關(guān)于如何做好人事檔案管理工作的思考

東鑫

【摘要】隨著知識經(jīng)濟時代的來臨，人才顯得愈發(fā)的寶貴，人才是促進單位健康穩(wěn)定發(fā)展的核心要素，所以人事檔案管理是事業(yè)單位經(jīng)營管理工作中的重要內(nèi)容。加強人事檔案管理力度，為單位的發(fā)展挖掘、培養(yǎng)更多的人才，從而為單位的發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。在人事檔案管理工作中還存在很多的問題，需要不斷的改進和完善，以真正的發(fā)揮出人事檔案管理的價值，為事業(yè)單位的發(fā)展培養(yǎng)優(yōu)秀的人才隊伍。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；人事檔案；管理；方式

在事業(yè)單位面臨深化改革的形勢下，人事制度也相應(yīng)的發(fā)生了變化，而人事檔案管理工作作為對工作人員各種資料的收集、整理和保管，與單位的人力資源管理工作密切相關(guān)。在以往的人事檔案管理工作中，過于獨立，沒有真正顯示出人事檔案管理工作的作用，而在新的時代背景下，人才是單位發(fā)展的主要動力，所以人才培養(yǎng)是事業(yè)單位長效發(fā)展面臨的重要問題。所以應(yīng)該提高人事檔案管理工作水平，及時轉(zhuǎn)變工作理念和工作方式，激發(fā)人事檔案管理工作的潛在價值，加大對人事檔案開發(fā)利用的力度，切實發(fā)揮人事檔案管理工作的價值。

一、目前人事檔案管理中存在的不足

（一）重視程度不深。在事業(yè)單位進行深化改革形勢下，人事制度改革加深了事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對人力資源管理工作的重視。但是對人事檔案管理卻缺乏足夠的認識沒有意識到人事檔案管理與人力資源管理工作的潛在關(guān)聯(lián)，從而對人事檔案管理工作的投入不足導(dǎo)致人事檔案管理工作處于弱勢地位，無論是在管理模式、人員配置、設(shè)施配置方面都投入不足，所以導(dǎo)致人事檔案管理工作水平不高，進而影響到事業(yè)單位人力資源管理工作開展成效。

（二）管理方式過于單一。人事檔案管理工作是對事業(yè)單位發(fā)展中各個工作人員個人情況的真實記載，所以人事檔案管理關(guān)系到每個員工的切身利益，同時也關(guān)系到單位人事管理工作的運行。為了配合單位人事管理工作的高效開展，人事檔案管理工作應(yīng)該給予充足的支持。但是目前，在很多事業(yè)單位中的人事檔案管理工作方式過于單一，盲目的采用其他單位的管理方式，而沒有考慮到單位自身的實際狀況，脫離實際，難以發(fā)揮出人事檔案管理的特色，與單位發(fā)展不切合。

（三）管理方法比較滯后。在計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的形勢下，信息化已經(jīng)廣泛的應(yīng)用于各個領(lǐng)域中，而在部分事業(yè)單位的人事檔案管理工作中還在沿用傳統(tǒng)的管理方法，沒有及時的引進信息化管理方法，不僅工作效率低，而且跟不上單位發(fā)展的步伐，對于檔案的開發(fā)利用效率不高，無法為單位的人事管理工作提供有價值的信息。

（四）管理人員綜合素質(zhì)不高。在人事檔案管理工作中，檔案管理人員的綜合素質(zhì)直接影響到工作水平，而在人事檔案管理工作轉(zhuǎn)型期間，對工作人員是一項極大的挑戰(zhàn)。面對新的工作模式，部分檔案管理工作人員還無法適應(yīng)，一方面是實踐操作技術(shù)水平不高，另一方面是在思想意識方面還比較保守，缺乏主動性和創(chuàng)新性，所以影響到人事檔案管理工作的高效開展。

二、加強人事檔案管理的措施

（一）加強對人事檔案管理的重視。在新形勢下，要想提高人事檔案管理的效率，就要加強對人事檔案管理的認識，充分發(fā)揮人事檔案管理工作人員的積極性，從而更好地促進人事檔案管理的發(fā)展。首先，要提高管理人員對人事檔案管理的認識與重視。在單位中，管理層人員要加強對人事檔案管理重要性的認識，以積極的態(tài)度來面對人事檔案管理，投入較多的精力來關(guān)注人事檔案管理。其次，要加大對人事檔案管理的投入力度，加強對人事檔案管理工作人員的重視，提高工作人員的待遇，從而不斷提升人事檔案管理的服務(wù)質(zhì)量。

（二）創(chuàng)新管理方式。要加強對人事檔案材料的完善，從而使人事檔案管理工作可以更好地與社會發(fā)展相適應(yīng)。對人事檔案材料的管理，要在檔案資料具有真實可靠的前提下，不斷提升人事檔案資料的科學(xué)價值。對人事檔案資料的管理，要從收集、整理、歸檔等各個方面來規(guī)范地完成，對所有人事檔案材料的收集要具有真實性、可靠性，進而全面提高人事檔案管理質(zhì)量。

（三）實施信息化管理。由于人事檔案在一定程度上是人才信息資源庫，為了合理利用各種人力資源，從而更好地發(fā)揮其作用，企事業(yè)單位相關(guān)管理人員首先需要與時俱進，將先進的科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用于人事檔案管理，從而提高工作效率，延長人事檔案的壽命。只有應(yīng)用高科技的檔案管理信息系統(tǒng)，將人事檔案和計算機、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和技術(shù)相結(jié)合，使文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，從而實現(xiàn)無紙化檔案，使人事檔案的紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存，提高相關(guān)人事部門閱覽檔案的便利性，提高管理效率。在人事檔案管理中，要加強計算機在人事檔案管理過程中的運用。

（四）提高檔案管理人員的整體素質(zhì)。隨著科學(xué)技術(shù)與社會時代的不斷發(fā)展，人事檔案管理的方式也發(fā)生了巨大的變化。而對人事檔案管理人員來說，其不再是簡單的整理、查詢檔案，而應(yīng)成為既懂得人事檔案管理專業(yè)知識，又會運用現(xiàn)代化管理方式的綜合性人才。因此，我們要不斷地提高人事檔案管理人員的整體素質(zhì)，使其更加符合現(xiàn)代化人事檔案管理的需求與社會需要，從而更好地推動人事檔案管理事業(yè)的發(fā)展。同時，任用人事檔案管理人員，要選拔責(zé)任心強、作風(fēng)嚴謹?shù)娜藛T。人事檔案管理人員也要不斷通過各項技能的學(xué)習(xí)來完善自身的業(yè)務(wù)知識，同時，要加強人事檔案管理工作的服務(wù)意識。

三、結(jié)束語

在新的時代背景下，人才已經(jīng)成為事業(yè)單位發(fā)展的核心要素，是促進事業(yè)單位各項業(yè)務(wù)高效開展的核心動力，所以對人才的開發(fā)和利用成為事業(yè)單位面臨的重要問題。人事檔案管理工作作為對工作人員真實情況的記載，在單位人事管理工作中應(yīng)該充分發(fā)揮應(yīng)有的作用，加大對人事檔案的投入，實現(xiàn)人事檔案管理信息化，提高檔案管理人員綜合素質(zhì)，重視對人事檔案信息資源的開發(fā)利用，從而為事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

參考文獻

[1]韓淑卿.事業(yè)單位人事檔案管理工作的思考[J].機械管理開發(fā)，2010-10-15.

[2]張雨薇，李鋒.人事檔案管理信息化建設(shè)的必要性與建設(shè)策略分析[J].科協(xié)論壇（下半月），2013-11-25.

[3]朱寶鈞.人事檔案管理存在的問題與對策[J].開封教育學(xué)院學(xué)報，2010-03-20.