關于做好新形勢下公路檔案管理工作的探討

曹福建

摘 要：隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，使公路事業(yè)也取得了很大的進步。為了進一步實現(xiàn)公路工程的科學發(fā)展，就要做好公路檔案管理工作?，F(xiàn)通過了解做好公路檔案管理工作的重要性，分析現(xiàn)階段公路檔案管理工作中存在的問題，并且制定合理有效的措施來做好公路檔案管理工作。

關鍵詞：新形勢；公路系統(tǒng)；檔案管理；工作探討

1 分析做好新形勢下公路檔案管理工作的重要性

在當前我國社會經(jīng)濟發(fā)展的新形勢下，做好公路檔案管理工作對于發(fā)展公路工程建設具有十分重要的意義。做好在公路檔案管理工作，有利于提高公路檔案管理工作的效率和安全。目前，我國各大小公路建設公司在我國發(fā)展的新形勢下逐步利用現(xiàn)代信息技術將檔案管理工作進行信息化、電子化發(fā)展，這樣不僅促進了公路檔案數(shù)據(jù)資源的共享，提高了檔案信息管理的標準，也彌補了以往傳統(tǒng)落后的紙質載體公路檔案利用率較低、工作量較大以及費時費力等缺點，進一步提高了檔案管理工作的效率和安全，增強了公路檔案信息化管理的時效性，使公路檔案資源可以實現(xiàn)多次反復使用，促進公路檔案管理事業(yè)的健康發(fā)展。另外，做好新形勢下公路檔案管理工作，有利于完善公路檔案管理制度。隨著電子信息技術的深入發(fā)展，給公路建設公司了解和管理人才的基本信息資料時提供了便利，人員的信息可以實時的從公路檔案信息數(shù)據(jù)庫中獲取，并且進行收集、整編和管理等工作，使公路建設企業(yè)可以快速精確地選拔和管理優(yōu)秀人才。另外，企業(yè)也可以通過公路檔案信息化管理來查看員工的工作表現(xiàn)，使員工的才華和能力充分體現(xiàn)出來，從而有利于企業(yè)對員工更好的監(jiān)督和管理，有利于完善企業(yè)公路檔案管理制度，促進公路建設企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

2 分析新形勢下公路檔案管理發(fā)展的趨勢

隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展和進步，使我國的公路建設公司在檔案管理工作方面也取得了很大的進步，公路電子檔案管理逐步取代了傳統(tǒng)的紙質公路檔案管理。這主要是因為公路檔案管理電子化發(fā)展具有許多的優(yōu)勢。首先，公路檔案管理電子化的操作簡單，方面。工作人員能夠實施的錄入、增加、刪減以及修改公路檔案信息，而且還能保證檔案信息的規(guī)范性和檔案頁面的整潔度。其次，電子檔案的檢索和傳遞速度快，時效性強，不受時間空間的限制，能夠實現(xiàn)遠距離，大容量的快速傳輸。另外，電子檔案的安全性較高，風險和成本較低，并且占據(jù)的存儲空間較小，還能夠實現(xiàn)資源共享等等優(yōu)勢。實現(xiàn)公路檔案管理電子化發(fā)展使未來公路建設企業(yè)檔案管理部門發(fā)展的必然趨勢。

3 分析現(xiàn)階段公路檔案管理工作中存在的問題

隨著現(xiàn)代科學技術的發(fā)展，使我國公路檔案管理也順應新形勢而采取電子化的管理方式，使公路檔案管理工作取得了你打的進步和發(fā)展，但是其中仍然存在著諸多急需解決的問題，管理部門對公路檔案管理工作不夠重視，管理模式和電子檔案數(shù)據(jù)庫資源都比較落后，相關的軟硬件配套設施以及員工素質還有待提高等等，這些問題嚴重阻礙著公路檔案管理工作的健康發(fā)展。

3.1 相關部門對公路檔案管理的安全重視程度較低

我國現(xiàn)代信息技術的發(fā)展較晚，有部分的公路建設公司對公路檔案管理的認識較少，對其安全建設方面的重視程度較低，沒有樹立計算機網(wǎng)絡安全的意識，缺乏先進的檔案管理理念，這樣既有可能出現(xiàn)電腦病毒和一些網(wǎng)絡黑客對公路檔案信息安全的破壞，而且部分公路建設領導者缺乏對公路檔案管理的總體規(guī)劃，使企業(yè)各個部門的數(shù)據(jù)信息難以實現(xiàn)資源共享，使檔案信息資源開發(fā)重復。公路電子檔案信息數(shù)據(jù)庫建設比較落后，使公路檔案管理標準化進程緩慢，有些公路信息數(shù)據(jù)信息不僅不完整、不真實，并且對一些錯誤的信息也沒有進行及時的修改補充，這些問題嚴重威脅著公路檔案管理工作的健康持續(xù)發(fā)展。

3.2 相關的軟硬件配套設施較差，相關工作人員的整體素質水平較低

目前，我國部分企業(yè)的公路檔案管理工作的發(fā)展水平比較低，甚至還存在使用傳統(tǒng)紙質的檔案管理模式，比較缺乏檔案管理的軟硬件配套設施，這使檔案管理工作的效率較低，難以為企業(yè)快速提供準確全面真實的檔案信息。另外，企業(yè)對于從事電子檔案信息化管理工作的人員缺乏標準化、規(guī)范化的管理，使相關工作人員的整體素質水平較低，沒有掌握專業(yè)的公路檔案管理知識和相關的技能，而且還會出現(xiàn)一些怠工、違反人事紀律，違規(guī)等現(xiàn)象，這使公路檔案管理存在著嚴重的安全隱患問題，使檔案管理人員和技術人員難以保證電子檔案信息的完整性、原始性和真實性，甚至會造成大量的機密文件信息在網(wǎng)上發(fā)布和流轉，從而引發(fā)泄密現(xiàn)象，給企事業(yè)單位帶來不可估量的損失，阻礙著公路檔案管理工作的順利進行。

4 制定合理有效的措施進一步完善新形勢下的公路檔案管理工作

4.1 建立健全公路檔案管理制度，規(guī)范公路檔案管理工作

為了有效促進公路檔案管理工作的健康發(fā)展，公路建設企業(yè)的領導就要加強對公路檔案管理工作的重視，堅持先進的管理理念，根據(jù)公路檔案管理工作的特點，及時了解當前社會對公路檔案信息的發(fā)展狀況，從而制定一系列的法規(guī)來進行約束和管理公路檔案管理工作，這樣才能使公路檔案管理工作更加規(guī)范和標準，避免出現(xiàn)一些安全隱患問題，確保公路檔案信息的安全性，并且公路建設企業(yè)要根據(jù)實際發(fā)展狀況來不斷修改相關的制度，使其更好地適應公路檔案管理工作的發(fā)展，這樣才能提高公路檔案管理工作水平。

4.2 完善公路檔案管理部門的軟硬件設備

在公路檔案管理工作中離不開計算機設備和網(wǎng)絡技術，只有公路檔案管理部門不斷加強對其軟硬件設備的支持，淘汰落后的計算機設備，并且配備更加完善的公路檔案管理硬件設備，例如，電子刻錄設施和光盤等，這樣才能方便工作人員處理公路檔案信息，增強公路檔案管理的時效性，保證公路檔案信息能夠安全存儲和有效利用。此外，公路檔案管理部門還應該建立起更加完善的檔案管理信息系統(tǒng)，有效使用現(xiàn)代化網(wǎng)絡安全技術，防止不法分子修改和泄露公路檔案信息，提高公路檔案信息的安全性，為公路檔案的科學管理提供有效的技術支持。從而進一步完善公路檔案信息管理工作。

4.3 提高公路檔案管理工作人員的專業(yè)水平和素質

公路建設企業(yè)還應提高公路檔案管理工作人員的專業(yè)水平和素質，培養(yǎng)工作人員的服務意識，使工作人員認識到檔案管理工作的性質和重要性。公路檔案管理部門要建立起長效的人才培訓機制，定期加強對公路檔案管理工作人員的專業(yè)技術、道德和法律培訓，使工作人員對檔案工作充滿熱情，更好的熟悉檔案業(yè)務，并且能夠熟練操作計算機網(wǎng)絡技術等，從而提高工作效率，保證檔案信息的查詢、傳遞和共享。公路檔案管理部門還應強化公路檔案管理工作人員的道德和法律意識，使工作人員嚴格按照相關制度辦事，不發(fā)生違規(guī)等情況，確保公路檔案信息的完整、真實和安全，從而促進公路檔案管理工作的進一步發(fā)展。

5 結束語

在當前的新形勢下，做好公路檔案管理工作，提高公路檔案管理工作的安全和效率是十分重要的。在當前公路檔案管理工作上，仍然存在著上級領導對其發(fā)展不夠重視，并且缺乏總體規(guī)劃以及公路檔案管理的軟硬件配套設施較差，相關工作人員的整體素質水平較低等等問題。因此，為了進一步完善公路檔案信息工作，就要通過建立健全公路檔案管理的法規(guī)，加大對檔案管理電子化發(fā)展的資金和技術投入，并且提高檔案管理工作人員的專業(yè)水平和素質等措施來促進公路檔案管理工作的健康發(fā)展。

參考文獻

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