技檔案為企業(yè)節(jié)約財力、人力、物力，為企業(yè)增加經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：鋼鐵企業(yè)科技檔案；企業(yè)檔案的管理和作用；創(chuàng)新

科技檔案是鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)和科研活動的產(chǎn)物，同時也為生產(chǎn)技術(shù)和科研活動提供重要依據(jù)。科技檔案直接反映了一個企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)水平及設(shè)備和設(shè)備資料的管理水平。鋼鐵企業(yè)可以依據(jù)科技檔案，在社會物質(zhì)不斷生產(chǎn)的過程中，不斷地提高企業(yè)的生產(chǎn)率，實現(xiàn)低消耗、低成本，為企業(yè)的產(chǎn)品創(chuàng)造最佳的經(jīng)濟(jì)價值，同時也為社會創(chuàng)造極大地財富。

一、鋼鐵企業(yè)科技檔案的作用

企業(yè)的科技檔案是對企業(yè)員工進(jìn)行科學(xué)技術(shù)再教育以及剛簽培訓(xùn)的實際教材，可以有效地提高企業(yè)員工的綜合素質(zhì)及工作技能，員工不僅可以在檔案中獲取有益的信息，還能在后續(xù)類型的研究工作中加快研究的進(jìn)程。隨著國家近幾年政策的改變，貫徹國民經(jīng)濟(jì)的調(diào)整方針，開展企業(yè)的整頓。在加強(qiáng)企業(yè)管理的的同時，還可以根據(jù)企業(yè)以往的科技信息狠抓技術(shù)改造，這樣企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益才會越來越好，同時企業(yè)在市場上的競爭力才會越來越強(qiáng)，企業(yè)也就不會被淘汰。

二、鋼鐵企業(yè)的科技檔案為技術(shù)提供創(chuàng)新服務(wù)

鋼鐵企業(yè)的主要特點是生產(chǎn)設(shè)備龐大，設(shè)備的使用周期較短，而且每年的維修費用較多。企業(yè)每年的都有不少項目需要對設(shè)備進(jìn)行改造，所以完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的科技檔案，不僅可以節(jié)約企業(yè)的有效資源，而且還可以進(jìn)一步提高產(chǎn)品的的檔次、拓寬產(chǎn)品的規(guī)模，增加產(chǎn)品的耐磨、耐腐蝕、高溫強(qiáng)度等性能。鋼鐵企業(yè)還可以把能耗高、污染大、效率低的小型傳統(tǒng)設(shè)備替換成能耗低、污染小、效率高的現(xiàn)代化大型工藝裝備。

（一）鋼鐵企業(yè)檔案的改善及拓展勞動對象

在企業(yè)不斷地發(fā)展中，科技檔案里面儲藏的科學(xué)技術(shù)及關(guān)于自然資源的相關(guān)信息，也在不斷地完善和充分利用天然勞動對象，可以不斷地開發(fā)和拓展人造勞動對象。例如一些鋼鐵集團(tuán)利用工藝中的余熱余能，建成了干法熄焦發(fā)電、燃?xì)狻羝?lián)合循環(huán)發(fā)電、煉鋼蒸汽余熱發(fā)電、高爐TRT發(fā)電等項目，形成了分布式發(fā)電的格局，為企業(yè)的創(chuàng)造良好的發(fā)展。

（二）依據(jù)科技檔案為企業(yè)贏得經(jīng)濟(jì)效益

在我國，大部分的鋼鐵企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備都是從國外購買的，對于相關(guān)的的購置、使用、形成的文件也都必須要妥善保管。有利于在以后的生產(chǎn)過程中設(shè)備出現(xiàn)問題時可以及時得到解決，避免企業(yè)造成不必要的損失，以致影響整個企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）為企業(yè)的正常運行提供可靠地依據(jù)

企業(yè)的科學(xué)檔案是企業(yè)從成立以來的所有生產(chǎn)、建設(shè)以及科研的歷史記錄，同時也是企業(yè)以后的生產(chǎn)、建設(shè)及科學(xué)研究工作可以繼續(xù)進(jìn)行的依據(jù)和條件。企業(yè)科技檔案的建立可以有效地避免重復(fù)勞動，節(jié)約企業(yè)的人力、物力、財力。例如鋼鐵企業(yè)可以在生產(chǎn)加工過程中，復(fù)印鋼鐵的生產(chǎn)、技術(shù)、圖紙資料就可以直接指導(dǎo)生產(chǎn)，不用重復(fù)設(shè)計。

三、鋼鐵企業(yè)是如何應(yīng)用科技檔案創(chuàng)造企業(yè)的經(jīng)濟(jì)價值

（一）提高檔案管理人員的檔案意識

企業(yè)的科技檔案工作包括傳統(tǒng)檔案室的接收、保管以及有效地利用到工作中，還需要提高全企業(yè)工作人員的檔案意識和積極加入經(jīng)濟(jì)科技活動的相關(guān)工作中，可以保證檔案的完整和系統(tǒng)，擴(kuò)大企業(yè)的科技檔案的利用范圍。

企業(yè)的科技檔案工作需要具備超前意識，才可以更好的在企業(yè)平常的工作中主動去收集信息資源。例如企業(yè)在制定科技工作的近期目標(biāo)或是長遠(yuǎn)目標(biāo)時，應(yīng)積極與企業(yè)的發(fā)展方向、經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)濟(jì)效益有效地結(jié)合起來，并且經(jīng)常性地開展技術(shù)檔案工作重要性的宣傳，提高企業(yè)員工對科學(xué)技術(shù)管理檔案的認(rèn)識及重視。

（二）科技檔案交流工作的必要性

我國的鋼鐵企業(yè)科技檔案管理工作從保守及對科技檔案的利用工作不重視轉(zhuǎn)化為開放交流。不僅為企業(yè)提高產(chǎn)品質(zhì)量，還可以降低物資消耗，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)?？萍紮n案的交流以及使用可以通過轉(zhuǎn)化成產(chǎn)品和科學(xué)技術(shù)成果，更好的為社會創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。

（三）科技檔案的信息化

企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)科技檔案信息在線式的歸檔、管理、應(yīng)用，很大地縮短了查找資料的時間?？萍紮n案信息也是科技檔案利用工作的延伸，可以有效開發(fā)科技資源檔案信息。科技檔案的加強(qiáng)不僅保證科技檔案所有者的效益，同時也可以保證科技檔案信息的安全性。根據(jù)科技檔案信息資源共享，企業(yè)結(jié)合自身特點，制定出正確的計劃，提高企業(yè)的勞動生產(chǎn)率。

四、結(jié)束語

綜上所述，科技檔案是科學(xué)技術(shù)存在的重要形式之一，同時也是加快知識創(chuàng)造及科技成果轉(zhuǎn)化的重要因素。是覆蓋到國家經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展的每一個領(lǐng)域的專業(yè)管理工作?？茖W(xué)技術(shù)檔案是企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)過程中不可缺少的資源。企業(yè)只需要積極開發(fā)和利用科技檔案，增加信息觀念、商品觀念、效益觀念，就可以為企業(yè)的發(fā)展及效益，做出巨大的貢獻(xiàn)。

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