邵佳麗 陳宏
摘要:平衡計(jì)分卡作為一種先進(jìn)的績(jī)效管理工具,可以將績(jī)效評(píng)估與戰(zhàn)略管理聯(lián)系在一起,對(duì)于完善公司的治理結(jié)構(gòu)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文通過對(duì)平衡計(jì)分卡的原理進(jìn)行分析,以服裝行業(yè)Y公司為研究對(duì)象,主要介紹了Y公司的發(fā)展,對(duì)Y公司進(jìn)行了平衡計(jì)分卡分析,并提出了相對(duì)應(yīng)的建議。
關(guān)鍵詞:平衡計(jì)分卡;服裝行業(yè);績(jī)效;Y公司
一、平衡計(jì)分卡概述
1992年,哈佛大學(xué)商學(xué)院教授羅伯特·S·卡普蘭和復(fù)興國際方案總裁戴維·P·諾頓提出了平衡計(jì)分卡(Balanced Score Card,簡(jiǎn)稱BSC)。平衡計(jì)分卡是一種績(jī)效管理工具,以公司目標(biāo)為指導(dǎo)方向,把企業(yè)的目標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)榭?jī)效指標(biāo),從四個(gè)方面進(jìn)行分析,建立密切相關(guān)的指標(biāo)體系來分析戰(zhàn)略實(shí)施情況,采取相應(yīng)的措施使企業(yè)向著目標(biāo)邁進(jìn)。平衡計(jì)分卡由四個(gè)角度構(gòu)成,分別是:
財(cái)務(wù)角度:即從財(cái)務(wù)角度去分析企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)。
客戶角度:主要是從顧客的角度出發(fā),為了提供給客戶滿意的服務(wù)。
內(nèi)部流程角度:主要是從管理者的角度出發(fā),保證企業(yè)內(nèi)部分工合理,建立合適的流程和管理制度。
學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)角度:企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo),必須對(duì)未來進(jìn)行投資。
平衡計(jì)分卡把財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)結(jié)合起來進(jìn)行分析,以公司目標(biāo)為核心,制定適合本公司發(fā)展的策略,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。
二、平衡計(jì)分卡在Y公司的實(shí)施案例
(一)Y公司簡(jiǎn)介
Y公司品牌創(chuàng)建于1996年,公司的主要經(jīng)營范圍為休閑服飾類,包括休閑男裝、鞋包、休閑女裝等,目標(biāo)顧客是16歲到23歲的年輕時(shí)尚人群。該品牌以款式新穎,價(jià)格低廉為競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),從創(chuàng)立開始吸引了許多年輕人的喜愛。Y公司在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中快速發(fā)展,獲得了顯著的成就。通過長(zhǎng)時(shí)間的充分準(zhǔn)備,公司于2009年在深圳證券交易所上市。上市之后,Y公司品牌不再單一,開始走多品牌的發(fā)展道路,2009年上市當(dāng)天,Y公司就推出了新的品牌,并聘請(qǐng)當(dāng)紅明星作為品牌代言人,提升了品牌形象。這標(biāo)志著Y公司向多品牌戰(zhàn)略發(fā)展的里程碑。Y公司不斷提高品牌知名度,在全國擁有直營店和加盟店共計(jì)2000多家,其加盟店占銷售渠道75%,是重要的銷售渠道。2008年Y公司上市以來,公司的發(fā)展規(guī)模漸漸擴(kuò)大,存貨管理風(fēng)險(xiǎn)變高,這是企業(yè)盲目追求擴(kuò)張的結(jié)果。
(二)平衡計(jì)分卡實(shí)施步驟
1.確定公司的戰(zhàn)略和愿景
Y公司的企業(yè)愿景是以低廉的價(jià)格提供質(zhì)量好的商品,不斷提高人們的生活水平。圍繞這個(gè)愿景將公司的戰(zhàn)略目標(biāo)分為財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部運(yùn)營和學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)這四個(gè)層面進(jìn)行分析,以此實(shí)現(xiàn)公司長(zhǎng)期目標(biāo)與短期目標(biāo)的均衡。
2.績(jī)效指標(biāo)的設(shè)計(jì)與建立
平衡計(jì)分卡根據(jù)Y公司的長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo),從企業(yè)的現(xiàn)在發(fā)展情況出發(fā),從平衡計(jì)分卡的財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)方面設(shè)計(jì)相應(yīng)的目標(biāo),再將這四個(gè)方面的目標(biāo)分解為二級(jí)目標(biāo)和對(duì)應(yīng)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。
(三)平衡計(jì)分卡具體實(shí)施過程
1. 財(cái)務(wù)層面
平衡計(jì)分卡的財(cái)務(wù)方面是從股東的立場(chǎng)出發(fā)所設(shè)立的指標(biāo),通過對(duì)各財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析,得知企業(yè)經(jīng)營成果是否有利于企業(yè)價(jià)值增長(zhǎng)。從Y公司的角度來說,要改善企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,主要是增加營業(yè)收入和降低成本,因此把這兩個(gè)作為戰(zhàn)略目標(biāo),通過具體指標(biāo)評(píng)價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r。Y公司可以將其財(cái)務(wù)戰(zhàn)略劃分為增加營業(yè)收入和降低成本兩方面。
(1)增加收入的方法。Y公司經(jīng)營服裝業(yè)務(wù),要增加營業(yè)收入,最重要的是合理選擇店鋪地址,公司店鋪地址應(yīng)該選在繁華地段,好的地理位置可以保證每個(gè)店鋪的銷售額,銷售額提高了,企業(yè)的盈利能力就會(huì)提高。此外,Y公司的衣服面料好,價(jià)格優(yōu)惠,吸引消費(fèi)者,使消費(fèi)者成為回頭客,愿意重復(fù)購買產(chǎn)品,通過這些戰(zhàn)略,公司實(shí)現(xiàn)了銷售收入增長(zhǎng)。
(2)降低成本途徑。Y公司主要通過供應(yīng)鏈管理與庫存管理來降低成本,該商業(yè)運(yùn)作模式直接與材料供應(yīng)商合作,不再通過代理商等中間環(huán)節(jié),減少成本,同時(shí)公司還會(huì)打折促銷減少庫存,防止庫存積壓,既保證公司及時(shí)更新庫存數(shù)量,又降低了管理存貨的必要開支,促進(jìn)資金流動(dòng)。具體財(cái)務(wù)衡量指標(biāo)包括銷售凈利率、存貨周轉(zhuǎn)率、資產(chǎn)負(fù)債率等。(見表1)
2.客戶層面
服裝行業(yè)品牌眾多,供過于求,是買方市場(chǎng),客戶有充分的選擇權(quán)。Y公司秉持著“以顧客為本”的理念,為了使平衡計(jì)分卡能更好得發(fā)揮作用,設(shè)定了兩個(gè)目標(biāo)。一方面通過增加市場(chǎng)占有率來增加客戶數(shù)量,另一方面是提高客戶服務(wù)質(zhì)量。公司重視給客戶提供高質(zhì)量的產(chǎn)品、滿意的服務(wù),樹立公司的品牌形象。公司首先要保持市場(chǎng)占有率,則需要提高客戶滿意度,這可以通過商品退貨率、按時(shí)交貨率來衡量。公司要提高生產(chǎn)效率,及時(shí)供應(yīng)商品。其次要擴(kuò)大品牌市場(chǎng)占有率,公司應(yīng)以顧客為中心,生產(chǎn)出多種不同的款式來適應(yīng)不同喜好的消費(fèi)者,根據(jù)不同季節(jié)推出不同的消費(fèi)理念,通過提升公司品牌形象,加大宣傳力度來吸引新客戶,搶占盡可能大的市場(chǎng)份額,這些可以通過客戶投訴次數(shù)、客戶滿意度來衡量。(見表2)
3.內(nèi)部流程層面
平衡計(jì)分卡的內(nèi)部評(píng)價(jià)指標(biāo),應(yīng)該是對(duì)公司整體戰(zhàn)略影響較大的指標(biāo)。Y公司為了推出更多款式,獲取消費(fèi)者喜愛,公司還成立了設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),經(jīng)常到國外學(xué)習(xí)借鑒,創(chuàng)新產(chǎn)品。除此之外,公司還與電商天貓合作,開了自己的官網(wǎng)網(wǎng)店,方便消費(fèi)者購買,拓寬了渠道,突破了地域的限制,使沒有實(shí)體店覆蓋的地區(qū)消費(fèi)者也能夠購買。Online to Online模式適應(yīng)了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展,體現(xiàn)了公司與時(shí)俱進(jìn),極大地增加了公司的銷售收入,并且網(wǎng)店的開設(shè)還節(jié)約了運(yùn)營成本。公司為了滿足財(cái)務(wù)方面與客戶方面的需求,Y公司在內(nèi)部流程方面進(jìn)行了相應(yīng)的改進(jìn),致力于開發(fā)新產(chǎn)品,降低運(yùn)營成本,保證產(chǎn)品質(zhì)量。公司用新產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)品合格率、開發(fā)所用時(shí)間、線上銷售比率作為具體指標(biāo)。(見表3)
4.學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)層面
Y公司在強(qiáng)調(diào)長(zhǎng)期運(yùn)作和未來規(guī)劃發(fā)展的背景下,提高員工素質(zhì),加強(qiáng)公司的創(chuàng)新能力,是至關(guān)重要的。學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)層面的核心內(nèi)容是確保企業(yè)持續(xù)發(fā)展。企業(yè)的成長(zhǎng)與員工能力提高和企業(yè)持續(xù)發(fā)展息息相關(guān)。公司要提高員工的技能,讓員工對(duì)服飾行業(yè)有更深入的了解,開發(fā)優(yōu)秀員工的領(lǐng)導(dǎo)能力,提高員工的滿意度。Y公司從學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的角度提出了提升人力資源能力戰(zhàn)略目標(biāo),并制定了相應(yīng)的評(píng)估指標(biāo)。(見表4)
(四)Y公司績(jī)效指標(biāo)權(quán)重確定
基于平衡計(jì)分卡的關(guān)鍵績(jī)效考核體系中,體現(xiàn)公司績(jī)效某一方面的評(píng)估指標(biāo)對(duì)總體績(jī)效情況存在著不同的影響,所以需要確定評(píng)估指標(biāo)的權(quán)重。結(jié)合Y公司的管理狀況,制定了權(quán)重確定的主要原則:1.衡量指標(biāo)權(quán)重的依據(jù)是指標(biāo)所反應(yīng)內(nèi)容的重要性和指標(biāo)信息的可信賴程度。2.評(píng)估指標(biāo)的比例應(yīng)該有明顯差異,防止平均分配的現(xiàn)象發(fā)生。3.影響明顯的指標(biāo)占的比例大,表現(xiàn)其重要程度。4.指標(biāo)權(quán)重在同級(jí)別、同類型崗位中應(yīng)該保持一致。
Y公司屬于服裝行業(yè),公司最注重的是效益型指標(biāo),即對(duì)財(cái)務(wù)層面的關(guān)注度最高,其次注重市場(chǎng)的擴(kuò)展程度,所以其次是客戶層面。Y公司以公司愿景作為目標(biāo),把財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。根據(jù)以上分析,結(jié)合專家小組的評(píng)分,確定了各個(gè)指標(biāo)的權(quán)重,如表5所示。
三、Y公司運(yùn)用平衡計(jì)分卡的效果及啟示
通過服裝行業(yè)Y公司的實(shí)施方案,基于平衡計(jì)分卡有效實(shí)行績(jī)效管理提出以下幾個(gè)方面的建議:
(1)明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。這是一個(gè)企業(yè)最關(guān)鍵的成功因素,也是成功實(shí)施平衡計(jì)分卡必不可少的條件。企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)是企業(yè)未來發(fā)展的方向,企業(yè)需要對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)有明確的定位,按照企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)逐步分解到平衡計(jì)分卡的四個(gè)層面,并按照具體要求執(zhí)行,讓方案實(shí)施起來可行。
(2)平衡計(jì)分卡的執(zhí)行要與激勵(lì)制度相結(jié)合。平衡計(jì)分卡的實(shí)施結(jié)果要與員工的獎(jiǎng)勵(lì)制度掛鉤,重視對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰。將企業(yè)的績(jī)效管理與薪酬掛鉤,根據(jù)完成企業(yè)設(shè)定的戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)施情況來設(shè)置薪酬,會(huì)使員工更加關(guān)注企業(yè)績(jī)效,提高企業(yè)員工的熱情,使企業(yè)更加快速發(fā)展。
(3)及時(shí)調(diào)整偏差。平衡計(jì)分卡是一種有效的績(jī)效管理方法,企業(yè)在實(shí)施過程中會(huì)碰到問題。企業(yè)應(yīng)該及時(shí)了解平衡計(jì)分卡的實(shí)施情況,根據(jù)現(xiàn)狀不斷改進(jìn),調(diào)整偏差,切忌把平衡計(jì)分卡作為一種形式制度來完成任務(wù)。
Y公司通過平衡計(jì)分卡,將公司的戰(zhàn)略目標(biāo)與一系列財(cái)務(wù)指標(biāo)、非財(cái)務(wù)指標(biāo)聯(lián)系起來,使公司對(duì)這些指標(biāo)進(jìn)行完善,明確公司的長(zhǎng)期目標(biāo)和短期目標(biāo),并根據(jù)目標(biāo)來及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略,防止偏離公司的發(fā)展道路。其次,Y公司實(shí)施平衡計(jì)分卡結(jié)合企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo),對(duì)于公司實(shí)現(xiàn)公司愿景有指導(dǎo)作用,使Y公司更快實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),運(yùn)用平衡計(jì)分卡在績(jī)效管理中落實(shí)理論與實(shí)際相結(jié)合。針對(duì)平衡計(jì)分卡分析,可以對(duì)Y公司未來發(fā)展提出以下幾點(diǎn)建議。首先,Y公司應(yīng)合理控制負(fù)債比率,降低企業(yè)的財(cái)務(wù)費(fèi)用,節(jié)約資金。Y公司從事于服裝生產(chǎn),資金投入量不大,靠日常的銷售來維持公司的運(yùn)作,不需要籌資盲目擴(kuò)張,以免造成資金斷裂。其次,Y公司應(yīng)降低成本,提高銷售毛利率。公司應(yīng)提高品牌知名度,注重推廣,樹立品牌意識(shí),使企業(yè)營業(yè)利潤(rùn)提高。除此之外,企業(yè)不可忽視產(chǎn)品銷量,只有增加銷量,才可以保證企業(yè)利潤(rùn)增加。服裝行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力大,企業(yè)應(yīng)該對(duì)內(nèi)部進(jìn)行科技創(chuàng)新,采取多元化戰(zhàn)略,生產(chǎn)時(shí)尚新元素產(chǎn)品,有步驟的推出新產(chǎn)品,公司單靠原有的成熟產(chǎn)品是不能持續(xù)發(fā)展的,為了公司將來更好的發(fā)展,必須拿出大量的資金用于研究開發(fā)新產(chǎn)品和新技術(shù),雖然過程可能很長(zhǎng),但是創(chuàng)新才應(yīng)該是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力。研發(fā)資金的多少要根據(jù)企業(yè)運(yùn)作情況,對(duì)將來進(jìn)行預(yù)測(cè),有計(jì)劃的投入。通過多種營銷策略吸引消費(fèi)者,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。
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作者簡(jiǎn)介:
邵佳麗(1995.03- ),女,浙江人,本科在讀,研究方向:財(cái)務(wù)管理。