人力資源檔案開發(fā)利用的意義及路徑研究

龐小平

摘要：在事業(yè)單位的正常運行中，人力資源的有效分配使其能更好地發(fā)展，而為了更夠更好的進行這項工作，有效的利用人力資源檔案成為了重要的內(nèi)容。同時，在我國當前的發(fā)展階段，人力資源檔案的開發(fā)利用為我國社會的發(fā)展又起到重要的作用。因此，本文就對人力資源檔案開發(fā)利用的意義進行了分析，并討論了人力資源檔案開發(fā)利用的有效路徑，以使我國人力資源檔案開發(fā)與利用能夠更好地進行。

關(guān)鍵詞：人力資源檔案 開發(fā)利用 意義 路徑

在事業(yè)單位正常的工作中，人力資源檔案工作是其中主要的組成成分，對其進行有效的開發(fā)與利用，能更好的促進我國的發(fā)展，為我國向著人才強國的發(fā)展目標提供了重要的保證。隨著社會的發(fā)展，逐漸的進入到了創(chuàng)新型時代，人力資源檔案在其中起到了更大的作用。因此，在當前階段中，加強對人力資源檔案的重視，提高對其的研究力度成為了一項重要的工作內(nèi)容。

一、人力資源檔案開發(fā)利用的意義

1.加強人才隊伍的建設(shè)

隨著我國改革開放政策的實施，我國經(jīng)濟得到了大力的發(fā)展，但是在當前階段中，經(jīng)濟的發(fā)展方向依然是以粗放型與資源消耗型為主。隨著社會的不斷發(fā)展，逐漸的進入創(chuàng)新型時代，將會對我國的經(jīng)濟類型帶來嚴重的影響，為我國經(jīng)濟的發(fā)展造成了嚴重的挑戰(zhàn)。在這種情況下，就需要大量的人才來進行改變。而在我國的教育事業(yè)中，由于受到各種因素的制約，教育過程中對人才的培養(yǎng)就不能完全的滿足社會發(fā)展的需求。這時，有效的利用人力資源檔案就可以將其進行完善，根據(jù)檔案中的資料對不同人員進行培養(yǎng)、利用，加強了人才隊伍的建設(shè)。

2.改善當前的就業(yè)形勢

在當前階段中，我國人口的眾多，使就業(yè)形勢變得非常的嚴峻。具相關(guān)部門統(tǒng)計，從2013年開始，我國每年都會增加1300多萬的就業(yè)人員，這就使我國的就業(yè)形勢更加的嚴峻。與此同時，一些事業(yè)單位也在不斷的進行招聘，但是選擇出的合理的人員往往較少。在這種情況下，有效的利用人力資源檔案就可以對這一問題進行改善，可以講就業(yè)者的資料信息發(fā)布到相應(yīng)的平臺上，事業(yè)單位可以根據(jù)自己的需求在這個平臺上進行選擇，使就業(yè)者能夠找到適合的工作，事業(yè)單位招聘到自己滿意的員工，在一定程度上減緩了嚴峻的就業(yè)形式。

3.為國家決策提供有效的依據(jù)

在我國當前階段中，很多方面都在進行著改革，其中就包括了人力市場，在這種情況下，人力就在進行不停的變動。這時，國家就可以對人力資源檔案進行分析，將當前階段的人員變動狀況進行了解，根據(jù)變動的情況來使用有效的方式進行控制，以使人力資源能夠合理的配置，獲得更大的經(jīng)濟利益。在今年我國進入了“十三五”時期，這不僅擴大了我國發(fā)展的空間，同時也凸顯出了一些矛盾。而在這種情況下，人力資源檔案就可以為國家提供人員的信息，使國家做出更合理的發(fā)展方針。

4.促進檔案管理部門的可持續(xù)發(fā)展

隨著社會的發(fā)展，人們對人力資源檔案的不斷重視，對其開發(fā)利用就會向著市場化的方向發(fā)展。在管理部門對檔案進行管理的過程中，利用信息化手段使管理得到提升，不僅為社會的發(fā)展起到重要的作用，同時還會對管理部門自身的發(fā)展起到重要的作用。在當今階段中，效率往往與利益有著直接的聯(lián)系，工作人員的利益增加了，就會加強其工作的積極性，使得檔案管理工作得到了提高。檔案管理部門的利益增加了，就會使其周轉(zhuǎn)資金得到保證，能夠?qū)ζ鋬?nèi)部進行完善，為其可持續(xù)發(fā)展提供了依據(jù)。

二、人力資源檔案開發(fā)利用的路徑

1.轉(zhuǎn)變檔案管理人員的工作理念

在以往的檔案管理中，管理人員往往是在封閉的條件下來進行的，這樣就導(dǎo)致其工作的理念一直處在同一個思維當中，不能對其進行創(chuàng)新，完全按照以往的工作經(jīng)驗來完成工作，這就對人力資源檔案管理工作產(chǎn)生了嚴重的負面影響。因此，在當前階段中，要將檔案管理人員的工作理念進行改變，加強其創(chuàng)新意識，使其在進行工作的過程中能夠發(fā)揮出更大的作用。這就要對其進行有效的培訓(xùn)，使其建立正確的工作價值觀，不急使其工作能力得到了提升，同時還改變了其傳統(tǒng)的工作理念。

2.利用社會化與市場化

在以往的人力資源檔案管理工作中，管理人員只是重視對檔案的保管工作，而忽略了對其利用的工作。而在現(xiàn)階段中，市場化與社會化的不斷加深，人們的觀念也在逐漸的改變，這時，就要將以往檔案管理工作的側(cè)重點進行改變，使得檔案的利用成為了主要的內(nèi)容。而為了更好地利用，就需要檔案向著多元化的方向發(fā)展，使檔案中不僅有技術(shù)人員、高校學(xué)生等高質(zhì)量的人才，同時，還要包括社會中的普通人員，使人力資源檔案在社會發(fā)展的過程中起到更大的作用。

3.有效的利用先進技術(shù)

在當前階段中，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，為人們的工作以及生活提供了有效的幫助，在這種情況下，在對人力資源檔案開發(fā)利用使也可以對其進行使用。隨著數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展，在檔案的管理中進行使用，不僅提高了其工作的效率，同時還將資源進行了共享，滿足了當前社會的發(fā)展需求。在這一過程中，要將“以人為本”的理念作為基礎(chǔ)，以人們對人力資源檔案的需求為主要內(nèi)容，不斷的將現(xiàn)今的技術(shù)融入到管理工作中，加強了人力資源檔案的開發(fā)利用。

4.重視人力資源檔案的編研過程

在利用人力資源檔案時，往往還需要對其進行一定的編研工作，根據(jù)不同層次的需求，將其進行不同的編研工作，能夠使檔案的利用價值得到有效的提高。因此，就要重視人力資源檔案的編研過程。在編研時首先要考慮的就是社會發(fā)展的原因，要滿足社會發(fā)展的需求；然后將編研的方式進行創(chuàng)新，增加了編研工作的質(zhì)量，使其內(nèi)容得到很大的提升，不同的用戶都可以對其進行利用。

綜上所述，人力資源檔案在社會的發(fā)展中具有重要的意義，社會與國家應(yīng)該要更加重視這一問題，加強對其進行研究，使其在社會的發(fā)展過程中起到更大的作用，有效的促進社會的發(fā)展。

參考文獻

[1]牛力，王鈺涵.面向政府的檔案信息資源開發(fā)利用研究綜述[J].檔案學(xué)研究，2016，1（2）：60

[2]蔡躍江，楊丹.高校人力資源檔案管理的作用績效、動力來源與建設(shè)策略[J].檔案學(xué)研究，2012，9（2）：39

[3]翟榮艷.人事檔案管理對人力資源管理的意義及作用分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013，4（13）：108