人事制度改革下的高校人事檔案管理研究

李曉曄

摘要：我國人事制度的改革，使高校檔案管理的工作越來越復(fù)雜，同時也越來越重要。但隨著人事制度改革的加深，在人事檔案的管理工作中凸顯出的問題也越來越多，本文分析了人事制度改革下高校人事檔案管理工作中存在的問題，并根據(jù)這些問題提出了相關(guān)的解決策略，以期對高校人事檔案的管理工作有所幫助。

關(guān)鍵詞：人事制度改革 研究

高校人事檔案主要是學(xué)校全體教職工的姓名為特征而組成的檔案，詳細地記錄了本校教職工的成長經(jīng)歷，思想品德，工作狀況等，真實的反應(yīng)出了教職工完整的成長經(jīng)歷，是教職工任教、升職等的重要依據(jù)。隨著人事制度改革的加深，高校人事檔案的內(nèi)容越來越趨完善，同時對教職工的記錄也更為真實客觀全面，人事檔案的管理也越來越趨復(fù)雜化。本文將針對人事制度改革下的高校人事檔案管理事宜進行分析研究，力求能對高校人事檔案的管理工作作出貢獻。

一、人事制度改革下高校人事檔案的發(fā)展現(xiàn)狀

從九八年第九屆人大常委通過《中華人民共和國高等教育法》以來，中國各高校開始實行教師的聘用制。聘用制旨在于實現(xiàn)教師和學(xué)校的平等，實行雙向選擇，教師與高校簽訂相關(guān)的合同，在合同中規(guī)定教師享受的權(quán)利和要履行的義務(wù)。教師的聘用制讓教師間的競爭加強，使各高校的綜合競爭力增強。由于改革的深化，高校之間的變動加大，不僅僅是各高校的合并，還有專升本的一些內(nèi)容，都造成了教師的調(diào)動、升職、辭退等增多，這些內(nèi)容都增加了人事檔案管理的難度，造成如今高校人事檔案管理的混亂，很難憑借檔案正確估量教職工的個人能力及素質(zhì)等。其次，各高校在進行相關(guān)的招聘時，首先會調(diào)用應(yīng)聘人員的檔案進行詳細的閱讀和檢查，一旦其入職進行學(xué)校，則人事部會對檔案進行相應(yīng)的記錄，記錄教師在任教期間的思想等各方面的表現(xiàn)，但由于改革的加深，教師的調(diào)動頻率越來越大，因此對教職工的檔案記錄更新不及時，不可避免的就造成了檔案的不完善，導(dǎo)致各高校在進行人才儲備時，沒有客觀的檔案作為判斷標(biāo)準(zhǔn)。第三，由于人事檔案與個人的升職，加薪等有關(guān)，很大程度上關(guān)系到了相關(guān)人的經(jīng)濟利益，因此在實際的調(diào)查中發(fā)現(xiàn)了很多的虛假信息，比如年齡越填越少，工齡越算越長。

二、高校人事檔案管理的改進策略

由于改革背景下高校人事檔案的管理的發(fā)展?fàn)顩r不容樂觀，存在著很多的問題，為了健全高校人事檔案管理，因此提出了一些措施來解決目前人事檔案管理中遇到的問題。主要的策略有完善人事檔案管理細則，強化檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，及時更新和填充檔案。

1.完善人事管理制度

要想解決檔案管理中最關(guān)鍵的問題，首先要進行的就是制度的健全。人事管理制度是用來規(guī)范人事檔案，保證檔案的真實完整和為高校的人才儲備進行相關(guān)的參考。對于藝術(shù)類院校來說，教職工的人事檔案中不僅僅要包括教師的學(xué)歷等內(nèi)容，同時也要對教師的作品進行相關(guān)的收錄。人事管理制度對檔案管理有很強的約束力，在一定程度上可以規(guī)范人事部門的行為。就現(xiàn)在而言，各高校，尤其是藝術(shù)類院校的人事檔案管理制度相當(dāng)不完善，甚至出現(xiàn)了很多虛假的內(nèi)容。因此在實際的管理中，相關(guān)部門要進行詳細的制度制定，在制度的規(guī)范下進行人事檔案管理，制度要做到詳細完善，確保人事檔案的真實性和可靠性，確保各高校能通過人事管理檔案對教師進行正確的招聘。另外，想要完善人事管理制度，要借助于科技的幫助，藝校應(yīng)充分發(fā)揮計算機的功能，檔案要進行電子版存檔，以防檔案丟失的現(xiàn)象出現(xiàn)。

2.強化檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)

檔案的管理人員是進行檔案管理的執(zhí)行者，對檔案的管理工作至關(guān)重要。如果檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)不高的話，就算制度足夠健全，更新足夠及時也很難保證檔案的準(zhǔn)確性。檔案管理工作是相當(dāng)枯燥的，對于工作人員來說，要有足夠的責(zé)任心和耐心，如果一個沒有耐心的人去做這份工作是很難勝任的。可以說耐心和責(zé)任心是檔案管理人員首先要有的職業(yè)素養(yǎng)。其次，檔案管理的工作不是一件機械的工作，還需要有相關(guān)的知識儲備，和對檔案管理的正確認(rèn)識，因此，相關(guān)的工作人員應(yīng)定期在單位接收技能培訓(xùn)和基礎(chǔ)知識的學(xué)習(xí)，與此同時，在培訓(xùn)中應(yīng)培養(yǎng)從業(yè)人員與時俱進的觀念，要求其能熟練的運用計算機進行檔案的管理。另外，從業(yè)人員要有較高的素質(zhì)，做到不弄虛作假，不收受賄賂，隨意幫人更改檔案。

3.及時更新和填充檔案

檔案是一個人成長的記錄，時間的增加，檔案的內(nèi)容也在不斷的增加，不及時更新和填充檔案是目前檔案混亂的罪魁禍?zhǔn)祝诮搪毠と谓毯娃o退等相關(guān)程序進行時，人事部應(yīng)對其檔案進行及時的完善和更新，確保在其下一次應(yīng)聘時能有完整的檔案信息供用人單位參考。由于改革的深化，職位變化頻繁導(dǎo)致檔案很難及時跟進，這就要求相關(guān)部門、相關(guān)人員依據(jù)相關(guān)制度及時進行信息的整理和完善，做到不漏不缺，不弄虛作假。及時的跟進和填充檔案需要工作人員和就職單位的配合，對檔案進行更新。

總之，我國人事制度的改革極大的促進了如今社會的發(fā)展，增強了各高校的綜合競爭力，甚至推進了中國教育事業(yè)的的發(fā)展。但隨著改革的加深，人員變動的加快，造成了目前人事檔案越來越復(fù)雜，越來越混亂的現(xiàn)象，同時還出現(xiàn)了為經(jīng)濟利益所驅(qū)使，擅自更改人事檔案的現(xiàn)象。針對目前人事檔案管理工作中出現(xiàn)的一些問題，我們提出了一些相關(guān)的改進措施，以求能做到人事檔案的妥善管理，為各校人才的儲備作出一份貢獻。

參考文獻

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